泰乐玛用户手册V1.4-1

泰乐玛用户手册V1.4-1 泰乐玛-OA项目 泰乐玛汽车制动系统(上海) 有限公司-OA项目 用户手册 AMT版权所有 第 1 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 版本履历 日期 版本 主题 内容 提交人 2014-12-10 V1.0 编写 曹阳 2014-12-14 V1.1 编写 金刚 2014-12-14 V1.2 编写 曹阳 2014-12-14 V1.3 编写 曹阳 2014-12-22 V1.4 编写 曹阳 AMT版权所有 第 2 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 目 录 1 系统登录及手机端安装 ..............................................................................................4 1.1 系统访问地址和帐号、密码 ................................................................................4 1.2 手机端安装.........................................................................................................5 2 OA主页介绍 ..............................................................................................................6 2.1 顶部导航介绍 .....................................................................................................6 2.2 左侧导航介绍 .....................................................................................................7 2.3 中部导航介绍 .....................................................................................................7 2.3.1 人员资料介绍 ..............................................................................................8 2.3.2 任务中心介绍 ..............................................................................................8 2.3.3 采购管理介绍 ..............................................................................................9 2.3.4 财务管理介绍 ............................................................................................ 10 3 变更申请 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 介绍 ................................................................................................... 11 3.1 变更流程介绍 ................................................................................................... 11 3.2 变更报表介绍 ................................................................................................... 14 4 出差申请流程介绍 ................................................................................................... 14 4.1 出差申请流程介绍 ............................................................................................ 14 4.2 出差申请报表介绍 ............................................................................................ 16 5 非生产性物料采购流程介绍 ..................................................................................... 16 5.1 非生产性物料采购流程介绍 .............................................................................. 16 5.2 非生产性物料采购 台账 单位消防安全管理台账纪检监察工作台账设备维修台账加油站进油台账物业收费台账表 报表介绍 ....................................................................... 17 6 财务报销流程介绍 ................................................................................................... 17 6.1 财务报销流程介绍 ............................................................................................ 17 6.2 部门报销汇总表介绍......................................................................................... 19 6.3 个人报销明细报表介绍 ..................................................................................... 20 6.4 月末生产凭证功能介绍 ..................................................................................... 20 6.5 凭证报错维护功能介绍 ..................................................................................... 21 6.6 科目维护功能介绍 ............................................................................................ 22 AMT版权所有 第 3 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 1 系统登录及手机端安装 1.1 系统访问地址和帐号、密码 , 访问地址 在电脑桌面上找到如图IE浏览器，双击它 在公司内访问: 在公司外访问::8081 您可看到如下首页: , 帐号密码 帐号:姓名的汉语拼音全拼(例如 张三，用户名为 ZHANGSAN) 初始密码:Telma-123 如果无法登陆，请联系系统管理员核对登陆账号以及密码。 输入用户名、密码，点击“登录”。登陆后界面: AMT版权所有 第 4 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 1.2 手机端安装 手机端 下载 课程表模板下载资产负债表下载英语单词下载学习机资料下载励志文章下载 网址:(用手机浏览器输入以下地址) :8080/download.htm 选择相应app进行安装: 注:IOS版本安装请用iPhone访问该网址，进行安装。 手机端登陆: AMT版权所有 第 5 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 用户名，密码就是网页端的用户名及密码。 服务器请输入:116.228.127.190:8081 2 OA主页介绍 登陆成功后，进入到系统主页面如下: 2.1 顶部导航介绍 顶部依次显示的是:人员姓名，切换岗位，返回主页，google搜索，系统设置后台(仅系统AMT版权所有 第 6 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 管理员入)，系统退出。下方搜索可对知识文档、人事卡片进行模糊搜索。(备注:具有兼岗的员工这里可切换岗位，进行流程的提交) 2.2 左侧导航介绍 待办事宜:显示待办的流程，流转到自己需要 审批。 未读消息:显示接收消息的条数，点击进去可 以查看。 知会未阅:显示知会的流程，点击进去查阅流 程。 工作日程: 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 每天的工作日志(操作如下)。 新建流程:进入到流程目录，进行新建流程。 新建文档:进入到文档目录，进行文档新增。 流程面板:进入任务中心，可以查看与自己有 关的所有流程。 我的文档:查看自己新建的文档。 我的流程:查看自己提交的流程。 填写工作日志界面: 2.3 中部导航介绍 一共有5个模块。左侧可以显示或隐藏相关模块。下述分模块介绍。 AMT版权所有 第 7 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 2.3.1 人员资料介绍 点击【人员资料】，界面如下: 首先显示的是当前用户的人事卡片。这里可以查看相关的人员信息，左侧是与该人员相关的流程信息等。点击【编辑】可以上传照片，编辑个人信息;点击【修改密码】，可以修改您的密码。 【通讯录】可以查看本公司所有人员信息。 【新建人员】仅人事部以及系统管理员可见，用于新增人员。(如果人事专员无法新建人员，请联系系统管理员) 【人员搜索】快速搜索相关人员。 【工作日程】可以新增或查看个人日程。 【部门日程查看】可以查看本部门日程。 【个人消息】用于接受或发送消息。 2.3.2 任务中心介绍 点击【任务中心】，界面如下: 首先显示的是需要您处理的流程列表。 AMT版权所有 第 8 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 【流程面板】可以多角度查询与您有关的所有流程。 【新建流程】进入到流程目录，进行新建流程。 【流程搜索】快速搜索流程。 【流程授权】可以将流程授权别人处理。 【代理流程列表】即你代理的流程清单。点击【授权】，界面如下: 输入完成后点击【授权确认】 【流程报表】进入报表目录，可以查看报表。 2.3.3 采购管理介绍 点击【采购管理】，界面如下: AMT版权所有 第 9 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 【非生产性物料采购流程】由ERP自动触发，无需新增，下面会详细介绍。 【变更流程】下面会详细介绍。 【非生产性物料采购台账报表】查看非生产性物料采购报表，下面会详细介绍。 【变更流程报表】查看物料变更报表，下面会详细介绍。 2.3.4 财务管理介绍 点击【财务管理】，界面如下: 【出差申请流程】下面会详细介绍。 【财务报销流程】下面会详细介绍。 【出差申请报表】查看出差申请报表，下面会详细介绍。 【部门报销汇总表】查看部门报销汇总表，下面会详细介绍。 【个人报销明细表】查看个人报销明细表，下面会详细介绍。 【科目维护功能】用于财务维护相关费用科目，下面会详细介绍。 【月末记账功能】用于财务将月末为结束报销流程生产凭证，下面会详细介绍。 【凭证报错维护功能】用于系统管理员将出错凭证重新生产，下面会详细介绍。 AMT版权所有 第 10 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 3 变更申请流程介绍 3.1 变更流程介绍 流程的提交:新建物料变更流程，点击【变更申请流程】进入申请人填写界面: 1---红色感叹号为必填项。 2---点击可选择相关内容 变更类型如下: 变更涉及的部门如下: AMT版权所有 第 11 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 注:变更类型、涉及部门可多选。 点击提交进入流程审批界面: 1---点击可以查看流程图，点击，代表日志，可以查看该流程流转记录。 点击流程图，可以看到如下界面: 2---绿色代表已经操作过的节点，红色代表待操作的节点，点击红色可以查看到流程流转到下一节点需要审批的人员。 点击日志，可以看到流程流转记录: AMT版权所有 第 12 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 请选择是否存在风险。 【申请人填写解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 】节点:申请人根据风险评估结果写相应解决方案。如果不存在风险，请直接提交。如果存在风险，请填写相应得风险解决方案后再提交。 【风险解决方案审批】节点: 请审批人审核相应风险解决方案是否可行，同意该风险解决方案，请点击【同意解决方案】;如果不同意，请点击【退回】。 【退回】申请人将会收到待办，重新填写退回部门的风险解决方案。修改完成后点击提交，重新进行审批。 AMT版权所有 第 13 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 3.2 变更报表介绍 查看报表:点击【变更申请报表】查看变更申请报表: 物料报表 1---点击【查看流程详情】可查看具体流程。 2---点击【Excel导出】，可导出该报表。 4 出差申请流程介绍 4.1 出差申请流程介绍 流程的提交:新建出差申请流程，点击【出差申请流程】进入申请人填写界面: AMT版权所有 第 14 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 具体流程操作说明如下: 1---如果选择需要申请机票，则必须填写【机票日期】及【机票价格】 2---【提交】流程填写完成，提交到下个节点操作者; 【保存】暂时性保存，没有提交，还可以修改(再次登录出现在待办里,可查看)。 点击提交进入流程审批界面: 3---点击可以查看流程图，点击，代表日志，可以查看该流程流转记录。 点击流程图，可以看到如下界面: 4---绿色代表已经操作过的节点，红色代表待操作的节点，点击红色可以查看到流程流转到下一节点需要审批的人员。 点击日志，可以看到流程流转记录: AMT版权所有 第 15 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 如果信息无误，点【提交】即可流转到下一节点，如觉得有误，可在下方的流转意见中写明意见，点击【退回】可退回到相关节点。 4.2 出差申请报表介绍 查看报表:点击【出差申请报表】查看出差申请报表: 1---点击【查看流程详情】可查看具体流程。 2—点击【Excel导出】，可以导出该报表。 5 非生产性物料采购流程介绍 5.1 非生产性物料采购流程介绍 非生产性物料采购流程由ERP中触发，触发之后，会在相应申请人的【待办事宜】中出现: AMT版权所有 第 16 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 1---申请人需要填写【非生产性物料请购单】，以及选择【采购品明细表】的【采购品状态】。 2---各个节点审批者，根据实际情况，选择【采购品状态】。 点击流程图，可以看到如下界面: 3---在流程归档后，会将采购品状态回写入ERP系统中，确认最终是否采购该物料。 5.2 非生产性物料采购台账报表介绍 查看报表:点击【非生产性物料采购台账报表】查看改报表明细: 1---点击【查看流程详情】可查看具体流程。 2—点击【Excel导出】，可以导出该报表。 6 财务报销流程介绍 6.1 财务报销流程介绍 流程的提交:新建财务报销流程，点击【财务报销流程】进入申请人填写界面: AMT版权所有 第 17 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 具体流程操作说明如下: 1---【报销金额合计】为自动计算，无需填写。 点击提交进入流程审批界面: 2---点击【点击打印】可以打印此报销单，打印界面如下: AMT版权所有 第 18 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 点击 ，查看流程图: 【出纳支付】节点，自动生成凭证:(OA表单将借方凭证显示，以便出纳核对有无错误，贷方凭证只生成一条总金额凭证，直接传入ERP中，科目为银行对应科目) 出纳提交后，该凭证自动写入ERP系统中。 6.2 部门报销汇总表介绍 查看部门报销报表:点击【部门报销汇总表】查看报表: AMT版权所有 第 19 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 1---点击【查看明细】可查看该部门的所有人报销明细。 2—点击【Excel导出】，可以导出该报表。 6.3 个人报销明细报表介绍 查看个人报销明细表:点击【个人报销明细表】查看报表: 1---点击【查看流程详情】可查看具体报销流程。 2—点击【Excel导出】，可以导出该报表。 6.4 月末生产凭证功能介绍 该功能用于财务部月末记账。 点击【月末记账功能】进入如下界面: AMT版权所有 第 20 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 按照条件选择需要记账的流程，在流程前面打钩，然后点击【生成凭证】: 点击【保存】即可。 6.5 凭证报错维护功能介绍 该功能用于凭证出错维护: 点击出错凭证后面的【修改处理】: AMT版权所有 第 21 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 修改出错项后，点击【保存】即可。 6.6 科目维护功能介绍 科目维护功能用于财务部维护会计科目以及贷方科目。 会计科目维护:点击【会计科目维护功能】，进入如下界面 1---选择归口部门 选择归口部门，以及费用类型，输入会计科目代码，点击【提交】即可。 贷方科目维护:点击【贷方科目维护功能】，进入如下界面 AMT版权所有 第 22 页 共 23页 泰乐玛-OA项目 操作步骤与【会计科目维护功能】一致。 AMT版权所有 第 23 页 共 23页