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[精华]word添加目录及修改页码方法(有图)

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[精华]word添加目录及修改页码方法(有图)[精华]word添加目录及修改页码方法(有图) 一、文字样式部分 文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。 一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式 在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。 然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。 二、如何加入目录 目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法: 1.一般目录分为n个...

[精华]word添加目录及修改页码方法(有图)
[精华]word添加 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 及修改页码方法(有图) 一、文字样式部分 文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下。 一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式 在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式。 然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可。 二、如何加入目录 目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法: 1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 不同而不同)如图 2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”, 如图。 3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。 同理,各个级别也这样选择。 4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况 那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况 也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。 如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。 5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录 然后点击目录,选择好级别后即可。 出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等) 超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误~未定义书签~。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动) 至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。 三、页码问题 页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第1页,word的第n页如何设置为文章的第1页呢,下面图文讲述。 1.使用分节符,按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法:点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页,不用确定,点取消。 2.开始设置:点击在需要设置为第一页的最开始, 点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定,这时会发现在上一页 出现了如图所示的标志 (不可见,点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可) 然后点击需要设置为第1页的页,插入页眉和页脚,菜单栏上视图- 页眉和页脚,点下图所示的图标切换到页脚操作,因为页码在下面嘛。 切换到页脚之后,点击下图所示的按钮,点链接到前一个,使其断开 与前面的链接。 完成之后,点击下图所示的按钮,点设置页码格式 起始页码为第1页,然后确定 点插入页码即可,看看是不是第1页, 这样,在文章中间设置为第1页即实现了,很简单的。 暂时到这里,有问题再补充。 2011.3.20更新 插入分节符发现插错了地方,那么如何删除呢, 1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上,前面有 2.点击左下角“普通视图: 3.选上分节符,删除即可 3.最后点击左下角切回到“页面视图”
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分类:生活休闲
上传时间:2017-09-15
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