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excel表格下拉菜单.doc

excel表格下拉菜单

李煦风
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel表格下拉菜单doc》,可适用于综合领域

excel表格下拉菜单一、直接自定义序列用“数据有效性”功能可以达到目的。以选择性别为例制作有男、女选项的下拉菜单:选中“性别”数据区域执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框单击“设置”选项卡在“允许”栏选择“序列”“来源”中输入“男女”(不含引号用英文单引号分隔)单击“确定”按钮。二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多直接在表内打印区域外把序列定义好然后引用。操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z:Z)如“男女其他”然后选择要实现效果的列再点击"数据有效性"打开"数据有效性"对话框选择"设置"选项卡在"允许"下拉菜单中选择"序列"“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)用鼠标拖动滚动条选中序列区域Z:Z(可以直接输入=$Z$:$Z$选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡选上"选定单元格显示输入信息"在"输入信息"中输入"请在这里选择"。三、横跨两个工作表来制作下拉菜单方法:用INDIRECT函数实现跨工作表在sheet中在Z:Z处设置好数据源:男女其他选择要实现效果的列再点击"数据有效性"打开"数据有效性"对话框选择"设置"选项卡在"允许"下拉菜单中选择"序列"在来源处换成=INDIRECT("sheet!$i$:$i$"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的种方法一、直接输入:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据譬如“,,,,,,,,”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如引用工作表Sheet的B:BB:B分别有以下数据:、、、操作如下:选择要设置的单元格譬如A单元格选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据譬如工作表Sheet的A单元格要引用工作表Sheet的B:B区域工作表Sheet的B:B分别有以下数据:、、、操作如下:定义名称:菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)“引用位置”下面输入“=Sheet!$B$:$B$”也可以按右边带红色箭头的直接选择B:B区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”“DW”就是刚刚定义好的名称按“确定”就OK了再次选择该A单元格就出现了下拉菜单。

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