论内部控制在企业采购流程中的应用

论内部控制在企业采购流程中的应用论内部控制在企业采购流程中的应用长沙私人定制西装摘要:随着我国经济的发展，作为现代经济细胞的公司也越来越成熟，制度、管理产权等都像西方的先进经验靠拢，企业的内部控制也引发了越来越多的关注，但是，纵观现阶段的内部控制研究，大部分都着眼于企业的内部管理等方面，而对公司采购的内部控制运用研究较少，事实上，企业的采购成本占了产品成本的大部分，通过企业的内部控制来减少采购成本，可以有效的提高企业效率，增强竞争力，本文主要介绍了内部控制和采购的相关理论，企业内部控制在我国企业采购中的运用现状，并提出相关的解决方案决...

论内部控制在企业采购流程中的应用长沙私人定制西装摘要:随着我国经济的发展，作为现代经济细胞的公司也越来越成熟，制度、管理产权等都像西方的先进经验靠拢，企业的内部控制也引发了越来越多的关注，但是，纵观现阶段的内部控制研究，大部分都着眼于企业的内部管理等方面，而对公司采购的内部控制运用研究较少，事实上，企业的采购成本占了产品成本的大部分，通过企业的内部控制来减少采购成本，可以有效的提高企业效率，增强竞争力，本文主要介绍了内部控制和采购的相关理论，企业内部控制在我国企业采购中的运用现状，并提出相关的解决方案决定一个公司产品竞争力的一个重要因素就是价格，在质量一致的情况下，消费者肯定会选择相对便宜的产品，决定产品价格的一个重要因素就是公司采购的成本，在公司的生产效率都相差无几的情况下，采购成本越低的公司越有价格的竞争力，苹果公司就是很好的例子，世界上几乎所有的电脑、笔记本组装生产都由有数的几大代工工厂完成，所以不同品牌厂家的生产效率可以说几乎是一致的，但苹果公司大规模的订货采购策略，让它可以尽可能的节省生产成本，赚取高额的利润，相反，我们也可以看到很多的企业因为采购混乱，成本高、质量差，从而影响了企业的有效发展，通过企业的内部控制来规范企业的采购十分必要。一、我国企业采购的现状和问题我国大多数的企业对内部控制的理解和运用还是在对生产和管理经营方面，对于采购方面的控制规范却不是很上心，许多的公司采购人员都是有关系的人担任，缺乏专门的业务人才，事实上，采购是门大学问，需要对产品、市场、行情有着深刻地认识，而不是简单的买东西。 1.采购人收取回扣采购产品，收取高额回扣，几乎已经成为了很多人对采购业务的理解，仔细地研究这一问题产生的根源，我们会发现还是企业的内部采购控制出现了问题，几乎采购的所有流程一人承担，采购员往往包办询价、下单、验收等本应该相互独立的活动，采购员有足够大的权限对采购行为作出影响。[1] 2.采购的物资质量难以控制一些公司仅仅对采购的成本严格的限制，以为这样就可以防止采购人员揩油，但实际上阻止不了他们购买价格低的产品，控制了产品的价格，却保证不了采购的质量，不合格低质量的原料对公司的产品质量影响很大，进一步影响公司的声誉，就得不偿失了。所以我们应该看到，一个公司的采购要想合理规范，避免采购产品价格过高、质量差的问题，必须从采购流程着手多方面加以着手控制，而不能仅仅是控制总价，搞简单的一刀切。二、企业采购的主要流程和控制内容企业在向社会提供产品之前，必须获得相关的原料，获得这些成本的过程就是采购的过程，采购的主要内容可以是物质的原料，也可以是人力资源、知识专利等无形的产品，采购需要科学的权衡调查，了解市场的行情，从而买到最有性价比的产品，一个完整的采购内容包括预算、请购、验收入库、采购、付款和财务处理等几个步骤。[2] 1.分离采购不同流程的工作内容，防止一人数职现象前面讲过企业采购人员收取回扣的一个主要的便利条件就是一人担任数职，把采购的各个流程一人控制，为收取回扣提供了土壤。为此企业必须明确采购的各个流程，健全采购制度，规定好不同环节的工作人员，做到各个流程互相配合，合理运作特别是采购与付款，采购和验收等，由不同的人担任，防止出现一人担任，缺少监督的现象。 2.采购预算的控制首先，要制定合理的采购预算，这需要有关人员熟悉市场，对行情价格有一定的了解，最好能够进行一定的市场调查，防止价格脱离实际，从而制定出不合理的预算，过低过高都不行，过高的话采购人员容易舞弊，过低的话，则影响采购产品的质量，在条件允许的情况下，可以考虑招标的方式，向社会公布相关的采购要求，进行招标，从而得到合理的价格。适当的预算一旦制定，就要严格的执行，对于超预算的行为要严格控制，采购人员按程序提出申请。 3.采购各流程要有授权批准的制度责任到位是非常重要的，请也必须对采购流程的各个环节严格规定，并指定相关的授权批准单位，所有的采购活动，特别是采购与付款的重要环节，都必须得到相关的部门负责人的授权批准，禁止批准不属于权责范围内的业务，从而做到所有的采购行为都在公司的监督控制之下，必有相关的责任负责人，这样才能从制度上规范采购行为。 4.验收制度质量是企业的命脉，不合格的原料，必然会对公司的产品造成重大影响，形成不可挽回的损失。为此一定要检验好采购的产品的质量，防止劣质产品的流入，验收环节应该有独立的负责人，根据采购前制定的质量数量标准严格把关，并出具相关的收证明。结语企业的采购是门大学问，但在我国相关的公司思想上重视不足，采购部门往往简单一两个人，而且缺少相关的采购流程规定，往往一人承担了采购的全部流程，这样的结果是公司既浪费了资金，有买不到合适的原料。为此，我们必须从企业的内部控制着手，细分好采购的流程，专人负责，从而保证公司对采购行为的全方位监督和控制。长沙私人定制西装

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