知识产权管理程序文件采购知识产权控制程序
文件编号:
编制:采购部
审核:
批准:
受控状态:
文件发放号:
2016年2月20日发布2016年3月01日实施
***********限公司发布
1、目的
对采购过程的知识产权进行控制,以确保采购产品知识产权风险降至最低,特制订本程序。
2、适用范围
适用于生产、办公所需物资的采购实施及对供方进行选择、评价和控制。
3、职责
3.1供应部、集团办负责知识产权相关物资的采购实施和供方管理。
3.2知识产权办负责供方的知识产权评估。
4、工作程序
4.1供方初次评价
4.1.1知识产权办根据采购部、集团办新供方知识产权评估需求,按照《知识产权维护控制程序》对新供方所供商品的知识产权进行检索和评估,出具知识产权评估意见,作为采购部、集团办新供方知识产权评价的依据。
4.1.2采购部、集团办根据评估结论,结合《供方知识产权保证能力调查、评定
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》,对供方进行评定,合格后列入《合格供方名录》,列入名录的供方方可展开合作。必要时,要求供方提供知识产权权属证明。
4.2供方年度评价
4.2.1采购部、集团办每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评定表》,评价时按百分制,合格方可留在《合格供方名录》中;对评定不合格的供方,如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其供应物资的进货验证,连续第二次
评分
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仍不合格,应取消其供货资格。
4.3采购
计划
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的制定
物资需求部门及时提报《采购计划审批表》,经分管领导审批后,下达给供应厂家。
4.4采购实施
4.4.1采购部、集团办根据《采购计划审批表》,按照采购物资技术文件在《合格供方名录》中选择供方进行采购。
4.4.2 采购部应对拟除原材料外的采购品进行知识产权审查,形成《采购品知识产权审查记录表》
4.4.3采购
合同
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中应根据需要明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款,知识产权办根据《知识产权合同审查控制程序》对其进行审查。
4.5 采购信息
采购过程中的供方信息、采购渠道、进价策略等信息应按照《知识产权保密控制程序》做好保密工作。
5、相关文件
《知识产权维护控制程序》 **/IPMS-0211-2016
《知识产权合同管理控制程序》 **/IPMS-0215-2016
《知识产权保密控制程序》 **/IPMS-0216-2016
6、记录及附录
供方知识产权保证能力调查、评定表 IPMS/0218-01
合格供方名录 IPMS/0218-02
采购计划审批单 IPMS/0218-03
供方业绩评定表 IPMS/0218-04
采购品知识产权审查记录表 IPMS/0218-05