人事行政部工作检查表_日常工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
1.doc
西安蓝山动力设备制造有限公司
XI’AN LANSHAN POWER EQUIPMENT MANUFACTURING CO.LTD
行政人事部日常工作
本部门职责:负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工 作职责研讨和修订.为公司其他部门作好后勤服务保障!
一、人事行政部日常
项目 时间
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
工作内容 备注 与本部门员工召开晨会前早上8:20 讨论晨会内容 碰头会
打扫办公室卫生 早上8:30前 安排打扫办公室卫生
组织公司晨会 早上8:30 根据计划安排各部门的工作 召开本部门员工碰头会议 早上8:50 安排本部们当日工作内容
查找标讯 早上9:00 有标讯,第一时间
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
总经理
检查本部门员工例行工作完成情况,检查本部门工作 早上9:10 进行指导和督促. 检查监督各部门人员工作检查监督各部门人员动态及规章制度早上9:30 状态 遵守情况,及时提出更正.
检查公司网站维护、更新,客户系统登公司网站 早上10:00 陆情况.及时收集建议.
查当天的打卡、迟到情况,及时做出考员工上下班打卡情况检查 中午11:00 核
审核资料 审核报价、标书、资质等文案资料
网上查找与公司要求相符合的简历,人才筹备 及时整理登记
随时 销售合同 销售合同的制作审核、管理
包括对外合作伙伴、办公、用餐、住不断建立新合作商 宿、旅游等
检查各部门的工作进度 按计划跟踪督促,并帮其解决问题
根据计划了解各部门当天完成计划情收集当天各部门工作情况 下午4:50 况
汇报当日各部门工作情况及发现的问向总经理汇报 下午5:30之前 题.
西安蓝山动力设备制造有限公司
XI’AN LANSHAN POWER EQUIPMENT MANUFACTURING CO.LTD
周工作内容
项目 时间规定 工作内容 备注
周一至周五早上8:晨会 策划、组织公司晨会 30
周五下午5:30之前 准备好周会内容
周会
召开公司周会、会议内容的传达和执周六早上9:30 行
培训、,活动 周六 制定针对性培训、活动计划. 总结和计划 周五下午5:30之前 各部门周
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、计划. 公司绿化 每一周 安排公司绿化修剪、维护2---3次
业务情况审核及公布 周六 业务喜报审核及公布
本周所有合同档案管理执行情况检合同档案管理执行 周六 查
办公室设备 周六 公司办公室设备维护、检修处理
西安蓝山动力设备制造有限公司
XI’AN LANSHAN POWER EQUIPMENT MANUFACTURING CO.LTD
二、人事行政部临时处理工作表:
序号 工作内容 备注 1. 员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布; 2. 人员招聘:发布招聘信息、搜集简历。 3. 招聘员工的面试安排;结果通知; 4. 新员工入职手续办理、合同签订、入职前培训; 5. 转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作; 6. 员工岗位调动手续办理(交接表、任命书、员工异动通知单) 7. 离职人员交接手续办理; 8. 合同到期员工合同的重新签订;(按各员工签订合同时间) 9. 员工工资异动通知单; 10. 员工请假补休的登记; 11. 意见管理;(每周不定期检查处理) 12. 社保变动上报工作; 13. 人事行政部管辖物料的个别请购工作; 14. 办公设备的维护(打印复、印机等); 15. 办公用品领用; 16. 文件存档、发放工作;文件学习培训记录表回收; 17. 节假日活动组织工作; 18. 一些外事工作; 19. 复印打印管理登记工作; 20. 服务各部门工作并监督工作; 21. 公司内部协调或监督工作; 22. 上级临时交待工作; 23. 24.
西安蓝山动力设备制造有限公司
XI’AN LANSHAN POWER EQUIPMENT MANUFACTURING CO.LTD
三、人事行政部定期处理工作表:
序号 日期时间 工作内容 备注 1( 每月28~31日 办公用品月盘统一请购;
各种公司证件的定期送审年检等工作;(营业执照、用工4( 按规定时间 许可证等)
5( 每月15日前 社保工伤保险定期上报工作; 9( 每月20日前 人事行政部月报表:扣款单、员工工资异动通知单、 16( 每月15日前 员工考勤卡核对、月报表; 18( 每月5日前 水电费月度检查登记、统计报表; 19( 每月5日前 出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计;
每年六月、十二
21( 月下旬最后三~固定资产盘点汇总(年度盘点)
五日
行政人事部:张战修
2012年2月9日
浙公网安备 33021202002483