下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 Word 2007文档审阅技巧 Word 2007文档审阅技巧

Word 2007文档审阅技巧 Word 2007文档审阅技巧.doc

Word 2007文档审阅技巧 Word 2007文档审阅技巧

吟伤忧唱
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Word 2007文档审阅技巧 Word 2007文档审阅技巧doc》,可适用于综合领域

Word文档审阅技巧Word文档审阅技巧网络日常工作中某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。市油脂公司的张洁利用Word的审阅工具通过网络轻松实现了公司“年第四季度营销计划书”的文件审批工作改进了工作流程大大提高了办公效率。下面我们就来看看她是怎么做的。新旧对比Word:审阅仅仅为一项辅助功能且只能进行简单的文档比较、合并项目操作。Word:审阅已经成为一个主要工具大大增强了功能可以比较合并不同版本或作者的文档集成了文档保护功能。在Word中进行文件的审阅工作主要包括将原文件保存在共享文件夹、领导审阅文档以及比较合并文档等操作。共享欲审阅文档由于这几年公司已经建立比较完善的局域网因此张洁就将文件的存放位置选在一个共享文件夹中这样公司的王经理通过打开共享文件夹中的文件就可以进行审阅了。在“保存类型”中选择“word文档(*doc)”文件格式单击“保存”按钮即可。小提示:由于Word默认采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容为了保证能够在老版本Word的电脑上正常打开此文档保存文档时尽量采用老版本格式即doc文件类型。专业化的审阅操作当王经理需要审批张洁所报送的文件时使用Word打开共享文件夹中的“年第四季度营销计划书”然后单击菜单栏上的“审阅”菜单即可弹出“审阅”浮动工具面板在其中王经理就可以进行文件的修改以及添加批注等操作了。启用修订功能王经理在阅读这个文件过程中看到一些地方不恰当因此需要进行修改单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中王经理觉得在文件右侧的批注框太多反而显得文件凌乱不堪这时候他单击“批注框”按钮然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记而不会显示批注框批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。新特性:相对Word来说Word在标记的显示方式上变化很大Word只能够显示“最终状态”、“原始状态”两个选项而单击Word工具面板上的“显示已审阅”按钮就会列出四种显示方式:显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态、原始状态。其中Word的“显示标记的最终状态”、“显示标记的原始状态”与Word的“最终状态”、“原始状态”功能相同而Word新增加的“最终状态”、“原始状态”能够直接查看文档未修改前或者修改后且没有显示标记的文档状态。通过审阅窗格查看虽然在文件中的所有修改都会用标记或者批注框予以标志但是查看起来还是太费劲而王经理通过审阅窗格就可以迅速查看对文件的各种修改操作了。启动审阅窗格时单击工具栏上的“审阅窗格”按钮然后选择一种显示方式比如“垂直审阅窗格”选项即可在右侧的单独窗格中显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。给修订文档添加保护锁文件修改完毕后王经理准备将它存放在张洁的共享文件夹中但是担心被别人恶意修改怎么办呢,还好Word充分考虑到这一点在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时单击“保护文档”按钮在弹出的“保护文档”任务窗格中从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项。然后单击下面的“是启动强制保护”按钮在弹出的对话框中输入保护密码这样王经理就可以将密码告诉张洁而其他人在打开这个文件时由于不知道密码就只能够浏览文档而无法进行修改。小提示:当需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时必须先打开文档然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮在弹出的对话框中输入密码从而取消对文档的保护。设置多种显示方式合并文档由于王经理在文件“年第四季度营销计划书”进行了很多修订内容变化很大因此张洁需要将这些修订内容与原文件进行比较同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。比较合并文档时张洁单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮然后选择“合并多位作者的修订”命令在弹出的“合并文档”对话框中单击“原文档”右侧的打开按钮选择要比较的原文档如“××公司年第四季度营销计划书doc”单击“修订的文档”右侧的打开按钮选择修订后的文档如“××公司年度第四季度营销计划书(wangkai)doc”然后单击“确定”按钮。小提示:如果需要对比较合并操作的项目做进一步的精确设置比如是否比较大小写更改、文本框、域以及修订的显示位置等可以从“合并文档”对话框中的“比较设置”以及“显示修订”等选项中设置。如果没有显示这些选项可以单击这个对话框中的“更多”按钮。整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口分别为显示原文档以及修订后的文档中间为合并的文档左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容但是不可以进行再编辑而在合并后的文档中可以进行编辑。小提示:如果觉得这种显示模式窗口太拥挤则可以不显示原文档以及修订文档或者仅仅显示其中的一个子文档。合并文档时操作也很简单张洁在“合并的文档”窗口中单击进行准备接受修订意见的某处位置然后单击“接受”按钮从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订选择“接受对文档的所有修订”命令即可。文档合并完毕后单击“显示以审阅”按钮从其中选择“最终状态”命令以取消文档中的各种修订标记合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号)如:合并结果最后单击工具栏上的“保存”按钮将合并文件保存。新特性:Word除了能够对不同作者的文档进行比较合并外还可以对同一作者的不同版本文件进行比较合并操作进行这种操作时单击“比较”按钮然后选择“比较文档的两个版本‘精确比较’”命令其余操作与对不同作者的文档进行比较合并基本相同。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/4

Word 2007文档审阅技巧 Word 2007文档审阅技巧

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利