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格中的序号操作技巧
在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于Excel序号的小技巧。
?快速输Excel入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二„„甲、乙„„一月、二月„„
先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
?自定义Excel特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C„„”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。
设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
?自动输入Excel序号
?快速输入Excel复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号,如493948830001、493948830002、493948830003„„,前面的数字都是一样的,只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序
号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格,接着点击菜单“格式” “单元格”,在弹出的对话框中点击“数字”标签,在分类下选择“自定义(如图4)”,然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3„„序号时,就会自动变成设置的复杂序号了。【excel函数】www.tucaishen.com
?自动调整Excel序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印,结果却会发现序号不连续了,这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介绍的方法拖拽到A列下
面的单元格,这样就会自动调整序号了。
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