20教学运行管理控制程序

20教学运行管理控制程序 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 1/16 1(目的 对学校的教学过程进行有效控制，确保教学环节的有序、高效和教学水平的高质量。 2(适用范围 适用于学校各院(部)(不包括继续教育学院)教学过程的管理控制。 3(职责 3.1 教务处 3.1.1 负责组织教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 实施，下达教学任务，编制教学进程表、总课表、班级课程表、教师课程表、教室安排表，组织教学实施。 3.1.2 负责教室、语音室、公共计算机室、体育场地等公共教学资源的使用和调配。 3.2 教学院部 3.2.1 负责落实教学任务，发放本院(部)课程表、教学进程表、教室安排表及教学日志，组织教师完成各项教学任务，做好教研和教改工作。 3.2.2 负责安排任课教师编制授课计划、教案，按照课程表及教学进程表组织教学，任课教师负责解难答疑、批改作业、监考、成绩考核、试卷分析，维持正常课堂教学秩序。 3.2.3 二级学院还负责落实实践性教学计划，选派指导老师，管理实践性教学、成绩考核和评定、实习教学总结。 3.4 基建后勤处 负责教室、语音室、公共计算机室、体育场地等公共场所的物业管理。 4.工作程序 4.1 教学计划的实施 4.1.1 根据修订后的教学计划，各院(部)于第12周制定教学进程表，报教务处汇总，分管校长审批。各院(部)根据教务处网上选课 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 ，通知学生在网上选课的规定时间内进行网上选课;通知学生在教务处规定的核查时间内进行核查。各院教导部在规定时间内将漏选、少选、没选上课的学生名单汇总后报教务处。 4.1.2 教务处于第13周下达下一学期教学任务和下学期教学进程表。 4.1.3 各院(部)于第14、15周按照《教师教学工作规范》等相关规定和要求对各课程教师的任课资格、是否新开课、新开课试讲等情况进行审查，落实各课程的任课教师，将安排好的教学任务输入到教学管理系统当中，并将任课教师信息反馈给教务处，报教务 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 2/16 处审核。 4.1.4 第16周，教务处汇总审核各院(部)任课教师教学任务，报分管校长审批。 4.1.5 第17周教务处下达下一学期教师任课任务书。 4.2 课程表的编制 4.2.1 教务处于第19周前编制好学期课程总表、教室安排表。各院(部)在放假前发放任课教师课程表，在新学期开学前将班级课程表发放至班级。新学期开学后课程表不再作变动。 4.2.2 第19周各学院根据课程表编排实验、实训课程表，安排实习(如有时间冲突与教务处协调解决)。报教务处汇总审核，分管校长审批后实施。 4.3 自习室安排表 班级安排表由教务处制定。教务处学籍科根据当年录取新生情况提出分班 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，教学运行科负责安排学生自习室。 4.4 教学准备 4.4.1 编写学期授课计划。各院(部)负责安排任课教师在接受授课任务后，全面了解教学(实训)大纲规定的课程性质、任务、内容、课时分配和教学要求。对有两个以上班级开设同一门课程时，授课教师应共同讨论编制学期授课计划。授课计划要根据教学进程表和校历的时间安排，按照统一的要求和格式认真编写。教研室主任审查本教研室各课程授课计划，并签字，由学院汇总院长审批，报教务处备案后实施。 4.4.2 编写实训、实验计划。各院负责安排指导教师根据专业教学计划，编写实训、实验计划。由院长审查签字报教务处审批后实施。 4.4.3 编写教案。教师上课必须有教案，使用多媒体教学的要制作多媒体课件，具体要求见《教师工作规范》。 4.4.4 教学设施的检查、完善及管理。 4.4.4.1 教室。教务处根据教学任务要求提出教室需求方案，基建后勤处根据教室需求方案提供符合要求的教室及设施。 4.4.4.2 实验室、实训室、语音室、计算机室、多媒体教室的教学仪器设备的日常管理、维护及维修按《教学设备管理控制程序》执行。 4.4.4.3 每学期开学前教学运行科完成粉笔、黑板刷等教学用具的准备工作。 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 3/16 4.5 教学实施 4.5.1 课堂教学。 4.5.1.1 授课。教师要对学生进行考勤，考勤情况每月向各院教导部反馈，学生出勤情况应在期末总评成绩中体现;填写教学日志。具体见《教师工作规范》。学习班长填写《教室日志》。 4.5.1.2 辅导与批改作业。具体见《教师工作规范》。 4.5.2 实验(训)教学 4.5.2.1 各院负责安排任课教师根据实验(训)教学大纲和教学计划制定实验(训)教学进度，经教研室主任和院(部)长审核后，于开课后一周将《实验(训)教学进度表》报教务处备案。跨院的实训室使用由各院通过教务处协调。 4.5.2.2 各院根据课程表和《实验(训)教学计划》安排实验(训)指导教师，准备仪器设备。 4.5.2.3 实验(训)课指导教师按实训教学大纲，指导学生独立或合作完成实验(训)教学大纲规定的内容要求，做出实验(训)报告或完成实验(训)作业。实验(训)课指导教师要严格按照该实验(训)项目的操作规程或实验(训)室安全管理规定的要求，做好学生的安全操作和环境保护工作。 4.5.2.4 实验(训)指导教师负责批改实验(训)报告，评定成绩，留下记录。 4.5.2.5 每次实验(训)课后，本实验(训)室有关指导教师填写《实验(训)室使用记录本》，备查。 4.5.3 实习。 4.5.3.1 各院负责安排实习指导教师制定《实习计划》，填写《实习基地(点)基本情况表》，交教务处汇总审核，分管校长审批后实施。 4.5.3.2 实习指导教师填写《实习指导教师手册》，指导学生填写《学生实习手册》，各院保存备查。 4.5.3.3 指导教师指导学生按时完成毕业设计(论文)。 4.5.3.4 每学年第2学期的第16周，实习指导教师将所指导学生的实习成绩录入教学管理系统，实习成绩打印稿指导教师签字、院长审核签字后由教导部统一交教务处。 4.5.3.5 实习结束后，实习指导教师需及时写出实习总结，由教导部在一周内统一 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 4/16 上缴教务处。 4.5.4 调课、补课、代课及更换教师(教学应急情况的处理) 4.5.4.1 教师因公、因病(事)需要调课时,由教师本人提前向所在院(部)提出申请,并填写《教师调课、补课申请单》，一式3份。经院(部)领导审查，教务处批准后，方可实施。 4.5.4.2 任课教师因某种原因，不能按原计划授课，影响课时在7,12学时时，需提前2天提出由其他教师代课的申请。经教研室主任同意并提出代课教师人选，经院(部)领导审核，报教务处批准后执行。代课教师按原授课计划授课。代课时间超过12个学时时，院(部)领导须更换任课教师。 4.5.4.3 全校性的调课由分管校长审批，全校性的停课由校长办公会审批，教务处下发调(停)课通知，各院(部)组织实施。 4.5.4.4 调课后的补课情况由教务处和相关院(部)进行跟踪检查。 4.5.4.5 凡上课迟到、早退、或未办任何手续擅自停课、调课的教师，按教学事故处理。具体见《教学事故的认定与处理办法》。 4.5.4.6 学期结束前1周，教师上交《教学日志》，由各院(部)保存(至少3年)。将《教师(实训人员)任课、进修、实践登记表》、教学工作总结等教学资料交教务处存档。 4.6 教学检查 4.6.1 日常教学检查 4.6.1.1 各院(部)采取定期或不定期的方式对本院(部)的教学组织、管理、教学实施以及涉及教学质量的工作进行检查，留存检查记录。统计分析检查情况，对实际存在或潜在的问题提出纠正和预防措施，并加以落实。对本部门不能解决的问题上报教务处予以协调解决。 4.6.1.2 各院(部)对涉及部门多，问题较复杂，本部门难以解决的问题，形成书面报告，并上报分管校长予以协调解决。 4.6.2 期初教学检查 4.6.2.1 开学前各教研室(实训室)应检查本室所承担课程开课前的准备工作，对不符合要求的情况应及时采取纠正措施，并将检查情况向院(部)领导汇报。 4.6.2.2 开学第1周，教务处检查教学秩序(教师上课到课情况、课程表的执行情 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 5/16 况、教室安排情况等);各院(部)检查学生的出勤情况、教材到位情况等。 4.6.2.3 第2周各院(部)检查教师教案储备情况，实验(训)室准备情况等。 4.6.2.4 第2-3周进行期初教学检查，按期初教学检查要求上缴各种教学资料。 4.6.3 期中教学检查 4.6.3.1 期中教学检查的时间列入学期教学工作要点，教务处根据学期教学任务和管理工作重点，于每学期期中教学检查前1周拟出期中教学检查计划，报送分管校长审定。 4.6.3.2 分管校长批准后，由教务处发放至相关职能部门和各院(部)执行。 4.6.3.3 各院(部)依据学校期中教学检查的重点，结合本部门的实际情况进行自查。对实际或潜在不合格立即采取纠正或预防措施，并留存相关整改记录。自查结束后，各院(部)写出自查总结报告送教务处。 .4 期中检查期间，教务处组织相关职能部门，按期中教学检查计划对全校各4.6.3 院(部)实施检查。 4.6.3.5 教务处重点组织召开学生座谈会，听取学生对教学的意见和建议。对学生反映的意见和建议，由教务处汇总发布相关部门，相关责任部门对问题进行处理并回复。 4.6.3.6 期中教学检查结束后，由教务处写出期中教学检查总结报告，报分管校长审查形成学校期中教学检查总结报告，并在教学院(部)长会上通报。 4.6.3.7 教务处对期中教学检查发现的问题，出具整改通知单，沟通反馈给相关责任部门，由其进行整改。相关责任部门需在一周内将整改情况反馈教务处。 4.6.4 期末教学检查 4.6.4.1 各院(部)对本学期的教学工作进行全面检查，组织本院(部)的期末考核工作。 4.6.4.2 每学期倒数第五周，各院部负责安排教研室(实训室)主任检查本教研室所承担课程的教学实施情况，检查教师听课记录，将检查情况汇总记录在《教研活动记录》上，并签署意见，在学期结束前报院(部)存档。 4.6.4.3 每学期倒数第四周，教务处检查各院(部)学期教学实施情况和期末考核工作落实情况，对存在的问题，出具整改通知单，沟通反馈给相关院(部)，由其进行整改。相关责任院(部)需在一周内将整改情况反馈教务处。 4.6.4.4 教务处汇总检查情况，向分管校长汇报。 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 6/16 4.7 考试 4.7.1 学期期末考试 4.7.1.1 学校统考课的考试由教务处统一组织。非统考课考试由各院(部)统一组织。 4.7.1.2 出题。每学期第9至10周，各教研室主任安排任课教师按教学大纲要求出期末考试题(A、B卷及答案)，于第12周各院(部)审查后交教务处。 4.7.1.3 教务处于第13周审查各院(部)上交试题，第14至16周统一组织印刷。 4.7.1.4 第17周，教务处制定出学校统考课期末考试安排表，各院制定出非统考课期末考试院考安排表。 4.7.1.5 期末考试结束后1周内，任课教师将所任课班级的学生成绩录入教学管理系统。任课教师签字的成绩单和每套试题的试卷分析由各院部长审核后，统一交教务处。成绩和试卷分析由教务处存档3年，然后转交学校档案室保存。 4.7.1.6 对学生考试作弊的处理，按《山东商业职业技术学院学生考试工作管理规定》执行。 4.7.1.7 开学第1-2周进行成绩更正，具体见“学生成绩提交与更改流程”。 4.7.2 补考。开学第4周进行补考。 4.7.2.1 教务处负责统考课的补考安排，各院(部)负责相关补考安排，统考课程的试卷由教务处印刷，院(部)考课程的试卷由各院(部)负责，教务处安排印刷。 4.7.2.2 补考、缓考有关规定见《山东商业职业技术学院学生考试工作管理规定》。 4.7.2.3 评卷教师在补考后1周内将补考学生成绩录入教学管理系统，并将打印稿签字后由教导部统一交教务处。 4.7.3 毕业前补考。 4.7.3.1 对补考不及格、没有参加补考、期末考试作弊的学生，每年3月份根据教务处通知由个人提出申请，教务处再组织一次补考。 4.7.3.2 毕业前补考一般安排在每年的5月份进行，教务处负责统考课的补考，各院(部)负责相关课程的补考。 4.7.3.3 毕业前补考只安排一次，如补考后仍不及格或没有参加补考，将按《学校学籍管理规定》缓发毕业证。 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 7/16 4.8 记录归档 教学运行过程所产生的各种教学文件由教务处、各院(部)等有关部门登记整理并归 档保存。 5(相关/支持性文件 《教学管理规程》 《教师教学工作规范》 《教学事故认定与处理的暂行规定》 《教学检查管理办法》 《关于落实教学任务的指导意见》 《关于课程表的编制规定》 《教室使用管理办法》 《调课、代课、停课管理规定》 《考试工作管理规定》 《实践教学管理规定》 《校外实习管理规定》 《毕业论文(设计)工作管理规定》 《外聘教师管理办法》 6(过程记录 《教案首页》 《学期授课计划》 《教学进程表》 《课程总表》 《教案检查表》 《学期授课计划执行情况检查表》 《教学日志》 《教室日志》 《缓考申请单》 《成绩更正申请单》 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 8/16 《教师新开课、开新课 审批表 入职审批表下载员工离职审批表下载固定资产出售审批表下载边防证件审批表下载退抵税申请审批表下载 》 《教师调课、补课申请单》 《借用教室 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》 《期末考试试题模板》 《总评成绩登记表》 《监考安排表》 《监考记录表》 《补考成绩登记表》 《毕业前补考成绩单》 《教学事故认定处理表》 《多媒体课件检查表》 《教学情况问卷调查表》 《外聘教师汇总表》 《外聘教师业务档案》 《一次性使用教室申请单》 《实习基地(点)基本情况表》 7(流程图 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 9/16 7.1 教学运行工作流程图 开始 1.制定教学执行计划 2.审批 N Y 3. 下达院(部)学期授课任务 4.教学准备 5. 实施教学(理论、实践)过程 6.教学检查及评价 7.课程考核成绩评定 8.试卷、试卷分析归档 9.记录归档 结束 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 10/16 7.2 期末考试流程图 (1)流程图 1. 教务处做好“期 3. 各院(部)及教务2. 出题 末考试工作安排” 处审核试卷 6. 成绩登记 5. 组织考试 4 . 印刷分装 (2)流程图说明 序号 名称 责任者 工作内容 时间 教务处做好“期末考1 教务员 做好“期末考试工作安排”，通知院(部) 试工作安排” 1. 出题教师从网上下载“试题模板”，填写具 体内容 2. 一套合格的试题应包括: A卷及答题纸、B2 出题 出题教师 卷及答题纸、A卷答案、B卷答案，顺序不 得改变 3. 将试题电子版交院(部)教导部汇总后交教 务处，并填写“试卷收缴登记表” 1. 各院(部)对上交试卷格式进行审核调整 各院(部)及教务处3 教务员 2. 印刷样卷，教务处对上缴试题抽样审核 审核试卷 3. 试题电子版存入试卷库备案 1. 印刷、装订试卷 4 印刷分装 教务员 2. 分考场将试卷装袋，密封，贴试卷袋标签 3. 做好记录 1. 教务员到试题仓库领取试卷 2. 组织考试，各学院考务领导小组组织好巡考 工作 3. 考试结束后，监考老师认真填写监考记录，5 组织考试 教务员 将试题沿装订线装订并装入试卷袋密封签 字后交考务室。 4. 教务员将试题交与阅卷老师，并做好相关交 接手续的纪录 阅卷老师及时批卷，作好成绩登记、试卷分析，6 成绩登记 任课教师 在规定的时间内网上登录成绩 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 11/16 7.3 补考流程图 (1)流程图 2.1 编排补考通知单 3 组织考试 1 确定不及格学 生名单 2.2 准备试卷 4 阅卷，登记成绩 (2)流程图说明 序号 内容 责任者 工作要求 时间 该名单要求准确，以确认考试人 确定不及格 1 教务员 数和试卷份数，如有变动，以“成第一周末 学生名单 绩更正申请”为据 编排补考通及时与各院(部)教导部协调，2.1 教务员 第2周 知单 编排补考时间地点 准备试卷，保证题量、难度与期2.2 准备试卷 教务员 第2周 末考试相当 1. 安排考场 3 组织考试 教务员 2. 安排监考老师 第3、4周 3. 检查考试中的违纪作弊现象 相关院(部)签字领取试卷阅卷， 阅卷，登记成各学院教务按规定时间网上登记成绩，并打第4周末第4 绩 员 印成绩，任课教师签字后统一交5周初 教务处 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 12/16 7.4 毕业前补考流程图 (1)流程图 1 教务处发“毕业生2 各教学院组织学生3 印刷试卷 补考名单” 申请考试 5 登录成绩 4 组织考试 (2)流程图说明 序号 名称 责任者 工作内容 时间 教务处发“毕业生补教务处统计毕业生各学期考试不及格名单，并1 教务员 4月份 考名单” 确定校考科目和院考科目 各学院组织本院学生申请考试，并将申请补考 各教学院组织学生申 2 教务员 学生名单报教务处，只有申请考试的同学才能4月份 请考试 参加毕业生补考 教务员根据申请考试学生名单准备试题，印刷3 印刷试卷 教务员 5月份 试卷 1. 教务处组织公共必修课和公共选修课的考 试 4 组织考试 教务员 5月份 2. 各学院组织本院考试，维持考场秩序，严肃 考试纪律，出现问题及时向教务处汇报。 考试结束，组织相关教师阅卷，并与规定的时5 登录成绩 教务员 5月份 间将毕业生补考成绩报教务处 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 13/16 7.5 落实教学任务及编制课程表工作流程 第13周:导入执行教学任务，下发到有关院(部) 第14,15周:各院(部)根据本院师资情况安排教学 任务及课程工作量系数 第14,15周:属跨院(部)课程的，公共必第14,15周:本 修课、公共选修课课程由教务处将该课程下达至能院(部)教师填写申请 够承担该教学任务的院(部);专业必修课、专业承担教学任务简表交 选修课课程由开课院(部)自行联系任课教师 本院(部)审查 第16周:各院(部)根据学院有关规定汇总审查 本院(部)教师教学任务，报教务处审核，分管校长审 批 第17周:教务处下发教师任课通知书，编制课程表 第18周:网上公布课程总表 第19周:各学院根据总课程表编排 实验(训)课程表，实习安排等 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 14/16 7.6 课程表变更工作流程 申请课程表变更教师到所在院(部)填写“课 程表变更申请书” 院(部)负责人审查,并加盖本院 (部)公章 同意 不同意 教务处审批 教务处落实有关调课事宜(时间、教室等) 按原课程表上课 通知学生所在院教导部, 由教导部通知学生,或由辅导员、任课教师通知学生 7.7 借用教室流程 填写教务处制定的教室使用申请表，院(部)盖章、 负责人签字，申请须注明使用用途，负责人 到教务处办理借用教室手续 教务科保留存根 使用教室的院(部)将教室借用 单送达相关教学楼值班室 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 15/16 7.8 网上选课工作流程 选课前的准备 教务处根据教学计划整理选修课任务，并导入教 学管理系统中 各院(部)根据教务处下发通知通知学生在规定 时间内进行网上选课 选课开始 教务处公布学生选课情况 各院(部)汇总并核实漏选、少选等情况学生名 单，并报至教务处。由教务处根据情况进行补选 选课结束 下学期开课后任课教师核实学生选课情况，学生 必须跟随所选课程任课教师上课、考试 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology 编号: SDSY-CX-20 程序文件 版次: A/0 生效日期:2008.10.20 教学运行管理控制程序 页码: 16/16 7.9 学生成绩提交与更改流程 任课教师评定学生成绩 任课教师通过教学管理系统提交成绩 任课教师打印成绩单1份，任课教师签字，交院 (部)教导部 成绩打印稿由院(部)教导部统一交教务处 学生登录教学管理系统网上查询成绩 有误成绩由任课教师申请成绩更改 领取成绩更正单并按要求填写，于下学期第一周 完成 教研室主任审查 二级学院(部)负责人审核 同意 教务处审批 同意 教学校长审批 山东商业职业技术学院 Shandong institute of commerce and technology