编辑校对小常识

编辑校对小常识 编辑校对小常识 关于标点符号 1.中文序码后 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示停顿用顿号，阿拉伯数码后用黑点。 例如:“一、”，“甲、”，“5.”，“12.” 2(阿拉伯数字、符号及外文并列的字、词、句，用逗号不用顿‎‎号分开。 例如:“1、2、3、4、5”应改为“1，2，3，4，5” 3(在一些题序后面误用了顿号。 例如:第一、第二、首先、其次、(顿号应改为逗号。) 、?、(这些序号既然用了括号，就不(一)、(二)、(1)、(2)、?、? 必再加顿号。) 1、2、3、A、B、C、(顿号应改为下脚圆点号。) 4(有些疑问句，表示疑问的词在前半句，问号用在全句末尾。 例如:“什么时候出发，您,” 5(省略号前后的标点的处理。 ?省略号前边原有的句号、问号、叹号应该保留。 例如:一个和她年龄相仿的小姑娘……是特雷西,……不是……是斯泰西,……对，是斯泰西～ ?省略号前边用顿号、逗号、分号、冒号的，说明前面不是完整的句子，这类标点应该省去。 例如:雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……(省略号前面的逗号应该去掉。) ?省略号后边不加句号。 例如:“在直流电场下，流经高聚物缘体的电流一般有三种，第一种为瞬时电流，……第二种为吸收电流。它随电场作用的增加而减少……第三种称为漏电电流，是通过高聚物的恒温电流…… ?省略号后边不能加“等”、“等等”之类的词。 例如:在另一领域中，人却越超了自然力，如飞机、火箭、电视、计算机……等等。(省略号后面的“等等”和句号，应当删去。) 6(连接号的几种形式及用法。 ?半字线“-”，占半个字的位置。 ?一字线“,”和浪纹“,”，占一个字的位置。 a.两个相关的名词构成一个意义单位的连接。 如:“秦岭,淮河以北地区”;“氧化,还原反应”;“华沙,牛津规则”;“复方氧化纳注射液，也称任,洛二氏溶液” b.在表示年代的起讫范围时，用“,”或“,”均可，但全书要统一。 如:1919,1949年或1919-1949年。 注意:如果年份之间用文字连接，则前后年份均加“年”。如:1919年到1949年。如果表示年代的起讫范围在括号内，则可省略“年”。如:鲁 迅(1818,1936)。 c.阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时，使用浪纹式连接号“,”。 如:150千米,200千米;2500元,3000元;5,,10,。 注意:表示时间起讫范围时，只在终止时间后出现时间单位，连接好前后的数值视为一个整体;而其他量值则需在起讫两个数字后都出现量值单位。 ?长横“——”占两个字的位置，表示地点的起止。 如:“天津——广州”直达快车;“重庆——北京”的航班。 7(括号的处理。 ?注释句子里某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后，括号内不能有句号。 例如:中国猿人(全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”)在我国的发现，是对古人类学的重大贡献。 ?注释整个句子的，括注放在句未标点之后。 例如:写研究性文章创作不同，不能摊开稿纸“即兴”(其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。) 8(引号的用法。 ?引用完整的句子时，无论句子前面是冒号还是逗号或句号，句末句号一律放在引号内。 例如: 爱因斯坦说:“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的源泉。” 爱因斯坦说过，“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进货的源泉。” 想象力的重要性由此可见。“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的泉。”正如爱因斯坦所说的那样。 ?一句话若被分成两截引用，前面引文的逗号放在引号内，后面的引文前则用逗号，不用冒号。(注，是一句完整的话被分，而不是一个人的两句话被分) 如:“对不起，”他不安地说，“我来迟了。” ?引文作为句子的一个成分，如果全句在这里不需要停顿，就不用标点。 例如:“满招损，谦受益”这句格言，流传到今至少有两千年了。 这种情况下，如果全句到引文部分需要逗号或句号，这个逗号或句号应加到引号的外边，不属于引文的部分。 例如:现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。 ?用于组织机构时，除非有特殊必要，如带有讽刺或否定的意思，一般组织机构名称不宜加引号。 如“反法西斯人民同盟”、“法国社会党”等，都不应加上引号。 9(外国人名译名的间隔号，中文后用中圆点，外文后用下脚点。 例如:弗?阿?左格尔，弗?A.左格尔，F. A. 左格尔 10(省略号(’)又称撇号，是近年来从国外引进的一种符号，中文只 用于省年形式。 例如:“’98”替代“1998年”。省年号的误用有两种形式。 ?高撇号(’)的位置误置于年数后面。 例如:98’春节联欢晚会。 ?省年号面误加了“年”字。 例如:’98年春节联欢晚会。 11(分号(;)表示复句内部并分句之间的停顿。判别分号用法正误，要掌握两个原则:A.分号不用在普通单句中;B.分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。分号的误用主要有四情形。 ?并列词语间误用分号。并列词语间的停顿要用顿号或逗号，不能用分号: 例如:《茶馆》中人物的对话;《创业史》里的铺叙议论，都十分富有特色。(并列词语作主语，短语内的两个分号应改为逗号。) ?非并列关系的单重复句内分句间误用分号。非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号，为的是分清分句间的结构关系。单重复句不存在这个问题，所以不能使用分号; 例如:去年12月13日，在河北省香河县公安局的配合下，通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔的材的案件;抓获犯罪分子二十余人。(句内分号应为逗号。) ?不在第一层的并列分句间误用了分号。分句间用不用分号，要看并列 分句是不是在第一层上，不在第一层上就不能用分号。 例如:对于一切犯错误的同志，要历史地全面地评价他们的功过是非，不要一犯错误就全盘否定;也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题。(第一层分界在“功过是非”的后面。“不要……”与“也不要……”之间不能用分号。) ?应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号。 例如:这样豪言壮语，究竟出自谁人之口呢,不是别人，正是林彪;它是赤裸裸的反马克思主义的谬论。(“林彪”后面的分号应改为句号，因为前后是两个独立的句子。) 关于数字 1.尾数有多个0时，最好以“万”、“亿”作单位。但不得写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。 例如:345000000写作34500万或3.45亿，但一般不得写作3亿4千5百万。 2.数值巨大的精确数字，为便于定位读数或移行，作为特例可同时使用:“亿”、“万”作单位。 例如:我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人;1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。 3.相邻的两个数字并列连用表示概数，无论数字大小，必须使用汉字， 连用的两上数字之间不得用顿号隔开。 例如:二三米，一两个小时，三五天，五六万套 4.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示数字在10以内的约数，用汉字。如:七米多长，十多斤。而表示数字超过10的约数，则用阿拉伯数字。 如:20多斤，600多米，5000多种。 5.带有“几”的数字表示约数，必须使用汉字。 例如:十几次，几千年，几十万分之一 注意:不说“几十万”而说“数十万”。 6.如果文中出现一组具有统计或比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。 例如:该省从机动财力中拿出1900万，调拨钢材3000多吨，水泥2万多吨，柴油1400吨，用于农田水利建设。 7.带计量单位的数值，必须用阿拉伯数字。 例如:5米宽，10米长。 8.汉字数字的用法。 ?章、节、法规条款和专有名词中，例如:第二章，第十三节，第一一九师，第二十二条军规。 ?页码编号中，一律用阿拉伯数字，例如:第1页，第3号 ?在其他情况下，整数一至十用汉字，十以上用阿拉伯数字，但要求局部体例上的一致。 例如:上山后的第三天她就失踪了，第15天人们才找到她。 关于数字部分的总结: 应当使用阿拉伯数字的: ?物理量之中的数字，如:1m(米)、3kg(千克)、5d(天)。 ?非物理量量词(计数单位)前的数字，如:3个人、50元、100根木头。 ?计数的数值，如:正负整数(3,-2)、小数(0.2)、分数(1/2)、百分 3)及一部分概数(10多、500余)。 数(2,)、比例(2 : ?公历世纪、年代、年、月、日、时刻。 ?代号、代码和序号中数字，如:GB3100-93、ISBN-303-04761-X、第1卷、第18界年会。 必须使用汉字数字的: ?定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的词语中做为语素的数字。 ?相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数。如:七八个人、十几。 ?非公历纪年一律用汉字数字，但应采用阿拉伯数字括注公历。 ?含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字，应使用汉字数字。当涉及1月、11月时，应用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，并外加引号:涉及其他月份时，不用间隔号。 ?古籍中的数字。 ?文学著作一般使用汉字数字，但也可以适当使用阿拉伯数字，如公历世纪、年代、年、月、日、时刻，计量或计数单位前的数字，纯数字等。 ?竖排文字中的数字，除与字母连用可顺时转90?排外，一律改用汉字数字。 阿拉伯数字的书写规则: ?为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左或向右每3位分成1组，组间留一空隙(约为1个汉字的1/4)，但不得用逗号、圆点或其它方式。非科技出版物也可不分节。 ?纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。 ?阿拉伯数字不得与作万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用，如453 000 000可写成45 3000万或4.53亿或4亿5 300万，但不能写作4亿5千3百万;三千元可写成3 000.3元或万元，但不能与成03千元;三千米可写成3千米，这里的“千”是词头。 ?一个用阿拉伯数字书写的数值(包括小数、分数和百分数，避免用带分数)不能拆开转行。 ?表示用阿拉伯数字收发室的数值范围，使用浪纹号“,”。如:10%,20%，30,40km(也可写成30km~40km)。 关于注释 1(文和标题的注释:最好采用脚注的格式，脚注的注码采用圆码???……同一中 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 相同的注释，采用同一个脚注，正文加注处仍接按先 后标码。 如注文过长，可采用章后注，每章注码采用方括号〔1〕，〔2〕，〔3〕…… 2(表中注释:分泛指注和呼应注。泛指注是对表的整体加以注释，注文写在表的队底线下方，起行缩两字，加“注:”，后接注文。多项泛指注用序号1、2、3……区别开。呼应注注用于注释其中某项，注释符号可用上脚梅花码*、**、***;或用1，2，3……书写位置与泛指注相同。表中泛指注与呼应注同时出现时，先写泛指注的注文，后，写呼应注的注文。 3(常用的参考文献注录格式如下 原作者:((文章名))，见((原著作名))，版次，卷次，页码，出版地，出版社，出版年次。 例如:列宁:《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。 4(译著中译校者或编者加的注，应采用与原作者注不同的注码，并在注文出标出“——译者注”或“——校者注”或“——编者注”，结尾不加句号。 例如:缪斯是希腊神话中亩斯和记忆女神所生的9个女儿，分别主司文学、音乐、和科学等方面。——译者注 注意:注码的位置一律放在词语或句子的右上角，句子的注码放在标点符号的后面。 翻译作品注意事项 1.名以新华社译名室编辑出版的《世界人名翻译人词典》为准，遵从“名 从主人，”和“约定俗成”的原则。 2.外国地名、人地名以中国地图出版社出版的1,2200万《世界最新地图(中英文对照)》为准:一般地名，以商务印书馆出版的《世界地名译名手册》展新版本为准(现有版本为1984年版):小地名可自行译出，附注原文。对流经几国的河流，如有几个名称，应遵循“名从主人”的原刚，例如:我国的元江，在越南的下游段应称为红河。 3.翻译作品中山现的名词、术语为国内少见或译者自创中译名的，应在第一次出现时把原文用圆括号附注在中译文后。