物资供应
管理制度
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中钢集团西安重机有限公司管理制度(2006版) 第 1 页 共 2 页
物资供应管理制度
1 范围
本制度规定了公司物资供应管理的范围、职责、管理内容与方法等。
本制度适用于公司所有生产、设备备品备件等过程的物资采购、供应管理。 2 规范性引用文件
《采购物资管理
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
》
《采购物资招议标比价管理标准》
3 职责
3.1 采供部
负责公司所有生产过程的物资采购、供应和管理。
4 管理内容与方法
4.1 领料程序
每月由制造部下达当月生产计划或信息,采供部根据计划项目组织采购备料,使用单位按计划填写《材料领用单》或《专项材料领用单》,经过计划员、采购员审批后,到库领料。 4.2 零星物资采购
各生产车间因生产急需的特殊零星物资,由需求单位填写《特殊零星采购申请单》,经有关领导批准后,交采供部采购。
4.3 库存平衡
采供部在接到制造部和用料单位物质采购计划后,应先查看库存,积极平衡资源,组织物资供料的准备,严格按计划要求的名称、规格型号、材质、数量及备料时间等,做好供应的准备工作。 4.4 材料代用更改或补领
4.4.1 市场开发部、制造部在对图纸资料进行复审时,如对用料进行变更时,要及时以书面形式通知采供部。对已经准备好料的,要提出处理或使用安排,造成物资积压损失,由原提料单位负责。 4.4.2 如遇产品停制、合同注销、数量增减时,制造部应及时通知采供部。采供部要组织有关人员对已经准备好的物资进行清查,由采供部提供资料,交由制造部和市场开发部向用户提出处理意见。 4.4.3 产品报废或工废、料废需补制时,在追究责任者的同时,生产单位应凭质检部提供的“报废(补废)单”向采供部申请补料。
4.4.4 各单位自己承接的外协任务,需要采供部组织供料的,经生产副总经理批准,由制造部向采供部提供资料或用料计划进行备料,不准擅自挪用公司计划生产产品的材料。
4.4.5 因某种原因需要代用的物资,业务主管人员必须填报“材料代用申请单”,《材料代用管理规定》执行,采供部无权决定材料的代用、改变。
4.5 采购实施
采供部应严格按《招议标、比价采购管理制度》采购各类物资。
4.6 库存管理
采供部要定期、定项目(完工后)对库存物资进行盘点,检查帐物是否相符。 4.7 物资供应的考核
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中钢集团西安重机有限公司管理制度(2006版) 第 2 页 共 2 页 4.7.1 严格物资供应审批程序,坚持按计划批料、领料、发料,节约材料消耗,财务部应对采供部和用料单位进行核算,并提供资料和处理意见。
4.7.2 对工作负责任,降成本成绩突出者,按《采购、外委、设计降低成本奖励
办法
鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载
》予以奖励。 4.7.3 用料单位不如实按计划填写材料领用单,多领、虚领,或无生产用料计划领用,要追究单位领导和当事人责任,并按《质量处罚办法》进行处罚。
4.7.4 各二级单位未经批准挪用生产材料生产外协产品,一经发现,按内部价对责任单位给予50,,100,处罚,其中10,的罚金由直接责任者承担,10,由单位主管领导承担。
4.7.5 定期、定项目(完工后)对库存物资盘点结果进行
分析
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,一经发现完工项目剩余材料有问题时,要追查责任,造成损失按《质量处罚办法》进行处罚。
5 报告和记录
材料领用单
专项材料领用单
特殊零星采购申请单
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