我国中小企业会计电算化的现状及发展趋势 文献综述

我国中小企业会计电算化的现状及发展趋势 摘要 随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的数据接口等一系列问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,本文根据中小企业会计核算和财务管理的现实情况,以江苏省部分中小企业为研究对象,探讨解决上述问题的有效方法,研究我国中小企业会计电算化的发展趋势,帮助中小企业会计电算化工作走上规范化的轨道,并构建中小企业信息化架构体系。 关键词中小企业;会计电算化;现状;发展趋势 一、引言 我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过几十年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂.从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩.商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进.软件的产业化规模己初步形成。中小企业会计电算化进程也不断推进,以会计软件为依托的会计核算工作也日趋完善。[1] 近年来,我国中小企业发展迅速,在全国经济中所占的比重越来越大,对拉动国民经济的增长有着不可低估的作用。我国《小企业会计制度》颁布实施已有近3年的时间,而中小企业在会计核算和财务管理方面的状况仍令人担忧。我们将从中小企业会计电算化的现状及发展趋势两个方面进行深入探讨,以期对该领域的研究有所助益。[2] 二、会计电算化的概念及作用 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本会计方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式,进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法,对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。[3][4] 三、我国中小企业会计电算的现状分析 我国中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分离,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅 度较大,组织形式较松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。[5]短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下: (一)对会计电算化的重要性认识不足 目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。[6]其次,在会计电算化的具体应用中,多数中小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。 (二)缺乏进行会计电算化操作的专业人才 缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。[7][8] (三)会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。[9]随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。[10] (四)会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。[11]其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。[12] (五)会计电算化重视账务处理忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前中小企业企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到中小企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。[13] (六)中小企业购买的软件不能满足自身的需要 目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂,更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。 [14]另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能,这些都影响了软件应有功能的有效发挥。 四、我国中小企业提高会计电算化水平的对策 1.强化中小企业对会计电算化重要性的认识 首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责。[15]其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。 2.提高会计人员计算机操作水平和业务素质 要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。特别是要培训一定数量的既懂财务又懂计算机知识的复合型人才,加大在这方面的投入,使会计人员定期参加培训,学习和提高会计电算化的知识,适应时代的要求。[16] (1)要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项日开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。 (2)应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到中小企业电算化工作范围较小等特点,硬件维护员可以是兼职的。 (3)无论是自选开发或者购买软件,都需要配备既懂计算机又熟悉则会业务的专门人才,他们可以参与系统设计的开发,又负责系统运行的一些维护工作,使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。[17] 3.组织岗位培训,取得技术支持 由于种种原因,中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装,不重视对相关人员进行培训。而实际上,由于中小企业在人力资源方面相对落后,更需要做好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,目标是要让相关人员掌握工作所需的知识和技巧,增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。[18]此外,取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。寻求外部支持,建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。[19] 4.做好会计电算化环境下的基础管理工作 会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的中小企业企业必须建立严格的内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据。[20] 5. 建立健全会计电算化规章制度 由于我国中小企业经营模式呈现家族式,在企业的管理上相对松散,这就更需要我们中小企业在进行会计电算化工作的时候,更加注意建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内部控制环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则,即对电算化权限严格控制,系统操作员眦外的操作人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制;明确管理员、操作人员、维护人员的职责范同,安全、保密原则;安全主要是对软件、硬件及文档的安全检查保障控制;保密主要是对存取权艰进行控制,设置多级保密措施。[21]所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 6.开发适应于中小企业的会计软件[22] 由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,针对中小企业自身的特点,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,剥用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 总之,我国中小型企业实行会计电算化是势在必行,是财务工作现代化管理的具体体现。解决中小型企业在实行电算化中存在的各种问题,是广泛推行企业财务工作电算化的前提。我们要充分体现中小型企业会计电算化的作用,极大地发挥财务工作会计电算化能量,使会汁电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。[23] 五、我国中小企业会计电算化的发展趋势 我国中小企业会计电算化经历了几十年的发展.应用规模逐步加大,核算模式基本成型,近几年来,外国的多家企业进入中国。同样我国的很多企业走出国门,我国正融人世界经济一体化的进程中。在世界经济一体化的进程中。我国经济受到的影响将是巨大的,我国中小企业的会计市场也将受到巨大的冲击。[24]而随着电子计算机技术的发展。会计电箅化也将逐步发展和完善。在以后的发展进程中,中小企业的会计电算化将有以下发展趋势: 1、中小企业会计电算化普及程度将大大提高 虽然会计电算化在我国已经得到了很大普及.但是仍然有不少企业尤其是一些中小企业还没有采用。随着国民经济的发展,财务管理甚至是管理会计对企业的会计电算化要求进一步增强,相信在不久的将来会计电算化将完全替代手工记账,成为我国会计领域的里程碑式的标志。[25] 2、中小企业会计电算化由单一记账向全面管理方向发展 目前我国的中小企业会计电算化主要以会计核算职能为主,多数只是对手工记账的代替。在以后的发展中,会计电算化将突破仅仅会计核算的职能,还将应用于中小企业管理的方方面面,为中小企业自身的经营预测、决策等做出积极贡献。 3、会计电算化向企业全面信息化发展[26] 所谓企业信息化,就是利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。4、从单机应用向计算机网络系统发展 我国中小企业的会计电算化还仅仅停留在单机记账阶段,单机下的财务处理不能有效的利用网络信息资源的优势,共享企业的财务数据,网络会计核算,利 用网络的时效性进行决策、定价、盈亏临界点分析等网络会计核算与管理的行为无法实现,大大减弱了中小企业会计电算化的意义。[27]为此,为进一步开发和使用网络化会计和企业管理信息系统,并为将来联成更大的会计电算化网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益,企业的会计电算化工作将由单机模式逐步向网络系统发展。 5、ERP财务软件发展趋势 ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。[28][29] ERP系统是当今国际上最先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的 产物,是企业信息系统发展的最新产物,它对基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。[30] 在技术水平上,还要使用更为开放的不同平台互操作,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说,ERP既是一种先进的管理技术思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。[31]可以说,ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流。中小企财务软件发展融入ERP系统已是大势所趋。 6、会计人员的业务水平将进一步提高 随着会计电算化的发展.对会计人员的要求进一步加大。未来的会计人员将会成为会计业务熟悉、计算机技术熟练、管理水平极高的人员。 参考文献 [1]Corla O’Dell,Jackson Crayson.If Only We Knew What We Know-The Transfer of Internal Knowledge and Best Practice[J].The Free Press New York,2006, (8). 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