Word域使用

Word域使用 Word域的使用 一、带有提示性文字的Word 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 曾经看到过一份很不错的Word模板，根据此模板新建的文档会在适当的位置添加提示，比如“单击此处添加文档标题”等。我们只要单击相应位置，这些提示性文字就会被选中，然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了。非常不错吧, 利用Word域功能，我们可以轻松地制作带提示的模板。还是以添加标题为例。 将鼠标定位于准备添加提示的位置，点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮，在弹出的菜单中点击“域”命令，打开“域”对话框。在左上方的“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，然后在下方的列表中选择“MacroButton”，在右侧的“宏名”列表中选择“DoFieldClick”，并在其上方的“显示文字”输入框中输入提示文字“〖单击此处添加文档标题〗”，如图1所示。确定后保存模板，那么用此模板新建的文件中就会在标题处显示提示“〖单击此处添加文档标题〗”，单击它即可选中。 图1(点击看大图) 用此方法可以使我们自建的模板更具人性化，看起来也更加专业。 二、按栏输入页码页数 我们的文档经常会被分栏显示，比如在制作试卷的时候。而此时，我们又希望显示页码的时候能分栏显示，也就是每一栏能作为一页。这时候，也是Word域大显身手的时候。 将鼠标定位于第一栏页脚的页码编辑区，先输入“第页，共页”文字。将鼠标定位于“第”和“页”之间，连续两次按下“C trl+F9”快捷键插入两个空域(两对花括号)。在域符号中输入代码“{={Page}*2-1}”。用同样的方法在“共”和“页”之间也插入两个域符号，编辑代码 “{={NumPages}*2}”。 至于偶数栏的页码编辑，与奇数栏的编辑方法是一样的，只是其页码的域代码为“{={Page}*2}”，其它的是一样的。编辑完成后，按下“Alt+F9”快捷键，就可以看到效果了，如图2所示。 图2(点击看大图) 如果要分三栏，那么将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 你看，用域来实现这个任务，是不是很简单呀, 三、隐藏文字及图形 文档中有些内容是希望只显示在屏幕上而不打印出来的，比如试卷编辑中的试题答案。如果这些内容只是文字，那很简单，我们可以借助格式中的“隐藏文字”格式达到目的。但是，如果 这些内容中既有文字，又有图形什么的，该怎么办呢,别着急，我们还可以请域来帮忙。 其实很简单，先在文档中按“Ctrl+F9”键插入一个空域，然后将欲隐藏的内容剪切到此域中，按下“Alt+F9”快捷键，那么这些内容就会“隐藏”得无影无踪了。 点击Word左上角的“Office按钮”，点击打开对话框的“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。点击左侧“高级”项目，然后在右侧的列表中找到“显示文档内容”项目，选中其下的“显示域代码而非域值”复选项，如图3所示。确定后就可以在屏幕上显示出答案内容了。当然，如果我们直接按下“Alt+F9”键也可以实现这个效果。 图3 我们不希望打印这些内容，那么就应该确定图3所示对话框中“打印”项目下的“打印域代码而非域值”复选项没有被选中。显然，如果此复选项被选中的话，就可以将答案打印出来了。您看，打印还是不打印，这还是问题吗, 四、输入分数 试卷编辑中经常有的一种题型是辨识错误。通常的形式是在单词的下方划一条线，线下标出“A”、“B”、“C”或“D”，这样可以让学生进行选择。这种形式在排版时通常也很麻烦。不过，如果借用域来实现的话，就简单多了。 一种方法是借助于数学中的分数来实现。按“Ctrl+F9”快捷键后，在插入的域符号中输入代码“eq f(Administator,A)”。选中此域后，按下“Shift+F9”键，就可以得到如图4所示结果了。此种方法会把整个域作为一个部分与其它单词对齐，所以，欲辨析的单词会高出同一行中的其它单词。 图4 还有一种域的写法会避免这个问题，域代码为“eq o(Administatorsup 0(),sdo10(-------),sdo 20(A))”。它是把划的线及选项“A”分别向下移动了若干，因此可以达到单词与单词对齐的目的。但显然，此种方法显得麻烦许多，而且所划的那条线并非自动添加，需要手工确定划线的长度。 两种方法，自行选择吧。 好了，先这么多吧。还是那句话，域作为Word中一项重要的功能，其实用价值是很高的，很值得我们花时间去学习和掌握 有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域。 对话框也是弹性变化的。如果选择了一种作为回报，“日期和时间” 格式并单击“确定”，可以按选定的格式插入日期和时间，但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项，如图1所示，则Word会插入一个DATE域。 图1 “自动更新”选项使Word2007插入DATE域而不是具体的日期 和时间 一、更新域 “更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫Word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。 要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤: 1、按F9键 2、右键单击它并选择“更新域”。 3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。 当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。 二、显示域底纹 当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期(根据个人的设置)。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是Word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示;事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。 在Word2003要改变域的显示方式，选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下，注意“域底纹”的设置，如下图。 在Word2007要改变域的显示方式，选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置，如图所示。 为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示” 除了可以为某些域使用容器，Word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。 不显示:对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。 始终显示:对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。 选取时显示:这是默认选项;对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。 默认情况下，Word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。 小提示:如果域底纹选项设置为“不显示”，很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录，这种情况经常发生。然而，下一次更新域时(当打印文档时这甚至可能自动发生)，会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。