合同管理岗位职责
1、根据公司
规定
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,负责与业主签订的工程承包合同履行过程进行跟踪管理,加强同业主和监理机构的联系,收集顾客的服务要求。
2、按合同约定向业主和监理报送不同阶段的工程进度
计划
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、计量报
表
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等资料,负责办理工程结算和追加索赔。
3、参与重大合同变更评审,负责一般合同变更索赔。
4、在施工准备阶段和施工过程中,负责接收顾客信息(满意、抱怨、投诉、建议等),收集、
分析
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和利用顾客满意或不满意的信息,了解顾客的满意程度。
5、按要求给上级主管部门上报各类计划、报表、记录等资料。
6、根据公司的各种规定,负责对劳务分包队伍进行管理。
7、负责组织对劳务分包队伍进行评审、选择,起草分包合同,向各部门进行合同交底,在合同实施过程中进行跟踪管理。
8、依据合同规定会同有关部门办理工程分包结算。
9、每个季度和合同履行完毕后,合同各部门对分包队伍合同履行情况进行全面评价。
10、及时填写各种记录和表格等资料,上报上级主管部门。定期组织开展经济活动分析和工程决算,向财务部门提供预算成本分析资料。
11、负责业务范围内的文件的编写和变更。
12负责本部门使用的文件和资料的收发登记、整理、编目、
标识、归档和保管;在工程完工时将所有资料按规定移交。