校园一卡通系统对高校财务的影响校园一卡通系统对高校财务的影响
校园一卡通系统在学校中的使用,受益最多的还是财务部门,使得管理变得简单高效,提高了服务水平。那么校园一卡通系统在对学校财务管理呈现出那些特点呢?
改进财务信息传递方式
实施校园一卡通系统以前,财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递。财务人员需要将财务信息录入到相关的工资系统或学费收费系统中,可能产生错误,且存在大量重复劳动。财务部门应在学校统一协调下,力推学校其他的管理信息系统和一卡通系统之间的互联互通,实现电子化的数据交换。这样既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另...
校园一卡通系统对高校财务的影响
校园一卡通系统在学校中的使用,受益最多的还是财务部门,使得管理变得简单高效,提高了服务水平。那么校园一卡通系统在对学校财务管理呈现出那些特点呢?
改进财务信息传递方式
实施校园一卡通系统以前,财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递。财务人员需要将财务信息录入到相关的工资系统或学费收费系统中,可能产生错误,且存在大量重复劳动。财务部门应在学校统一协调下,力推学校其他的管理信息系统和一卡通系统之间的互联互通,实现电子化的数据交换。这样既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另外,实行校园一卡通后,原有的上机卡、图书卡、充电卡等,只需一次充值就可在多个子系统中消费,这在一定程度上减少了重复设岗,节约了劳动成本。图1是我校开发的在线圈存系统,师生员工可通过个人电脑、手机进行网上校园卡圈存充值,充值缴费更便捷。
加强收费管理,规范收费秩序
突破时间空间的局限,改善财务服务的质量
校园一卡通系统应用强大的网络技术进行财务管理活动,极大地拓宽财务管理的时间、空间范围,这为财务部门改善财务服务质量提供了技术支持。财务部门应该充分利用校园卡这个技术手段,为广大师生提供快捷优质的财务服务。在校园一卡通平台上,每个教职工和学生都有自己专属的校园卡,所有的现金发放都可以通过校园一卡通平台,直接将钱款从学校账户划拨到相关人员的校园卡上,省去了现金发放的繁琐。而且利用校园一卡通平台强大的数据存储和查询功能,每一笔发放都记录在专门的存储服务器上,方便日后的查账。欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上交费,还可以在任何一个可以连上校园一卡通系统的地方查询学费信息。这样一来不仅提高了财务工作效率,也可改善财务服务质量。
此外,科迅校园一卡通在高校财务管理方面的主要功能有身份认证、电子支付、资金结算、费用发放、金融服务等。校园一卡通对高校财务管理在收费管理模式、会计核算模式、财务信息管理模式、资金运作模式和内部控制模式等方面对学校管理都产生积极的作用。
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