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工程部内勤岗位职责4篇.doc

工程部内勤岗位职责4篇

张馨折
2017-09-15 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工程部内勤岗位职责4篇doc》,可适用于活动策划领域

工程部内勤岗位职责篇本职:负责工程内部日常的复印打印会议记录传递信息。绘制表格及相关电脑操作整理资料接待等与工程项目相关的工作完成总监交办的其他职务。职责与工作任务:、负责部门类会议的记录会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。、负责建立各项工作统计报表体系定期编制工作总结及统计上报表上报公司。、公司、部门及客户文件的签收安排急需完成的工作。、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。、负责协助总监安排、处理日常行政事务。、负责安排工作检查文件发放和信息反馈工作。工程部办公室内勤岗位职责、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更以及书籍等资料的收集、借阅和管理签发、分发的工作要做到及时、到位并注明收发时间督促未处理完毕的文件保持资料的完整性、真实性、有效性。、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录对资料、文件往来做好编号登记经本部经理阅批后归档。、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作开工报告施工日志竣工、验收报告督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表督促工程技术员上报工程总结报表并对其分类、整理归档。、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。、负责工程类会议的记录、负责工程部各类统计报表的制作及填报。、负责工程部人员借款事宜办理做到一人一表并登记借款事由金额、日期。、做好工程部设备的出入库记录包括劳保用品、工程机械。、根据部门月度工作计划会议拟定部门各岗位人员月度工作计划内容并跟踪、检查提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。工程部中心内勤岗位职责、电话接待与来访接待、部门通讯录的整理与更新、总监周报、人事周报的统计与上报、签单合同录入及保管、开工工地资料的准备、交接与相关部门的衔接、工地信息资料的统计、核对与整理、工程进度的管理、在建工地尾款结算情况、项目经理罚款的统计与核算、施工人员定制工作服的统计与申请、施工人员相关保险的办理、办公室卫生、环境的监督与维护、部门负责植物的维护、部门办公用品的申请、领取与发放、协助总监及经理处理客户投诉并进行跟踪和回访、对工地回访的抽查、协助上级及其他部门完成工程日常事务、上级临时交办的工作事务信息的及时反馈。

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