会议纪要模板
第十三讲 会议纪要
【教学目的】明确会议纪要的适应范围、特点及分类,掌握会
议纪要的基本写法和写作要求,了解会议纪要与
其他会议性文体的区别。
【教学重点】会议纪要分类与写法。
【教学难点】会议纪要分项式、综述式、摘录式三种写法的区
别。
【教学方法】采用模拟情境教学法、文种比较法、提问法等,
讲授与范文导学、病文评改、写作训练相结合。 【课时安排】三学时 【授课对象】 【授课时间】
教 学 过 程
一、适用范围
《办法》“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
《条例》“用于记载会议主要精神和议定事项”。
会议纪要1987年被列为法定行政公文,在党的机关,1989年列为法定公文(《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》)。我们见到的会议纪要有两类,一类是属于法定公文的会议纪要,如办公会议纪要、工作会议纪要,只能传达与会者的共识和共同议定的事项;另一类是非法定公文的会议纪要,如学术性会议纪要,既可反映相同的意见,也可反映不同的观点,可供新闻媒体或简报发表。
一个会议是否产生纪要,要根据会议情况和领导机关的意向
1
而定。一般来说,凡需传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守、执行的,应产生纪要。重要的办公会、业务协调会等通常应产生纪要。
会议纪要可多向行文,主要用于下行文,也可平行、上行。下行的会议纪要既可直接行文,也可采用印发或转发的方式行文,下级机关应遵照或参照执行。平行的会议纪要是向同级或不相隶属机关通报会议情况,以取得对方的支持与配合。上行的会议纪要是向上级汇报会议情况、主要精神和议定事项,以便上级指导下级的工作。
二、特点
1、纪实性
会议纪要是对会议情况、讨论的问题及达成的共识的记录与反映。虽然会议纪要的撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理、进行必要的取舍,但不能以主观愿望或领导者个人的意图,无中生有随意增加会议根本没有涉及的内容,或者断章取义,擅自篡改与会者的观点,更改会议议题或决定事项,必须客观地、真实地、准确地反映会议情况,因此,对会议内容具有纪实性。
2、提要性
它是对会议记录进行综合整理、撮要,而形成的概括性材料,它所涉及的问题、决定的事项,是要点、重点,不是记录稿。是提纲挈领地反映出会议的基本精神和主要内容。
2
3、指导性
会议纪要所记载的内容,一般是与会者经过讨论对某些重要问题达成的共识,或对解决某些问题形成的办法,或者是针对某些重大事项所形成的政策性规定和提出的指导性意见,都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。如果下发,会议纪要就具有了行政约束力与指导性,成为有关机关和单位办事的依据,行动的指南。
会议纪要的指导性和约束力只针对与会单位及其下属机关和部门,若需在更大范围内发挥作用,要报请上级机关批转。 三、分类
目前,会议纪要的分类较混乱。
按不同的
标准
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,会议纪要可以分为不同的种类。
(一)按不同的会议类型分为:
1、办公会议纪要(例行会议纪要或常务会议纪要)
办公会是国家机关、社会团体、企事业单位研究和处理日常行政事务的会议,因一般定期召开,又称“行政例会”。记载和传达办公会议、常务会议情况和议定事项的会议纪要叫办公会议纪要或常务会议纪要,如《××市××年第五次市长办公会议纪要》。
2、工作会议纪要
工作会议是指为研究某一中心工作或解决某一重要问题而召开的具有专题性质的会议。会议一般集中研究一些重大的理
3
论或实际问题,部署某一时期的中心工作,或全局性的工作。内容比较集中、议题比较单一。记载、传达工作会议情况和议定事项的纪要叫工作会议纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
3、座谈会纪要
座谈会是指邀集一部分人,就某一学术问题或实际问题进行讨论、研究、协商,以解决问题,探求对策或打开思路的会议。记载和传达座谈会讨论情况与基本精神的纪要,叫座谈会纪要,如《永安县调整农村经济结构座谈会议纪要》。
有些座谈会纪要不属于法定公文。
4、学术研讨会纪要(非法定公文)
„„
(二)按会议纪要的内容性质划分为:
1、决议性会议纪要
决议性会议纪要多为记载传达办公会议,或者由政府机关组织的工作会议讨论情况与议定事项的纪要。这类纪要通常以会议为主体,就工作的开展,或对某项工作、某个重要问题,提出指导性意见,或明确政策界限。带有鲜明的政策性与指导性。
2、协议性会议纪要
协议性会议纪要是与会单位就某项业务召开专题会议进行研究,达成共识后写成的会议纪要。主要用来明确各方的权利与义务,要求与会单位落实纪要提出的工作任务。协调会议纪要多属此类。(协调会议:两个或两个以上不相隶属机关、单位
4
为协调工作、磋商意见而召开的协调工作会议)
3、研讨性会议纪要
研讨性会议纪要多用于记载传达座谈会、学术研讨会讨论情况与议定结果的。将会议讨论、座谈的情况、主要观点、不同意见等印发,或通过新闻媒体发表,以达到沟通信息、交流经验的目的。
(三)按写作方法分为:
1、分项式
是把会议讨论的问题和议定的事项分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决具体事务、事项较多的会议纪要属于这一类。
2、综述式
是指将会议材料按性质分成若干部分,然后依据一定的逻辑顺序写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要多属此类。综述式会议纪要,要把会议反映的情况、研究讨论的问题、议定的事项等会议内容综合归纳后进行表述。
3、发言式(摘录式/摘编式/记录式)
发言式会议纪要直接摘录与会人员的发言内容,并标明发言人姓名。采用这种写作形式的会议纪要,可以更具体地反映会议讨论的情况及每个人的不同意见,常用于表述座谈会或学术研讨会的内容。
【办公会议纪要分项式写法例文】
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××省卫生厅2003年第十次厅长办公会议纪要
2003年×月×日,×××厅长主持召开今年第十次厅长办公会。副厅长×××、×××、×××,纪检组长××,助理巡视员×××出席了会议。×××等同志和厅机关基建工作领导小组成员及基建办有关工作人员等先后列席。会议主要事项纪要如下:
一、会议听取了×××副厅长关于建立突发公共卫生事件应急处理长效机制的
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
介绍。会议对如何建立长效机制进行了充分的研究讨论,确定由防病局、计财处起草《加强疾病预防控制中心建设的指导意见》,由医政处、计财处起草《加强传染病救治机构建设的指导意见》。
二、会议听取了×××副厅长关于非典防治转入常态管理有关事宜的方案介绍。会议确定:各工作组归并入厅机关相应处室;抽调的直属单位人员原则上回原单位工作,疫情组可留2,3人,各处室抽调的人员回原处室上班;抽调的直属单位人员原则上回原单位的,各工作组组长应通知所在单位,并通报其工作表现;工作调整期间,各工作组要做好档案收集整理、固定资产移交、值班等工作的交接。
三、会议听取了医政处关于开展“诚信医院”创建工作和召开座谈会情况的汇报。会议认为开展“诚信医院”创建工作意义重大,同意创建工作方案和×月×日召开“诚信医院”创建工作座谈会,要求医政处做好准备。
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四、会送听取了厅基建办关于援外培训中心建设有关事宜的汇报,确定援外培训中心楼建设尽快开工。监理招标单位的总监要专职承办我厅工程的监理工作,并对监理人员资质严格把关。根据监理招标文件和国家有关政策,进一步审查监理
合同
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文本,并尽快鉴定合同。
【常务会议纪要分项式写法例文】
××市人民政府第×届第×次常务会议纪要
××市人民政府第×届第×次常务会议于1992年7月22日在市政府二楼会议室召开。×××市长主持了会议。×××等×名常委参加了会议,×××等×名市政府有关领导同志列席了会议。
现将会议议题及讨论决定的主要事项纪要如下:
一、传达全省乡镇企业工作会议精神
会议听取了全省乡镇企业工作会议精神及贯彻意见的汇报。
会议认为,这次全省乡镇企业工作会议的主要精神,就是把发展乡镇企业作为农民奔小康的重要途径,把发展县城经济乃至全省经济的战略重点,放到农村经济的主体地位来抓。这说明,省委省政府从思想上、工作上都把发展乡镇企业摆上了突出位置,开始实行战略转移了。发展乡镇企业对于林区同样具有极其重要的意义,是安置富余劳力、开辟就业门路、解决林区“两危”的重要途径。因此,全市各地、各部门和单位必须进一步提高认识,形成共识,结合本地区和本部门实际,切实
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加强领导,把发展乡镇企业作为振兴××经济的重要途径,认真抓好各项工作的落实。
会议强调并确定:
(一)要结合我市政企合一的特点,创造性地贯彻全省乡镇企业工作会议精神。首先,要明确我市乡镇企业和多种经营的概念,就其实质而言,两者在我市是一样的,只是由于林区特点和体制的关系,在不同的条件下名称的不同。因此,我市发展乡镇企业,也应该包括发展多种经营。其次,要明确任务,抓好工作落实。在现行体制不变的情况下,我市贯彻全省乡镇企业工作会议精神,既有乡镇企业的工作任务,又有多种经营的工作任务。„„
(二)要加强领导,加大工作力度。市里由×××副管局长主抓乡镇企业工作,×××副市长主抓多种经营工作,有关部门还要研究成立相应的组织领导机构,研究措施,制定办法,检查各项政策、工作落实情况,„„要充实和加强乡企局、多种经营局领导班子力量,配齐配强人员,下边的机构也要加强。„„
(三)传达贯彻全省乡镇企业工作会议精神。„„
二、讨论《××市城镇住房制度改革实施方案》
会议原则同意《××市城镇住房制度改革实施方案》的基本内容,责成有关部门按会议讨论确定的意见修改、完善,送×××、××副市长审定,提交全民讨论,并报省批准后实施。
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会议就有关事宜确定如下:
(一)关于提租标准及补贴问题,由市房改办负责,依据我市实际,参考外地经验进行重新测算,合理确定基数。
(二)关于新房新租问题,要明确新房的概念。对我市近年来所建公有住房不要造成太太差别,新房租金和补贴要均衡合理,测算口径要统一。补贴必须相应到位。
(三)关于出售公有住房问题,公有住房作价要适当,以鼓励职工购买住房,促进住房商品化。山上林场(所)房改工作要与城镇房改工作同步进行,有关部门要组织调查,制定方案,认真抓好。在此之前,各地出售住房暂停,防止由于作价过低致使企业利益流失。
(四)关于推行住房公租金制度问题,由市房改办去省有关部门汇报、联系,考虑我市经济困难的实际,争取暂缓出台或在几个区先搞试点。
(五)在房改工作中,有关部门要严格按国家和省的有关规定办事,重点处理好新房与旧房、租房与买房、城镇住房与山上住房、新职工住房与老职工住房的关系。同时,要利用各种舆论工具,加强对我市房改工作的宣传,组织人员深入社会,召开不同层次的座谈会,征求人民群众和社会各界人士的意见,争取全民对房改工作的理解和支持。
三、讨论《××市人民政府驻外机构管理暂行规定》
会议原则同意《××市人民政府驻外机构管理暂行规定》的
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基本内容,责成有关部门按会议讨论确定的意见修改,由法制办审核,并送×××副市长、×××秘书长审定后,下发施行。 【工作会议纪要综述式写法例文1】
南京市药品流通监管工作会议纪要
为了做好我市下半年药品流通监管工作,2004年7月16日,市药监局召开了南京市药品流通监管工作会议。全市药品批发企业、零售连锁企业和城区药品零售企业负责人计296个单位共3OO余人和各县(区)药监局(分局)分管领导及综合科长参加了会议。
一、会议通报了上半年我市实施GSP、开展GSP认证工作、实施药品行政许可和实行处方药与非处方药分类管理等方面的工作情况,针对当前药品流通监管工作中出现的新情况、新问题,对下半年我市药品流通监管工作进行了布置。
二、会议要求我市药品经营企业进一步增强法制观念,规范药品经营质量管理行为,确保按时完成GSP认证工作。
(一)有关药品经营企业应按照国家和省食品药品监督管理局(以下简称“国家局”、“省局”)近期有关实施GSP工作紧急通知,及市药监局转发上述“紧急通知”的文件(宁药监市〔2004〕119号)要求,如期做好企业GSP认证申请申报工作。
(二)已通过GSP认证的药品经营企业,要按照本次会议要求,立即对企业实施GSP情况进行一次全面自查评审。„„
(三)药品零售企业销售处方药,必须配备执业药师或依法
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经过资格认定的药学技术人员,并严格执行处方审核签字制度。„„
(四)各药品经营企业都应依法规范药品经营行为。„„
三、会议重申了有关规定„„
四、会议明确,对我市现属外地药品零售连锁企业跨省开办的门店,应由该门店在2004年9月10日前,分别向辖区内药监管理部门申报GSP认证申请。
五、会议强调,药品零售连锁企业应加强对所属门店,尤其是加盟店药品经营的质量管理,严格实行药品统一配送制度。药品零售连锁企业对所属门店,包括加盟店的质量管理负全部责任。对零售连锁企业所属门店在GSP监督检查、专项检查和跟踪检查中发现的问题和缺陷,以及日常监管中出现的质量管理问题,一律由该零售连锁企业承担全部责任。
本次会议是在我国全面推行依法行政,我市药品经营企业GSP认证工作取得阶段性成效,并将加快步伐、深入实施GSP的情况下召开的。通过会议,与会人员进一步提高了认识,统一了思想。本次会议对进一步规范全市药品市场秩序,保障我市人民群众用药安全,促进医药经济健康发展起到积极的推动作用。
二??四年七月二十一日 【工作会议纪要综述式写法例文2】
××省
计划
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生育宣传教育工作会议纪要
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(×年×月×日)
5月11日至13日,××省计划生育宣传教育工作现场会议在廊坊三河市召开,各市计生委主管宣传教育工作的副主任、宣传科(处、站)长、开展婚育新风进万家的试点县代表参加了会议。会议听取了三河市委宣传部、市计生局等单位和个人的经验介绍,参观了市宣传站、乡人口学校、村级“五个一活动”现场以及婚育新风进万家活动情况,大家认为,三河市计划生育宣传教育工作经验丰富、规范、可操作,突出特点是领导重视、部门协调、网络健全、宣传主题突出、形式多样。会议总结交流了我省开展计划生育宣传网络达标创优活动,尤其是创建新型生育文化乡镇的经验,进一步研究部署了全省开展以婚育新风进万家活动为中心任务的宣传教育工作。省计生委副主任高庆英同志讲了话。现纪要如下:
一
会议认为,2000年是全省上下认真落实“三为主”的一年,也是我省计划生育宣传教育工作取得明显进步的一年。去年,我省认真贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府有关重要会议和指示精神,把计划生育宣传教育工作作为实现“三为主”的首要任务,纳入全省计划生育工作的主要目标来抓,认真开展县级宣传站、乡人口学校的达标创优和村级“五个一”活动,使计划生育宣传教育各项工作上了一个新台阶。
(一)各级对计划生育宣传教育工作加大了领导力度(略)
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(二)基层宣传教育工作得到明显加强(略)
(三)教育培训工作有了新的进展(略)
(四)人口科学工作取得了新的成绩(略)
二
会议强调,2001年是我省基本实现“三为主”的关键一年,进一步抓紧抓好新形势下的宣传教育工作是实现“三为主”的首要任务。今年我省计划生育宣传教育工作的指导思想是:以马克思主义人口理论、邓小平人口思想为指导,以大力开展婚育新风进万家活动为中心任务,切实加强宣传网络建设,开展好各项宣传活动,搞好国家公务员专门业务培训,确保我省“三为主”的基本实现,全面提高我省计划生育工作整体水平。
(一)出邓小平人口思想的学习宣传,大力推动人口理论的
学习教育(略)
(二)大力开展婚育新风进万家活动(略)
(三)继续开展县级宣传站、乡级人口学校、村“五个一”
达标创优活动(略)
(四)大力开展计划生育教育培训工作(略)
三
会议指出,要完成好2001年及以后的计划生育的宣传教育工作,必须强化各方面的工作措施。
(一)进一步提高对新形势下计划生育宣传教育工作的认识,切实加强对首位工程的领导(略)
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(二)搞好协调,形成各部门齐抓共管的社会大宣传局面(略)
(三)全面谋划,抓好典型,加强监督评估(略)
(四)切实加强市级计划生育宣教科、站建设,充分发挥宣传教育功能(略)
【座谈会纪要摘录式写法例文】
功德日增凝聚力 灵根长发万年枝
——“增强中华民族凝聚力座谈会”纪要
今年9月1日,广东省社会主义学院中华民族凝聚力研究中心与本报理论部联合召开了“增强中华民族凝聚力座谈会”。会议由广东省社会主义学院副院长、中华民族凝聚力研究中心主任孔庆榕主持。广东省政协副主席郑群等近20位专家、学者在会上发言。兹将座谈会发言摘登如下。
增强中华民族凝聚力是历史,也是现实的要求
郑群(广东省政协副主席、广东中华民族凝聚力研究会会长):我们开展“增强中华民族凝聚力”的研讨活动,在海内外引起了强烈反响,取得了较犬的成绩。目前,对这一课题的研究,应该从广度、深度上进一步加深认识。首先,现实生活中有许多事实,并没有被人们认识到是中华民族凝聚力的表现,没有从理论上深入探讨。比如,华侨捐资办学,对教育的大力支持,有的华侨捐资超过自己财产的一半;去年华东赈灾,香港捐了7个亿,有人捐了巨款不留名;奥运会期间,大陆和港
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台海外的亿万中国人坐在电视机前,为中国选手获得金牌而欢欣鼓舞;前不久为澳大利亚的卫星发射成功,海内外的中国人都感到特别激动。这些事实,究竟是什么精神力量在起作用,是不是只说一句“血浓于水”、“爱国爱乡”就能解释得了,其次,现实生活和日常工作中的许多事情做得好坏都与民族凝聚力相联系,许多人并没有认识到自己的一言一行都可能增强或削弱民族凝聚力。再次,民族凝聚力有没有社会功能,有什么社会功能,它对振兴中华有什么重要意义,这些都值得研究。
张磊(广东省社会科学院院长、研究员)?现在我们面临的形势是挑战与机遇共存。应付挑战,最有力的是凝聚力。我们只有凝聚起来,才能闯过难关,取得胜利。现在的形势也给了我们机遇,抓住机遇与应付挑战一样要增加民族凝聚力。经济建设本身就需要凝聚力,要团结一切力量。现在改革开放,引进外资,其实所谓引进的外资,主要是海外的华资。对增强中华民族凝聚力课题进行深入研究,是历史的也是现实的要求,它有很广的领域需要我们去探讨。改革开放增强凝聚力,但也有人有不同的看法,认为开放涣散了凝聚力,现在不如50年代纯洁。其实,讲“纯洁”、唱高调是不能解决实际问题的。“纯洁”如果与贫困联系在一起就不是真正的社会主义,人民生活水平如果得不到提高就是最大的不道德。只有解决千千万万农民的温饱问题,让人民都富裕起来,这才是最根本的。要始终坚持以经济建设为中心。“增强中华民族凝聚力”课题有很强的
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现实意义和理论意义,有丰富的内涵,深入探讨是必要的。在研究中,要排除极“左”的干扰,不要动不动就扣帽子,不要唱高调。在研究中还要提倡争鸣的风气。
卜鼎焕(广东省社会主义学院副院长):中国自公元前221年秦始皇统一六国后2000多年来,虽然也曾有过混战、割据的局面,但主要趋势是统一的;中国文化传统延续4000年而历久不衰,其间虽有起伏跌宕却未中断过。在一个幅员辽阔、民族众多的国度里能保持长期统一,同时其文化传统不发生断层,说明了中华民族具有很强的凝聚力。中华民族凝聚力是长久的、稳固的和深入人心的,这在世界各民族中是少有的。中华民族凝聚力对于中国经济的发展,社会历史的前进、中华民族的繁荣、强盛,起到了重大推动作用。民族凝聚力是我们中华民族精神的支柱。
肖亭(广东民俗学会秘书长):„„
梁琼芳(广东教育学院院长、教授):„„
对中华民族凝聚力的再认识
(略)
如何增强中华民族凝聚力 加速经济发展
(略)
坚持改革开放
(略)
四、写法
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会议纪要的外在格式多样,办公会议纪要采用特定的会议纪要格式,其他法定会议纪要选择使用文件式或信函式格式。有些会议纪要(主要是非法定公文的会议纪要)不标主送或分送机关,不能独立行文,不采用上述三种格式,只能作为其他文种(报告、通知、函)的附件行文。
会议纪要主送机关不标在标题下,而是标在主题词下、抄送机关上,有的不分主送、抄送,而标为“分送”。有的会议纪要不标主送或分送,不能独立行文。
会议纪要在文后不署名、不盖章,办公会议纪要在编号下空一行左顶格标识发文机关。
办公会议纪要的成文时间在编号下空一行右顶格标识。其他会议纪要成文时间多在标题下用圆括号标注,也可标在正文后。
(一)标题
会议纪要的标题常用的写作方法有三种:?会议全称+文种,最常用~如《全国农村工作会议纪要》。?标准式标题,即主持会议的机关+事由+文种,如《最高人民法院关于十二省、自治区法院审理毒品犯罪案件工作会议纪要》。?正标题+副标题,如《重视思想政治教育是高校工作的当务之急——××市教育工作研讨会纪要》,这类标题多在新闻媒体或简报上公开发表时使用,原则上不属于法定公文。
(二)正文
会议纪要的正文一般包括导言、主体、结尾三部分。
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(1)导言(前言)——会议概况。主要介绍会议的基本情况,如会议召开的背景、根据、目的,会议召开的时间、地点、名称,会议的组织者、主办单位与承办单位、参加单位、出席人、列席人、主持人、讲话人,会议的主要议程、会议的主要成果等。这些内容不一定每项都要写出,可根据会议纪要的目的要求、性质特点、内容等选择介绍,不必面面俱到,要写得十分概括、简明扼要,给读者一个总的印象。主持人必须写出姓名,出席人和列席人只写范围和人数即可。议题单一可在开头交待,议题多时放在主体部分交待。
(2)主体。这是会议纪要的核心部分,要围绕会议议题,充分地写出主要议题、主要精神、议定事项。这部分的写法主要有三种:
?分项式。即把会议讨论的问题、议定事项分条列项写出。写作中,分项式会议纪要可以按会议议题列项或划分层次,每一项或每一层次里分别陈述对该议题讨论的意见、形成的决议、提出的任务等,即议定事项,使得眉目清晰,便于分类和执行。常用“会议听取了、“会议讨论了”、“会议通报了”等交代议题。常用“会议(强调并)确定/议定”等引出议定事项。
?综述式。就是将会议讨论和议定的内容,按性质归纳为若干个部分,然后逐一写出。在实际工作中综述式会议纪要最为见,这类会议纪要的主体内容通常包括情况分析与议定事项两层内容。情况分析,一般包括对以往工作的回顾,对目前形势
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的分析,对工作规律的认识等,有一定的议论色彩;议定事项,则是会议讨论研究后,对议题达成的共识,即开展工作或解决问题的原则、措施、办法等。情况分析是议定事项的基础,议定事项是情况分析的合理归宿,两者构成相应的因果关系。有的会议纪要情况分析部分写得十分简要,甚至省略不写,在议题后直接陈述议定事项。如新教材例2。
在写作中,通常对那些议题集中单一,意见、观点一致的会议纪要写作时一气呵成,并使用“会议认为”、“与会同志/代表认为(建议、表示)、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语引领段落,使得会议纪要的行文脉络清晰、层次感强。
如果会议议题重大,涉及面广,内容丰富,则可以用小标题概括层旨,或使用序码标明层次。
?会议纪要中一些关键动词的用法:
A、会议“传达、听取、介绍、通报、讨论”等动词,主要用于提出问题,引出议题,叙述会议主要内容。
“传达”主要用于传达上级机关的工作会议精神、文件精神或者上级领导的讲话精神;“听取”、“介绍”、“通报”、“讨论”用于概述发言人的发言内容。这五个动词都可引出会议议题。
B、“会议认为”,主要用于分析问题,围绕会议议题阐述共识(非法定公文的会议纪要也可阐述不同的意见),以深化会议的主题。多用于对会议所要研究讨论的问题进行判断和分析,
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指出研究这一问题的意义,阐述某种观点,统一认识,议论性较强。
“会议指出”、“会议提出”、“会议强调”既可用于分析问题,也可用于解决问题,引出议定事项。“会议指出”多用来引出需要迫切解决或密切关注的问题。“会议提出”,用于表达与会者的看法、主张或者建议。“会议强调”主要用来强调思想认识、工作重点、工作方法、工作要求,往往是为突出某项内容的重要性,重申其内容,有时还显示了落实事项的紧迫感。
C、会议“强调、要求、同意、明确、议定、决定、建议”等动词常用来引出议定事项,主要用于解决问题,要求有关部门贯彻落实,但内容上又各有侧重。“会议要求”,一般是针对会议讨论的事项提出具体执行意见,其内容具有一定的行政约束力。现在市、区级以上的行政机关办公会议或常务会议,其所要求的内容都已列入督查的范围,有关部门必须按照要求去认真落实;“会议同意”,用于叙述会议采纳与会者提出的某种设想、意见、方案等;“会议明确”,用于澄清疑惑,消除分歧,形成共识,起到分清职责、明确任务和完成时间的作用,以减少工作落实过程中的相互扯皮和推诿现象。“会议议定”、“会议决定”引出会议最后议定的决策性意见和事项。
D、此外,还有“会议号召”、“会议希望”等用语,一般用于大中型会议纪要的结尾。
?摘录式。具体的写法有两种:一种是按发言先后次序记载
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发言内容,将每个人多次发言集中整理在一起表述,即按人分段。另一种写法,是将会议讨论的内容归纳为几个问题,或几个方面,在每一个问题或方面里写出各位发言人的发言内容,即先按内容分段,再在各小标题下摘录与会者的有关发言。这种写法最常见。对发言者,除了写出真实姓名外,还要用括注的方式写明他的职务、职称。摘录式会议纪要能更客观地反映与会者对问题的观点和主张,能更准确地反映他们对问题认识和理解。采用这种写法,摘录要精当,要忠于原话,但不可不分主次,有话必录。
(3)结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要有结语,多数写一段对会议的评价,对工作提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法:
?以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部和群众认真贯彻执行会议精神。
?突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出应注意的问题。
?对会议做简要评价,提出希望、要求。
五、写作要求
1、全面掌握会议材料。必须熟悉会议素材,了解并掌握会议记录、领导讲话、会议报告、会议决议、会议总结及多数人意见等基础材料。
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2、准确概括会议精神,遵循“提要性”原则。必须紧紧围绕会议议题,抓住会议要解决的主要问题,突出会议中心,突出重点、要点。
3、注意理论化、条理化,遵循“逻辑性”原则。必须进行归纳整理,使具体问题理论化,使复杂问题条理化,不能写成记录,记流水帐。无论篇幅有多长,都应做到有纲有目、纲举目张。这就要求我们在动笔之前,首先要理清写作思路,对会议记录上的材料认真地梳理、归纳,让材料各就其位、各得其所。
4、要正确集中会议讨论的意见。办公会议纪要、工作会议纪要等法定会议纪要一般只写会议通过的统一意见,这就要注意吸取正确意见,排除分歧意见或不正确意见;写与会人员统一的认识、共同议定的事项,不代表全体与会人员共识的个别意见不能写入。这和会议记录是不同的。学术性会议纪要等非法定公文的会议纪要既可写统一的意见,也可写不同的意见。
5、正确使用“纪要用语”,语气表达要缓和。尽管重要的会议纪要可用文件下达,具有公文的指导作用,但它的语气不同于决定。常见的语气缓和的用语有“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议认为”、“与会代表认为”等,要准确使用各类用语。
6、认真做好会议纪要的审定工作。写好草稿后,要经有关领导审阅签发,必要时还要征求有关与会单位和同志的意见。
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六、与其他会议性文体的区别
(一)与会议记录的区别
会 议 记 录 纸
密级:
会议名称和届次:
会议时间: 年 月 日 时 分 至 时 分
会议地点:
会议主席(或主持人) 职务:
出席人:
列席人:
缺席人:
缺席原因:
会议议程:
中心议题:
记录(员):
会议主席(或主持人)审阅签字:
发 言 记 录
(另起一段写“休会”或“散会”)
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1、文体性质不同。会议纪要是法定公文,一般都作为文件来处理,而且也不是逢会必“纪”的,只适用于重要会议;而会议记录则是记录会议内容的一种未经加工的原始书面材料,既不用上报,也不用下发,只作为工作依据和参考材料来处理,或只起备查作用,因此是逢会必记的。
2、基本内容及其写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项,所以它要对会议内容进行分析和综合,以使之条理化和理论化;而会议记录则是对会议内容的客观记录和详细记录,即使是摘录,也是比较详尽的,一般不允许综合概括。
3、形成过程不同。会议纪要是在会议结束后,根据会议中心议题,对会议材料进行综合整理后形成的。会议记录是随着会议的进程进行的,会议一结束,记录随之完毕,一般不需要进行综合整理。
(二)与会议决议的区别
决议主要是记载经会议讨论通过,并要求贯彻执行的重要决策性事项,而会议纪要则全面反映会议讨论情况与议定事项,内容比决议更为广泛,另外,决议只用于党的会议和人大会议,它不属于行政公文。
(三)与会议简报的区别
会议简报通常是以第三者的身份,通过一篇篇的文章来反映会议进程和会议各方面的情况,侧重叙事,强调反映问题角度的客观性。而会议纪要则要以一篇文章的形式,全面、系统
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地反映会议情况和会议精神。
?课堂训练(采用模拟情境法—抽查点评)
以“预防SARS怎样从自我做起”为主题,开展全班讨论,推选若干名同学上台发言。台下同学做好详细的会议记录,并根据会议记录整理一份会议纪要。
?病文评改
下面这份会议纪要哪些地方写得不合乎要求,并请改正过来。
××市人民政府一九九二年第×次市长办公会议纪要
时间:一九九二年×月×日上午
地点:××县宾馆三楼会议室
主持人:张××
出席人员:张×× 赵×× 朱× 陆××
列席人员:李×× 张×× 王×× 赵×× 佟×× 杨××
章×× 牛×× 曲×× 潘××
记录:任××
议题:研究××边贸口岸建设和开通问题
现将会议讨论决定的主要事项纪要如下:
会议听取了××县关于边贸口岸建设情况及其他方面工作情况的汇报。
会议指出,„„
(以下内容略)
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下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~
教育机构劳动合同范本
为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )
四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。
五、社会保险和福利:
1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 )
2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
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六、聘方的义务:
1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。
2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。
4.按时支付受聘方的报酬。
七、受聘方的义务:
1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务,保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。
八、合同的变更、解除和终止:
1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。
3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:
a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。
b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。
4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:
a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。
b 、聘方未按时支付受聘方报酬。
九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,
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在华逗留期间的一切费用自理。
十、仲裁:
当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。
本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。
聘方(签章)_________
受聘方(签章)_________
签订时间: 年 月 日
二手房屋
买卖合同
二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载
范本由应届毕业生合同范本
卖方:_______________(简称甲方)
身份证号码:_____________________
买方:_______________(简称乙方)
身份证号码:_____________________
根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。
第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。
第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。
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第三条 付款时间与办法:
1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付
首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人
民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在
缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支
付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款
人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。
第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。
第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。
第七条 本合同主体
1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。
2.乙方是____________,代表人是____________。
第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。
第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。
第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。
第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
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第十二条 双方约定的其他事项:
出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________
身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________
地 址:___________________ 地 址:____________________
邮 编:___________________ 邮 编:____________________
电 话:___________________ 电 话:____________________
代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________
身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________
鉴证方:
鉴证机关:
地 址:
邮 编:
电 话:
法人代表:
代 表:
经 办 人:
日 期: 年 月 日
鉴证日期:_______年____月____日
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