【精品】在Excel工作表中选择单元格5

【精品】在Excel工作表中选择单元格5 一、在Excel工作表中选择单元格、 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 、工作表 在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。 您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。 注释 如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。 选择单元格、区域、行或列 选择 操作 一个单元格 单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头 键以扩展选定区域。 单元格区域 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展 选定区域，请再次按 F8。 单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。较大的单元格区域 您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 单击“全选”按钮。 工作表中的所有单元格 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个 工作表。 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域不相邻的单元格或单元格区添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。 域 注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选 择。 单击行标题或列标题。 行标题 列标题 整行或整列 也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于 行，请使用向右键或向左键;对于列，请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用 单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最相邻行或列 后一行或最后一列。 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到不相邻的行或列 选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 行或列中的第一个或最后一选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键(对于行，请使用向右键或向左键;对于个单元格 列，请使用向上键或向下键)。 工作表或 Microsoft Office 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 Excel 表格中第一个或最后按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 一个单元格 工作表中最后一个使用的单选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使元格(右下角)之前的单元用的单元格(右下角)。 格区域 到工作表起始处的单元格区选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 域 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格(活动单元格增加或减少活动选定区域中就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边的单元格 框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 注释 ?Excel 通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。 ?如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容，可能是因为按下了 F8 或 Shift+F8 以扩展或添加到所选内容，状态栏 (状态栏:屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示―扩展式选定‖或―添加到所选内容‖。要停止扩展或添加到所选内容，请再次按 F8 或 Shift+F8。 选择单元格的内容 选择单元格内容 操作 在单元格中 双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。 在编辑栏(位于 Excel 窗口顶部的条 形区域，用于输入或编辑单元格或图表 中的值或公式。编辑栏中显示了存储于单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。 活动单元格中的常量值或公式。) 中 使用键盘 按 F2 编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按 Shift+箭头键选择内容。 在 Excel 表格中选择行和列 若要选择 请执行 在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该列。 具有或不具有标题 注释 单击上边缘一次会选中表格列数据;单击上边缘两次会选中整个表格列。 的表格列 还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然 后按 Ctrl+向下键。 注释 按 Ctrl+空格键一次会选中表格列数据;按 Ctrl+空格键两次会选中整个表格列。 单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。 具有工作表标题的还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然表格列 后按 Ctrl+向下键。 单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。 表格行 可以单击表格行中的第一个单元格，然后按 Ctrl+向右键。 单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表格。 所有的表格行和列 注释 单击表格的左上角一次会选中表格数据;单击表格的左上角两次会选中整个表格。 也可以单击表格中的任何位置，然后按 Ctrl+A，或者单击表格中最左上角的单元格，然后按 Ctrl+Shift+End。 注释 按 Ctrl+A 一次会选中表格数据;按 Ctrl+A 两次会选中整个表格。 注释 如果工作表包含数据，并且活动单元格位于数据的上方或右侧，请按 Ctrl+A 选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 提示 如果想选择活动区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的所有单元格，请按 Ctrl+Shift+*。 定位 看excel名称框可以快速定位当前点击单元格位置，拖动鼠标可以快速定位行或者列选择了多少个单元格。 Excel 2007中选择一个或多个工作表 通过单击Excel窗口底部的工作表(工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)标签，可以快速选择不同的工作表。如果要同时在几个工作表中输入或编辑数据，可以通过选择多个工作表组合工作表。还可以同时对选中的多个工作表进行格式设置或打印。 选择 操作 单击该工作表的标签。 一张工作表 如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 两张或多张相邻的工作表 单击第一张工作表的标签，然后在按住 Shift 的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 两张或多张不相邻的工作单击第一张工作表的标签，然后在按住 Ctrl 的同时单击要选择的其他工作表的标签。 表 右键单击一张工作表，然后单击快捷菜单(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜工作簿中的所有工作表 单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)上的“选定全部工作表”。 提示 在选定多张工作表时，将在工作表顶部的标题栏中显示“[工作组]”字样。要取消选择工作簿中的多张工作表，请单击任意未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，请右键单击选定工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。 注释 ?在活动工作表(活动工作表:工作簿中用户正在处理的工作表。活动工作表标签上的名字加粗显示。)中输入或编辑的数据会反映到所有选中的工作表中。这些更改可能替换活动工作表中的数据，还可能不经意地替换其他选中的工作表上的数据。 ?从组合的工作表中复制或剪切的数据不能粘贴到另一工作表中，因为复制区域的大小包括所选工作表的所有层，因此不同于一张单独的工作表中的粘贴区域。在将数据复制或移动到另一工作表之前，请确保只选择了一张工作表。 二、在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel―数据‖选项卡的―分级显示‖组中的―分类汇总‖命令，可以自动计算列的列表 (列表:包含相关数据的一系列行，或使用―创建列表‖命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。 ?分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)(例如，―求和‖或―平均值‖)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 ?总计 总计是从明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用―平均值‖汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，―分类汇总‖命令将自动重新计算分类汇总和总计值。―分类汇总‖命令还会分级显示 (分级显示:工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别 可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改... ...销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分类汇总‖。 将显示―分类汇总‖对话框。 3、在―分类字段‖框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择―运动‖。 4、在―汇总方式‖框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择―求和‖。 5、在―选定汇总项‖框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择―销售额‖。 6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中―每组数据分页‖复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除―汇 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 果显示在数据下方‖复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中―汇总结果显示在数据下方‖复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 8、(可选)通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用―分类汇总‖命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除―替换当前分类汇总‖复选框。 插入分类汇总的嵌套级别 可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。 每次在外部组中更改时，地区列... ...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。 1、对构成组的列排序。 有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。 2、插入外部分类汇总。 如何插入外部分类汇总 A 在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分类汇总‖。 将显示―分类汇总‖对话框。 B 在―分类字段‖框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击―地区‖。 C 在―汇总方式‖框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择―求和‖。 D 在―选定汇总项‖框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择―销售额‖。 E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中―每组数据分页‖复选框。 F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除―汇总结果显示在数据下方‖复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中―汇总结果显示在数据下方‖复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用―分类汇总‖命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除―替换当前分类汇总‖复选框。 3、插入嵌套分类汇总。 如何插入嵌套分类汇总 A 在―数据‖选项卡上的―分级显示‖组中，单击―分类汇总‖。 将显示―分类汇总‖对话框。 B 在―分类字段‖框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择―运动‖。 C 在―汇总方式‖框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择―求和‖。 选择所需的任何其他选项。 D 清除―替换当前分类汇总‖复选框。 4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 提示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。 删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 1、单击列表中包含分类汇总的单元格。 2、在―数据‖选项卡的―分级显示‖组中，单击―分类汇总‖。 将显示―分类汇总‖对话框。 3、单击―全部删除‖。 三、Excel条件格式的添加、更改和清除方法 使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如: ?在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? ?过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ?这个月谁的销售额超过 ,50,000? ?雇员的总体年龄分布情况如何? ?哪些产品的年收入增长幅度大于 10%? ?在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 注释 在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如―=FY2006!A5‖，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 使用双色刻度设置所有单元格的格式 颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。 快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在―开始‖选项卡上的―样式‖组中，单击―条件格式‖旁边的箭头，然后单击―色阶‖。 3、选择双色刻度。 提示 悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。 高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在―开始‖选项卡上的―样式‖组中，单击―条件格式‖旁边的箭头，然后单击―管理 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf ‖。将显示―条件格式规则管理器‖对话框。 3、请执行下列操作之一: ?若要添加条件格式，请单击―新建规则‖。 将显示―新建格式规则‖对话框。 ?若要更改条件格式，请执行下列操作: A 确保在―显示其格式规则‖列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域:在―应用于‖框中单击―压缩对话框‖ 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择―展开对话框‖ 。 C 选择规则，然后单击―编辑规则‖。 将显示―编辑格式规则‖对话框。 4、在―选择规则类型‖下，单击―基于各自值设置所有单元格的格式‖。 5、在―编辑规则说明‖下的―格式样式‖列表框中，选择―双色刻度‖。 6、选择―最小值‖和―最大值‖类型。请执行下列操作之一: ?设置最低值和最高值的格式 选择―最低值‖和―最高值‖。 此时并不输入―最小值‖和―最大值‖。 ?设置数字、日期或时间值的格式 选择―数字‖，然后输入―最小值‖和―最大值‖。 ?设置百分比的格式 选择―百分比‖，然后输入―最小值‖和―最大值‖。 有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。 如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。 ?设置百分点值的格式 选择―百分点值‖，然后输入―最小值‖和―最大值‖。 有效的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。 百分点值可用于以下情形:要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。 ?设置公式结果的格式 选择―公式‖，然后输入―最小值‖和―最大值‖。 公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。 注释 ?―最小值‖和―最大值‖是单元格区域的最小值和最大值。请确保―最小值‖小于―最大值‖。 ?可以选择不同的―最小值‖和―最大值‖类型。例如，可以选择―数字‖最小值和―百分比‖最大值。 7、要选择颜色刻度的―最小值‖和―最大值‖，请单击每个刻度的―颜色‖，然后选择颜色。 如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击―其他颜色‖。 选择的颜色刻度将在―预览‖框中显示出来。 三、excel数值格式 Excel 2007表格中可以使用的数字格式 通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。 编辑栏和相关单元格 下面是―开始‖选项卡上―数字‖组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖ 。 这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下， “常规” 格式的数字以键入的方 常规 式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字， “常规” 格式会用小数点对数字进行四舍 五入。 “常规” 数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显数值 示负数。 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使货币 用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用 这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 这种格式会根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间系列数值显示为日期值。 日期 以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows―控制面板‖中指定的区域日期和时间设置的更改。 不带星号的格式不受―控制面板‖设置的影响。 这种格式会根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间系列数显示为时间值。以 时间 星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows―控制面板‖中指定的区域日期和时间设置的更改。不 带星号的格式不受―控制面板‖设置的影响。 百分比 这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数 这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E(代 科学记数 表指数)前面的数字。例如，2 位小数的 “科学记数” 格式将 12345678901 显示为 1.23E+10， 即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 文本 这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊 这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字 自定义 格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。 Excel 2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。 创建自定义数字格式 1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖框中，单击―自定义‖。 4、在―类型‖列表中，选择要自定义的数字格式。 选择的数字格式将显示在―类型‖列表上方的―类型‖框中。 注释 在―类型‖列表中选择一种内置数字格式时，Excel 将创建该数字格式的可自定义副本。―类型‖列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。 5、在―类型‖框中，对所选的数字格式进行必要的更改。 提示 有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。 注释 自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为 Excel 模板，并在该模板基础上创建新工作簿。 删除自定义数字格式 1、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖框中，单击―自定义‖。 4、在―类型‖列表中，选择要删除的自定义数字格式。 注释 ―类型‖列表中的内置数字格式不能删除。 5、单击―删除‖。 注释 工作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的―常规‖格式显示。 要在Excel 2007中创建自定义数字格式，首先应了解自定义数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。 数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。 <正数>;<负数>;<零>;<文本> 例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式: [蓝色]#,##0.00_);[红色](#,##0.00);0.00;"销售额 "@ 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。 在自定义所有这些数字格式代码部分时，以下准则十分有用。 千位分隔符 是Excel中常用的数据符号。今天我们来了解如何控制Excel 2007里千位分隔符的显示或隐藏。 1、选择要设置格式的单元格。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―数字‖选项卡上，单击―分类‖列表中的―数字‖。 4、要显示或隐藏千位分隔符，请选中或清除―使用千位分隔符(,)‖复选框。 提示 要快速显示千位分隔符，可以单击―开始‖选项卡上―数字‖组中的―千位分隔样式‖。 注释 在默认情况下，Microsoft Office Excel 显示系统千位分隔符。可以通过更改―控制面板‖中的区域设置来指定不同 的系统分隔符。 设置Excel 2007数据舍入精度 保障准确性 使用Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置―以显示精度为准‖选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工 作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。 注释 使用―以显示精度为准‖选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精 度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。 1、单击―Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。 2、单击―高级‖，然后在―计算此工作簿时‖下选中―将精度设为所显示的精度‖复选框，再单击―确定‖。 3、单击―确定‖。 4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。 5、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 6、在―分类‖框中，单击―数字‖。 7、在―小数位数‖框中，输入您希望显示的小数位数。 提示 为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。 ROUND函数 返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法:ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 创建空白工作簿或工作表。 公式 说明(结果) =ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2) =ROUND(2.149, 1) 将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1) =ROUND(-1.475, 2) 将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48) =ROUND(21.5, -1) 将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (20) ROUNDDOWN为不四舍五入，参数格式参照round。 以百分比形式显示数字 不知道Excel 2007中如何将数字设置为百分比的形式,不用着急，请看本文的介绍—— 1、选择要设置格式的单元格。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、单击―分类‖列表中的―百分比‖。 4、在―小数位数‖框中，输入要显示的小数位数。 提示 ?工作表上选定的活动单元格中的数字出现在―示例‖框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。 ?若要快速地以百分比形式显示数字，请单击―设置数字格式‖框中的―百分比‖或单击―开始‖选项卡上―数字‖下的―百分比样式‖。 注释 ?在您应用―百分比‖格式之前单元格中的数字将乘以 100 来转换为百分比形式。在您应用―百分比‖格式之后在单元格中键入的数字则有所不同。默认情况下，大于和等于 1 的数字转换为百分比形式;小于 1 的数字乘以 100 来转换为百分比形式。例如，键入 10 的结果为 10%，键入 .1 的结果同样是 10%。 ?要重新设置所选单元格的数字格式，请单击―分类‖列表中的―常规‖。用―常规‖格式设置的单元格没有特定的数字格式。 以真正分数格式显示数字 在Excel中使用―分数‖格式将以实际分数(而不是小数)的形式显示或键入数字。我们来看如何设置—— 1、选择要设置格式的单元格。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖列表中，单击―分类‖列表中的―分数‖。 4、在―类型‖列表中，单击要使用的分数格式类型。 可用的分数格式 分数格式 此格式将 123.456 显示为 一位数分数 123 1/2 ，四舍五入为最接近的一位数分数值 两位数分数 123 26/57 ，四舍五入为最接近的两位数分数值 三位数分数 123 57/125 ，四舍五入为最接近的三位数分数值 以 2 为分母的分数 123 1/2 以 4 为分母的分数 123 2/4 以 8 为分母的分数 123 4/8 以 16 为分母的分数 123 7/16 以 10 为分母的分数 123 5/10 以 100 为分母的分数 123 46/100 提示 工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在―示例‖框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。 注释 ?在将分数格式应用于一个单元格后，您在该单元格中键入的小数和实际分数将显示为分数。例如，当使用―分母为一位数‖分数类型对单元格进行了格式设置时，键入 .5 或 1/2 的结果是 1/2。 ?如果没有对单元格应用分数格式，并且您键入分数(如 1/2)，它将采用日期格式。要将它显示为分数，请应用―分数‖格式，然后重新键入分数。 ?如果不需要对分数执行运算，可以在单元格中键入分数之前，通过单击―分类‖列表中的―文本‖将单元格设置为文本格式。这样，键入的分数就不会减小或转换为小数。然而，不能对以文本格式显示的分数执行算术运算。 ?若要重新设置数字格式，请单击―常规‖(位于―设置单元格格式‖对话框上―分类‖框或―开始‖选项卡上―数字‖组中―数字格式‖框中)。用―常规‖格式设置的单元格没有特定的数字格式。 Excel 2007中让信用卡号码安全地显示 如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于 15 位的数字，Excel 会将第 15 位之后的所有位更改为零。此外，Excel 会以指数形式显示该数字，将部分数字用 E+n 代替，其中 E(表示指数)将前面的数字乘以 10 的 n 次方。 如果创建 16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如 ################ 或 ####-####-####-####)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示 16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。 出于安全方面的考虑，可以通过使用包括 CONCATENATE、RIGHT 和 REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。 完整地显示信用卡号码 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 提示 您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖框中，单击―文本‖。 注释 如果看不到―文本‖选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。 提示 若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。 仅显示信用卡号码的最后几位 作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括 CONCATENATE、REPT 和 RIGHT 函数的公式来实现这一点。 下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。 1、创建一个空白工作簿或工作表。 2、在这篇―帮助‖文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。 类型 数据 5555-5555-5555-5555 信用卡号码 公式 说明(结果) =CONCATENATE(REPT("****-",3), 重复―****-‖文本字符串三次，然后将结果与信用卡号码的最 RIGHT(B2,4)) 后四位合并 ( ****-****-****-5555 ) 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果 将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 函数名称:right right(text,num_chars) text是你要操作的字符; num_chars是要提取的从右侧数字符的数量。 =right("123456789",1) 得到字符"9" =right("123456789",2) 得到字符"89" …… =right("123456789",8) 得到字符"23456789" text也可以是一个单元格位置，如a1 b2 c4 d3等等，道理是一样的～ 如何正确显示货币格式 对于要在Excel中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢,请看本文介绍—— 1、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖框中，单击―货币‖或―会计专用‖。 4、在―货币符号‖框中，单击所需的货币符号。 注释 如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击―无‖。 5、在―小数位数‖框中，输入要显示的小数位数。 6、在―负数‖框中，选择负数的显示样式。 注释 ―负数‖框对―会计专用‖数字格式不可用。 提示 ?工作表上选定的活动单元格中的数字出现在―示例‖框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。 ?要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域，然后单击―开始‖选项卡上―数字‖组中的―会计数字格式‖。要使用另一种货币，请单击―会计数字格式‖旁边的箭头，然后单击所需的货币。 ?要更改 Microsoft Office Excel 和其他 Microsoft Office 程序的默认货币符号，您可以在控制面板中更改默认的区域货币设置。注意，尽管―会计数字格式‖按钮 图像没有改变，但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。 ?若要重新设置数字格式，请单击―类别‖框(―设置单元格格式‖对话框)或―数字格式‖框(―开始‖选项卡上的―数字‖组)中的―常规‖。用―常规‖格式设置的单元格没有特定的数字格式。 如何正确显示日期 当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受―控制面板‖设置的影响)来显示数字。 1、选择要设置格式的单元格。 2、在―开始‖选项卡上，单击―数字‖旁边的―对话框启动器‖。 3、在―分类‖列表中，单击―日期‖或―时间‖。 4、在―类型‖列表中，单击要使用的日期或时间格式。 注释 以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受―控制面板‖设置的影响。 键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。 5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在―区域设置(国家/地区)‖框中单击所需的语言设置。 提示 ?工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在―示例‖框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。 ?若要快速设置日期或时间的格式，请在―开始‖选项卡上―数字‖组中的―数字格式‖框中单击所需的日期或时间格式。 ?如果在―类型‖列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是:首先单击―分类‖列表中的―自定义‖，然后对日期和时间使用格式代码。 了解自定义日期和时间代码 日、月和年 如果―m‖紧跟在―h‖或―hh‖代码之后，或者紧靠在―ss‖代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。 若要显示 请使用此代码 将月份显示为 1–12 m 将月份显示为 01–12 mm mmm 将月份显示为 Jan–Dec 将月份显示为 January–December mmmm 将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm 将日期显示为 1–31 d 将日期显示为 01–31 dd ddd 将日期显示为 Sun–Sat 将日期显示为 Sunday–Saturday dddd 将年显示为 00–99 yy 将年显示为 1900–9999 yyyy 小时、分钟和秒 若要显示 请使用此代码 将小时显示为 0–23 H 将小时显示为 00–23 hh 将分钟显示为 0–59 m mm 将分钟显示为 00–59 s 将秒显示为 0–59 将秒显示为 00–59 ss 使小时显示类似于 4 AM h AM/PM 使时间显示类似于 4:36 PM h:mm AM/PM h:mm:ss A/P 使时间显示类似于 4:36:03 P [h]:mm 以小时为单位显示运行时间，如 25.02 以分钟为单位显示运行时间，如 63:46 [mm]:ss 以秒为单位显示运行时间 [ss] 秒的分数 h:mm:ss.00 AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，―AM‖或―A‖表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，―PM‖或―P‖表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。―m‖或―mm‖代码必须紧跟在―h‖或―hh‖代码之后，或后面紧接―ss‖代码;否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。 ?如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。 四、EXCEL中的数据格式 在 Excel 中创造水印效果 在 Excel 中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。 1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。 2、在―插入‖选项卡上的―文本‖组中，单击―页眉和页脚‖。 3、在―页眉‖下，单击―左‖、―中‖或―右‖框。 4、在―页眉和页脚元素‖组中的―页眉和页脚工具‖的―设计‖选项卡上，单击―图片‖，然后查找要插入的图形。 5、双击图形将其插入页眉区域框中。 6、要调整图形大小或缩放图形，请单击―页眉和页脚元素‖组中的―设置图片格式‖，然后在―设置图片格式‖对话框中的―大小‖选项卡上选择所需选项。 注释 ?对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。 ?如果要在图形上面或下面增加空间，请在―&[图片]‖之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。 ?要更换图形，请在―页眉和页角元素‖组中选择―&[图片]‖，单击―图片‖，然后单击―替换‖。 ?在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。 ?要删除图形，请选择―&[图片]‖，然后按 Delete。 五、EXCEL中数据输入与编辑 在Excel工作表单元格中自动输入数据 为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。 自动重复列中已输入的项目 如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。 请执行下列操作之一: ?要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 ?如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 ?如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。 注释 ?如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。 如何打开或关闭单元格值的自动完成功能 1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。 2、单击―高级‖，然后在―编辑选项‖下，清除或选中―为单元格值启用记忆式键入‖复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。 ?Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。 ?Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。 使用填充柄填充数据 可以使用―填充‖命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。) 。 在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。 如何隐藏或显示填充柄 1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。 2、单击―高级‖，然后在―编辑选项‖下，清除或选中―启用填充柄和单元格拖放功能‖复选框以隐藏或显示填充柄。 3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了―覆盖单元格内容前提出警告‖复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。 拖动填充柄之后，会出现―自动填充选项‖按钮 以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击―仅填充格式‖只填充单元格格式，也可以选择通过单击―不带格式填充‖只填充单元格的内容。 如果您不希望每次拖动填充柄时都显示―自动填充选项‖按钮，可以将它关闭。 如何打开或关闭“自动填充选项” 1、单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―Excel 选项‖。 2、单击―高级‖，然后在―剪切、复制和粘贴‖下，清除―显示粘贴选项按钮‖复选框。 六、Excel数据筛选与数据排序 EXCEL数据筛选 Excel2007使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 了解有关筛选的详细信息 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。 要点 为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如:文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示的筛选命令是―文本筛选‖。 筛选文本 1、执行下列操作之一: 单元格区域 1)选择包含字母数据的单元格区域。 2)在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―筛选‖。 表 确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。 2、单击列标题中的箭头 。 3、执行下列操作之一: 从文本值列表中选择 在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。 文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的―(全选)‖，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。 提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。 创建条件 1)指向―文本筛选‖，然后单击一个比较运算符 (比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击―自定义筛选‖。 例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择―始于‖，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择―包含‖。 2)在―自定义自动筛选方式‖对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。 例如，若要筛选以字母―J‖开头的文本，请输入―J‖，或者，若要筛选在文本中任意位置有―bell‖的文本，请输入―bell‖。 如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。 以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。 请使用若要查找 ?(问号)任何单个字符 例如，―sm?th‖可找到―smith‖和―smyth‖ *(星号)任何数量的字符 例如，―*east‖可找到―Northeast‖和―Southeast‖ ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符 例如，―fy06~?‖可找到―fy06?‖ 3)(可选)按多个条件筛选。 A 执行下列操作之一: ?若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择―与‖。 ?若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择―或‖。 B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。 对Excel数据区域或表中的数据进行排序 对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作:将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。 了解排序 可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。 对文本进行排序 1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。 2、在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖。 3、请执行下列操作之一: ?若要按字母数字的升序排序，请单击―从 A 到 Z 排序‖。 ?若要按字母数字的降序排序，请单击―从 Z 到 A 排序‖。 4、可以执行区分大小写的排序(可选)。 如何执行区分大小写的排序 1、在―开始‖选项卡上的―编辑‖组中，单击―排序和筛选‖，然后单击―自定义排序‖。 2、在―排序‖对话框中，单击―选项‖。 3、在―排序选项‖对话框中，选择―区分大小写‖。 4、单击―确定‖两次。 问题:检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在―开始‖选项卡上的―字体‖组中，单击―设置单元格字体格式‖按钮，单击―数字‖选项卡，然后在―分类‖下，单击―文本‖。 问题:删除所有前导空格 在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。 Excel排序规则 在按升序排序时，Microsoft Office Excel 使用如下排序次序。在按降序排序时，则使用相反的次序。 值 注释 数字 数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如，如果一个单元格中含 有文本―A100‖，Excel 会将这个单元格放在含有―A1‖的单元格的后面、含有 ―A11‖的单元格的前面。 文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序: ?0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 文本 ?撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是:如果两个文本字符串 除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。 注释 如果您已通过“排序选项”对话框将默认的排序次序更改为区分大小 写，则字母字符的排序次序为:a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z 逻辑 在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 错误 所有错误值(如 #NUM! 和 #REF!)的优先级相同。 无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后。 空白单元格 注释 空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空格字符的单元格。 七、Excel 2007工作表及其行列的管理 Excel 2007工作表的插入与删除方法 默认情况下，Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)，但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表，如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。 如果您能够访问自己创建的或 Office Online 上提供的工作表模板 (模板:创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为 Book.xlt，工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。)，则可以基于该模板创建新工作表。 工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下，名称是 Sheet1、Sheet2 等等，但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。 插入新工作表 要插入新工作表，执行下列操作之一: ?若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的―插入工作表‖。 ?若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在―开始‖选项卡上―单元格‖组中，单击―插入‖，然后单击―插入工作表‖。 提示 也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击―插入‖。在―常用‖选项卡上，单击―工作表‖，然后单击―确定‖。 一次性插入多个工作表 1、按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。 例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。 2、在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―插入‖，然后单击―插入工作表‖。 提示 也可以右键单击所选的工作表标签，然后单击―插入‖。在―常用‖选项卡上，单击―工作表‖，然后单击―确定‖。 插入基于自定义模板的新工作表 1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。 如何创建工作表模板 (1)选择要用作模板的工作表。 (2)单击―Microsoft Office 按钮‖，然后单击―另存为‖。 (3)在―保存类型‖框中，单击―模板‖。 (4)在―保存位置‖框中，选择要保存模板的文件夹。 ?若要创建默认工作表模板 (默认工作表模板:即创建的 Sheet.xlt 模板，该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时，Excel 用此模板创建空白工作表。)，请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹 (替补启动文件夹:XLStart 文件夹之外的文件夹，该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件，以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。 XLStart 文件夹通常位于: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart ?要创建自定义工作表模板，请选择―Templates‖文件夹。 ―Templates‖文件夹通常位于: 在 Microsoft Windows XP 中:C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates 在 Microsoft Windows Vista 中:C:\User\user_name\Application Data\Microsoft\Templates (5)在―文件名‖框中，键入工作表模板的名称。 ?要创建默认工作表的模板，请键入―工作表‖。 ?若要创建自定义工作表模板，请键入要使用的文件名。 (6)单击―保存‖。 2、右键单击工作表标签，再单击―插入‖。 3、双击所需的工作表类型的模板。 重命名工作表 1、在―工作表标签‖栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击―重命名‖。 2、选择当前的名称，然后键入新名称。 提示 当打印工作表时，可以包括工作表的名称。 如何打印工作表名称 ?在―插入‖选项卡上的―文本‖组中，单击―页眉和页脚‖。 ?在―页面视图‖中，单击要出现工作表名称的位置。 ?在―页眉和页脚元素‖组中，单击―工作表名称‖。 删除工作表 ?在―开始‖选项卡上的―单元格‖组中，单击―删除‖旁边的箭头，然后单击―删除工作表‖。 提示 您还可以右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击―删除‖。 Excel 2007工作表的移动与复制 冻结或锁定Excel 2007表格的行和列 您可以通过冻结或拆分窗格来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时，您可以选择在工作表 中滚动时仍可见的特定行或列。 例如，您可以冻结窗格以便在滚动时保持行标签和列标签可见，如以下示例中所示。 第 1 行被冻结的工作表窗口 当拆分窗格时，您会创建可在其中滚动的单独工作表区域，同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。 冻结窗格以锁定特定行或列 1、在工作表中，执行下列操作之一: ?要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 ?要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 ?要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 2、在―视图‖选项卡上的―窗口‖组中，单击―冻结窗格‖，然后单击所需的选项。 注释 当冻结窗格时，―冻结窗格‖选项更改为―取消冻结窗格‖，以便您可以取消对行或列的锁定。 拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列 1、要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。 2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。 3、要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 Excel 2007表格行和列的移动或复制 小技巧: 如何在Excel中正确打印不连续区域的数据 如果遇到一个较大的Excel工作表，却需要打印一些不连续区域的数据，应该怎么办呢,其实我们可以用Excel的―视面管理器‖就可以解决不连续区域打印问题了。 1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。 2. 执行―视图?视面管理器‖命令，打开―视面管理器‖对话框，单击其中的―添加‖按钮，在随后弹出的―添加视图‖对话框中，输入一个名称(如―全部‖等)，确定返回。 3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选―隐藏‖选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。 )显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随 小提示:?如果以后想让某个隐藏的列(行 后弹出的快捷菜单中，选―取消隐藏‖选项即可。 ?按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。 4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个―打印‖视图。 5. 以后需要打印这个区域时，执行―视图?视面管理器‖命令，打开―视面管理器‖对话框，选中相应的视图(如―打印‖)，然后单击―显示‖按钮，再按正常的―打印‖操作就成了。 小提示:―区域‖打印完成后，只要将―全部‖视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。 如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取―设置打印区域‖的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域，执行―文件?打印区域?设置打印区域‖命令，然后再按正常的―打印‖操作就OK了。 小提示:?在设置的―打印区域‖中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。 ?如果需要取消设置的―打印区域‖，只要执行一下―文件?打印区域?取消打印区域‖命令就行了。 实现Excel 2007文档逆序打印 与Word相比， Excel的打印功能就相形见绌，Excel 2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思，也能让Excel 2007轻松拥有―逆序打印‖功能。 一.打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似―逆序打印‖的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依次点击左上角Office徽标?打印，打开―打印‖设置窗口，在打印机名称中选中―Canon PIXMA iP1000‖，然后点击―属性‖按钮，调出―Canon PIXMA iP1000属性‖窗口，切换到―页设置‖标签页，勾选―反向‖复选框再点击―确定‖按钮即可(图2)。 二. 宏代码实现法 有些打印机不具备上述属性，但通过宏照样可以实现逆序打印功能。 打开该Excel文件，切换到―视图‖选项卡，点击―宏‖?―录制宏‖，出现―录制新宏‖窗口，在―宏名‖定义一个名称为:ReversePrint(图3)，点击―确定‖退出; 再点击―宏‖?―查看宏‖，选择―宏名‖下的―ReversePrint‖并点击―编辑‖，打开―Microsoft Visual Basic‖编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图4)，然后保存关闭VBA编辑器: Sub ReversePrint() Dim NumPages As Long, Page As Long NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") For Page = NumPages To 1 Step -1 ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page Next Page End Sub ‖?―查看宏‖，选择―宏名‖下的―ReversePrint‖并点击―执行‖即可逆序打印。 再点击―宏 按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 Shift键在Excel里有这样的妙处:在按下Shift键的同时点击―编辑‖菜单，原来的复制和粘贴选项就会变成―复制图片‖和―粘贴图片‖。利用这一功能，我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。 具体操作方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键，依次选择―编辑?复制图片‖命令，接着弹出―复制图片‖窗口，选择―图片‖单选项后点击―确定‖按钮。这时选定的表格区域就已经被复制成图片了。 再到需要使用这张图片的地方选择―粘贴‖命令即可(或者按Shift键再选择―编辑?粘贴图片‖命令)，比如将其在Word中粘贴。 另外，如果选择―如打印效果‖单选项，那么被转换为图片的数据区域是按照打印效果来处理的，比如设置有粗边框，那么粘贴出来的图片上就会有粗边框。 Still附送小技巧:复制Excel单元格以后，在QQ聊天窗口里粘贴，也能转换出图片。 Excel技巧:快速录数据 让单位自动补全 用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用―拖拽‖的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。(更多Excel技巧 尽在Office技巧专区>>) 我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位―自动补全‖。 这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐―CM‖。 第一步:运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择―设置单元格格式‖(如图1)。 第二步:在打开的―单元格格式‖对话框中，在―数字‖标签中，选中―自定义‖项，在右侧―类型(T):‖下方的文本框中输入―0.00"CM"‖(如图2,不含外侧引号)，最后单击―确定‖按钮。 经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。 小提示:其中―0.00‖表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个―0‖就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。 根据身份证自动提取生日 =IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2),".",MID(A1,9,2),".",MID(A1,11,2)),CONCATENATE(M ID(A1,7,4),".",MID(A1,11,2),".",MID(A1,13,2))) Excel文件受损基本急救方法四则 小心、小心、再小心，但还是避免不了Excel文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢,如果属于后一种的话，你将从下面的内容中得到惊喜。 1、转换格式法 这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。 2、直接修复法 最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的―打开并修复‖命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤: (1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件; (2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到―Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装,‖的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务; (3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择; (4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行―表格‖/―转换‖/―表格转换成文字‖命令; (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容; (6)在Word菜单栏中依次执行―文件‖/―另存为‖命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件; (7)运行Excel程序，来执行―文件‖/―打开‖命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为―文本文件‖或―所有文件‖，这样就能打开刚保存的文本文件了; (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。 4、自动修复法 倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出―文档恢复‖窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件: (1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击―打开‖命令来编辑; (2)想要将受损文件保存的话，可以单击―另存为‖，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中; (3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击―显示修复‖命令; (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击―文档恢复‖任务窗格中的―关闭‖按钮; Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能: (1)在菜单栏中依次执行―工具‖/―选项‖命令，来打开选项设置框; (2)在该设置框中单击―保存‖标签，并在随后打开的标签页面中将―禁用自动恢复‖复选框取消; (3)选中该标签页面中的―保存自动恢复信息，每隔X分钟‖复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率; (4)完成设置后，单击―确定‖按钮退出设置对话框。 ://soft.yesky.com/office/jiqiao/