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签呈管理制度.doc

签呈管理制度

annie呼
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《签呈管理制度doc》,可适用于综合领域

签呈管理制度总则一、、为规范公司(以下简称“公司”)的签呈管理特制定本制度。、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式是在工作活动中形成的、具有规范体式且具有处理事务、决定事项的依据性文书。、签呈作为公司内部文件只在公司内部运转、使用不得转出。、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。、总经理办公室(以下简称“总经办”)为公司签呈的管理部门。二、签呈的适用范围及要求、签呈分为呈报类和呈批类。)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈呈报类签呈不得夹带请示事项。)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。呈批类签呈应一事一报需要请示的问题应明确。、签呈的适用范围:)项目总金额在万元(含)以上的)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目)需要多部门配合完成的事项)总经理指定应当填写签呈的项目。、承办部门应当在项目开展前填写签呈待总经理审批通过后方可开展项目特殊情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作但应当在合同签订前完成签呈的审批。、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内容、附件、会签部门、通报部门等组成。)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类呈报类签呈一般使用报告、汇报、总结呈批类签呈一般使用请示或建议。)签呈内容应详细写明签呈的具体事项语言要言简意赅、清晰明确呈报类签呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求工作项目开展必要性、预期目标及效果”内容应包括:需求及必要性分析、项目总体目标、工作完成策略阶段性目标、策略及行动计划、工作成果及预期效果分析、工作周期、费用预算如需供应商协作须注明供应商选择标准及原则且应在末尾明确请示的内容。)签呈如有附件应当注明附件名称和顺序所有附件应打印后随正文一起报送。三、职责划分及签呈报送规则、签呈由承办人填写《签呈单》依次交部门负责人审批。如需协同部门配合的应提交协同部门负责人标明意见。、需要协同部门配合的项目承办部门应事先协调以取得共识。经协商不能取得一致意见的协同部门负责人应于签呈单详细标明不同意见的内容。、签呈完成会签后递交总经办总经办应当对签呈进行形式预审预审的重点为:)是否确需使用签呈)内容是否清晰、明确)附件是否齐全)格式是否符合本制度规定)是否已会签相关部门。、预审通过的签呈由总经办转呈总经理预审未通过的签呈由总经办于《签呈单》中注明退文原因将原件退承办部门。、各审批人及会签人应针对签呈内容签署明确具体的意见不能使用模棱两可、似是而非的用语。、缓急程度标明“一般”的签呈各会签部门应当在收到后三个工作日内会签完毕总经办应当在收到后五个工作日内初审完毕“紧急”事项的签呈各部门在上述时间内优先办理。四、签呈批阅及归档管理、签呈批阅是总经理对签呈事项知悉或是否同意请示事项的书面答复属于决策性活动。呈报类签呈:经会签人会签表明签呈中相关责任事项属实总经理签阅表示)已阅知不表明同意签呈中夹带的观点或请示事项。)呈批类签呈:会签人应就责任范围内事项给予明确意见或建议总经理应明确签署答复意见。、经总经理批阅后的签呈由总经办保留原件并在个工作日内将复印件或电子件回转承办部门。、承办部门保存签呈复印件并负责在个工作日内通报各相关部门。涉及合同签订事项的应当通报法务人员涉及费用支出事项的应当通报财务部涉及采购事项的应当通报行政部涉及人事变动的应当通报人力资源部。、承办部门应指定专人负责签呈管理及业务文件归档工作每季度末将《签呈管理台帐》以电子版形式向总经办汇报并在项目完成后将相关业务文件归档(参见公司《行政档案管理制度》)。五、附则、本制度由总经办负责修订、解释。、本制度自发布之日起开始实施。附件一:签呈编号规则附件二:签呈管理流程及流程步骤说明附件三:《签呈单》及填写说明附件四:《签呈管理台帐》及填写说明

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