3.1 字体设置实战技巧
例1 使用“字体”组快速更改字体
一般情况下，Excel默认的字体为宋体，用户可以根据自己的需要将文本设置为其他的字体样式。使用“字体”组快速更改文本字体的操作方法如下：
打开已经填写好数据的工作表，选择需要设置字体的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，如下图所示。
弹出字体下拉列表，从中选择合适的字体即可，如下图所示。
例2 使用浮动工具栏快速更改字体
通过浮动工具栏快速更改文本字体的操作方法如下：
选中更改字体的文本，此时鼠标指针上方将显示出浮动工具栏，如下图所示。
单击“字体”下拉列表框的右侧的下拉按钮，弹出字体下拉列表，从中选择合适的字体即可，如下图所示。
例3 使用浮动工具栏快速更改字号
Excel默认的字号为11，用户可以根据需要更改文本的字号，重新设置其大小。通过浮动工具栏快速更改文本字号的操作方法如下：
选中更改字号的文本，此时鼠标指针上方将显示出浮动工具栏，如下图所示。
单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，弹出字号下拉列表，从中选择合适的字号即可，如下图所示。
例4 快速增大或减小文本字号
用户可以通过“字体”组中的相应按钮，快速增大或减小文本字号，操作方法如下：
选择需要修改字号的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“增大字体”按钮，如下图所示。
此时，被选中的单元格中文本字号快速增大，效果如下图所示。
选中其他单元格，单击“减小字号”按钮，可快速减小字号，效果如下图所示。
例5 快速更改字形
用户可以将单元格文本的字形设置为加粗、倾斜等，操作方法如下：
选中要设置字形的文本所在的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮，如下图所示。
此时所选单元格中文本的字形已经改变，效果如下图所示。
单击“字体”组中的“倾斜”按钮，可将单元格文本字体倾斜，如下图所示。
例6 快速更改文本颜色
输入到表格中的文本默认是黑色的，用户可以更改文本颜色，还可以自定义颜色，操作方法如下：
选中要设置颜色的文本所在的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，弹出相应的调色板，如下图所示。
从中单击需要颜色对应的色块，字体的颜色将改变，如下图所示。
若调色板中没有需要的颜色，可以选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，如下图所示。
在“颜色模式”下拉列表框中选择颜色模式，在下面的数值框中设置具体的颜色数值，如下图所示。
单击“确定”按钮，单元格中文本颜色已经更改，如下图所示。
例7 为单元格数据添加下划线
用户可以通过以下方法给单元格数据添加下划线：
选择需要设置下划线内容的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中“下划线”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下划线”选项，如下图所示。
此时，被选中的单元格中的文本已经被添加了下划线，如下图所示。
若要添加双下划线，在弹出的下拉菜单中选择“双下划线”选项即可，效果如下图所示。
例8 为单元格数据添加删除线
用户可以根据某些具有特殊要求的表格，为单元格数据添加删除线，操作方法如下：
选择需要添加删除线的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的按钮，弹出“设置单元格
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
”对话框，如下图所示。
在“特殊效果”选项区中选中“删除线”复选框，如下图所示。
单击“确定”按钮，为单元格数据添加删除线，效果如下图所示。
例9 为单元格添加边框
默认情况下，工作表中显示网格线，但却不能打印出来，要想将数据以表格的形式打印出来，还需要添加边框，操作方法如下：
选择需要设置边框的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单。
从中选择“所有框线”选项，即可为表格添加边框，如下图所示。
例10 快速设置所有单元格边框
在Excel表格中，快速为所有单元格添加边框的方法如下：
按【Ctrl+A】组合键，或单击行号和列表交叉处的按钮，选中整个工作表，如下图所示。
单击鼠标右键，在弹出快捷菜单的同时自动显示浮动面板，如下图所示。
单击边框按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”选项，如下图所示。
此时，整个表格均显示边框，效果如下图所示。
例11 手动绘制单元格边框
用户可以通过手动的方法，根据需要绘制单元格边框，操作方法如下：
单击“开始”选项卡“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘图边框”选项，如下图所示。
此时的鼠标指针呈形状，将其移至需要绘制边框的单元格区域上，按住鼠标左键并拖动，鼠标指针经过区域会出现边框，如下图所示。
至目标位置后，释放鼠标，即可等到表格边框，用同样的方法绘制表格中其他单元格的边框，效果如下图所示。
例12 为表格添加斜线表头
有时为使表格表意更清楚，需要为表格添加斜线表头，其操作方法如下。
方法1：通过手绘的方法添加
新建工作簿，在工作表中绘制表格边框，并调整行高和列宽，如下图所示。
单击“开始”选项卡“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘图边框”选项，此时的鼠标指针呈形状，如下图所示。
在要绘制表头的单元格中，从左上角向右下角拖动鼠标，当出现框线时释放鼠标，如下图所示。
方法2：通过对话框添加
选中要添加斜线的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如下图所示。
单击“边框”选项卡，在“边框”选项区中单击按钮，如下图所示。
单击“确定”按钮，完成斜线表头的添加，如下图所示。
例13 轻松在斜线表头内输入文本
插入斜线表头后，并不能像在
word
word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历
中一样，轻松在斜线上方和下方输入文本，还需要一定的技巧。其操作方法如下：
在单元格中输入斜线上方的文本，然后按【Alt+Enter】组合键，换到下一行，并输入斜线下方文本，如下图所示。
适当调整行高和列宽，效果如下图所示。
将光标定位到上方文本前方，按空格键插入若干空格，效果如下图所示。
例14 使用上下标输入斜线表头文本
使用Excel 2007提供的上下标功能，在斜线表头中快速添加文本的方法如下：
选中要添加表头文本的单元格，在单元各中输入用于做上方和下方的文本，如下图所示。
选中作为上方文字的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如下图所示。
在弹出的“设置单元格格式”对话框的“特殊效果”选项区中选中“上标”复选框，如下图所示。
单击“确定”按钮，将上方文字设置为上标，如下图所示。
用同样的方法，将作为下方文字的文本设置为下标，适当调整文本字号、行高和列宽，并根据需要插入空格，得到如下图所示的效果。
例15 快速美化单元格边框
添加到单元格中的边框，默认为黑色细实线，用户可以根据需要，自定义单元格边框样式，以美化表格，操作方法如下：
在工作表中选中要设置边框格式的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如下图所示。
单击“边框”选项卡，在“线条”选项区中“样式”列表框中选择双线条样式，如下图所示。
单击“颜色”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的调色板中单击“紫色”色块，如下图所示。
在“预置”选项区中单击“外边框”按钮，为表格外边框设置样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，应用外边框设置样式，效果如下图所示。
用同样的方法，将表格内部单元格边框设置为紫色单实线样式，效果如下图所示。
例16 快速删除单元格边框
用户可以通过下面的方法快速删除单元格边框：
选中要删除的边框的单元格区域，单击“开始”选项卡“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单。
从中选择“无框线”选项，将单元格边框删除，如下图所示。
例17 为单元格添加背景颜色
将不同的单元格设置为不同的颜色，可以使表格中的数据更加一目了然，操作方法如下：
打开要设置背景的单元格所在的工作表，选中标题单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，弹出如下图所示的调色板。
单击“浅蓝”色块，将单元格设置为浅蓝色，如下图所示。
用同样的方法，将工作表中其他包含数据的单元格设置成为水绿色，效果如下图所示。
例18 为单元格添加图案背景
用户除了可以将单元格背景设置成单色外，还可以将图案作为背景添加到单元格中，操作方法如下：
选中要添加图案背景的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如下图所示。
弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，如下图所示。
在“图案颜色”下拉列表框中设置合适的颜色，然后在“图案样式”下拉列表框中选择下图所示的样式。
单击“确定”按钮，将图案背景应用到单元格区域中，效果如下图所示。
例19 恢复系统默认的字体格式
当用户对当前设置的字体不满意或者需要输入Excel默认的字体时，可以将字体格式恢复到系统默认的最初状态，操作方法如下：
选择需要恢复字体格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如下图所示。
弹出“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框右侧选中“普通字体”复选框，如下图所示。
单击“确定”按钮，将默认字体应用到单元格中，效果如下图所示。
例20 为单元格文本添加拼音
用户可以通过以下方法，为单元格文本添加拼音，操作方法如下：
新建一个Excel工作簿，在单元格中输入文本，如下图所示。
选中要添加拼音的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑拼音”选项，如下图所示。
此时单元格中的文本呈绿色，并且上方会出现一个方框，在其中直接输入拼音，如下图所示。
按【Enter】键，确认拼音的输入，此时单元格中并不显示拼音，若要显示添加的拼音，可单击“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“显示拼音字段”选项，如下图所示。
若显示的拼音与文本不能一一对应，可在文本中适当加入空格，效果如下图所示。
例21 快速更改拼音属性
输入的拼音字号默认为9号，若用户看不清楚，可以适当调整其字号、对齐方式等属性，操作方法如下：
选中要调整拼音字号的单元格，单击“开始”选项卡“字体”组中的“显示或隐藏拼音字段”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“拼音设置”选项，如下图所示。
弹出“拼音属性”对话框，在“对齐”选项区中选中“分散对齐”单选按钮，如下图所示。
单击“字体”选项卡，从中进行字体、字号、字形以及颜色等属性设置，如下图所示。
单击“确定”按钮，完成拼音属性的设置，并将文本进行适当调整，效果如下图所示。
3.2 对齐方式设置实战技巧
例1 快速水平对齐文本
输入到单元格中的文本默认的水平对齐方式为左对齐，将文本设置为其他水平对齐方式的操作方法如下：
选中要对齐的文本所在单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮，如下图所示。
此时，所选单元格中的文本在水平方向上居中对齐，效果如下图所示。
选中要右对齐的文本所在单元格，单击“文本右对齐”按钮，如下图所示。
此时，选中单元格中的文本在水平方向上靠右对齐，效果如下图所示。
例2 快速垂直对齐文本
输入到单元格中的文本默认的垂直对齐方式为居中对齐，将文本设置为其他垂直对齐方式的操作方法如下：
选中要对齐的文本所在单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“顶端对齐”按钮，如下图所示。
此时，所选单元格中的文本在垂直方向上靠顶端对齐，效果如下图所示。
选中要对齐的文本所在单元格，单击“底端对齐”按钮，如下图所示。
此时，选中单元格中的文本在垂直方向上靠底端对齐，效果如下图所示。
例3 快速居中对齐工作表内容
用户可通过如下操作方法快速居中对齐整个工作表中所有内容：
打开要对齐的表格，按【Ctrl+A】组合键，或单击工作表左上角行号和列标交叉点处的按钮，选中整个表格，如下图所示。
单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮，垂直居中工作表数据，效果如下图所示。
单击“居中”按钮，水平居中对齐工作表数据，效果如下图所示。
例4 巧妙地调整姓名列
用户制作的表格有姓名列时，因为名字的字数不一样，所以会显得不整齐、不协调。若输入空格进行调整，会浪费很多时间和精力，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定。下面介绍一个解决该问题的小技巧，操作方法如下：
选中表格中的姓名列，如下图所示。
单击“开始”选项卡“对齐方式”组右下角的按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如下图所示。
单击“水平对齐”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分散对齐（缩进）”选项，如下图所示。
单击“确定”按钮，分散对齐姓名后的单元格效果如下图所示。
例5 巧用格式刷快速对齐文本
Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）到其他单元格，操作方法如下：
选中要设置对齐格式的单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮，居中对齐文本，如下图所示。
单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如下图所示。
此时鼠标呈形状，单击需要对齐文本的目标单元格，将源单元格中的格式复制到目标单元格中，效果如下图所示。
双击“格式刷”按钮，拖动鼠标指针，选中其他需要对齐单元格，将对齐方式复制到这些单元格中，效果如下图所示。
例6 快速缩进单元格数据
除了可以在“设置单元格格式”对话框中设置文本缩进方式外，用户还可通过按钮对文本缩进量进行设置，操作方法如下：
选择需要设置缩进的单元格文本，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“增加缩进量”按钮，如下图所示。
此时单元格中的文本向右缩进了2个字符，效果如下图所示。
单击“减少缩进量”按钮，单元格文本会向左移动2个字符，效果如下图所示。
例7 快速合并居中单元格
合并单元格是指将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，通常用于创建表格的跨列标签，操作方法如下：
启动Excel 2007，在工作表中创建如下图所示的表格。
在第一行前面插入一个空白行，并在第二个单元格中输入文本“员工考核登记表”，如下图所示。
选中所有要合并的单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。
合并并居中单元格后，为单元格文本设置合适的字体和字号，效果如下图所示。
例8 多行多个单元格巧合并
大家知道，Excel可以将多个单元格合并成一个单元格，若用户想将每行的多个(如3个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行地操作，而在Excel 2007中则可以一次性实现，操作方法如下：
在单元格中输入数据，并选中要跨越合并的单元格，如下图所示。
单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“跨越合并”选项，如下图所示。
此时，工作表中选中的单元格行已经合并，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，居中对齐文本，效果如下图所示。
例9 合并单元格时保留所有数据
默认情况下，合并含有数据的多个单元格时，只保留所选区域左上角单元格中的数据，而其他单元格中的数据将被删除，并且会出现如下图所示的警告。
若想在合并单元格时保留所有数据，可按如下方法进行操作：
在工作表数据区域外的空白单元格中，选中与要合并单元格数目相同的单元格，并单击“合并后居中”按钮，如下图所示。
选中合并后的单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，然后选中要合并的单元格，得到如下图所示的效果。
3.3 单元格样式设置实战技巧
例1 数据三六九等巧划分
用户可以将单元格中的数据，用不同的颜色显示出来，以明显的区分大小。例如，将学生成绩表中的学生总成绩分成三个层次，并用三种颜色标出，操作方法如下：
打开学生成绩表，选中“成绩”列中分数大于90（含90）的单元格，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“好”选项，如下图所示。
将单元格样式应用到表格中的效果如下图所示。
用同样的方法，将“成绩”列中小于90且大于60的数据所在的单元格样式设置为“适中”，得到的效果如下图所示。
用同样的方法，将“成绩”列中小于60的数据所在的单元格样式设置为“差”，得到的效果如下图所示。
例2 巧妙设置注释文本样式
有时候需要为插入表格中的数据添加注释文本，用户可以为其设置特殊样式，操作方法如下：
选中表格中注释文本所在单元格，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，弹出如下图所示的下拉面板。
在“数据和模型”栏中选择“注释”选项，将其应用到表格中，效果如下如所示。
例3 快速设置数据为货币样式
会计人员在进行会计表格制作时，会需要大量的输入货币数据，若要逐个添加货币符号，会既费时又费力。要想快速设置数据为货币样式，可按如下方法操作：
选中要设置为货币的单元格，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“货币”选项，如下图所示。
将选中的样式应用到单元格中，效果如下图所示。
例4 在工作簿间复制单元格样式
在Excel 2007中，用户可以将某个工作簿中所有单元格样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，操作方法如下：
打开要复制样式所在的原工作簿和目标工作簿，在目标工作簿中单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，如下图所示。
弹出单元格样式下拉面板，选择“合并样式”选项，如下图所示。
弹出“合并样式”对话框，在“合并样式来源”列表框中选择样式所在工作簿，如下图所示。
单击“确定”按钮，即可将原工作簿中的样式复制到目标工作簿中，如下图所示。
例5 快速设置表格样式
在创建表格时，应用的是Excel默认的样式，要想快速为表格添加漂亮的样式，可按如下方法进行操作：
在表格中选中数据区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出上的下拉面板中选择如下图所示的选项。
弹出“套用表格式”对话框，此时选中的数据区域已经自动添加到“表数据的来源”文本框中，取消选择“表包含标题”选项卡，如下图所示。
单击“确定”按钮，将选中的样式应用到表格中，效果如下图所示。
例6 使用隐藏方法巧妙删除标题行
为表格套用格式后，会自动添加标题行，并且不能直接删除。虽然说操作方便了，但是却影响了整个表格的美观。下面介绍使用隐藏的方法删除表格标题行的操作步骤。
套用表格格式后，功能区中的将自动激活“格式”选项卡，取消选择“表样式选项”组中的“标题行”复选框，如下图所示。
选中隐藏以后的标题行，将其删除即可，效果如下图所示。
例7 先转换为区域再删除标题行
要删除表格标题行，可以现将其转换为区域，然后再删除，操作方法如下：
选中数据区域中任意单元格，单击“格式”选项卡“工具”组中的“转换为区域”按钮，如下图所示。
弹出如下图所示的提示信息框，单击“是”按钮。
表格转换为普通区域后，标题行中的下拉按钮消失，如下图所示。
选中标题行，直接将其删除即可，效果如下图所示。
例8 快速扩展套用格式后的表格
为表格套用格式后，若需要在其中继续输入数据，可按如下操作方法扩展表格：
在表格中选中任意单元格（除了最后一行的最后一个单元格），将鼠标指针置于表格右下角，此时的鼠标指针呈倾斜的双向箭头形状，如下图所示。
安住鼠标左键，向下方拖动到合适位置后，释放鼠标即可，效果如下图所示。
用同样的方法，向右侧拖动鼠标，向右扩展表格，并适当调整表格边框，得到的效果如下图所示。
3.4 条件格式设置实战技巧
例1 巧用大于和小于条件格式
若想在表格中快速标识出大于或小于某个特定值的所有单元格，可按如下方法进行操作：
打开需要设置样式的工作表，选中单元格区域，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项，如下图所示。
弹出“大于”对话框，在左侧文本框中输入作为特定值的数值，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到单元格中，效果如下图所示。
再次单击“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项，如下图所示。
弹出“小于”对话框，在左侧文本框中输入作为特定值的数值，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的样式应用到单元格中，效果如下图所示。
例2 巧用等于条件格式
若想在表格中快速标识出等于某个特定值的所有单元格，可按如下方法进行操作：
选中要设置样式单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“等于”选项，如下图所示。
弹出“等于”对话框，单击左边文本框右侧的折叠按钮，然后在表格中选中作为特定值的单元格，如下图所示。
再次单击该折叠按钮，返回“等于”对话框，在右侧的下拉列表框中选择“自定义格式”选项，如下图所示。
弹出“设置单元格格式”对话框，单击“颜色”下拉列表框，在弹出的调色板中单击“深蓝”色块，如下图所示。
单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击如下图所示的色块，并单击“确定”按钮，返回“等于”对话框。
单击“确定”按钮，将设置的单元格格式应用到表格中，效果如下图所示。
例3 巧用数据段范围条件格式
若想在表格中快速标识出某个数据段内的所有单元格，可按如下方法进行操作：
选中要设置样式单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“介于”选项，如下图所示。
弹出“介于”对话框，在两个文本框中分别输入要设置单元格包含的最小值和最大值，并在右侧下拉列表框中设置单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例4 巧用关键字设置单元格样式
简单地说，关键字就是用户在使用搜索时输入的、能够最大程度概括用户所要查找的信息内容的字或者词，是信息的概括化和集中化语言。使用关键字查找并设置单元格样式的操作方法如下：
打开需要设置样式的工作表，选中要查找的单元格区域，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项，如下图所示。
弹出“文本中包含”对话框，在左侧文本框中输入关键字，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到单元格中，效果如下图所示。
例5 巧用日期设置单元格样式
使用单元格填写日期查找并设置单元格样式的操作方法如下：
打开需要设置样式的工作表，选中要查找的单元格区域，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“发生日期”选项，如下图所示。
弹出“文本中包含”对话框，在左侧下拉列表框中选择填写时间，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例6 快速标记重复数据
使用以下操作方法，可将表格中重复出现的单元格或单元格区域突出显示：
打开需要设置样式的工作表，选中要查找的单元格区域，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“重复值”选项，如下图所示。
弹出“重复值”对话框，在左侧下拉列表框中选择标记类型，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例7 巧用项目特定范围设置单元格
在工作表中，使用条件格式中的特定范围条件功能可以快速查找到满足该条件的单元格数据，并设置其样式，操作方法如下：
打开要设置单元格样式所在工作簿，并选中单元格数据区域，如下图所示。
单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“值最大的10项”选项，如下图所示。
弹出“10 个最大的项”对话框，在左侧数值框中输入要标记的单元格数目，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
保持单元格处于选中状态，再次单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“值最小的10项”选项，弹出“10个最小的项”对话框，如下图所示。
在左侧数值框中输入要标记的单元格数目，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例8 巧用项目百分比设置单元格
巧妙使用项目在所有选中数据中所占百分比设置单元格样式的操作方法如下：
选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“值最小的10%项”选项，如下图所示。
弹出“10%最小的值”对话框，在左侧数值框中输入要标记的单元格比例，在右侧的下拉列表框中选择单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例9 巧用项目平均值设置单元格
巧妙使用所有选中数据的平均值设置单元格样式的操作方法如下：
选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“高于平均值”选项，如下图所示。
弹出“高于平均值”对话框，在下拉列表框中选择需要的单元格样式，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到满足条件的单元格中，效果如下图所示。
例10 巧用数据条显示数据大小
数据条是Excel 2007新增的功能，使用它可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的大小。数据条的长度代表单元格中的值的大小，数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低。其使用方法如下：
选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择如下图所示的选项。
此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条，效果如下图所示。
例11 巧用三色刻度显示数据
颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化等情况。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在红色、绿色和蓝色的三色刻度中，可以指定值较高的单元格的颜色为红色，中间的单元格颜色为绿，而较低的单元格的颜色为蓝色，操作方法如下：
选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“色阶”|“其他规则”选项，如下图所示。
弹出“新建格式规则”对话框，在“格式样式”下拉列表框中选择“三色刻度”选项，分别将最小值、中间值和最大值的“颜色”设置为蓝色、绿色和红色，如下图所示。
单击“确定”按钮，将设置的格式应用到选中的单元格区域中，效果如下图所示。
例12 巧用图标集标注单元格数据
使用图标集可以对单元格数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。例如，在“三标志”图标集中，绿色的圆形代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值，标注方法如下：
选中要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图标集”|“三标志”选项，如下图所示。
此时，选中的单元格区域，根据数据的大小填充的不同长度的颜色条，效果如下图所示。
例13 单元格隔行着色巧设置
如果需要更复杂的条件格式，可以使用逻辑
公式
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来指定格式设置条件。例如，为了明显区别各行数据，可为单元格隔行着色，操作方法如下：
选中表格数据区域，设置其背景色为黄色，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”选项，如下图所示。
弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，如下图所示。
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“浅蓝”色块，如下图所示。
依次单击“确定”按钮，将样式应用到表格中，效果如下图所示。
例14 单元格隔行着色永不变
使用例11中介绍的方法为单元格着色后，若插入或删除行，其效果不会改变。但是若执行一些特殊的操作，如筛选，就会出现下图所示情况。
若想在筛选完成后仍是隔行着色，可适当更改条件公式，操作方法如下：
选中表格数据区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”选项，弹出“条件格式规则管理器”对话框，如下图所示。
单击“新建规则”按钮，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，如下图所示。
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“浅蓝”色块，如下图所示。
单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框，用同样的方法，打开“新建格式规则”对话框,设置公式为“=MOD (SUBTOTAL(3,B$2:B2),2)=1”，如下图所示。
单击“格式”按钮，设置“填充”选项卡下“背景色”为黄色，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框中，如下图所示。
单击“确定”按钮，将样式应用到单元格中，再次执行筛选操作，得到的效果如下图所示。
例15 巧妙设置表格立体效果
使用单元格条件格式中的公式条件功能，可以轻松为表格添加立体效果，操作方法如下：
选中表格数据区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”选项，如下图所示。
弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=OR(AND (MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND (MOD(ROW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”，如下图所示。
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设置“颜色”为“黄色”，并单击“预置”选项区中的“外边框”按钮，如下图所示。
单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“绿色”色块，如下图所示。
依次单击“确定”按钮，将单元格样式应用到表格中，的到立体效果，如下图所示。
例16 快速标识所有错误值
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，如“#DIV/0!”、“#N/A”等，使用如下方法可以快速标识所有错误值：
选中需要标识的错误值所在的单元格区域，如下图所示。
打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”选项区的第一个下拉列表框中选择“错误”选项，如下图所示。
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项区中单击“蓝色”色块，如下图所示。
依次单击“确定”按钮，将样式应用到表格中后的效果如下图所示。
例17 标记目标值位置
例如，在MC合成实验中，经常为得到一组目标值而进行大量的实验，然后再查找这组目标数据。使用条件格式查找目标数据的操作方法如下：
打开“MC合成实验
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
”工作表，并从中输入“目标值”行，如下图所示。
选择工作表区域C3:H9，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框，如下图所示。
在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，并在“”文本框中输入公式“=MATCH(C3,$C$11:$H$11,0)”，如下图所示。
单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，并在“背景色”选项区中单击紫色色块，如下图所示。
依次单击“确定”按钮，关闭对话框，此时工作表数据区域中已标记出所有符合条件的单元格，如下图所示。
单元格样式设置实战技巧
对齐方式设置实战技巧
单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体、字号、数字格式、单元格边框和底纹等，熟练使用它可以按不同需求快速设置单元格外观。
输入到单元格中的数据，按照默认的对齐方式显示。用户可以根据自己需要的重新设置数据的对齐方式。
输入到单元格中的数据默认字体是常规格式或自定义格式，用户可以使用本节介绍的小技巧，快速设置单元格字体。
字体设置实战技巧
单元格格式设置实战技巧
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单元格是Excel中最基本的操作单位，若要熟练使用Excel制作具有一定水平的表格，必须要熟悉有关单元格的各种格式设置操作。掌握了各种单元格格式设置技巧，可以大大提高用户的工作效率。
本章导读
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单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“其他规则”选项，弹出“新建格式规则”对话框，用户可从中进行详细设置，如下图所示。
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取消选择
2.单击
如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“＝MOD(ROW(), 3)=0”即可；如果要间隔四行，那就将3改为4，依此类推。如果希望隔列着色，只需将公式中的ROW改为COLUMN即可。
用户还可以使用双色刻度比较分析数据，它使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格数据大小。同样，颜色的深浅表示值的高低。
2.单击
当输入的公式有多层嵌套时，要注意每一层公式的括号都必须严格对应。
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2.单击
在边框下拉菜单中选择其他选项，可为表格添加不同的边框，如上边框、外框等。
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垂直滚动
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注意：在输入数据时，要将作为下方文字输入在前面，将上方文字输入在后面。
打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“预置”选项区中单击“无”按钮（如下图所示），也可以删除单元格边框。
单击
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双击“格式刷”按钮，将格式复制到多个单元格中后，“格式刷”按钮不会自动弹起，所以此时不能在工作表中执行其他操作。若要取消格式刷，只需再次单击“格式刷”按钮，或按【ESC】键即可。
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条件格式设置实战技巧
条件格式是指快速标记满足要求的单元格，使之与不满足条件的数据进行区分，达到一目了然、重点突出的效果。
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浙公网安备 33021202002483