采购——采购计划与流程管理

采购——采购计划与流程管理 采购的基本程序采购与供应管理 2009-08-01 14:28:45 阅读264 评论0 字号：大中小 采购的基本程序 *需求确定与采购计划的制定 *供应源搜寻与分析 *定价 *拟定并发出定单 *定单的跟踪和跟催 *验货和收货 *开票和支付货款 *记录维护 一：需求确定与采购计划的制定 采购请求包括的信息：申请者名称、主管审查的同意的意见、应计入的成本项目、物料说明 书、需求数量、计量单位、要求送货的时间和地点以及其他应当包括的信息。 二：供应商的搜寻与分析 三：定价 1：确定价格的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 有很多种，其中最为常见的有：竞争性报价和谈判两种 2：竞争性报价对供应商的要求 a:有能力根据买方的要求制造产品并且能够在预定的日期前发货 b:作为供应商，在其他方面应该具有足够的可靠性 3：竞争性报价适用的情况 a:采购量足够大，值得进行竞争性报价 b:供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本 c:竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 d:买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价 e:买方没有优先考虑的供应商 4：谈判报价适用的情况 a:当前述作保竞争报价的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 都不存在时 b:当采购要求诸多绩效因素必须达到一致时 c:当买方要求供应商的早期参与时 d:当供应商不能确定风险和成本时 e:当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时 5：供应商和采购进行公平谈判时，需要做到以下几点 a:以高效率的运作方式 b:保持价格与成本的相关性 c:不利用单一供应商的优势 d:对于采购商的要求能够进行适当合理的调整 e:愿意考虑采购商的特殊情况 四：拟定并发出定单 1：定单包括的要素：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、 运输方式、交货期限、交货地址、发标单位 五：定单跟踪和跟催 六：验货和收货 货物的检验 接收 1：货物的检验的步骤 a:确定检验时间和地点 b:确定检验部门及人员 c:货物检验 d:不合格货物的处理 e:对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告 2：接收的步骤： a:协商送货事宜 b:货物接收入库 c:货物接收过程中的问题 七：开票和支付货歀 1：付款操作的具体过程： a:查询物料入库信息 b:准备付款申请单据（付款申请单据、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、物料检验单据、物料入库单据、发票） c:付款审批 d:向供应商付款 e:供应商收款 八：记录维护 1：必须保存的记录有以下几种： a:采购定单目录 b:采购定单卷宗 c:商品文件 d:供应商的历史文件 2：其他记录文件： a:劳务合同 b:工具和寿命记录 c:少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额 d:投标的历史文件 采购手册的制定采购与供应管理 2009-08-01 14:57:33 阅读145 评论0 字号：大中小 一：采购手册的概念 1：采购手册：本质上是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、步骤、指令、规定等内容 二：采购手册的作用 a:使采购政策、步骤、指令、规定等内容变得简洁明了 b:为采购与其他部门的沟通提供了机会，使他们能够建设性地看待现存的政策和步骤，并在 需要的地方对其进行修改 c:手册上的步骤是针对采购所承担或管理、控制的业务活动来制定的，因此能促进工作上的 致性，从而减少对日常工作进行具体监督 d:手册有益于员工的培训和指导 e:手册有助于年度审计 f:手册协调了政策和步骤的关系、并确保了采购原则和操作的一致性和边贯性 g:它还为这种原则和操作提供了参考依据 h:通过展示高层对采购的重视，可借此提高采购的地位 i:采购的计算机化要求有细致、完整的文件记录体系，使得采购手册的编写和使用变得更为 近切 三采购手册的格式和内容 1：完整手册应包括：组织架构、职务、权责、功能、公司政策、部门政策、程序、流程、指 示、规范及有关司特殊事项的指导原则 2：在决定格式时，主要应当考虑的因素： a:内容的时效性 b:摆放的方便性 c:查阅的方便性 d:印刷字体的清晰程度 e:便于携带和移动 f:使用者更新的难易程度 g:编写者更新的难易程度 h:紧凑程度 i:成本 3：采购手册的内容包括三个主要方面：组织机构、政策、步骤 组织机构的内容 a:组织机构的结构图 b:采购部门每个职位的工作职责 c:员工应知道 行政管理 学校行政管理制度幼儿园行政管理制度行政管理专业专科实习报告企业行政管理工作内容综合管理部行政管理手册 的规定 政策的内容 a:采购的目标、责任和采购职能的权力 b:政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原则中去 c:采购条款和条件 d:与供应商的关系 c:供应商的选择方式 e:雇员直接采购的方式 f:向管理层汇报的制度 步骤的内容 a:用文字结合图表来说明采购步骤 b:关于拒收和退货的步骤 c:关于废料、废弃或过剩产品的处理步骤 d:与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明，并附有它们的用途和周详的方字说 明 e:有关采购记录的查考和保存维护 采购业务流程的改善采购与供应管理 2009-08-01 15:33:21 阅读188 评论0 字号：大中小 一：传统采购流程的缺点 1：一系列没有增值作用的文书工作 2：过多的单证操作 3：处理内部和外部定单消耗大量时间 4：纯文本工作消耗的大量成本 二：业务流程改善的几种方法：电子采购、信息技术的参与、JIT采购 电子采购 1：电子采购的概念：电子采购由CIPS定义为：信息技术和通信技术的综合应用，它通过电 子的方法提升采购和供应的管理过程，无论这些采购和供应是外部的或是内部的。 2：电子采购模式：买方系统、卖方系统、第三方系统 a:买方系统的好处：快速的客户响应、节省采购时间和容许对采购开支进行控制和跟踪；缺 点：需要大量资金的投入和系统的维护成本 b:卖方系统的好处：访问容易，能接触更多的供应商，另外买方企业无需做任何投资；缺点： 难以跟踪和控制采购开支 c:第三方系统/门户的分类：垂直门户（专业）和水平门户（杂货） 信息技术的参与 JIT采购 1：JIT（准时化生产方式）采购的基本思想是：彻底杜决浪费、只在需要的时候、按需要数 量、生产所需要的产品 2：JIT采购的原理主要表现 a:与传统的采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货 是直接送到需求点上 b:用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要 c:用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品 d:用户需要多少，就送多少，即不少送也不多送 e:用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，不早送，非常准时 f:用户在什么地点需要，就送到什么地点 3：JIT采购的作用 a:大幅度减少原材料和外购件的库存 b:提高采购物资的质量 c:降低原材料和外购件的采购价格 4：JIT的应用要求 a:距离越近越好 b:制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 c:注重基础设施的建设 d:强调供应商的参与 e:建立实施JIT采购策略的组织 f:制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数量 g:着重教育与培训 h:加强信息技术的应用 采购需求的确定采购与供应管理 2009-08-03 15:54:01 阅读187 评论0 字号：大中小 一：预测 1：预测：在调查研究的基础上，根据过去和现在的已知因素，运用已知的知识、经验和科学 方法，来预测和推测事物今后可能的发展趋势，并对这种趋势做出定量化的估计和判断，以 便调节人们的行动方向，使人们的实践活动更加自觉地按照客观规律向预测的目标前进。 2：采购预测的目的： a:为参与产品设计而进行采购市场预测 b:为参与市场竞争而进行采购市场预测 c:为商品采购决策和制定商品采购计划而进行采购市场预测 3：预测在采购中的作用 a:预测是决策的基础 b:市场预测有助于撑握技术和产品发展的方向和速度，发现市场供求变化和发展的 规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息 c:有助于掌握产品处于生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后 d:有利于撑握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数 e:有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险 4:采购预测的基本步骤 a:确定预测目标 b:拟定预测计划 c:收集并分析历史与现实数据资料 d:先定预测方法和模型 e:计算并核实初步预测结果 f:提出预测报告 g:进行追踪检验 5：采购预测的基本方法 a:定性预测方法（也称主观预测法，它主要运用有关专家和个人经验或主观判断来进行预测， 它简单明了，不需要数学 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 ，在缺少历史数据和需要做出惯例性判断的情况下，这类技术 是最理想的。定性预测方法需要通过调查、座谈和协商会议来开展，具体方法包括：德尔菲 法、部门主管讨论法、市场人员意见汇集法等） b:定量预测方法（又称统计预测法，其主要特点是利用统计资料和数学模型来进行预测，然 而，这并不意味着定量方法完全排除了主观因素，相反，各主观因素所起的作用小一些罢了。 定量分析包括：移动平均法、指数平滑法、线性回归法等） 二：独立需求物料的采购需求确定 1：对物料的需求可以分为相关需求和独立需求 2：相关需求分为：水平相关和垂直相关 3：对于独立需求物料定购批量和定购点的确定采用的是定量定货模型和定期定货模型。 三：相关需求物料的采购需求确定 1：实践证明，用传统的定货点法来处理相关需求，会带来一系列的问题 a:盲目性 b:高库存与低服务水平 c:形成“块状”需求。 2：物料需求计划（MPR） a:物料需求计划（MRP）是一种管理理念、生产方式，也是一种方法技术、一个信息系统，既 是一种库存控制方法也是一种时间进度安排方法。其核心思想是：围绕物料转化组织相应的 资源，实现在正确的时间正确的地点得到正确的物料，实现按需准时生产，提高客户服务水 平，同时使库存成本最低、生产运作效率最高 b:物料需求计划（MRP）是一种以顾客为中心的新生产方式，它与传统的生产方式不同。 c:物料需求计划（MRP）采购管理的特点 1)MRP是按产品结构将所有物料的需求联系起来考虑 2)MRP是将企业中的需求分为独立需求和相关需求 3)MRP对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念 d:MRP环境下的采购管理，必须要改变传统的采购观念，树立新的采购观念 1)采购作业从为补充库存而采购转变成为定单采购 2)从单纯地保证生产需要转变为参与生产和保证生产 3)采购作业更更加强调制度化和程序化 4)采购计划的编制采用滚动计划 5)同供应商的关系，从单纯的买买关系转变为长期合作关系 6)从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理 3：分销需求计划（DRP） a:分销需求计划（DRP）是广泛运用于产品销售流通系统潜在的功能强大的技术，该技术主要 解决分销物资的供应计划和调度问题，基本目标就是合理进行分销物资和资源配置，达到既 保证有效地满足市场需要，又得到配置费用最节省的目的 b:分销需求计划（DRP）的优点 1)流通企业能够改进客户服务 2)降低产品的总体库存水平 3)减少运输成本 4)改善物流中心的运作状况 采购计划的制定采购与供应管理 2009-08-03 16:20:08 阅读337 评论0 字号：大中小 一：采购计划的概念 1：采购计划，是指企业管理人员在了解市场供应情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物 料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。它包括两方 面的内容：一是采购计划的制定；二是采购定单的制定 2：采购计划分为广义和狭义之分：广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物 料需求量需编制的各种采购计划总称；狭义的采购计划是指每个年度的采购计划，即对企业 计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署 3：采购计划从不同角度进行分类 a:按计划期的长短分：可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物 料采购计划 b:按物料使用方向分，可以把采购计划分为生产产品物料采购计划、维修用物料采购计划、 基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划等。 c:按物料自然属性分类：可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、 非金属物料采购计划等 4：采购计划对企业的生产经营活动起着重要作用： a:可以有效地规避风险，减少损失 b:为企业组织采购提供了依据 c:有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益 5：企业的采购计划要发挥作用，以达到如下的目的 a:预计采购物料所需的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动 b:避免物料的储存过多，积压资金以及占有存储空间 c:配合企业生产计划与资金调度 d:确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本 二：物料采购定单容量的确定 1：计算定单容量主要有以下四个方面的内容 a:分析采购项目供应资料 b:计算总体定单容量（包括两方面的内容：一是可供给的物料数量；二是可供给物料的交货 时间） c:计算承接定单容量 d:确定剩余定单容量 三：制定定单计划 1：制定定单计划，所包括的四个方面的内容 a:对比采购需求与供应需求 b:供需综合平衡 c:确定余量认证计划 d:制定定单计划