金蝶 协同软件产品白皮书-更精简版

二、金蝶协同OA功能概述 2．1  协同平台 基于CAP（Collaboration Application Platform协同应用平台）的应用软件，在提供最佳业务实践参考数据的同时，向用户提供了一体化的基础功能架构，实现在互联网上协同应用的管理、运行和维护，更好地适应不断变化的应用环境和业务需求。所有软件系统全部在业务架构平台的基础上，用软件构件组装而成，使一个互联网应用系统能够在统一的数据模型支撑下，有机地分解为一组松散耦合的页面构件、展现流构件、服务构件、对象构件和数据构件。 应用界面采用动态桌面，用户可自定义显示效果、所需功能。如下图： 产品应用门户效果图 系统采用平台化构架，可以自由搭配功能模块，也可以根据单位需要自由扩展所需功能。系统功能结构如下： 基于CAP的协同软件功能结构示意图 2．2 信息处理 (一) 待办事宜 显示系统中各功能模块的最新更新或当前状态，为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。待办事宜部分在办公门户的待办事宜中体现显示。 ? 尚未阅读的邮件 ? 尚未处理的公文 ? 新的催办信息 ? 将要执行的工作安排 ? 新的拟归档档案 ? 新的资源预约 金蝶软件工作桌面示意图 (二) 个人日程 提供工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和工作日志管理,全功能的私人和团队日程安排。可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除，可以按日、按周查看单位内所有员工的工作安排。信息提醒和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。 提供自身工作日志纪录功能，可进行日常办公的工作摘要纪录，并提供强大的检索功能。 日程管理图示 (三) 电子考勤 以电子的方式，实现考勤记录，支持考勤地点的IP识别功能。 (四) 知识管理 提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集中的维护功能。 ? 自动继承上级文件夹权限 ? 共享范围可设置为团队及特定人员相结合 ? 智能检索功能 ? 支持知识的多专题管理，多维管理知识内容 知识管理中公共知识一览图示 (五) 网络硬盘 存放公开的各类资料，可以无限制地由所有人员共享、下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限 (六) 个人设定 提供对个人帐号的维护及个性化设置。 ? 更新帐号密码 ? 设置委托人，自己的全部工作将由委托人去处理 ? 更新登录图像及电子签名图像、密钥申请 ? 选择个人使用的语言环境 ? 选择个人喜欢的界面风格，支持自定义风格 ? 选择个人适宜的消息提示方式，包括：Web消息、腾讯通、短信、邮件 ? 选择各种自己适宜的初始页，可以自定义桌面和菜单 ? 查看自己的权限信息 2．3 协同合作 (一) 公文处理 提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。 ? 公文起草或登记支持附件和HTML方式录入 ? 内嵌完善的登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理，和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，以及传阅、签报的各步骤过程管理。 ? 提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能 ? 对于公文处理实现全过程记录、痕迹保留，可自动归入档案管理 ? 公文处理过程中可查看执行情况及当前状态，提供强大的检索功能 ? 公文流转过程可设置自由（手动）和自动（工作流）方式，也可以是自由和自动相结合的方式，公文可暂停、继续向后流转 ? 支持普通应用与集成WEB OFFICE的高级应用并存，集成手写、印章功能 ? 支持决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等不同类型公文模版的自由设定与调用 ? 提供各类签稿的自由定义与即时查看 软件公文管理示意图 (二) 工作流 任何组织的运营都包含了许多的业务流程。建设各类信息系统的重要工作之一就是发现用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。实际上，业务流程的改变是导致应用系统失效的最主要的原因。 金蝶协同OA中的工作流设计思想使得上述情况发生了改变。应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。 ? 工作流定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉”之中轻松定义工作流程（包括任务、逻辑关系、处理方式及路线） ? 流程跟踪与监控 机制 综治信访维稳工作机制反恐怖工作机制企业员工晋升机制公司员工晋升机制员工晋升机制图 ? 流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和简洁的智能向导定义 ? 提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务指定处理人及指定一组处理人） ? 支持多层级组织单位应用、多角色应用 金蝶软件工作流图形化查看示意图 2．4 内部管理 (一) 资源管理 提供对单位的资源进行分类管理，资源管理员可以维护权限范围内的所有资源信息，同时也可以审批其他人的资源预约申请，对于资源管理员自己提出的预约申请，则需要资源备份管理员进行审批 ? 资源信息的维护（增加、修改、删除、查询、统计） ? 资源预约申请的处理（批准或否决申请、取消审批、出借资源、填写使用记录） ? 动态跟踪资源分配情况及预约申请的当前状态 2．5 信息交流 (一) 电子邮件 电子邮件模块允许您从世界的任何一个角落访问您的电子邮件。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部邮件。 ? 电子邮件接收、发送、回复、保存 ? 支持邮件附件 ? 支持多个外部邮箱帐号 ? 支持内部通讯组的群发 ? 支持文本与HTML两种方式阅读邮件正文 ? 支持邮件的优先级设置 电子邮件中查看邮件邮箱状态 (二) 即时消息 完全基于RTX应用的即时消息应用，全面支持移动办公，实现团队成员的远程即时交流。 ? 消息群发功能,高效即时的消息提醒 (三) 信息集成 提供信息化建设中信息共享方面的一整套应用解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，支持多级团队化的信息权限控制。 ? 信息定制（信息采集、数据采集） ? 信息维护（共享文档、规章制度） ? 新闻中心，按新闻类别发布相关新闻 ? 值班提醒（桌面显示的值班人员设置、提醒事项设置） ? 查看及维护所有人员的聊天记录 ? 考勤信息的查看、检索 (四) 工作交流 为团队成员远程交流思想提供了一个便捷的平台，用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。 ? 可设定自动删除时限 ? 可保留特定文章不被自动删除 ? 支持同主题阅读 ? 发表文章支持附件 ? 提供便捷的检索功能 (五) 意见反馈 为团队成员提供一个广开言路的场所，倾听各阶层团队成员的工作建议与意见，有利于掌握团队成员的思想、情绪，为组织单位管理决策提供依据。 ? 敞开式意见收集平台，团队化意见管理及维护 ? 支持匿名发表意见 2．6 应用集成 系统能够与金蝶软件无缝集成，包括从K3财务中读取数据以及从OA系统中转入流程数据到K3系统中。 ? 与K3财务、HR单点登陆 ? 采购、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 表单数据转入K3系统 ? 审批过程数据对比、自动判断 ? 金蝶ERP数据仓库应用 ? 费用转凭证 2．7 安全及维护 (一) 签名认证 内嵌符合《电子签名法》要求的签名认证机制，系统对公文、会议及表单中需要审批处理的动作需要电子签名认证，以保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件和用户输入的认证码两部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密纹不被非法用户破解。 系统如果启用了高级编辑功能，还可以支持手写签名、笔迹留痕等签名、认证措施。 (二) 控制面板 系统管理员使用控制面板进行系统设置，管理用户、团队、权限、网络及用户邮箱空间，查看系统访问日志及用户使用情况统计报表。 ? 用户管理（用户基本信息及权限信息、缺省权限信息、在线用户信息及工作组信息） ? 组织机构（部门设置及单位设置，自定义应用界面的标题、设定是否启用高级编辑） ? 公文类型的管理（收文、发文、传阅、签报） ? 事务类型（ 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 中的事务类型） ? 辅助设置（计算机管理、网络管理、邮箱及通讯组管理） ? 系统日志（访问日志、使用统计） ? Web Office的设置（基于WEB应用的高级编辑，支持将WORD、EXCLE的B/S应用，可设置电子签章等 ） (三) 运行控制台 ? 系统网络IP地址设置 ? 系统启动设置 ? 数据库设置 ? 数据备份与恢复