下载

1下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 行政人事部流程

行政人事部流程.doc

行政人事部流程

Freda乐乐
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政人事部流程doc》,可适用于职业岗位领域

行政人事部流程目录物品采购流程物品领用流程物品交接流程物品维修流程物品报废流程车辆使用流程车辆维修管理流程来文办理流程纸质档案管理流程纸质档案借阅流程公文管理流程电子档案管理流程会议管理流程合同管理流程员工招聘流程员工入职流程实习管理流程员工转正流程员工转岗流程员工离职流程人事变动手续办理流程考勤管理流程请假流程外部培训管理流程薪资等级变动流程奖惩管理流程月度绩效考核流程***县社保管理流程重庆市社保管理流程工伤申报办理流程物品采购流程流程名称:物品采购流程适用范围:办公设施、办公用品、日用品、厨房用品、礼品采购需求部门行政人事部备注月底收集次月物每月底向各部门资使用需求()经理发放计划表填写《月度物品计划表需分管领使用计划表》()导签字统计经审核后的需求()市场询价()填写《物品采购审核表申请审核表》()存档()物品总值大于元()资金借用流程见资金借用()财务部行政文员及驾驶员两人采购()填写入库单()报销流程见财务报销()部结束()临时采购从统计需求这一步骤开始进行。关于物品采购流程的说明一、流程简介、流程内容物品需求统计、询价、物品采购、报销、流程起止点起于月底收集物品需求~止于报销、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:财务部、各物品使用部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件费用报销流程四、流程相关的表单、文件、记录《物品采购申请审核表》、《月度物品使用计划表》、《入库单》、《报销单》、《借款单》五、流程关键环节、流程填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式~固定资产购买或单件元以上物品需总经理审批,、流程入库单需两人以上签字~部门经理审签,六、其他需要说明的问题无月度物品使用计划表部门:申请人:序号物品名称规格型号数量单价,元,金额,元,备注分管副总审核:物品采购申请审核表物品规格计划上月实际供货方供货方金额序号单价备注名称型号数量采购采购联系人联系电话合计合计金额部门经理意见:行政人事部意见:分管副总意见:常务副总意见:总经理意见:申请人:年月日物品领用流程流程名称:物品领用流程适用范围:由行政人事部购买或保管物资的领用领用人部门行政人事部备注是符合领用提出领用权限()需要()查看库存否()部门另行申请()否库存满足需求()采购物品()填写入库单是()明确物品种类()填写入库单否是否办公用品福利物品()是填写出库单员填写领用登记表工资产登记表()()本人签字()发出物品()关于物品领用流程的说明一、流程简介、流程内容物品领用、流程起止点起于提出领用需求~止于发出物品、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:各物品领用部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件入职员工物品领用清单四、流程相关的表单、文件、记录《物品领用登记表》、《员工资产登记表》、《入库单》、《出库单》五、流程关键环节、流程固定资产及个人保管办公工具登记资产表六、其他需要说明的问题置业公司入职员工物品领用清单岗位入职领用物品工作服~笔筒一个~计算器一个~皮面笔记本一个~普通笔记本一个~文件册一个~文件夹一个~按动红部门经理笔一支~按动黑笔一支~铅笔一支~橡皮一个~工程部经理增加头盔一个工作服~皮面笔记本一个~普通笔记本一个~文件夹部门主管一个~按动红笔一支~按动黑笔一支~铅笔一支~橡皮一个~必要岗位增加计算器一个工作服~头盔一个~科学计算器一个~皮面笔记本一工程师个~普通笔记本一个~文件夹一个~按动红笔一支~按动黑笔一支~铅笔一支~橡皮一个工作服~普通笔记本一个~专用文件夹一个~激光笔臵业顾问一支~计算器一个~红笔一支~黑笔一支~铅笔一支~橡皮一个工作服~普通笔记本一个~文件夹一个~红笔一支~普通员工黑笔一支~铅笔一支~橡皮一个~必要岗位增加计算器一个月办公用品领用登记表部门:编号日期领用物品内容数量单价总价领用人签字部门负责人签字员工个人资产登记表部门:姓名:日期:序号名称规格型号单位数量单价金额使用人移交人接收人备注物品交接流程流程名称:物品交接流程适用范围:行政人事部登记个人物品交出人行政人事部接收人备注物品需转出()劳保品及办公文具由行政人事部直接接收是已使用文具、劳保品()否固定资产、U盘及其是检查良好他高价值物品需检查无损()是否非合理损坏否交出责否任人()是非合理损坏物品应责任赔偿()按照惯例规定进行责任赔偿政人事部直接接收变更个人资产登记表()签字转出()接收物品()()关于物品交接流程的说明一、流程简介、流程内容物品转出、流程起止点物品需转出~止于接收物品、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与:物品交出人三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件无四、流程相关的表单、文件、记录《员工资产登记表》五、流程关键环节、流程固定资产及个人保管办公、劳保用品的变更签字六、其他需要说明的问题物品维修流程流程名称:物品维修流程适用范围:公司固定资产报修部门人行政人事部物管公司备注物品损坏()是在行政人事部领取填写维修单()是质保期保内()否物管可维修()发出维修单()否联系外部修理()()商家修理是可否维()修否是考虑重置()成功修缮()完善维修单()签收()维修单存结束()档()关于物品维修流程的说明一、流程简介、流程内容物品维修、流程起止点物品损坏~止于维修单存档、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与:物管公司三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件无四、流程相关的表单、文件、记录《物品维修单》《物品保修卡登记表》五、流程关键环节、流程是否在质保期内~可在行政人事部进行查询~流程联系外部修理时可多询问几家作对比。六、其他需要说明的问题无物品维修单报修时间:地点维修所需项目材料报修人报修说明行政人事物管公司意见部意见维修人情维修完成时间况说明验收人验收情况每月月底盘点物品报废流程流程名称:物品报废流程适用范围:公司资产报废部门行政人事部备注物品损坏填写物品报废()申请表()提交领导审核()否鉴定是否报废()是维修或暂时废品处理()搁置()废品处理需两人以上经手并由部门经理签字认可记录物品报废表交至财务()关于物品报废流程的说明一、流程简介、流程内容物品报废、流程起止点物品损坏~止于物品报废表交至财务、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与:财务部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件无四、流程相关的表单、文件、记录《物品报废申请表》五、流程关键环节、流程废品处理需两人以上经手~并由部门经理签字认可。六、其他需要说明的问题物品报废申请表序号物品名称规格型号数量单价使用时间报废原因备注申请部门处理意见:财务部意见:同意报废处理同意报废处理分管副总意见:同意报废处理同意报废处理常务副总意见:同意报废处理同意报废处理总经理意见:同意报废处理同意报废处理申请部门:申请人:年月日车辆使用流程流程名称:车辆使用流程适用范围:公司车辆使用使用人部门行政人事部备注使用需求()是填写派借车是否长途单()用车()否否审批通过不得使用车辆()()是是否总经理审出借车()批通过()不得使用车辆()完善派借车单()车辆归还()车辆检查责任落实()关于车辆使用流程的说明一、流程简介、流程内容车辆需求、填派车单、签字、出车、完善派车单、流程起止点超于车辆需求始于车辆检查落实责任、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与:公司各部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件车辆管理制度四、流程相关的表单、文件、记录《派借车单》五、流程关键环节流程是否填写派车单和流程派车单是否完善。六、其他需要说明的问题长途用车和借出车辆时应注明车辆公里数和日期。派借车单渝ABB用车类别派借车车牌号驾驶员渝AL申请部门申请人需车时间地点及事由行政人事部审批常务副总审批出车时间返回车间备注车辆维修管理流程流程名称:车辆维修管理流程适用范围:公司车辆维修行政人事部备注提出申请()填写《车辆维修单》()领导审核()审核表存档()市场询价()填写《维修价格对比表》()是维修总值大资金借资金借用()于元()用流程见财务部否汽车厂修理()填写入库单()报销流程见财务部费用报销()结束()关于车辆维修管理流程的说明一、流程简介、流程内容车辆维修申请、询价、入库、报销、流程起止点起于提出申请~止于费用报销、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:财务部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件车辆管理制度的车辆维修保养费用报销流程四、流程相关的表单、文件、记录《车辆维修单》、《维修价格对比表》、《入库单》、《报销单》、《借款单》五、流程关键环节、流程填写经分管领导核准的单价及供货商联系方式~维修金额大于元以上物品需总经理审批,、流程入库单需两人以上签字~部门经理审签,六、其他需要说明的问题无车辆维修保养申请单维修保车牌里程数养时间维修保下次保驾驶员养点养里程维修保养原因维修保养项目价格估算行政人事常副务总总经理部审核审核审核附:维修保养项目价格对比表维修保养价格对比表维修保养项目型号价格维修保养点备注制表人:日期:签收文件来文办理流程流程名称:来文办理流程适用范围:公司外部收文办理相关部门行政人事部备注收到外部来文()填写《来文传阅登记表》()文件复印()文件存档()《传阅文件登记本》登记登记()领导签收、批复文件()根据批复传阅文件()传阅登记()事项办理()收回文件()关于来文办理流程的说明一、流程简介、流程内容来文传阅、批复、办理、流程起止点起于收到外部来文~止于事项办理、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:文件相关部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件无四、流程相关的表单、文件、记录《来文传阅登记表》五、流程关键环节、流程收到外部来文应先复印存档,、流程根据领导的批复及时传阅到相关部门,六、其他需要说明的问题无来文传阅登记表来文单位文号内容收文部门意见领导签阅意见传阅签字及阅后意见总经理阅后意见传阅完成时间备注纸质档案管理流程流程名称:纸质档案管理流程适用范围:公司纸质档案管理行政人事部备注文件办理完毕准备存档()查询并将文件分类()文件编号盖印()文件放入对应档案盒()登记档案目录文件名()确认存档()更新电子结束()档案()关于纸质档案管理流程的说明一、流程简介、流程内容文件办理完、编号、存档、登记电子档案、流程起止点起于文件输完毕~止于电子档案的更新、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件档案管理制度四、流程相关的表单、文件、记录纸质文件暂行分类方案、《档案目录》五、流程关键环节、流程文件编号盖印、流程更新电子档案,六、其他需要说明的问题无纸质文件暂行分类方案档案盒编码说明大类一层范畴二层范畴最终编码内容AA政府政策文件AAAB报建委申请ABAB与建委往来文件AB建委公文ABAB建委证件ABAC报国土申请ACA类AC国土局文件AC职AC与国土局往来文件能AC国土局证件AC部AC房管所往来AC门AD安监、质监AD公司外部申请、AEAE委托书、报告AF其它部门通知AFAG其它部门批复AG重庆建筑林BABA欧监理BA建筑监理公司往来资料华东建筑公B类BABA司合BA***建筑公司BA同BB工程图纸BBBC防雷资料BC工程BD电力文件、合同BD资BE广告装饰BE料BF施工合同BFBG买卖合同BGBH物管公司合同BHCA公司水、电、气、电话CACB公司证件、文件CBCCCC总结、计划CCC类CD行CD会议纪要CD政管CFCF部门会议发言稿理CF类CGCG办公用品表CGCH员工文章CHCI档案资料明细表CI档案目录表编号文件名称份数日期备注纸质档案借阅流程流程名称:纸质档案借阅流程在行政人事部领取适用范围:公司纸质借阅管理使用部门行政人事部备注,,提出申请()填写《档案使用申请审核表》()级档案包括申请部门人事档案、申请部门经办合同、申请部门对外借阅部门及行政级档案()往来文件件资料人事部审核()料(()级档案包括申分管副总审核()级档案()请部门业务资料、申请部门提交计划总结感想级档案包括非申请常务副总审核()级档案()部门人事档案、非申请部门经办合同、职能部门往来文件、公司重要文件资料料总经理审核,,级档案()()级档案包括公司未来发展涉密资料、公司对外联是络重要文件、公司借阅并登记()审核通过证件、法人代表相()关资料否审核表存档()不予借阅()文件归还()文件存档结束()()关于纸质档案借阅流程的说明一、流程简介、流程内容借阅部门提出申请、领导审核、借阅、归还、存档、流程起止点起于提出申请止于文件归还存档、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:借阅文件部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件档案管理制度四、流程相关的表单、文件、记录《档案使用申请审核表》五、流程关键环节、流程、、、档案的级别由不同的领导审核。六、其他需要说明的问题无档案使用申请审批表部门:申请人:申请日期:、借阅、复印申请类型、销毁、其他档案内容申请理由部门经理意见行政人事部意见,档案级别,分管副总意见常务副总意见总经理意见经办人反馈公文管理流程流程名称:公文管理流程适用范围:公司公文管理相关部门行政人事部备注需拟写公文()公文草拟()经理审核()领导审批()公文打印()盖章申请审批()财务部盖章()总经理审签()公文存档()公示传阅()公文事件办理()关于纸公文管理流程的说明一、流程简介、流程内容拟写公文、审批、盖章、传阅、存档、流程起止点起于提出申请止于文件归还存档、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:借阅文件部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件公文管理制度四、流程相关的表单、文件、记录《**公司对外发文盖章申请审核表》五、流程关键环节流程盖章申请的审批。六、其他需要说明的问题无**公司对外发文盖章申请审核表年月日收文单位(部门)数量密级原(复印)件发文单位(部门)拟稿人经办人事由部门负责人意见分管副总意见常务副总意见总经理审核意见归档部门数量密级原(复印)件备注电子档案管理流程流程名称:电子档案管理流程适用范围:凡公司配有电脑的人员员工行政人事部备注文件夹命名的基建立文本规范:简洁、清件夹()晰、具体、可识别()文件分类放入对应文件夹()定期对公司员工电每月拷贝一次建立好电脑电脑文件拷贝电脑文子文档目录()件资料进行拷贝()整理后刻录成每季度刻录成盘光盘存档()结束()关于电子档案管理流程的说明一、流程简介、流程内容建立电子档案、流程起止点起于建立文件夹止于每季度刻成盘、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:各个部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件档案管理制度四、流程相关的表单、文件、记录《电脑电子文档目录》五、流程关键环节、流程定期对电子文档进行拷贝六、其他需要说明的问题凡需修改的资料~应保留底稿原件~将修改的文件重新命名另存为修改稿~不得随意删除资料***电脑电子文档目录创建日期:年月日第一层子文第二层子文第三层子文第四层子文母文件夹名文件名件夹名件夹名件夹名件夹名会议管理流程组织会议部门行政人事部参会部门人备注需召开会议()会议室使用登记()准备会议室()准备会议资料()通知参会人员()组织会议()参加会议()会议记录()拟定会议纪要()校对内容()参会人员签字()会议纪要应在开会后三天内完善签发发送会议纪要()存档结束()()关于会议管理流程的说明一、流程简介、流程内容召开会议、通知、组织、拟定、存档、流程起止点起于需召开会议止于会议纪要存档、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:行政人事部流程参与部门:组织会议部门三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件会议管理制度四、流程相关的表单、文件、记录《会议使用登记表》《周月例会总结及工作计划》五、流程关键环节流程准备室含投影仪、激光笔、茶水等六、其他需要说明的问题无会议室使用登记表部门使用日期使用时间登记人备注周月例会工作总结及工作计划部门:上周月工作总结本周月工作计划日期:合同管理流程流程名称:合同管理流程适用范围:公司所有合同的签订及管理合同签订部门行政人事部财务部备注开始()洽谈拟定合同()领取合同审核在行政人事部领取表()联系律师审核()合同初审()公司内部审核()流程由行政人事部否实施需修改()盖章()交送财务是部()修改合同()合同复印()合同对方签订()是否支付提交总经理合同()签审()A否是原件发签订单位复印发送签订部门发送签订部门凭合同原件及件留存备查原件、复印件原件、复印件部门报销凭证()各一份()各一份财务支付合同对方部一份()款项()流程参见相应流程规定费用报销流程()流程合同存档规范参见相应档案管理流结束()合同存档程()A结束()关于合同管理流程的说明一、流程简介、流程内容合同签订、合同审核、合同存档、合同款项支付、流程起止点起于合同洽谈~止于合同付款及合同存档、术语解释支付合同:指需付款的合同。二、流程涉及部门及职责流程主导部门:合同签订部门、行政人事部流程参与部门:财务部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件费用报销流程四、流程相关的表单、文件、记录《合同审核表》、《报销单》、盖章生效合同五、流程关键环节、流程~洽谈时需预留流程进行时间~避免被动,、流程~与流程核同步进行~节约时间,、流程~由签订合同部门经理将对方已签字合同提交总经理签审,、流程~为确保合同的一致性和存档完整性~合同由行政人事部提交财务部盖章,、如为已审核格式合同~行政人事部备注后~各相关领导直接行使签字权。六、其他需要说明的问题无**公司公司对外合同审核表日期:合同方经办人合同主要内容预计合同最迟签订时间:行政人事部意见部门经理意见法律顾问意见分管副总意见常务副总意见总经理意见员工招聘流程流程名称:员工招聘流程适用范围:公司所有员工招聘需求部门行政人事部应聘人备注人员短缺()拟定招聘人力规划职提出申请()计划()位分析()招聘宣传投递简历、来()电来访()否是初步符合本地人婉拒()要求()员()是否协助筛选初步筛选简历()简历()收到公司面试通知()通知第通知第一批主二批主城面试城面试()()否填写应聘登记表()面试婉拒()合格()重定人选是()通知复试确定复试名()单()否是复试确定协商入职时合格入职间()(())否是婉拒()入职报到()关于员工招聘流程的说明一、流程简介、流程内容人员短缺、拟定计划、招聘、初试、复试、入职、流程起止点起于人员短缺止于婉拒或新员工入职报到、术语解释无二、流程涉及部门及职责流程主导部门:需求部门、行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件员工招聘制度四、流程相关的表单、文件、记录《应聘登记表》、《应聘人员面试审核表》五、流程关键环节流程宣传方式根据不同岗位要求选择合适的宣传方式六、其他需要说明的问题无应聘登记表姓名性别婚姻状况籍贯民族出生年月身高体重健康状况学历专业政治面貌毕业院校及时间身份证号码联系电话Email家庭住址紧急联系人姓名联系地址紧急联系人电话起止时间学校专业获奖情况学习经历起止时间单位名称岗位待遇离职原因工作经历称谓姓名出生年月工作学习单位家庭情况、语科外语掌握情况、过级情况普通话掌握情况、听说能力其他专业技能兴趣爱好应聘岗位可到职时间薪资要求其他感兴趣岗位、、、声明:本人保证所填内容全部属实。签名:日期:应聘人员面试审核表填表日期:编号:姓名性别籍贯出生年月其他应聘岗位薪资要求意向岗位行政人事部经理意见部门经理意见分管副总意见常务副总意见总经理意见员工入职流程流程名称:员工入职流程适用范围:公司所有新入职员工新员工行政人事部入职部门备注公司报复印相关证件()体检项目为肝功、B超、到()胸透、心电图、血压安排入职培训()入职培训内容主要为公司体检()发展历程、企业文化、个()人发展后附PPT讲解手安排培训考试()册否取消入职()合格()否否合格是()确定岗位()是发放办公用品()岗位培训()安排住宿及发放生入职制度学习活用品()签字()安排培训考试()交给入职部门()否合格()是入职登记表填资料存档入职登记表填写需真写及审核()()实完善入职面谈通知办理工资卡()进入试用期新同事介绍()()主要介绍副总和办公室人员其他需介绍的人员视情况而定关于员工入职流程的说明一、流程简介、流程内容体检、证件复印、入职培训、办公用品发放、安排住宿、岗位培训、新同事介绍、流程起止点起于公司报到止于取消入职或进入试用期、术语解释无二、流程涉及部门及职责入职部门、行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《应聘登记表》、《应聘人员面试审核表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无入职登记表填表日期:编号:姓名性别婚姻状况籍贯民族出生年月身高体重健康状况学历专业政治面貌毕业院校及时间身份证号码联系电话Email家庭住址紧急联系人姓名联系地址紧急联系人电话起止时间学校(自高中填起)专业获奖情况学习经历起止时间单位名称岗位待遇离职原因工作经历姓名关系出生年月工作学习单位职务家庭情况语科外语掌握情况过级情况普通话掌握情况听说能力其他专业技能兴趣爱好入职时间入职岗位认识的在本公司任职人员有:填表人声明:本表系本人填写所有内容均真实可靠。若有虚假本人愿接受公司的任何处罚。填表人:年月日员工入职审核表填表日期:编号姓名性别籍贯出生年月其他入职岗位薪资要求意向岗位部门经理意见行政人事部经理意见分管副总意见常务副总意见总经理意见实习管理流程流程名称:实习管理流程适用范围:来公司实习的所有人员申请人行政人事部实习部门备注申请征求希望实习部()门意见()否是实习登记表需附填写实习登同意婉拒()记表()实习申请书()否公司内部婉拒()审核通过()是交给实习安排部门员工部门()带领指导()实习期间一切行进入实习期()为都要遵守公司的规章制度实习期满交接好工作()填写实习员工办理相关离岗申请表离岗申请表需附手续()()离岗申请书实习终止()结束()实习存档()关于实习管理流程的说明一、流程简介、流程内容公司审核、带领指导、交接工作、流程起止点起于申请止于婉拒或终止、术语解释无二、流程涉及部门及职责实习部门、行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《实习登记表》~《实习人员上岗审核表》~《实习员工离岗申请表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无实习登记表姓名性别婚姻状况籍贯民族出生年月身高体重健康状况学历专业政治面貌毕业院校及时间身份证号码联系电话Email家庭住址紧急联系人姓名联系地址紧急联系人电话起止时间学校专业获奖情况学习经历起止时间单位名称岗位待遇备注实习经历称谓姓名出生年月工作学习单位家庭情况、语科外语掌握情况、过级情况普通话掌握情况、听说能力其他专业技能兴趣爱好实习岗位实习时间声明:本人保证所填内容全部属实。签名:日期:实习人员上岗审核表填表日期:编号:姓名性别籍贯出生年月实习岗位备注部门经理意见行政人事部经理意见分管副总意见常务副总意见总经理意见实习员工离岗申请表姓名实习部门实习岗位离岗原因实习时间离岗时间业务资料交接情况部门意见领用物品及资料归还情况行政人事部意见分管副总意见财务部意见常务副总意见总经理意见申请人签名:年月日员工转正流程流程名称:员工转正流程适用范围:公司全体员工转正申请人所在部门行政人事部备注试用期自认胜任工作()各部门应针对各填写转正申对员工进请表()岗位设计考核试行考评()卷或考评方式是确定薪资等级()合格()否否是内部审核是否继续继续试用期()通过()试用()是否未能通过试用期员工将由行政人通知员工()离职谈话办理离职手续()事部及用人部门共同处理离职事宜办理人事变成为正式正式员工可享受动手续()员工()公司所有福利待遇资料存档()结束()关于员工转正流程的说明一、流程简介、流程内容员工考评、确定薪资、人事变动、流程起止点起于试用期自认胜任工作~终止于结束、术语解释无二、流程涉及部门及职责申请转正员工所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《试用员工转正申请表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无试用员工转正申请表填表日期:姓名性别部门学历专业试用岗位试用时间自年月日起试用期间的主要工作及取得的成绩,本人填写~以要点方式陈述~不够可另附页,出勤状况迟到次早退次病假天事假天旷工天、入司培训情况,培训负责人填写,:是否参加入司培训:入司培训考试成绩:接受培训状况、岗前及在岗培训情况(部门经理填写培训内容及考核成绩):、该员工试用期工作能力及绩效表现情况以及与试用岗位要求的匹配度评价:直属领导考核评语、该员工对**公司企业文化及管理要求的适应性与认同感评价考核结论(在适合的方框中打“”):正常转正提前转正延迟转正,建议延迟个月试用不合格,不拟聘用自年月日起正式转正签名:日期:分管副总意见行政人事部意见常务副总意见总经理意见员工转岗流程流程名称:员工转岗流程适用范围:公司全体员工转岗人行政人事部相关部门备注需转岗()提出转岗原部门申请()意见()否同意继续原岗()位工作()是新部门意见()否同意()否通过内是部审核()是为员工办理人事变动手续()办理转岗交新部门岗位接()培训()开始新岗位工作()关于员工转岗流程的说明一、流程简介、流程内容申请、审核、人事变动、转岗交接、培训、流程起止点起于需转岗~终止于开始新岗位工作、术语解释无二、流程涉及部门及职责员工所在部门~需转岗的新部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《试用员工转岗交接表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无员工转岗交接表姓名原部门原职务转岗部门转岗职务转岗时间业务资料交接情况原部门意见原部门专属物品及资料领用归还情况行政人事部新部门专属物品领用情况意见新部门意见分管副总意见分管副总意见转岗人签名:年月日员工离职流程流程名称:员工离职流程适用范围:公司全体员工离职人行政人事部所在部门备注提出申请()填写离职申交流沟通()请表并附上申请书()继续工作交接离职审批否工作资料交接()()()解除劳动合同~办办理相关手续()公、劳保用品归是还~停办社保继续用心工作()财务部签字()领导审批()正式离职()离职存档结束()()关于员工离职流程的说明一、流程简介、流程内容申请、沟通、离职审批、工作交接、离职手续办理、流程起止点起于提出申请~终止于结束、术语解释无二、流程涉及部门及职责离职员工所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《员工离职申请表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无员工离职申请表姓名部门职务离职原因入职时间离职时间离职审批手续办理资料交接:部门意见物品交接:行政:行政人事部意见人事:欠款情况:财务部意见工资签字:分管副总意见常务副总意见总经理意见申请人签名:年月日备注:员工离职需经审批签字后方可办理离职手续。人事变动手续办理流程流程名称:人事变动手续办理流程适用范围:公司全体员工人事变动员工行政人事部备注行政人事部通知时将批表薪资等级、岗通知员工办理人位、职责等发一并交给员工签写意见事变动手续()生变动()审批表中变动项目、原因、填写人事变动审批说明由行政人事部填写~本表()人签写意见并签名公司内部审签()资料存档()通知相关执行新职责()部门()关于人事变动手续办理流程的说明一、流程简介、流程内容通知、审核、存档、流程起止点起于薪资等级、岗位、职责等发生变动~终止于执行新职责、术语解释无二、流程涉及部门及职责行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《人事变动审批表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无人事变动审批表姓名原部门原岗位变动项目变动原因具体说明本人意见部门意见行政人事部意见分管副总意见常务副总意见总经理意见本人签名:日期:考勤管理流程流程名称:考勤管理流程适用范围:公司全体员工员工行政人事部财务部备注每位员工都必须严格按考勤制度指纹打通过指纹记进行打卡操作卡()录统计考勤是填写考勤异异常常审批表否否作为缺勤处理通过审批是次月日前与工处理异常、形成考勤表资变动情况一起请假统计统计完毕~形成考勤表与工资通知单部门审核审核否检查修改无误审批是计算工资关于考勤管理流程的说明一、流程简介、流程内容统计、处理异常、审核、流程起止点起于指纹打卡~终止于计算工资、术语解释无二、流程涉及部门及职责行政人事部~财务部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《考勤异常审批表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无考勤异常统计审批表部门:日期:年月日年月日姓名日期异常情况本人签字领导签字确认备注请假流程流程名称:请假流程适用范围:公司全体员工请假人行政人事部所属部门备注希望请假()在行政人事部领取部门经理签填写请假申署意见()请单()否审批通过()是否年假及婚丧假需年假婚丧假()行政人事部审批是否延迟或取病假需附相关就人事审批通过()消请假()诊证明~否则作为事假处理是请假三天以上()请假三天以上~主否管及以下员工需是分管副总审批~经否理需总经理审批,是领导审批交接工作通过()后休假()主管请假七天以上需总经理审批~申请存档()提前上班()员工病假个月以上需总经理审批填写销假审销假审批()批表()审批存档()统计考勤()关于员工请假流程的说明一、流程简介、流程内容请假审批、交接工作、销假审批、流程起止点起于希望请假~终止于统计考勤、术语解释无二、流程涉及部门及职责请假员工所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《**公司员工请假申请单》~《**公司员工销假审核表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无**公司员工请假申请单日期:姓名部门原因请假类别事假病假年休假婚丧假其他假时间年月日(上、下午)至年月日(上、下午)部门意见行政人事部分管副总意见常务副总意见总经理意见备注其他假为孕期产期哺乳期假日**公司员工销假审核表日期:姓名部门请假类别事假病假年休假婚丧假其他假原请假时间年月日(上、下午)至年月日(上、下午)销假时间年月日部门意见行政人事部分管副总意见备注注:其他假为孕期产期哺乳期假日外部培训管理流程流程名称:外部培训管理流程适用范围:公司全体员工参训人参训部门行政人事部备注培训方式()培训需培训需求分析()求()培训内容()培训场地()有培训必确定参训填写培训申要性()请审批表()人()费用预算()培训价值()否提交审核告知申请通过()部门()是审批存档()参加培训()培训完毕上交培训相关资料至行上交资料:考核合格资料存档()政人事部()凭证及相关证书,原件、复印件各一份,是及培训教材培训合格取证书原件存档()得证书()否培训效果评签订培训服务期个人支付培训估指导()合同()费用()凭正规发票方可报销否符合要求()效果改善()是填写费用报销单费用审批()()领取垫支费用()关于外部培训管理流程的说明一、流程简介、流程内容需求分析、确定人选、审核、效果评估、费用报销、流程起止点起于培训需求~终止于领取垫支费用、术语解释无二、流程涉及部门及职责参训部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《报销培训费用与服务期限关系表》~《培训费用申请审批表》~《培训服务期合同》~《福利物品领取签字表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无报销培训费用与服务期限关系表职位培训费用单位,元,服务期限万,含,以下年万,含,年万,含,年副总经理以上万,含,年万,含,年万,含,年万,含,年万以下,含,年万,含,年部门经理万,含,年万,含,年万,含,年,含,以下年,含,年部门主管,含,年,含,年,含,年,含,以下年,含,年普通员工,含,年,含,年,含,年说明:副总经理以上培训费用累计最高额为万元~部门经理培训费用累计最高额为万元~主管培训费用累计最高额为万元~普通员工培训费用累计最高额为元。培训费用申请审批表申请人部门入职时间培训类型岗位名称申请培训名(脱岗在职)培训主要内容培训费用申请培训理由部门经理意见(含培训要求达到效果)分管副总意见常务副总意见总经理意见培训资料培训证书服务期合同培训费用实际金额培训服务期合同甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:住址:邮政编码:参加本单位工作时间:年月日甲乙双方在平等自愿的基础上~经协商一致~由甲方出资支持乙方参加培训~为确保乙方圆满完成培训学业~并按时返回甲方工作~甲方与乙方订立此合同。第一条培训内容:。培训机构:。培训地点:。培训期限:从年月日到年月日~共计天。培训形式:,,、全脱产学习。、半脱产学习。、非脱产学习。第二条培训效果与要求乙方在培训结束时~要达到以下水平与要求:、取得培训机构颁发的合格证明~如成绩单、相关证书、证明材料等。、甲方提出的学习目标与要求:()能够熟练掌握应用专业或相关理论知识。()具备胜任岗位或职务实践操作技能和关键任务能力。()其他要求:在约定服务期限内如不从事该岗位或转至其他岗位~需将具体操作技能传授给从事该岗位的员工~并确保其能正确操作、全面掌握。、乙方取得的培训合格证明原件应留存于甲方行政人事部~如乙方需要~可保留复印件。属于个人性质学历、培训证件的~在服务期满或者乙方向甲方支付违约金后~甲方应将合格证明交付乙方。第三条培训费用承担培训费包括培训学费~交通费~伙食费~住宿费~其他~共计元~由甲方承担~乙方需持有真实有效发票报销。但乙方经过培训后~未取得培训合格证明的或不能胜任甲方根据培训效果安排的岗位或职务工作的~培训费用全部由乙方承担。第四条培训期间的待遇、乙方培训时间~计入工作时间之内~按连续工龄计算。、乙方受训期间的工资支付。第五条甲方义务、向乙方提供必要的服务和条件。、在培训期间~做好培训指导、监督、协调和服务工作。、按时提供乙方在培训期间约定的待遇。、按正常工资调整机制提高乙方在服务期期间的劳动报酬。第六条乙方义务、在培训期内服从甲方各项安排~包括终止培训。、在培训期内维护自身安全~保守甲方秘密~维护甲方一切利益。、乙方应按甲方指定的培训机构及专业就学。如需变更~应事先及时通知甲方~并得到甲方的批准。否则~以旷工论处。、乙方应自觉遵守培训机构的各项规定与要求。凡因违规违纪受到培训机构处分的~甲方将按公司的相关规定同等处理。乙方受训期间不得请假。如遇特殊重大事故必须请假时~乙方必须事先向甲方主管培训的部门提出书面申请~征得甲方同意。、培训结束~乙方应在时间内返回甲方工作~服从甲方分配。、服务期乙方培训结束后必须为甲方继续服务年~从起算。服务期超出劳动合同期限的,劳动合同期限自动延续至服务期满。第七条违约责任、乙方擅自终止培训的~赔偿因此造成的甲方损失~包括本合同约定的培训费用、培训期间计发的工资及其他损失。、乙方因有《劳动合同法》第三十九条规定情形被甲方解除劳动合同或提前解除劳动合同~导致服务期无法履行~承担违约金大写元~小写元。违约金按服务期限分摊~乙方已履行的年限按比例抵消~就剩余尚未履行的年限向甲方支付相应违约金。违约金在乙方违约情形发生后日内一次性向甲方支付。乙方因违约给甲方造成的经济损失~甲方有权请求乙方赔偿损失。第八条附则、本合同未尽事宜~由双方另行协商。、因本合同而引起的纠纷~由双方协商解决,协商不成的~任何一方向甲方所在劳动仲裁机构申请仲裁。、本合同一式二份~甲乙双方各持一份~自双方签字或盖章之日起生效。、双方确认~已经充分协商和仔细审阅过合同的内容~并完全了解合同各条款的法律含义~以下签署为双方真实的意思表示。甲方代表人,签字,乙方,签字,公章:年月日年月日福利物品领取签字表职务姓名签字职务姓名签字签领物品内容:发放日期:薪资等级变动流程流程名称:薪资等级变动流程适用范围:主管及以下员工薪资等级的变动员工行政人事部所在部门备注提出申提出申请()请()满足变动基填写薪资变动填写薪资变动本要求()申请表()申请表()统计申报情况计算核定比例()搜集整理相关员工证明资料()提交领导审核()审核通公示()公示通知员工过()办理手续()人事变动手续办理()员工签字确认()部门经理人事面谈()面谈()关于员工薪资等级变动流程的说明一、流程简介、流程内容申请、计算核定比例、搜集证明资料、审核、公示、人事变动、面谈、流程起止点起于提出申请~终止于部门经理面谈、术语解释无二、流程涉及部门及职责薪资变动员工所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《员工薪资等级变动申请审核表》~《员工薪资等级变动申请情况统计表》《员工薪资等级变动比例核定表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无员工薪资等级变动申请审核表填表日期:部门岗位姓名性别入职时间现薪资等级上次薪资变动情况无变动年月日从级变动为级申请项目提高降低申请方式自荐推荐申请人申请理由,不够可另附页,:部门经理意见行政人事部意见分管副总意见常务副总意见总经理意见员工薪资等级变动申请情况统计表入职入职目前上次变申请申请主要事部门岗位姓名时间待遇待遇动情况待遇方式实支持员工薪资等级变动比例核定表现有主管及以符合薪资提实际申请薪可批薪资提可批薪资降部门备注下员工人数高申请人数资提高人数高人数范围低人数范围合计奖惩管理流程流程名称:奖惩管理流程适用范围:公司全体员工被奖惩人行政人事部所属部门备注直属领导或相关部行为表现门调查取证并作书及结果()面结论()依据制定作出奖惩决定()奖励行为()否是填写失误违规提交书面申请处理意见表()并附审批表()本人检讨()确定处罚措施()签字认可()审批通过()是否予以通报()员工谈话()奖惩实施()文件存档()结束()()关于员工奖惩管理流程的说明一、流程简介、流程内容调查取证、作出奖惩决定、奖励申请、本人检讨、审批、员工谈话、通报、实施、流程起止点起于行为表现及结果~终止于员工谈话或终止、术语解释无二、流程涉及部门及职责被奖惩人所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录《工作失误违规处理意见表》五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无工作失误违规处理意见表部门:过失人:日期:失误违规事项说明本人检讨失误违规处理方式本人签字领导意见月度绩效考核流程流程名称:月度绩效考核流程适用范围:公司全体员工被考核人行政人事部所属部门备注每月月初进行上打印考月的考核评分核表()分发考发往各部门()各部门收到考核核表()员工自评()表后五日之内将考核人本部门员工考核评分()表交至行政人事部单独绩效面谈()本人签字()领导评分()收集考核表()进行评分统计()组织开会分析考参会人员:各部门核结果()主管及以上人员总结改善方案()实施()存档结束()()关于月度绩效考核流程的说明一、流程简介、流程内容打印、分发、评分、统计、分析考核结果、总结改善方案、流程起止点起于打印考核表~终止于结束、术语解释无二、流程涉及部门及职责被奖惩人所在部门~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无***县社保管理流程流程名称:社保管理流程适用范围:在***县参保的全体员工社保医保行政人事部公司领导备注局确定参保()工商登记执照副本复印件地税登记证副本复印件组织机构代码证复印件准备资料()法人身份证复印件《重庆市社会保险登记表》(医保三份养老和工伤各两份)工医养《重庆市参加企业职工基本养老保险单伤疗老位在职职工增减情况申报表》一份参保保保险险险保人劳动合同和身份证复印件每人各一)))份养老)))《***县城镇职工医疗保险参保人员增减花名册》一份《***县城镇职工医疗保险参保人员基础信息采集表》和身份证审核否复印件每人各一份、参保人劳动合同每修正补充()()人两份一寸彩照张医保重庆市参加社会保险人员基本情况表一是资料存档份(需提供纸质和电子资料)工伤()参保人劳动合同解除劳动合同或离职证明和身份证复印件每人各一份《重庆市人员变动()修正否参加企业职工基本养老保险单位在职职)工增减情况申报表》一份养老)《***县城镇职工医疗保险参保人员增减申报增减资料审核花名册》一份《***县城镇职工医疗保险准备()()参保人员基础信息采集表》和身份证复印是件每人各一份、参保人劳动合同每人两申报()份一寸彩照张(增加)《***县城镇职工医疗保险参保人员增减花名册》一份解除劳动合同协议或离职证明两份结束()(减少)医保重庆市参加社会保险人员基本情况表一份(需提供纸质和电子资料)(增加)重庆市参加社会保险单位人员减少申报表(减少)工伤关于***社保管理流程的说明一、流程简介、流程内容确定参保、准备资料~审核~申报、流程起止点起于确定参保~终止于结束、术语解释无二、流程涉及部门及职责社保局医保局~行政人事部~公司领导三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无重庆市社保管理流程流程名称:社保管理流程适用范围:在重庆市参保的全体员工社保局行政人事部公司领导备注确定参《组织机构代码证书》(副本)及复印件保()《地税登记证》(副本)及复印件《工商登记执照》(副本)准备资料()法定代表人或负责人身份证复印件证明企业经营状况财务报表(资产负债表、损益表)提交给重庆市高薪《社会保险登记表》、《重庆高新区参加技术产业开发区社社会保险单位新增人员信息采集表》(须提审核通会保险局()供纸质和电子资料)、《社会保险参保单位过()银行结算帐户情况表》各两份否职工与单位建立劳动关系的证明材料重新整理资料()(即:劳动合同)告知工作人员单位社保号打印参保人个九龙坡区劳动和社会保是人信息维护表填写完善并帖寸彩照障局办理社保卡()张后交予工作人员并缴纳每人元制卡费资料存档()职工与单位建立劳动关系证明材料人员变动()修(如:用工合同)重庆高新区参加社会正)否保险单位新增人员信息采集表》的电子表)格并打印一式两份纸质资料增加申报增减资料审核职工与单位终止或解除劳动关系证明准备()()材料(如:解除劳动关系合同书)参保是单位填写《重庆高新区参加社会保险单位申报()减少人员信息申报表》的电子表格并打印一式两份纸质资料减少结束()关于重庆市社保管理流程的说明一、流程简介、流程内容确定参保、准备资料、申报、审核、社保卡办理、流程起止点起于确定参保~终止于结束、术语解释无二、流程涉及部门及职责社保局~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录五、流程关键环节六、其他需要说明的问题无工伤申报办理流程流程名称:工伤申报流程适用范围:公司全体员工受伤人行政人事部劳动局备注工伤认定申请表因工受伤()用人单位事故伤害报告表受伤职工有效的居民身份证复印件或有效身份证明修正补充()准备资料()劳动合同复印件(须加盖单位印章)审核通否《医疗诊断证明》原件过()用人单位营业执照副本复印件(须加盖单位印章)或用人单位是工商注册登记信息(须加盖行政工伤认定()管理部门有效印章)证人证言(须两人以上在场人出据证言证人需在身份证复印件否上签名捺手印)判定()结束()送达用人单位受伤人社是保局制作《工伤认定决定书》()工伤鉴定资料准备()如需住院则需进行伤残级别鉴定所需资料:鉴定确认()工伤认定裁决书被鉴定人的身份证复印件寸彩照张制作《工伤职工被鉴定人的诊断证明相关资料复劳动能力鉴定印件提供上述资料的复印件时应将原(确认)结论通件一并送劳动能力鉴定经办机构知书》()核对(核对后退持有人保管)。社保局办理通知本人领取结论书()报销手续()关于工伤申报流程的说明一、流程简介、流程内容准备资料、审核、工伤认定、鉴定确认、流程起止点起于因公受伤~终止于结束或费用报销、术语解释无二、流程涉及部门及职责劳动局~社保局~行政人事部三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件四、流程相关的表单、文件、记录五、流程关键环节准备资料:用人单位事故伤害报告表需将事故发生的全过程填写详尽~证人证言需将个人所见描述清楚六、其他需要说明的问题无

VIP免券下载文档

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/71

行政人事部流程

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利