物业项目入伙工作流程_客服
物业项目入伙工作流程_客服物业项目入伙工作流程提要:协调工作与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应
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物业项目入伙工作流程
1、准备工作
治安方面:
车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;
垃圾清运:增设垃圾清运站等楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)
分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工属具和员工工作服等;
制定入住流程;
印刷入住表格;
2、协调工作
与供电局、自来水公司、石油液化气公司和邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、气等的供应。
代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,方便业主。
与学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理细节,以及有关联系电话,入住时公告。
3、入伙现场
入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,安全护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。
举行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。
注意事项:避免后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。
4、业主、使用权人入住程序
发函 办入伙手续
签约
5、办理入伙手续程序
已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房
合同
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确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金、建筑垃圾清运费、物管费,盖章
业主签署业主前期物业管理委托合同、业主临时公约,发放业主手册、登记业主详细资料。
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