行政部2012年度工作
计划
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在2012年里,行政部将紧密围绕公司年度整体发展目标,紧跟时间节点,展开各项行政工作。整体工作思路和计划如下:
(一)、进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序推动各项工作的开展。
(二)、围绕公司业务开展进度,加强相关
制度
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建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。
(三)、加强企业文化建设,统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
(四)、做好日常行政管理工作,丰富员工业余文化生活,完善后勤保障,将行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。
(五)、规范
档案
肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案
管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。
(六)、做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。
(七)、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
近期工作计划:
一、建立档案室,完善档案管理制度。
1、档案分类:(1)行政管理类:会议纪要、办公用品的采购商信息、办公用品的入库出库记录等。
(2)人事管理类:员工档案、人才储备、离职人员、劳动合同等。
(3)经营管理类:业务往来单位的资质(复印件)、合同(按项目名称或类别分类)、图纸、电子文档等。
2、完善档案管理制度,尤其做好保密工作,复印和借阅都需登记在册。
3、为董事长和总经理办公室建立档案(复印件),方便领导查阅。
二、编制员工
手册
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“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的
指南
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。三、办理社保
按照领导指示,先办理社保登记并于下月统一缴纳社保。
浙公网安备 33021202002483