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那个被爱的人
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。doc》,可适用于高等教育领域

wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。wps正式文档排版格式要求办公文件常用排版格式详细说明。文档排版要求一、标题:用号方正小标宋简体加粗(如有副标题用小号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。标题行距为固定值号。GB字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下二、正文:用号仿宋空一行每自然段左空字回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数第一层为“一”第二层为“(一)”第三层为“”第四层为“()”第五层为“”。正文中如有多级标题第一级标题用号黑体字第二级标题用号楷体字第三级标题用号仿宋GB(加粗)字第四级标题用号仿宋GB字。所有标题独立成行不加标点。页码在下居中格式为小号宋体“”“”“”„„。成文日期用汉字将年、月、日标全“零”用“О”。正文行距为单倍行距。三、附件:文件资料如有附件在正文下一行左空字用号仿宋GB字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:”)附件名称后不加标点符号。四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处用号仿宋GB字标识成文日期(使用插入日期中文年月日)。五、表格采用Excel电子表格。要求:字形为仿宋GB字标题为号加粗表头为号内容为号(容量较大的个别表格按实际需要设计)页码在下居中格式为号字体。文档排版要求空两行标题标题与正文之间行距为固定值磅正文一、小标题(一)注:小标题字体为黑体结构层次序数:()第一层为“一、”二、小标题第二层为“(一)”(一)第三层为“(”()第四层为“()”„„注意:序数不能自动生成页边距:上、下、左、右均为厘米行距:固定值磅落款特殊格式:首行缩进字符插入日期附:《样式》样式标题样式正文内容一、样式小标题„„二、样式小标题„„**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求页边距:上下边距为厘米左右边距为厘米。页眉、页脚:页眉为厘米页脚为厘米P行距。行间距:纸型与打印方向:采用标准A型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为厘米左右为厘米页眉页脚厘米。正文和文档用字:文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗正文用四号宋体字。在文档中插入表格单元格内字体用宋体字号可根据内容自行设定。正文一般标题下空一行每自然段左空字符回行顶格。字数、年份不能回行。若结构层次多第一层为“一”第二层为(一)“”第三层为“”第四层为(“)”。若结构层次少则第一层为“一”第二层为“”。正文中各级标题均采用号宋体。落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”字体均为四号宋体字。印刷和装订:单面打印左侧装订。文字材料格式模板:文章标题(宋体二号加粗单倍行距居中)一级标题二号字加粗固定值P二级标题四号字固定值P三级标题四号字固定值P四级标题四号字固定值P五级标题四号字固定值P正文四号字体固定值P正式文档排版格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用号或号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(号或号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用号或号仿宋体正文的字体:常用号或号仿宋体附件的字体:常用号或号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)注释的字体:小于正文的的号或小号仿宋体主题词的字体:常用号或号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二年十一月范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行。引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GBT印刷、书写和绘图纸幅面尺寸定义本标准采用下列定义。(字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。(行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以号字高度加号字高度倍的距离为一基准行公文标准以号字高度加号字高度倍的距离为一基准行。公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为gmgm的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为横向耐折度次不透明度PH值为。公文用纸幅面及版面尺寸(公文用纸幅面尺寸文用纸张采用GBT中规定的A型纸其成品幅面尺寸为:公mm×mm尺寸的允许偏差见GBT。(公文页边与版心尺寸mmmm公文用纸天头(上白边)为:公文用纸订口(左白边)为:mmmm版心尺寸为:mm×mm(不含页码)公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。排版规格与印装要求排版规格正文用号仿宋体字文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字一般每面排行每行排个字。制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过mm。印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过mm。黑色油墨应达到色谱所标BL,红色油墨应达到色谱所标Y,M,。印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处允许误差mm。平订钉锯与书间的距离为mm~mm无坏钉、漏钉、重钉针脚平伏牢固后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差mm四角成度无毛茬或缺损。公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心即mm)以上的各要素统称眉首置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。眉首公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第号。秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级和保密期限用号黑体字顶格标识在版心右上角第行秘密等级和保密期限之间用””隔开。紧急程度如需标识紧急程度用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级和紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第行如需标识秘密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行。(。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度可在发文机关标识上空行向下依次标识(见图三)。发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但一般应小于mm×mm(高×宽)。联合行文时应使主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文。((发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空行用号仿宋体字居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角”字。“”括入序号不编虚位(即不编为O)不加“第发文机关之下mm处印一条与版心等宽的红色反线。((签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字签发人姓名居右空字签发人用号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第行其他签支人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为mm。我国在年和年分别等效ISO和ISO制定了我国国家标准GB,T和GB,T。但考虑到我国的实际情况在这两项标准中还规定了我国自己的标准开型。随着国际标准A型的普及各国普遍将A型纸作为公文用纸和书写用纸同时各种办公自动化设备具备处理A型纸的功能使A型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此GB,T和GB,T已作了修订明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸这也为我国公文用纸采用国际标准A型使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础。()淘汰开型纸的必要性及基本条件分析长期以来我国在公文用纸方面一直沿用开型。这种纸型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该种纸型。用这种纸型印制的公文承载有效信息量小不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格还有用B型纸与l开型纸混用的。纸型规格的不一导致有的政府文件的前后页大小不一公文质量受到影响也不严肃。而国际标准A型规格比较严格无论在哪里买到的A型纸其误差不会超过lmm可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l开型公文用纸纸型采用国际标准A型作为公文用纸是十分必要的。将公文用纸由l开型改为国际标准A型是我国公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情况看我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机绝大部分都是以A型作为基本纸型很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新可以印制A型公文。目前淘汰开型纸采用A型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A型。公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文在一般情况下除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复在此作总体规定。排版规格与印制装订要求(排版规格正文用号仿宋体字文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字一般每面排行每行排个字。(制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过lmm。(印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl,红色油墨应达到色谱所标Y,M,。印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。(装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l,处允许误差mm。平订钉锯与书脊间的距离为mm一mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm四角成度无毛茬或缺损。长期以来我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求使得公文印制和装订不规范质量差也不严肃。所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。()在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时就需要调整某一面的字数和行数以保证下一面有公文的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。()在标准中给出制版要求是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定以保证公文印制质量减少不合格公文的出现。()在标准中给出印刷要求是保证公文在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标这些指标只要认真对待是很容易实现的。值得提出的是为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文就可以基本保证公文的颜色的相对一致。()在标准中给出装订要求是保证公文在装订过程中的质量控制。由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。在我们的调查中发现一些公文在装订时不规范散页明订的现象普遍坏钉现象时有发生钉锯的钉位也很不规范因而导致公文掉页现象出现直接影响公文的完整性。本标准将公文的装订要求加以规定就是对形成公文的最后一道工序严格把关以保证公文的质量。公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心即mm)以上的各要素统称眉首置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记

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