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执行部门 人 力 资 源 部 文 件 编 号 AODANNI-HR-006 门 禁 制 度 执 行 人 人力资源部经理 版本号/修订日期
执行日期 修 订 次 数 一、关于人员进、出
1、员工进、出公司必须按规定佩带有效的工作证，以便于保安识别。无佩带工作证且经提醒后仍不改正者，保安有权拒绝其进入公司并记录在“员工违规登记表”上。屡犯者，上报人力资源部处理。 2、保安必须站好每一班岗。对于进出公司的人员，如发现形迹可疑，必须密切注意其行踪，必要时向上
级领导报告。
二、关于行李物品放行(只适用于员工、本公司物品的放行。)
1、员工携物外出，都必须到人力资源部开具“行李/物品放行条”或有物品出入单，经当值保安检查无异
后方可放行。
2、员工携物外出，必须接受保安的例行检查。否则，保安有权拒绝放行。
三、关于客人来访
1、对于来访客人，保安应问清楚客人的姓名、来访目的、受访人的姓名或部门，是否有预约，并有礼貌
地
要求
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客人出示证件(注:如是熟客，可不用出示证件)。并在“来访登记表”上做好记录。 2、保安即时与受访部门、人员联系，说明客人来访事宜，征得对方同意后，引领其到会客地点等候。 3、客人离开公司时，保安应有礼貌地目送客人，并在“来访登记表”上记录其离开时间。 四、关于车辆放行
1、外来车辆:
(1)当值保安应指引客人把车开到指定车辆停放区域，然后做好车辆停放登记。登记内容包括:车牌号、
进入时间、离开时间等。
2、内部车辆:当值保安根据“车辆使用管理规定”里的用车安排和人力资源部签批的派车单对公司车辆予以放行，并做好出车记录。
对于上述门禁制度，所有保安必须认真执行，做好安全、保卫工作。无论对员工或客人，都必须讲文明、有礼貌，言行举止有理有度，遇不能解决的问题应及时上报直接领导，不能自作主张或挑起事端，以免破坏公司形象，影响公司的正常运作
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执 行 部 门 人 力 资 源 部 文 件 编 号 AODANNI-HR-013 例会管理制度 执 行 人 人力资源部经理 版本号/修订日期 2010年12月
执 行 日 期 修 改 日 期 为使各部门工作能有序的进行，各项工作尽快落实到位，更好的执行公司的各项方针政策。根据公司管理需要，特拟每周召开例会，相关规定如下:
一、 会议时间:每周一下午14:30召开行政例会。
二、 会议地点在1楼会议室。
三、 由公司主管领导主持。
四、 出席人员:各部门经理级以上管理人员参加(如部门经理因故不能参加例会，应提前一天向公
司主管领导申请，征得同意后，须安排一名主管参加)。
五、 会议宗旨:贯彻落实、做出决议、决定。
六、会议内容:
(1).公司主管领导传达董事长有关文件和精神。
(2).各部门经理汇报工作情况，以及提出需提请公司主管领导及其它部门协调解决的问题。
(3).公司主管领导对各部门工作进行讲评，布置和安排下周工作。
(4).会议进行时，请将手机调成震动，不可发出声音，更不可随意走开(特殊情况除外)。
(5).部门经理在会上要踊跃发言，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无
论个人同意与否，都应认真执行。
(6).严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容。
(7).与会人员应做好会议记录。
(8).公司例会于会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
七、会议时间、地点如有变动，由人力资源部另行通知。
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浙公网安备 33021202002483