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公司公务车辆调度管理办法.doc

公司公务车辆调度管理办法

Adela艳
2017-10-15 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司公务车辆调度管理办法doc》,可适用于高等教育领域

公司公务车辆调度管理办法关于公务车辆调度办法的通知为了合理使用公司公务车辆最大限度地发挥公务车辆的使用效益特对公务车辆调度相关事宜通知如下:一、车辆调度原则:公司公务车辆主要用于工作需要且时间紧迫的事项。、先急后缓先重后轻。优先突发事件、重要业务等用车。、先远后近。原则上优先满足路程较远的用车需求对于五公里以内的如现代花园、鼎泰花园、领秀江南、十全街、十梓街一带等除非公车闲置否则不予派车(特殊情况除外)。、统筹安排一车多用。对同一方向、相近路线的派车尽量合用杜绝相同方向、路线的重复派车如康锦苑、尊园、苏房集团可合用天辰花园、博雅苑可合用如此类推。二、车辆预约及调度、各部门合理安排日常工作确实需要使用公务车辆的必须提前一天预定车辆即第二天所需用车必须在前一天下班之前即向总经办派车专员预约车辆。、预约车辆时派车专员填好《派车单》后由使用人将《派车单》交给其部门经理(副经理)签字若是合用车辆则不同部门的车辆合用人均需其部门经理(副经理)签字批准。、派车专员在每天下班之前必须将第二天所有公务车辆的出车计划表编制完成并开好派车单同时在指定的公示板上写明第二天的出车计划供各部门参阅以便合用车辆。、司机在下班打卡时向派车专员了解第二天的出车计划并对其中安排不合理的地方提出修改意见派车专员对司机提出的合理意见应该予以适当调整并做好沟通协调工作。、当天公务车辆调度安排较满且使用人在办事地点停留时间较长的则车辆只将其送至办事地点即行返回执行另一任务而车辆使用人则在事情办完后自行返回(办事地点较远或交通不便的除外)。公司对返程所产生的公交车费予以报销。、若当天有突发的紧急、重要工作需要优先安排车辆从而打乱当天车辆调度安排的必须向总经办负责人申请经沟通协商后方可优先安排车辆。、派车专员派车去路途较远的项目如东城都会或吴江分公司、昆山分公司、张家港分公司项目必须事先向人事部、财务部、总经办仓管员、采购员等相关部门人员询问有无资料、信息需要传递或是否需要合用车辆。原则上以上所涉项目每周派车不得超过次(突发事件除外)。、对品质部、工程部、运营部等月度巡检用车的必须事先进行部门沟通、协调尽量做到步调一致合并用车。、司机凭单发车且须记录行驶公里数做好相应台账。、需公务车辆加班时事前须经得总经办负责人同意。加班结束时司机须请车辆使用人在其《加班确认单》上签字确认并在加班后的一周内办理加班手续。无车辆使用人签字确认的《加班确认单》无效。特此通知。

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