业务员考勤办法
对于大型企业来说,外勤人员管理总是一个头疼的大事,必须去管理,但是又缺乏相应的设备,无法准确的把握员工的动向,因为公司销售、外勤人员一出公司就很难准确掌控他们的行程,大多数销售、外勤人员还是能够合理分配在外作业的时间,但却有极少数销售、外勤人员利用在外作业时间做些私人事情。对于在外作业的销售、外勤人员如何管理的确是个难
题
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。
只有认识清楚问题才有解决的办法。我们分析企业在对外勤人员管理中遇到的问题
工作地点不确定:外勤人员在外面,如何知道他们现在的位置。
工作效率不确定:外勤人员在外面,如何及时考勤以及怎么保证工作及时完成。
工作成本不确定:外勤人员在外面,产生的费用如何计算以及报销。
那么,如何才能使企业更好的管理外勤人员呢。
手机定位作为一个新兴的考勤管理工具来讲,很多企业管理者都有担忧,害怕用手机定位管理业务员可能导致侵权的行为。其实,无论是国家法律针对隐私权,还是劳动人事部对劳动
合同
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都有明确规定:企业在正常的工作时间内有对员工进行监督考勤和管理的权利。在被提前告知的前提下,在工作时间对员工进行位置管理是完全合法的管理行为。是公司知情权的体现。
企效通管理平台是万特锐科技有限公司针对企业对业务员考勤难设定的。通过对业务员手机信号的查看可以知道他的轨迹路线和外出的工作情况,使员工工作效率明显提高,企业的业绩也有很大提升。在使用定位系统以前,公司平均每月新开销售终端数量维持在100家左右,在使用了定位系统以后的1-2个月,公司每月新开销售终端数量迅速提升到了130家每月左右,较使用前提高了30%左右。拜访路线时效性和准确性也明显提高。
定位平台对业务员外出工作的监控有明显的作用,依据个人行动轨迹的回放,公司可以及时了解每一个业务员工作时间内某个时点的准确位置,以及每天的行动轨迹,这对员工每天是否达到公司工作要求有一个准确的判断。同时也是对员工工作状态的一个肯定。员工出勤率明显提高。使用定位系统后业务员的满勤率从原来的90%左右,提升到现在的94%-95%左右,考勤报
表
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更真实的反应了业务员的工作是否饱和。
福建某公司要求业务员每月拜访至少60个客户,没用外勤通之前,基本所有业务员的报表都能完成此要求,用了定位系统后大部门业务员由于工作和其他原因,都不能完成公司的这项要求,由此可见,业务员的报表水分之多。
企效通平台的主要功能有随时定位、定时定位、轨迹查询、考勤报表。
随时定位:企业管理者可以知道外出员工的当前的位置信息;
定时定位:根据企业的工作时间设置定位间隔时间,自动对外出人员实施定位查询;
轨迹查询:企业管理者可以查询外出员工过去3个月的历史轨迹;
考勤报表:企业管理者可以将外出员工过去3个月的轨迹用Excel表格导出,便于科学管理。
电子围栏:企业管理者可以把员工规定在一个区域内,员工进出区域都会有短信或者邮箱的提醒。
系统特色
1.全新的定位技术:LBS基站定位
2.全新的管理理念:只需通过计算机或者手机终端便可对企业进行管理。
3.便捷的操作:系统使用方便快捷,无需建设维护。
4.短信功能:提醒,下发定位信息。
5.完善的地图:地理信息覆盖全国所有省市郊县,并不断更新。
6.地图搜索:在多条件、多类型的情况下,智能的搜索引擎可迅速找到准确位置。
7.地点标注:可在地图中标注出公司、店面等的个性化信息。
■ 零投入
企业无需任何的投入,员工无需更换手机,企业只要能够上网,就可以使用【外勤通】系统平台。
■ 零风险
费用按月收取,随用随交,随时终止,零风险。
■ 操作简单
通过参数设置,系统即可自动监控每一位外勤人员的日常行程,并可自动生成各类统计报表,管理人员只需随时查询即可,员工也无需进行任何的操作,管理轻松实现。
企业考勤定位平台的使用将使企业在原来只注重结果和业绩的基础上,逐步转变为工作过程和结果并重的管理理念,未来企业的管理水平将会实现由粗放型向精细化的转变,从而为企业打造高效的执行团队。
联系人:张经理 联系方式:15831179117 QQ:1161110086 北京万特锐科技有限公司
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