金秋有情·全球通俱乐部韶关自驾游

金秋有情·全球通俱乐部韶关自驾游 金秋有情?全球通俱乐部韶关自驾游 佛山市世纪锦囊广告有限公司 2003/11/07 一、活动概况 (一)活动主题:金秋有情?全球通俱乐部 韶关自驾游 “情”的含义: 1、全球通俱乐部与大客户之间的深厚情缘，一种超 越普通客户关系，而上升到老朋友般相待的感情。 2、按客户特点，我们将参与者分为“家庭同乐”和“单 身贵族”两种，前者体验家庭的亲情，后者希望单 身人士能在本次活动中擦出爱情、友情的火花。 (二)活动时间:2003年11月22日-23日或 29日-30日(周六、周日) (三)活动人数及对象 1、活动对象:全球通俱乐部(禅城区)银卡及以上 客户本人，但可携同直系亲属一同参 加 “家庭同乐”部份，原则上不接受60 岁以上及12岁以下年龄人士的报名。 2、活动人数:上限100人，下限50人，本方案按80 人计算，约30辆车。 (四)活动形式 韶关(南华寺—温泉—烧烤晚会--丹霞山)2天1晚自驾游 (五)活动单位 1、主办单位:广东移动通信责任有限公司佛山分 公司 2、承办单位:世纪锦囊广告有限公司 3、协办单位:金都旅行社(曾参办过几次单位的 自驾游) 佛建汽车服务有限公司(省维修一 行业一类企业，曾服务过佛山电台 自由风自驾游) 二、自驾游介绍 (一)自驾游的分类 1、个人逍遥游:一般只预订酒店，按个人兴趣安排线路，人数少、不宜超过3台车。 2、探险越野游:目的是追求一种超乎寻常的旅游经历，享受4驱越野的快感，征服探索新 的世界，这类要求参考者的专业水平比较高。 3、团体自驾车游:享受自驾车的乐趣，在集体行动中保持一定的个性，适合本次活动。 (二)团体自驾车游的常见组织问题 1、团友抱怨较多:比如要等迟来的(往往有上一个 小时不出奇);行动没有自由度。 2、车辆掉队现象、迷路或擅自单独行动。 3、车辆违章事故。 以上活动的组织至关重要，既要保证自驾车的个 性旅游，又要集体行动，安全第一，所以我们通过 以下的方式解决这些问题。 三、活动组织 (一)团友编队 根据参加者的特点，分为两大类，每类3个营， 每营5台车。 1、家庭同乐营(3个): 1)由会员及配偶、直系亲属参加，同样欢迎未婚人士以 伴侣形式参加。 2)以增进家庭亲情和沟通为目的，对未婚人士以伴侣形 式参加的又可体验家庭生活的乐趣。 2、单身贵族营(3个): 1)由未婚会员本人参加，会员可互相指定其它已报名会员为 同车伴侣，亦可由组织方根据年龄、爱好等安排同车伴侣， 每车限两人。 2)以丰富城市精英的感情生活，扩大交际面，期望擦出爱情、 友情火花为目的。 3、编队要求: 1)每营选出一名营长，作为活动的领头人。 2)每营安排一名导游服务。 3)以线路安排为基准，以营作为单位集体行动，避免掉队、 失踪，在不影响整体安排和安全保证的情况下，营长在经组织方同意后可与导游灵 活安排本营的活动。 4、编队意义: 1)减少因等候慢到车辆产生的抱怨，如以30名车作单位，等 候时间可能超过1小时，这样早到团友的抱怨便非常大， 以营作为单位则可减少这种现象。 2)营长和导游可密切临控车营车辆及时联系，避免迷路、掉 队、擅自行动现象。 3)保持一定的个性化和自由度。在编队前了解好团友的爱好， 如摄影、美食、夜生活等，将相近爱好的人编成一队，安 排相应导游，在不影响行程上，每营可自行安排不同的时 间组合，在自由时间内可结伴出游。 所以化整为零的团友编队方式，既可保证集体行动，相互 帮助，保证安全，又可有一定的个性化和自由度。 (二)工作人员 1、引导车(兼工作车)一台，3人，负责整体指挥、 引导、随队DV拍摄及摄影。 2、工作车一台，2人，负责团友的服务，迷路的指引。 3、维修车一台，3人负责殿后及维修。 4、每营一名导游，负责安排食宿，景点简介等，并 与负责整体指挥的同事保持沟通。 5、随队《佛山日报》记者1名。 (三)通信方式 1、导游配备2台全球通手机，一台用于工作组沟通， 一台用于本营各车间沟通。 2、利用5方通话的“移动会议”功能，实现本营各车间 的同时沟通。 3、团友保持手机开启及有充足电量，以手机作为沟 通的主要方式。 (四)主要工作表格、文件 1、团队通信一览表:包括工作人员，接待员及团友 的姓名、通信、车牌。 2、路线介绍及注意事项: 包括路线、活动时间、住宿饮食地点、加油站、 旅游注意事项等，务求团员手中拿着一份便可解决 常规问题，在出发前人手一份。 3、报名登记表: 除基本数据外，要注明参加哪一类的活动营，爱 好如何等，并附三证复印件及全保证明复印件。 4、团队参加的责任声明: 1)声明本次活动属个人活动，意外发生与主办方无关。 2)声明车辆已购全保及座位险。 四、工作流程及内容 (一)活动筹备(11月12日-11月20日) 1、旅游线路落实，踩线并调整使更具个性化、更突显 地方特色、更富于乐趣和紧凑，与旅游单位签订相关合同。 2、整理报名资料，并进行编队及以营作为单位集中开 会一次，选出营长及相互认识。 3、编辑本次旅游线路及注意事项。 4、购买保险及让团友签署责任声明。 5、跟进团队车辆的检测情况。 6、准备相关广告物料、广告设计及出发仪式。 7、《佛山日报》记者约请。 8、工作人员集训。 (二)活动实施(11月22日-11月23日) 1、出发仪式(11月22日7:30-8:00) 按编队情况引导同营车辆停泊一起，并在车身上贴上本次活动标识及车辆编号。 移动公司领导及营长代表上台讲话。 承办方宣布注意事项及介绍旅游线路。 宣布摄影比赛事项。 拉响礼炮，车辆按营为单位依次出发。 2、旅游过程(见旅游路线) (三)活动结束 1、跟进新闻报导，篇发软文。 2、跟进摄影比赛的评比，将奖品送至获奖人手中， 获奖佳作在fs18601>.net上公布。 3、信息收集及反馈。 五、旅游线路 (一)第一天白天 1、7:30 东建世纪广场集中，装饰车辆、团友互认 2、7:45 出发仪式 3、8:00-12:00 运行于京珠高速，治途欣赏秋天的山峦、 野外村景 4、12:00 到达南华寺，并品尝寺中特色斋宴(约40分钟 非旅游团餐， 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 较高，菜色特别) 5、14:30 赴狮子岩(路上约20分钟)参观马坝人博物馆 6、16:00 前往曲江假日温矿泉度假村，享受省内最大露 天日式温泉。 (二)第一天晚上 1、18:30 在假日度假村烧烤场享受野趣十足自助烧烤晚 会(BBQ)客人既可享受厨师现场烧烤的美食、 及主食，又可自己动手烧制，现场有主持人贯 穿过程 2、19:30 节目表演开始，由主持人宣布晚会开始后，安 排了8为瑶族舞蹈演员表演竹干舞、瑶族风情舞 、抽奖、游戏以及由客人现场卡拉OK表演，并 即时由全体成员评奖。 晚会在热闹、互动的气氛中进行约2-3小时后各 自回别墅休息。(每幢一大 厅，6-7间双人房) (三)第二天白天 1、7:00 在假日度假村享受自助早餐 2、7:30 驱车前往国家AAAA风景区，“中国红石公园” 丹 霞山，俯瞰丹霞地貌，感受此山的自然和人文 景观，(在山上停留约2小时) 3、12:30 前往五马寨生态园，并在此品尝当地特色，客 家风味宴(非旅游团餐) 4、14:30 返回佛山 5、18:00到达佛山，行程结束 (四)、接待标准 1、用餐:D1及D2午餐为风味餐，D1晚餐为BBQ，均非旅游团餐。 2、住宿:假日度假村别墅(3星级水平) 3、导游:至少5车1导游，全团设一总领队 4、团费:,520/人(含门票、及旅游险，最低人数50人，最高接待量150人) 附:备选线路 1、韶关(南华寺)-郴州(万华岩、苏仙岭、屈将室等)3天2晚自驾游 2、清远金龙洞-篝火晚会-小三峡-天子瀑布2天1晚自驾游 3、湛江玛珥湖-东海岛(长滩)-出海捕鱼-参观军舰2天1晚自驾游 六、宣传推广 (一)活动前 1、佛山电台(千色?真爱)黄金时段播放15秒电台广 告(时间11月12日-11月19日)。 2、《佛山日报》及《南方都市报》刊登1/2版报纸广 告。 3、通过客服中心，以短信形式向银卡及以上客户发 布信息。 (二)活动中 1、在东建世纪广场举行简短的出发仪式，制作一个 小型舞台及背景板，背景板保留当天。 2、车辆车身贴上活动标识及全球通俱乐部标识。 3、《佛山日报》随队报道。 4、烧烤晚会中制作一个小型背景画。 5、在酒楼、酒店张挂欢迎横幅。 (三)活动后 1、在会刊中专题报道，扩大在会员中的影响。 2、在《佛山日报》上争取在显著处作新闻报道，同 时以软文形式连续3天作相应炒作，使活动在社 会上有所反响。 3、在fs1860.net上公布获奖摄影作品，扩大本活动在 用户中的影响。 从而使活动的影响不仅限于参与者，在社会公众、用户及会员中都产生良好的反响。 七、安全保障及责任承担 (一)车辆安全保障 1、协作单位:佛建汽车服务有限公司(省维修行业一类企 业，有自驾游服务经验)。 2、服务方式: 1)出发前免费检测车况(维修费另计)。 2)提供一部维修车带备常用工具、零件随队服务。 3)安排人作人员3人，(司机1人、电工1人，维修师傅 1人)。 3、建议团友加装车内手机免提及充电设备，车胎防爆系统。 4、团友必须自备后备轮肽一条。 (二)人身意外保障 1、旅行社为每位团队购买旅游意外险一份，(,20/人，最高赔额20万) 2、车主自购车辆全保及座位(乘客及司机)意外险。 3、承办方代购中保人身意外险一份。 保险期限:一个月 保险责任: 1、被保险人因意外伤害身故，给付死亡保险金10万元。 2、被保险人因意外伤残。按残疾程度给付残疾保险金， 最高给付10万元。 3、被保险人因意外伤害事故失踪，给付保险金10万元。 4、门诊或住院:被保险人因意外伤害事故而支出的医疗 费用，按80%的比例给付(免 赔额100元)，最高给 付20000元。 保险费:38元/人 通过多种保险，保障团友利益，减低主办方的风险。 (三)人身意外责任承担 1、以下行为属参加者负责: A、违法、违规行为。 B、违反交通规则而导致的意外及处罚。 C、违反承办方 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 、违反景区标识等。 我方要求参加者购买以上三种保险，以规避这一风险。 2、在活动组织和实施中出现的安全责任由承办方负 责包括: A、线路、活动设置中出现危险项目而致伤残。 B、活动过程中交通意外，由交警处理后按责任负责。 C、食物中毒。 D、火灾等意外事件。 我方要求参加者购买以上三种保险及签署相关声明，以 规避这一风险。 八、费用预算 (一)旅游部份 (二)出发仪式 (三)烧烤晚会部份 (四)后勤部份 (五)其它 1、策划费(含法律顾问费): 以上合计的10% ,8800.80 2、税 费:以上合计8% ,7744.70 合计:,104553.50 谢谢聆听～ 世纪锦囊广告有限公司