公章使用管理规定
为加强对公司印章的管理~
规范
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用印程序~现对公司公章的使用、管理规定如下:
一、公司的公章由人事部文秘负责保管及用印。
二、公章的使用管理流程
,一,日常公文及合同在流程办结后~由公司人事部文秘依据审批
表
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用印。
,二,其他各项日常事务需用公司公章的~均须先填写《公章使用
登记表
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》,附件1,~按管理流程审批后方可用印。
1.各部门及属下单位日常工作需用章的~须经用章部门,单位,负责人及人事部审批后~连同需盖章的文件、
资料
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一并交人事部文秘处用印。
2. 外单位文件资料或公司员工开具相关证明需用章的~须按内容分类~由相关部门,单位,负责人和人事部审批后方可用印。
,三,集团需使用公司公章的~遵循《关于集团本部使用广州公司0/00公章的通知》,公司集团-通知-[2007]028号,文件要求进行审批后方可用印。
,四,如需外借公章的~须先填写《公章外借登记表》,附件2,~由借章部门负责人、分管副总经理及人事部审批后方可外借。
三、以上~部门,单位,负责人即是部门经理、下属部门厂长或中心主任。另~人事部由分管副总经理授权人事部经理进行
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审批~若人事部经理因公外出,则由人事部分管副总经理直接审
批。
附件:1.公章使用登记表
2.公章外借登记表
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