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海康立方税控器软件操作说明.doc

海康立方税控器软件操作说明

早知道是梦一场_ 2018-02-11 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《海康立方税控器软件操作说明doc》,可适用于综合领域,主题内容包含海康立方税控器软件操作说明海康税控设备上下传软件使用手册由于税控收款机在刚开始启用时有大量的信息需要录入比如说部类、单品编码(PLU)、收款员等。对符等。

海康立方税控器软件操作说明海康税控设备上下传软件使用手册由于税控收款机在刚开始启用时有大量的信息需要录入比如说部类、单品编码(PLU)、收款员等。对于有电脑的用户来说先在电脑中这些信息然后通过软件下载到机器里可能会比直接在收款机中输入要方便一些本软件就是实现这个功能的。而且本软件还可以在用户使用一段时间后将发票开具信息、每日交易信息上传到电脑中在电脑中方便地查询。本手册主要介绍实现电脑同税控收款机中上传或下载数据涉及到税控收款机本身的操作请参阅随机附带的税控收款机操作说明书。一、第一次使用指南、软件安装将安装光盘放入光驱双击运行光盘中的setupexe文件您会看到如图所示的安装界面:图单击“下一步”您会看到下一个界面如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图用户可以使用默认的安装路径(推荐使用)也可以单击“更改”自己指定软件的安装路径。单击“下一步”软件开始按照路径将安装文件安装到指定目录中(此时用户需要等待片刻)安装进度如图所示:图安装文件完成后出现画面提示如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图单击“完成”退出安装程序用户会在桌面上发现本软件的快捷方式并且在“开始”菜单栏也会自动添加本软件的文件夹。至此软件安装成功。、软件使用双击本软件的桌面“税控产品上下传软件”快捷方式图标就可以进入系统。如果是第一次使用因为系统中还没有任何关于用户税控收款机的信息就会自动出现一个消息提示框提示用户添加税控收款机信息如图:图单击“确定”系统进入“机器号设置”界面如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图本界面用户是添加税控收款机的地方系统第一次运行会自动跳出用户添加了一台税控收款机后进入系统时就不会自动跳出了。如果还需要添加机器可在主界面中单击“机器号管理”进入本界面。单击“新增”弹出增添机器向导窗口如图图请按照红色字体的说明操作如果您已经要求完成了第一步就单击“好我已经接好了”进入下一步如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图请继续按照要求操作如果您已经按照要求完成了这一步单击“是的我看到上述界面了”进入第三步如图所示:图选择好端口单击“联机”按钮如果用户没有按照向导提示的步骤进行操作则会弹出错误提示框如图所示:图而用户操作正确的话就出现界面如图图中所示的机器号是联机成功后从税控机中读取出来的。同样机器的图片也应该同用户的机器外观一致。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图单击“是的我看到了上述内容”系统就会自动添加该机器的信息添加机器成功后出现如图提示框:图单击“确定”按钮就会出现刚刚添加的机器号信息界面如图所示。请注意其中的“机器说明栏”这是为了便于用户识别而设置的信息拦用户可以自行修改比如“一楼大厅用机”、“张三用机”等等修改后点保存按钮。如果此时用户还有别的机器要添加再单击“新增”后面的操作同前面所述如果用户只有这一台税控收款机单击“返回”就进入主界面。如果用户因为特殊原因不再使用某台收款机了可以点击该机的机器序列号然后单击“删除”则出现确认界面如图所示单击“是”删除“否”的话返回机器号界面见图。请不要随意删除机器信息因为在删除机器信息的同时会将与该机器相关的所有信息全部清楚除非真的不用了才能删除。图toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图完成这些操作之后单击“返回”按钮弹出消息框提示“选机器”如图单击“确定”进入主界面选择机器。图、主界面主界面如图所示此时用户还没有选择机器。如果用户只有一台机器单击右上方的“换机器”按钮那么唯一的机器号就会被选中选中的机器号及其它参数信息就会出现在该按钮的右侧参数包括:部类编码数目、PLU数目和收款员数目。如图所示。“退出”按钮用于退出本软件。当用户把鼠标移到界面左上方当鼠标变成‘手型’时单击鼠标左键则自动打开“海康立方”企业网站在该网站中您可以看到公司的介绍和所有产品的介绍。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图操作导航图左方的几个图片按钮集成了本软件的所有功能当用户鼠标移动到按钮上方(鼠标变成手型)时会在机器图片上方用金黄色字体显示它的功能简介如图所示。操作导航图右方的图片是本公司的部分产品图片。图、功能介绍机器号管理界面如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图用户可以进行维护机器号的操作按钮“新增”就是继续增加机器单击“新增”就会弹出‘添加机器向导’窗口其具体操作同第一次添加机器的操作而“删除”和“保存”按钮的作用这里就不再赘述了。单击“返回”回到主界面。部类设置部类是用户产品的比较大的分类每个部类对应唯一的一个税目。因此使用部类设置有一个前提:在添加机器之前该税控收款机已进行了税控卡注册机器中已含有机器号纳税户编码税种税目等信息。在添加税控收款机的同时系统也从税控机里读取了该用户的税种税目编号。如果税控机里没有税目号或者读取失败则不能使用部类设置。部类设置界面如图所示在系统中没有任何记录的时候只有“新增”、“导入”和“返回”这三个按钮能使用其它按钮不能使用而一旦有了记录其它的按钮也就恢复了功能。界面右边的表中列出的是本税控收款机的税目编码用户可以参照此表制作部类信息的Excel表。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图用户单击“新增”表中就增加一条记录并且会给表中的记录重新排列部类号而“新增”按钮同时也就暂时失效等到处理完该条记录才重新被激活并且用户还可以发现原先无效的几个按钮也被激活了如图。表中的部类号由系统自动生成用户不能进行设置而且表中深蓝色部分为必填部分要是不添的话保存就会出错并且税目号只能在下拉菜单中进行选择(菜单中的税目编号和税目名称联机成功后从收款机种读取)。增加完后单击“保存”按钮保存该条记录下回进入“部类设置”界面用户会发现这条记录会出现在列表中。图为方便哪些部类和单品特别大的用户用户可以将含有部类、单品信息的Excel文件导入到系统中来。请注意这些导入的Excel文件必须符合一定的格式而不是任意的格式。我们在光盘里提供了文件的例子(其中blxls是部类信息举例文件pluxls是单品信息的举例文件skyxls是收款员信息的举例文件)toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup请仿照这些例子产生。单击“导入”按钮弹出“选择文件”对话框用户选择要导入的文件如图。图这里统一要求导入的文件是Excel文件(扩展名为xls)并且导入文件的格式要与对应的表格式相符像要导入到部类里面的Excel文件格式就该如图所示,否则就不能导入表中。图把文件导入到表中之后则表中将显示文件中的记录(记录会自动排序即使文件中有重复部类号的记录存在)。若是部类号与原先存在的部类号有重复则弹出“消息”框询问是否覆盖原有记录如图若是想保留原有记录就点击“否”则出现提示如图点击“确定”表中就会取消本次导入恢复原有记录若是不想保留原有记录就点击“是”那么原有重复记录就会被覆盖导入的记录就会被保存这样导入操作就完成了。图toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图系统除了导入功能外还提供了导出功能可以将查找到的信息保存成Excel文件满足用户一些特殊的需求。点击“导出”系统就会弹出“文件保存”选框如图所示:图用户可以指定导出文件的路径和文件名然后单击“保存”按钮若是导出成功则弹出输出成功提示用户可以在您所指定的路径下找到所导出的文件。图当用户使用“删除”键删除其中的任一条记录余下的记录会自动排序。并且用户要特别注意的是当系统询问是否删除当前记录(如图所示)时要看清楚您所要删除的记录是否为当前记录当前目录是‘增亮’了的那条记录。如图所示:它的当前记录是部类号为‘’的那条记录。图toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图单品设置单品也称PLU是指某一种商品并且在进行PLU销售时可以同库存挂钩可以使用条形码。本界面同部类设置基本相似可参看“部类设置”中的说明。界面如图所示:图收款员设置本界面用于管理使用本台机器的收款员。如图:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图数据复制本功能用于将其它同种机型的机器信息(包括部类信息、PLU信息、收款员信息)拷贝到本台机器中。注意这里的拷贝是指在电脑中的拷贝并不是一下子就拷进了税控收款机。电脑中的信息必须经过“数据上下传”中的“数据下载”才能进入税控收款机中去。界面如图所示:图用户先在下拉列表中选择同类型的源机器号(注:若是系统中没有同类型的税控机则下拉列表中没有可供选择的机器号。)然后选择所要复制的信息选项以部类信息为例如图。一旦选中表中就显示源机器中的所有部类信息此时用户可以根据自身需要全选或者选取部分记录进行拷贝选定后单击“确定”。然后用户可以打开部类设置看看有没有拷贝成功此例结果如图。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图数据上下传本功能用于实现将收款机上的编码信息上传到电脑或将电脑上的编码信息下传到收款机上。如图所示:toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图本功能只有在与收款机联机之后才能实现参照前文描述的方法用专用线缆将收款机与电脑连好后点“联机”成功后数据下载和数据上传中的选项就被激活并且机器信息栏上会出现所连机器的一些基本信息。如图所示:图如果用户要下载信息到收款机中可在“数据下载”页中选择信息类型每选中一类信息项系统会在信息项右边自动统计出信息记录条数如图。选择完成然后单击“开始下载”系统开始下载信息此时在左下方会出现下载结果信息如图所示。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图数据上传是把税控机中的发票开票信息和日交易信息传到电脑上选择信息方法同数据下载选中后点击“开始上传”左下方也会出现提示信息如图。每次上传数据系统都会自动查找数据上传的日期然后发票数据上传到当日日交易数据上传到系统日期的前一天。数据在上传时如果发生重复会自动进行覆盖不会造成重复。其中系统日期是指您电脑上的日期。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图发票查询本功能可以查询已经上传到电脑中的发票信息界面如图。用户在进行查询之前先选择查询条件如果要依据开票日期进行查询那就选中“开票日期”选项则日期选择的项就被激活(从灰色变为白色)如图所示。再单击“查询”系统就根据条件查询显示符合条件的记录。同样要根据发票号码进行查询就选中“发票号码”选项输入起始号码单击“查询”。并且您还可以同时选中“开票日期”和“发票号码”组合条件进行查询方法同前。图toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图在查询结果界面如图所示您可以看到查询的结果如果您发现结果并不符和您的要求可以单击“查询条件”重新设置条件进行查询。报表打印本功能用于查询上传到电脑上的报表信息(即日交易信息)它只能根据时间进行查询选择相应的时间单击“查询”就行。例选定查询时间如图所示单击“查询”查询结果如图所示其它操作同发票查询。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图二、日常使用指南如果系统中已经添加了一台以上的机器号进入本系统时就会直接进入如图所示界面请用户选择机器号。选定机器后单击“确定”就进入该机器的界面如图所示。如果用户选中“以后进入系统都自动选定该机器”那么以后用户进入系统默认使用的机器型号就是该机器。点击“增加机器”可以在本界面直接打开增加机器的界面进行添加。其它操作完全相同。toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup图图如果用户在使用过程中遇到手册中没有描述到的一些问题影响用户的使用请与当地技术服务商联系。(完)toscaleforkm,constructionwithtoofneedsishuge,butlandstocklimited,soprioritydevelopmentbigvolumeoftracktraffic,intensiveusingroadtrafficresources,improveroadoftraffichostedforceRoadpassagebetweentheintensiveuseofgroup

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