Access 数据库总结

第1章 Access数据库由7种对象组成，分别是 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 、查询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页。 表：表是数据库的基本对象，是创建其他对象的基础。表用来存储数据库的数据 查询：查询可以按索引快速找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。 窗体：窗体提供了一种方便浏览、输入及更改数据的窗口，还可以创建子窗体以显示相关联表的内容。窗体是数据信息的主要表现形式，用于创建表的用户界面，是数据库与用户之间的主要接口。在窗体中可以直接查看、输入和更改数据。 报表：报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，便于分析。报表是以打印的形式表现用户数据 页：数据访问页是Access发布的Web页，用户通过数据访问页能够查看、编辑和操作来自Internet或Intranet的数据，而这些数据是保存在Access数据库中的 宏：宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。 模块：模块是程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务 数据的概念包含两个方面：一是描述事物特性的数据内容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。 Microsoft Office Access 是一种关系式数据库。 数据库包含数据、数据处理、数据库、数据库管理系统、数据库系统。 数据是存储在某一种媒体上、能够被识别的物理符号。 数据处理是对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。 数据库是依照某种数据模型组织起来并存放在存储介质中并可为多个用户所共享的数据集合。 数据库管理系统（DBMS）是对数据库进行管理的系统软件。数据库管理系统的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，可以有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库系统不仅仅包含数据本身，即实际存储在计算机中的实际，还包括相应的硬件、软件和各类人员。 数据库运行控制功能是DBMS的核心部分。 数据是存在于数据库中的，而数据库管理系统是用于管理数据库的。 数据操纵功能可以对表中的数据进行查询、插入、删除和修改操作。 第2章 Access所产生的数据库文件扩展名为.mdb，开始 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 数据库时，必须先建立一个数据库文件，然后才能开始设计表 、查询、窗体、报表等对象。 Access提供了两种创建数据库的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ：一种是使用“数据库向导”；另一种是创建一个空数据库，然后向数据库中添加表、窗体、报表及其他对象。 模板是预设的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。 第3章 有效性规则：”男”or”女” 有效性文本：请输入男或女 表是与特定主题（如产品或供应商）有关的数据的集合。P31 一个数据库中通常包含若干个数据表对象，数据表对象是数据库中的基本对象，是数据库中所有数据的载体。 在Access中有三种创建表的方法： 1. 使用表向导创建表 2. 通过输入数据方式创建表 3. 使用设计器创建表 字段是组成表的基本元素，创建一张表实际就是构造字段的过程 筛选方法由3种，即按选定内容筛选、按窗体筛选和高级筛选。 ？：表示该位置的任何单个字符。 * ：表示该位置的任意个字符，包括0个。 # ：表示该位置的单个数字位。 ！ ：表示例外。 Access数据库内包含了3种关系方式,即一对一、一对多和多对多。 主键是特殊的索引。 主关键字也被称为主键，在Access数据库中，每一个数据表一定包含有一个主关键字，主关键字可以由一个或多个字段组成。 在窗体或数据表中查看数据时，Access数据库将按主关键字的顺序显示数据。 创建或删除表关系时，必须将表全部关闭。 创建表时可以在表设计器中进行。 不能进行索引的字段类型是备注。 表是由字段和记录组成的。 创建子数据表通常需要两个表之间具有一对一或者一对多的关系。 主键是表中唯一标识一条记录的字段。 在Access的表中，可以定义为以下3种主键，分别为：自动编号主键、单字段主键和多字段主键。 格式：统一输出数据的样式。格式设置对输入数据本身没有影响，只是改变数据输出的样式 输入掩码：设置字段中的数据输入格式 表关系：就是在两个表的公共列之间建立的联系，所联系的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型，除主关键字字段的数据类型是“自动编号” 外。 在数据表的设计视图中，数据类型不包括逻辑类型。 字段名可以是任意想要的名字，最多可达64个字符。 第4章 视图可以分为5种，即设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 查询的分类：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 操作查询共有4中类型，即生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。 追加查询从外部数据源中导入数据，然后将它们追加到现有表中，与选择查询和更新查询类似，追加查询的范围也可以利用条件加以限制。注意：被追加的表与追加表结构上要一致 查询是按照一定的条件或要求对数据库中的数据进行检索或操作。 选择查询是从一个或多个表或者其他查询中检索符合条件的数据，并且按照所需要的排列次序显示。 SQL查询的特殊示例有联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 交叉表查询是为了解决一对多关系中，对“多方“实现分组求和的问题。 在“查询参数“窗口定义查询参数时，除定义查询参数的类型外，还要定义查询参数的参数名称。 利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为参数查询。 选择查询是一种在数据表视图中显示信息的数据库对象。 交叉表查询将用于查询的字段分成两组，一组显示在左边，另一组显示在顶部，在行与列交叉的地方对数据进行综合、平均、计数或者是其他类型的计算，并显示在交叉点上。 操作查询是指仅在一个操作中更改或移动许多记录的查询，使用操作查询也可以创建新表。 SQL查询是用户使用结构化查询语句SQL创建的查询。 查询的联接：内部联接、外部链接和不等连接。 第5章 数据定义语言：create、alter、drop 数据操纵语言：insert、update、delete Drop 语句可以从数据库中删除整个表，其缺点是使用这种方法删除表后将会失去表的结构，而delete只删除数据表的结构，表的所有属性仍然保留。 语句示例： Create table 雇员 （雇员ID integer，订单ID integer，雇员姓名 text，雇员性别 text）； Alter table 雇员 Add 雇员年龄 text； Drop table 雇员 Insert into 商品 Values （“001”，“牙膏”，“200g”，15） Update 订单1 Set 公司名称=“嘉园实业“ where 姓名=”谢先生“ Delete From 订单1 Where 姓名 like “林*” Select count(*) as 人数，政治面貌 From 学生档案表 group by 政治面貌 Avg函数计算包含特定查询字段中的一组数值的算术平均值。 Select avg(雇员年龄) as 男雇员平均年龄 From 雇员 Where 性别=‘男’ Select([表1]![语文]+[表1]![数学]/2) as 平均分 From 表1 Select max(产品单价) as 最高价格 From 产品 Select 语句顺序 Select 字段名 From 表名 Where 条件 Group by 字段名 //分组 Having // 分组条件 Order by 字段名 asc/desc //进行排序 第6章 窗体是数据库中专为一般用户设计的一种友好界面。 组合框：有下拉菜单 列表框：所有内容均显示 要创建一页以上的窗体可以使用选项卡和分页符控件。 一个窗体的属性可以分为4类，分别是格式属性、数据属性、事件属性和“其他“属性。 子窗体是插入到另一个窗体中的窗体，原始窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。 窗体是连接用户和表之间的纽带，以交互窗口方式表达表中的数据。 窗体是用户和数据库之间的接口。 创建窗体的数据来源可以是表或查询或SQL语句。 自动窗体包括：纵栏式、 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 式、数据表、数据透视表、数据透视图。 报表的节： 报表页眉：只在报表开头出现一次，可以将其用作诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页眉是先于报表首页上的页面页眉而显示的。 页面页眉：出现在报表中每页的顶部，可以用来显示诸如列标题等项目。 主体：包含报表数据的主体部分，该节对报表的基础记录源中的每个记录而言都是重复的。 页面页脚：出现在报表中每页的底部，可以用来显示诸如页码等项目。 报表页脚：只在报表的结尾出现一次，可以用来显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节，但是出现在打印报表最后一页的页面页脚之前。