瑞金工程
档案管理
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工作总结
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施工技术档案是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作
都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、施工、调试和生产运行的经验,不断地提高
其水平都起着无可替代的作用。因此,做好和
规范
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施工技术挡案管理工作,对保障电力设备长期安全、稳定、
经济运行和国民经济的发展都具有重大的技术和经济意义。
我公司一贯非常重视施工技术档案管理工作,公司设立了专门的施工技术档案管理部门,并在总公司、项目部、分公司三个管理层分别设有专兼职管理人员具体负责施工技术档案管理工作。为了规范全公司施工技术档
案管理工作,公司还制定了施工技术挡案管理制度及施工技术档案管理考核办法,对档案管理的职责分工、工作
内容、工作要求、过程检查与控制、奖惩考核等作了明确的规定,确保技术档案的质量达到预期的效果。
本标段工程信息、档案管理目标:从工程开始建成以建设单位为核心,设计、监理、施工单位四元一体的
计算机MIS网络信息管理体系,实现工程的所有基建管理、生产管理、技术管理、经营活动等都可以在网上检索、查询,办公网络化、工作程序化、决策科学化、档案管理系统化;要保证各种原始资料、图纸、文件完整
齐全包括工程建设依据性、管理性文件;工程勘测报告;工程设计文件;土建、水工工程资料;安装工程文件;
设备文件;整套启动和试运阶段的文件;工程质量监督与监理文件;竣工图;验收移交文件;考核期的运行资
料;各种施工质量文件、报表、单卡、台帐及时整理完毕、规范、办法、准确、齐全、美观归档。
本标段工程信息、档案管理质量要求
标准
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:1)目录齐全、规范;2)资料规范、统一;3)资料内容准确、可靠;4)图文清晰;5)书写材料合格;6)签名齐全、真实、规范;7)文件资料以正本、原件归档;8)文件中的不合格项全部闭环。
一、施工技术档案管理体系
公司总工程师负责全公司施工技术档案管理。
公司办公室档案室负责各项目部移交的施工技术档案的归档整理及保管工作,并负责对项目部施工技术档
案管理工作进行指导。
公司工程质量部负责项目部移交的施工技术档案的审核工作,并负责对项目部施工技术档案管理工作进行
指导。
项目部技术负责人具体负责本标段工程的施工技术档案管理工作。
项目部工程管理部门负责本项目施工技术档案的归口管理。专职资料员负责本项目施工技术档案的收集、
整理、保管、收发工作,各专业工程师负责本专业施工技术档案的收集、整理,并负责对专业分公司施工技术
档案的审核、检查工作。
专业分公司技术负责人负责所承担施工项目的施工技术档案管理工作,负责向项目部移交完整的符合要求
的施工技术档案。各专业分公司工程师、技术员具体负责所承担施工项目的施工技术档案的编制、收集、整理
工作。
成立工程档案管理领导小组,附件为项目部“成立工程档案管理领导小组的通知”
附件:
关于成立工程档案管理领导小组的通知
为了保证竣工资料(含过程质量监督检查资料和工程影像资料)完整、准确、及时、系统、真实地记录并反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料与实物相符,
技术数据真实可靠,签字手续完备齐全,资料规范、标准,符合归档要求。依据《华
能瑞金电厂竣工资料考核管理办法》,特成立工程档案管理领导小组,全面负责华能瑞金电厂工程档案管理,顺利完成竣工移交,达标投产和创国优工程档案管理工作。
组长:
副组长:
小组成员:
2008年03月15日
华能瑞金电厂工程项目经理部
二、施工技术档案的主要内容
1 施工组织设计纲要、总设计和专业设计。
2 施工招标、投标文件,施工承包合同。
3 质量管理体系文件,施工技术管理制度。
4 施工技术措施和施工
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
。
5 技术会议文件、重要技术决定文件。
6 施工技术和技术管理总结。
7施工图纸、设计文件、关于工程的管理性文件和技术记录。
8 施工技术记录、施工大事记和施工日志。
9 质量监督检查结果报告;整改问题处理结果清单。
10施工质量验收评定签证。
11 建(构)筑物地基审底和地基处理记录。
12永久水准点和控制桩的测量记录;主要建(构)筑物定位放线测量记录;沉降观测记录及变形记录。
13施工图纸会审纪要。
14施工原材料、构件和设备出厂证件。
15设计变更、原材料代用记录。
16 隐蔽工程与中间验收签证。
17半成品、成品、设备的检验报告。
18各类技术检验记录和试验报告。
19重要设备缺陷及处理情况记录。
20分部试运记录、单体调试报告。
21有关工程建设和为运行单位生产所需的协议文件和会议纪要。
22单位工程技术总结和工程照片资料。
23 工程移交签证书。
三、施工技术档案管理措施
1 设立本标段工程施工技术档案管理组织机构,配备业务能力强、经验丰富的施工技术档案管理人员。
2 明确各级施工技术管理人员的职责,层层落实责任制,做到各尽其职,协同一致,杜绝相互扯皮推诿的
现象。
3 依据国家、行业、公司相关施工技术档案管理制度与规定,结合本标段工程特点,编制切实可行的施工
技术档案管理实施细则及奖惩办法,指导和检查现场的施工技术档案管理工作。
4 加强过程控制,定期开展施工技术档案资料的检查工作,确保施工技术档案资料随工程进度编制、收集、
整理、归档,确保资料的真实、准确、规范、及时,确保施工技术挡案的质量和按时移交。
5 严格奖惩考核,实行激励机制,设立奖励基金,充分调动各级人员的积极性、主动性。
6 开展档案知识培训,提高各级资料管理人员业务水平。