【word】 海南省高校图书馆事实数据库系统研究与实现

【word】 海南省高校图书馆事实数据库系统研究与实现 海南省高校图书馆事实数据库系统研究与 实现 图书馆学刊2011年第5期 TUSHUGUANXUEKANN0.5,201l 海南省高校图书馆事实数据库系统研究与实现 陈君涛1展金梅z王海3林岚 (1,4.海南经贸职业技术学院图书馆,海南海口571127;2.琼台师范高等专科学校,海南海口571127; 3.海南职业技术学院图书馆,海南海口570216) 【摘要】从高校图书馆的统计工作出发,结合海南省高校图书馆事实数据库的统计指标体系,介绍了海南省高校 图书馆事实数据库管理系统及其开发. 【关键词】事实数据库系统设计高校图书馆 【分类号]6258.6 1系统开发背景 高校图书馆的统计工作历来是教育统计体系的重要组成 部分,是教育行政领导和教育管理工作者组织决策的重要依 据,是图书情报工作者教学和科研的重要参考.在全国高校图 工委的统一部署和指导下,自1989年起至今,高校图书馆统 计报表不断完善,不断充实,于1999年正式建立了《全国高校 图书馆事实数据库》,并已实行高校图书馆统计数据的网上填 报. 图书馆统计工作具有及时性,准确性,全面性和系统性, 是一项比较复杂的工程,需要认真研究和实践,并在实践中不 断加以改进和完善llI.应根据工作的实际需要,变化和增加新 的统计 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ,完善统计指标体系,保证统计工作的系统性,以 提高统计质量,使高校图书馆的工作从经验管理走向定量化 和科学化管理,充分发挥事实数据库在高校图书馆工作中的 作用,促进图书馆事业的发展. 2系统开发的必要性 2.1《全国高校图书馆事实数据库》功能及统计指标存在缺陷 在网络信息技术高速发展的今天,图书馆的办馆理念,服 务手段,服务对象,服务环境和载体发生了巨大变化,以《普通 高校图书馆数据统计报表》为蓝本,制定的《全国高校图书馆 事实数据库》中的统计指标,已远远不能全面体现当前各高校 图书馆的真实情况. 2.2特色指标要求构建《海南高校图书馆事实数据库》 海南省高校图工委于2005年在参照《普通高等学校图书 馆评估指标(征求意见稿)》的基础上,结合海南省各高校图书 馆的实际情况,制订了《海南省高等学校图书馆评估指标》,内 容上充分体现了海南高校图书馆的地方特色,而这些特色指 标在《全国高校图书馆事实数据库》中无法反映出来.为此,有 必要结合海南高校图书馆的评估指标,在《全国高校图书馆事 实数据库》的基础上制定出具有海南高校特色的统计指标体 系,建立一个能反映海南高校图书馆建设水平和服务水平的 事实数据库,以促进海南高校图书馆事业的发展,为教育主管 部门更好地掌握海南高校图书馆发展的基本情况,科学地进 行宏观管理和指导提供方便,为图书情报工作者教学和科研 提供重要事实参考. 3数据库系统设计和实现 3.1数据库统计指标体系设计 在《全国高校图书馆事实数据库》的基础上,设计和开发 一 个能反映海南高校图书馆建设水平和服务水平的数据库系 统.以更为清晰的数据反映海南各高校人员结构,年度经费, 书刊贮藏,图书服务,情报服务,计算机设备,引进的电子资源 数据库或应用系统以及馆舍,设备和资料室等情况.统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 并掌握这些数据,有利于为提高海南高校图书馆事业的发展 水平,预测高校图书馆事业的发展趋势提供依据;有利于海南 高校兄弟馆之间合理组织和管理,并且通过对这些数据的统 计分析,为进一步完善高校图书馆的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和发展提供依 据121. 3l2数据库系统功能结构 3.2.1系统结构 海南高校图书馆事实数据库拟分为5大子系统,分别是 录入,修改子系统,建库子系统,统计子系统,查询子系统,报表 子系统,结构如图1. 本文系海南教育厅项目”海南省高校图书馆事实数据库建设”研究成果之一,项目编号:Rjsk2009—84. 图书馆学刊20F1年第5期 TUSHUGUANXUEKANN0.5,2Oll 建 子系统—一库 子 系 再统 图1系统结构 其中数据录入子系统中的图书馆事实数据分为6个一级 类目,包括图书馆基本情况,馆藏资源状况,图书馆服务状况, 图书馆三化建设状况,图书馆学术研究状况,每个一级类目下 再细分二级,三级类目等. 3.2.2系统功能改进 ?在系统开发过程中,考虑各馆每年在录入数据时,有些 数据与往年的基本相同,为此,系统增设了复制新增功能.其 操作 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 是:查询某一年的数据库,点击”复制新增”按钮就可 以完成新增当年的图书馆各项数据,同时也可以通过修改子 系统对其中部分数据进行修改,以达到准确完善. ?为了实现与全国高校图书馆事实数据库的数据相对 接,本系统在开发过程中充分考虑了两个系统之问的联系,特 新增年度数据导入功能,导入数据的格式分别为XML文档和 XLS文件两种类型.这便于针对各馆的不同需要,更好地简化 数据录入过程中重复的工作,节省人力和时间,提高工作效率. ?全国高校图书馆事实数据库在报表统计的过程中存在 一 个较为严重的缺陷:报表中的所有字段都是固定不变的.因 此,造成各馆在统计时,报表中部分字段不符合本馆的需求, 无法体现出本馆在年度变化中所需要字段数据的变化情况, 不能多方位地体现图书馆事业的发展水平.为了更好地满足 图书馆在统计中的需求,体现数据库系统的实用性,易用性, 我们在海南省高校图书馆事实数据库中增加了独具特色的报 表统计功能.其设计思想即是将报表中所有字段放在数据库 表中,数据库表结构的设计见表1. 表1报表字段 IDFieldNameFieldCodeNumberFlag 编号字段名称字段编码排序号标志 各馆在统计报表之前,可以按照系统默认的选中字段进行 统计,也可以根据自身的需要选取字段进行统计.选取的字段 将自动组成规范的表格.在库表中,选取字段的Flag将变为 True,来选取字段仍然为Fa【se.同时报表子系统也提供字段在 报表显示的先后位置,以选取标志为True作条件,按排序号从 小到大进行排序.若要修改字段排序时,各馆的管理员登录系 统,修改排序号便可.各馆在使用时只需要修改一个报表字段 表,就可以统计不同的报表,而且修改的时间短,使用周期长, 大大提高了报表子系统的功能,丰富了报表的内容,同时提供 报表打印功能. 4系统特点 4.1实现与《全国高校图书馆事实数据库》对接 系统数据库在设计的时候除了吸取《全国高校图书馆事 实数据库》字段设计的特点之外,还独创了数据对接功能.即 系统可以将图书馆每年的事实数据导出为XML文件,然后将 该文件中的数据导入《全国高校图书馆事实数据库》中,同时, 也可以将《全国高校图书馆事实数据库》的数据导出为XML 文件,然后通过本系统提供的接口将XML中的数据导入本系 统中.这样,两个系统的数据相互导出和导入.减少了图书馆 工作人员大量的数据录入时间,减轻了工作量,提高了工作效 率,保持了数据的一致性.除导出为XML格式之外,系统还提 供了XSL的文件格式. 数据对接的实现既完成了《全国高校图书馆事实数据库》 事实数据的录入工作,也增强了系统处理数据的灵活性和扩 展性,同时也减少了因人为原因导致数据录人错误的可能性. 4.2统计报袁更加灵活 图书馆统计工作是图书馆业务工作的重要组成部分,是 人们认识和了解图书馆各项工作指标的依据,是一项复杂的 系统工程. 在实际报表统计工作中,固定式表头的报表有时不能较 好地满足各馆的统计需求,或者不能更多反映各馆统计数据 的需要,因此,本系统在开发过程中,增加了自定义报表表头 的功能,即用户可以根据需要预先设定统计报表的表头字段, 统计字段也可以灵活设定其在报表显示的顺序.待报表字段 和字段显示顺序设定好之后,系统将会按设定好的报表字段 显示统计结果,并提供打印功能,而且用户可以根据需要随时 更改报表的表头字段及其显示顺序. 从报表字段添加页面中,选中如下字段:馆舍总面积 (AI),正式职I(A31),当年图书馆运行费(BI),购纸质资源 (B21),购电子资源(B22),馆际互借借出量(H3),服务器(L3), 存储总容量(L4),并提交系统保存作为报表备用字段,如图l. 图1选用报表部分备用字段 统计报表备用字段选定之后,可以在报表字段设置页面 中设定字段显示的顺序和是否选用备用字段作为报表中的显 示字段,如图2. o (下转第54页) TUSHUGUANXUEKANN0.5,2O11 表1 所在国主机名称端口主机URL数据库 美国I7090Z39.50.1oc.gov140.147.249.38(两个都可以)Voyager 美国0hiolink2lOOk1.ohiolink.eduINN0PAC 美国YAI7090Prodorbis.1ibrary.yale.eduVoyager 澳大利亚澳大利亚国家图书馆7090Catalogue.nla.gov.auVoyager 加拿大加拿大国家图书馆 2l0Amicus.collectionscanada.go,.ca142.78.40.8NL 德国GemeinsamerVerbundkatalog20ol2Z3950.gbv.deGVK 法国法国国家图书馆2211Z3950.bnf.frI10UT 法国雷恩大学210Artus.univ-rennes1.frRennes 意大利意大利国家联合目录3950Opae.sbn.itNopac 希腊克里特大学图书馆目录0090Nautilus.1ib.11012.grUoc01 瑞士苏黎世大学图书馆9909Biblio.unizh.chUzh01 瑞士’联合国日内瓦办事处7090Librarycat.unog.chVoyager 葡萄牙庞利马市图书馆目录 2lOww.bibloteca.cm—pontedelima.ptmnopac 西班牙马德里卡洛斯三世大学图书馆 2200Biblioteca.uc3m.esUnlCorn 以色列以色列数字信息服务中心9991Libnet.ac.ilUUO2 埃及穆巴拉克公共图书馆2200Catalog.mp1.org.egUnicom 得提交数据的资格,将对丰富CALIS数据,提高小语种图书编 目的质量与效率都大有裨益.而CALIS~/[1强对其客户端系统 的研发与升级,使其系统能完全支持Unicode,兼容各种小语 种字符集也是解决问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的关键.国家相关工作机构也应尽快 针对小语种图书编目提出统一,明确的编目标准,规范与方 案,~IMARC格式,主题词表,规范要求,字符集等,使小语种 图书编目有章可循,走上良性发展之路. 参考文献: 【1】智晓静.图书馆外文小语种图书编目工作初探.图书馆工 作与研究,2008(11). (21侯婷.小语种图书联机编目探讨.情报探索,2008(2). [31闰安.小语种图书编目研究.图书馆建设,2009(9). f41CALLS联机编目中心.CALIS联合目录小语种编目业务培 训要点.2010. 穆晓婷女,1977年生.研究生学历,馆员.研究方向:文 献编目. 魏云松女,1967年生.研究生学历,副研究馆员.研究 方向:文献编目. (收稿日期:2010一l1-22;责编:杨新宽.) (上接第48页) 图2设定报表表头字段 报表字段设置页面也可以对备用字段进行删除.如果备 用字段删除后,今后再需要这些字段,就要在报表字段添加页 面中进行相关操作才能得到. 5思考与展望 图书馆统计工作是图书馆业务工作的重要组成部分,是用 户认识和了解图书馆各项工作指标的依据,是一项复杂的系 统工程,我们需要认真研究并在实践中不断地总结经验,不断地 改进和完善《海南省高校图书馆事实数据库》,让此系统更好地 为图书馆服务.同时,也需要全省各高校图书馆同仁齐J协力, 逐步建立标准化,规范化的统计工作体系,使高校图书馆在工作 中充分发挥事实数据库的作用,以促进图书馆事业的发展. 参考文献:. 『1】艾雾.对完善《全国高校图书馆事实数据库》的建议.大学 图书馆.2oo4(2). f21李新革.对《全国高校图书馆事实数据库》统计工作的几 点想法.现代情报,2005(8). 陈君涛男,1981年生.助理馆员,软件设计师,发表论 文数篇. 展金梅女,1983年生.助教,发表论文数篇. 王海男,1975年生.馆员,副馆长,发表论文数篇. 林岚男,1973年生.副研究馆员,副馆长,发表论文数篇. (收稿日期:2010—11-25;责编:张欣.) 0