[训练]word中如何进行图表和公式的自动编号

[训练]word中如何进行图表和公式的自动编号[训练]word中如何进行图表和公式的自动编号 word中如何进行图表和公式的自动编号在论文中～图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号～例如图1,1～表2,1～公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题～比如若在第二章的第一张图,图2,1,前插入一张图～则原来的图2,1变为2,2～2,2变为2,3～…。 Word对图表、公式自动编号～在编号改变时自动更新文档中的相应引用。下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求～第一章的图编...

[训练]word中如何进行图表和公式的自动编号 word中如何进行图表和公式的自动编号在论文中～图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号～例如图1,1～表2,1～公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题～比如若在第二章的第一张图,图2,1,前插入一张图～则原来的图2,1变为2,2～2,2变为2,3～…。 Word对图表、公式自动编号～在编号改变时自动更新文档中的相应引用。下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求～第一章的图编号格式为“图1,×”。将图插入文档中后～选中新插入的图～在“插入”菜单选“题注”～新建一个标签“图1,”～编号格式为阿拉伯数字,如果不是点击“编号”修改,～位置为所选项目下方～单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方～并插入标签文字和序号～此时可以在序号后键入说明～比如“形态学膨胀运算示例”～还可以移动文本框的位置～改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同～不同的是不用新建标签了～直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时～比如“如图1,1所示”～分两步做。插入题注之后～选中题注中的文字“图1,1”～在“插入”菜单选“书签”～键入书签名～点“添加”。这样就把题注文字“图1,1”做成了一个书签。在需要引用它的地方～将光标放在插入的地方,上例中是“如”字的后面,～在“插入”菜单选“交叉引用”～弹出对话框中引用类型选“书签”～“引用内容”为“书签文字”～选择刚才键入的书签名后点“插入”～Word就将文字“图1,1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了～不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护～当在第一张图前再插入一张图后～Word会自动把第一张图的题注“图1,1”改为“图1,2”～文档中的“图1,1”也会自动变为“图1,2”。表格编号的作法与图相同～唯一不同的是表格的题注在表格上方～且要求左对齐。公式的编号略有不同～插入公式后～将公式单独放在一个段落～版式为“嵌入式”,Word默认,～光标放在公式之后～不要,注意是“不要”,选中公式～在“插入”菜单选“题注”～由于没有选中项目～所以“位置”一项为灰色～新建标签“公式1,”～点击“插入”～Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同～此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末～具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。说明一下～交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容～Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能～各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:题注中新建标签时～Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格～看起来不那么舒服～可以在插入题注后将空格删除～然后再将文字做成书签。书签名最好用图,表、公式,的说明文字～尽量做到见名知“图”。图,表、公式,的编号改变时～文档中的引用有时不会自动更新～可以鼠标右击引用文字～在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word后～会自动更新所有的域。

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