首页 会议的目的及意义

会议的目的及意义

举报
开通vip

会议的目的及意义会议的目的及意义 关于"会议的目的及意义"的学习体会 来源:本站 发表时间:2012-6-13 10:22:02 点击:337次 文章作者:admin 创建学习型企业,提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。 充分发挥会议的作用 —— 罗新强 会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提高管理效...

会议的目的及意义
会议的目的及意义 关于"会议的目的及意义"的学习体会 来源:本站 发表时间:2012-6-13 10:22:02 点击:337次 文章作者:admin 创建学习型企业,提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。 充分发挥会议的作用 —— 罗新强 会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提高管理效益的。 会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会,不如不开。 开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。更不要大事小事一起议,防止小题大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。 会议要少、小、短。可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小,规格要适当,要说短话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。 会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言,引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外,在会议上要少作、不作长篇大论的发言,多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。 会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则,则可以发挥出更大的作用。 开 会 原 则 —— 李子强 1、价值 开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报; 2、守时 迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 3、检讨 “对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨; 4、集中 “滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的 时间里形成决议; 5、公开 错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解 决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ; 6、决议 久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 所在; 7、行动 决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。 我们秉承以上开会原则来进行! 会议的目的和意义 —— 刘世海 会议是一个公司,一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器,那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接,这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致做出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育等等。 对于开会的意义,仁者见仁,智者见智,毋庸多言。但开会的目的要清楚,这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败,不能以发言多寡来论能力,不能以嗓门大小来论决心。 召开高效会议的目的: 1. 商量方法,解决问题; 2. 信息交流,沟通有无; 3. 汇报业绩,量化目标; 4 .资源共享,协调矛盾; 5. 激励士气,优化团队; 6 .管理团队,巩固地位; 7. 宣传政策,开展培训。 会议制度的作用和目的 —— 乔千庆 1(传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好发展。同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实。 2(传达决策者信念 决策者的信念也要通过会议来传达。比如,公司今年开始要派发一些红利给所有的员工,而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同,这是领导者的一种激励策略,这样的信念就需要利用会议来隆重推出,充分吸引员工,激发员工的工作热情。 3(集思广益共同解决问题与危机 集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境,下面的人没有对策,领导一时之间也拿不出合理的方案时,就需要大家坐在一起召开会议,贡献自己的想法,设法解决公司所面临的危机。所以,开会可以化危机为转机,这也就是它存在的一个重要原因。 4(脑力激荡,寻求创意,突破经营盲点 会议功能的第四点是脑力激荡,开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司,如果没有足够的创新意识,依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所,通过有效的会议,可以进行头脑风暴,不断激发出良好的创意。 5(检讨、改进缺失 会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑,你就要马上召开会议,大家讨论一下所以下滑的可能原因,通过会议,可以将所有可能的原因列举出来,然后再编列成册,一一做出 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ,通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。 6(达成告知功能 达成告知也是会议的一大功能。比如,今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额,通过会议,可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门,号召大家加快生产脚步,争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多,而且也显得更为郑重。 会议的作用与意义 ----徐银洲 会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 通常,会议主要是用来交换信息,集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息,也可以通过其他的方式来解决,比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以,只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词:“聚而不会,会而不议,议而不决,决而不行,行而不责”。如果一直开这样的会议,估计公司只得倒闭。 所以说,会议很有必要,但这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议,能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽,提高执行力。 作为公司的一名员工也好,一名管理者也好,都应当以积极的心态去执行公司的各种规章制度,包含公司组织的各种会议,并且在会议中要用心听、认真记,这样才能保证会议取得预期的效果。 会议的作用与意义 —— 林光鑫 在现代企业管理中,会议主要就是解决问题,概括的讲会议主要有五大作用。 一是决策功能。会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随着社会的不断发展,行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要,在这种情况下,会议的功能更是不断的得到充分的体现。 二是执行功能。会议可以传达公司和决策者的信念,在会议中传达公司的经营理念,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好。同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实。 三是沟通职能。如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中,与会人员相互之间通过直接地交换意见,实现相互间信息的瞬间共享。在这方面,会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的。 四是协调功能。会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异,并在共同的目标指导之下,达到认识的统一和行动的一致。如各种形式的汇报会、协调会。 五是监督功能。许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任 务的执行情况,了解员工的工作进度;同时,借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。如各种形式的总结、评比会,都能起到监督的作用。 所以,会议在现代企业管理中是不可或缺的一种管理和沟通方式,其意义在于: 一(会议是一个集思广益的渠道 会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 二(会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 三(会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过,-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 所以,现代企业的基础管理就象盖房子时打地基一样,其中,沟通平台和沟通方式,最重要的一环。而会议管理又是沟通平台建设当中,最重要的的一环。会议在我们的管理工作中起到的作用和意义,是其他的管理方式和沟通方式取代不了的。 会议的作用和意义 —— 陈学翠 召开会议的作用在于及时汇总近期的工作,合理安排新的工作,加强各部门之间的沟通与交流,更好的协同工作。 会议是一个集思广益的渠道:会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 会议显示一个组织或一个部门的存在:会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 会议是一种群体沟通的方式:开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在人们可以通过网络、多媒体等种种形式进行沟通,但是,群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观,这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 对企业中会议的一点感悟 —— 杨 燃 会议是一个集思广益的渠道,通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,相互启发,从而产生更好的想法。通过会议的交流,可以使大家取得新的信息、形成了正确的意见、做出正确的决定或决议或通过会议听取别人的报告或发言,受到启发或教育等等。会议的整体作用就是要达到预期的目标。 会议的召集者是一个会议的核心,会议要求实效、议大事、讲原因。是为了研究和做出某项决策还是为了布置、协调、宣布某项任务,或者是为了澄清观念、提高认识。会议召集 者在确定开会之时,就应该深思熟虑,弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。 与会人员在会议中要认真听取会议召集者的发言,根据发言对会议的目的做出判断,要依照“对会议有利、对自己有益”的目的参加会议。在会议中要选择发言机会,假使你对讨论的问题已经胸有成竹,比较有把握,应争取较早发言,使你的意见在会议上占有较大的份量。 假使你无多大把握,还没有形成较系统的看法,那就先听听别人的发言,边听边构思自己的发言,也不妨写出几条提纲。在发言中要简单明了,用较短的时间把自己的观点表达清楚,而且做到重点突出,给人以深刻印象。在别人发言时,利用会议抓信息,增知识。从别人发言中多抓一些有用的信息,增加知识。从别人的发言中得到启发,开创出自己的新想法。 让会议开的有意义 —— 翁富民 让会议开到有意义,我认为开好会领导要从以下几个方面努力: 第一不要动辄开会。遇到事情不要动辄就开会,首先要考虑到是是否还有更好的方法来解决问题。 第二未开会之前充分地理清会议的主题、目的及所要的成果。每次会议作为领导自己首先要做到心中有数,此次会议的主题是什么,通过会议要达到什么样的目的,有了主题会议就有了方向,这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会,天南海北地随意聊。 第三召开会议首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程,会议的先后顺序,主持人以及讨论的主题以文字的形式确定。 第四安排适当的计划。凡事预则立,不预则废。开会也是一样,必须要制定一系列的计划。 第五务必准时开会与散会。 第六制定会议的规则。每次会议都要进行一系列的讨论,这个时候讨论必须时刻围绕会议的主题展开。主持会议的领导应该事先说明会议的规则,甚至事先就要把会议的主题告知与会人员,让大家先独立思考,准备好发言的材料。 第七会要有议,议要有决,决要有行,行要有果。只有做到这点,会议才算是有效的。会议会议有会必须要有议,只有大家进行充分的讨论,形成共识达成一定的决议。然后根据决议去执行,提高执行力,只有做到这些,才能体现会议的价值。 第八追踪会议的执行。很多事情并不是会议开过了就结束,更多时候还需要落实到实处,这就需要会后进行追踪执行情况。 如果能做到这些方面,我们经常讲的“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的问题可能就得到很好的解决。 会议的作用和意义 —— 程 菲 会议是集思广益的渠道,是群体的沟通方式,也是团队的显示。会议作用可以归纳为: 1、加强员工之间的沟通; 2、信息传达; 3、监督工作进展; 4、达成 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ,解决问题; 5、决策,资源共享; 6、开发创意 ; 7、激励员工 ; 8、巩固经理人的地位。 在传统的观念中,开会是为了讨论事务。在此定义下,一般人往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可,却忽略了会议更重要的功能,亦即训练与共识。 会议大致可分为两类:定期会议与专题会议。定期会议内容着重在讯息交换,以及工作上面临问题的讨论与解决。无论是数日一次的晨会,或是每周、每月一次的周会、月会,与会成员各自谈论所遭遇的事件,与其它成员分享,其效果在于增加所有成员的阅历,同样的经验,无须每位成员均亲身经历才能获取,甚至犯同样的错误来换取教训。这便是会议的训练功能,此一过程比解决问题来得重要。 要强化会议的训练功能,主管应该针对部属提出的报告内容,加入本身的看法。主管的阅历比部属丰富,但平常不见得能一一提出与部属分享,唯有透过讨论,经由互动的过程来诱发主管相关的思考,而给予部属更高频率的机会教育。因此,在会议过程中,主管应不断拿出其经验来,并且扩大阐述,使部属的认知范围加大,提升其学习效果。 会议的另一功能是共识的形成与强化。由于组织中每个成员的状况不一,使得主管在运作方式与习惯的要求上,必须持续地督促部属,让所有成员步入轨道并达到较一致的运作标准,而定期性的会议便是最佳的机会。 在会议的训练与共识功能下,主管针对会议外已经与个别成员讨论过,并已解决的事项,如果具有重要性,仍应在会议中主动提出来谈论。此外,所有成员也都应该不忌讳谈论失败的案例,要有大家都在学习、都难免会犯错的心理建设。错误的案例往往能提供更多的学习机会,固然成功的方法具有参考价值,但减少犯错却可让损耗降至最低,要达到此一目的,主管须注意技巧问题。 许多人认为开会没有必要,其理由是同一部门的成员平日直接沟通即能解决问题,但如此却无法达到成员之间互相汲取对方经验的效果,且易因成员们主动程度的不同,而与主管产生不同的互动频率,造成整个部门成员得到的讯息不一致,降低了共识程度。 不开会的另一个理由是「没时间」,然而,忙得没时间的原因很可能就出在未能善用会议的训练与共识功能,而必须花更多时间重复处理同样问题,导向恶性循环。就此而言,定期会议一定要定期召开,让每位成员排开其它行程,否则,出席状况零零落落,最后便无疾而终,无法产生任何效果。 会议制度的目的和作用 —— 李 俊 1、便于领导了解各部门的工作情况及进度 2、各部门沟通交流解决问题 3、部署工作、督促工作、提高工作效率 4、传达重要的决策或事情 5、激励员工士气 6、安排工作内容、完成标准、完成时间全部落实到位 7、对各部门的各项工作进行监督落实,避免部门之间相互指责推诿。 会议的意义 —— 王珊 在一个优秀的管理者手中,会议应该就像一把宝剑,树榜样、批落后、严管理、下任务、绘愿景、表决心等都可以经过会议来传达。通过会议,不仅可以解决很多内部问题,还可以解决外部困难;不仅可以激发士气稳定民心,还可以提升业绩改变现状。 在一个优秀的管理者手中,会议也是强化管理的一把大刀。当不良之风盛行时,会议就是砍向毒瘤的大刀;当制度得不到执行时,会议也是确保执行的屠龙宝刀;当领导的权威性受到挑战时,会议也是明确地位的“闯王刀”。 一个优秀的管理者,一定懂得如何利用会议向管理要效益,如何利用会议向员工要成绩,如何利用会议改善现状,纠正错误思想,提升团队竞争力、培养人才,以不断的走向成功和辉煌。领导者只有开好了各种会议,才能稳坐中军帐,决胜于千里之外,才能体现其领导才能,也才能体现“无为而治”的管理境界。 会议可以统一思想,把组织者的想法传达给每一个参会者;会议可以使人们确定工作目标,并有计划进行工作,避免工作的盲目性;会议可以加强各部门的沟通,面对面地讨论和解决一些工作上的问题,提高工作效率;会议可以将信息进行交流,互通有无,传授经验,是一种很好的学习方式;会议可以让与会者参与决策,更容易执行会议所定的目标和任务;会议可以集思广益, 使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。 会议的作用和意义 —— 陈方彪 会议能允许一个人或几个人在一段很短的时间内收获信息或将信息提供给其他人,同时是有效的管理沟通平台,是现代管理的一种重要手段。 会议的作用和意义: (1) 会议可以给与会者一个表达自己观点的舞台 每个与会者即是他人信息的接收者,同时又是向他人发出信息 的主体。尽管有时与会者地位不相同,但他们互通信息的职能是不会改变的。 (2) 会议是个集思广益的场所 通常每个团体经过成员的意见交流之后(就会产生一种共同的见解、经验、价值观念和习惯。这种见解、经验等的共同组合,不仅会使每个成员全力办事,而且会使彼此的联系更有效率。 (3) 会议可使参加者达到彼此了解之目的 会议不仅可以让每个会员了解彼此的共同目标,而且可以让他们知道自己与旁人的工作可以对团体做怎样的贡献。 (4) 会议可以对每个与会者产生约束力 就会议的整体作用而言,是要达到预期的目标。 对于会议的意义,毋庸多言。归结成一句,就是清晰目标、任务、总结、统一思想、步伐一致,以厉再战~ 会议的作用与意义 —— 杨明亮 会议的字面理解应为参加与探讨,即开会是与会者共同参加讨论事务。在此定义下,往往认为开会非得针对特定事项进行讨论不可,却忽略了会议另外的功能,亦即传达与沟通(达成共识)。传达与沟通是我们理解会议存在的新的要求。 按会议性质会议大致可分为两类:定期会议与重大会议。 定期会议:加强公司各部门管理工作,使公司各部门管理工作走上制度化、规范化轨道。 定期会议作用: (一)、传达贯彻公司有关重要决定和指示。 (二)、讨论决定公司各部门工作的方针、政策和重要改革措施。 (三)、分析形势,研究做好综合服务工作中需要协调、平衡的重要问题和有关工作。 (四)、听取各部门的重要工作汇报,并就有关问题向公司领导做出及时反映及解决。 重大会议:主要针对特定主题讨论,是需要花时间讨论的事项。 重大会议,其特性是针对特定的主题,与会者的意见多、会议时间长,且不见得可以立即得到结论,这是团队共事必然的情形。重大会议是公司管理层发展计划、形成决策、解决事物冲突、确保公司发展按计划顺利进行的有效手段,有助于集思广益,博采众长,充分听取各方面意见,可有效提前解决决策中暴露的问题和出现的冲突,从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。 会议的沟通与交流 —— 裴 雪 会议的交流功能就是在会议进行过程中,与会人员相互之间通过直接地交换意见,实现相互间信息的瞬间共享。人们在会上进行交流可以一改在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形,而使每个讲话人的信息传递模式都呈辐射状,既提高了信息传递的时效,也避免了因多次传递所可能形成的误差。通过互相交流,可以是每个与会者跳出自己在多方面已有的定势,互相启发,互相了解,以便从一个新的、更广阔的角度来思考问题。 会议的分权功能就是通过会议的形式,把一个问题交由多数人共同讨论,共同决定。 会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异,并在共同的目标指导之下,达到认识的统一和行动的一致。 会议的晓谕功能就是在会议进行过程中,由会议组织者或由会议组织者指定的人员直接向与会人告知有关的内容,使与会人变不知晓为知晓,从而在一定程度上消除原有的对某些问题晓,从而在一定程度上消除原有的对某些问题的不确定性。的不确定性。 会议的作用和意义 ---余晗 会议为了解决工作中的问题而聚集在一起进行讨论、交流的活动,是企业的信息沟通平台。是为了完成工作、商讨并处理工作中的问题、制定下一步的工作计划、达到预期的目标所举行的。 会议的作用: 1、开会时能就当前的工作做出决策和布署; 2、开会时能够商讨工作中出现的问题的处理方法,让与会人员达成共识,从而更好地解决问题; 3、通过会议发布信息,宣传公司的政策和制度; 4、能够对员工进行培训,从而提高工作的能力; 5、回顾总结过去一个时段的工作情况,找出工作中有哪些不足,为下一时段的工作做好准备; 6、计划和安排下一时段的工作和事项。 会议的意义: 1、与会人员通过会议中的交流,集思广益,取长补短,可以取得新的信息,在工作中有 新的思路; 2、会议能够把公司存在的问题及时反映出来,再经过讨论形成了工作意见,做出了下一步工作的决定,从而解决工作中面临的问题; 3、与会人员通过听取别人的报告或发言,自己也会受到启发或教育,可以更好的去工作; 4、开会便于各部门之间的信息交流,有利于企业员工思想、行为的统一,提升员工的精神面貌;通过互相交流,可以是每个与会人员跳出自己在多方面已有的定势,互相启发,互相了解,以便从一个新的、更广阔的角度来思考问题。 5、通过会议发布信息、传达政策,就有关的内容直接向与会者告知,其结果比逐级传达、文字传递更及时迅速。同时,在会议上的传达、报告,通常都是由那些具有特定身份的人进行的,因而给人一种不容置疑的感觉,较之于其他口头传达的形式更具有权威性。 会议的作用及意义 —— 白 琳 会议组织的好不好,是一个公司管理水平的体现。因而会议起到以下的意义和作用: - 达成共识 - 培训或发布信息、宣讲 - 沟通平台(在一个平面上沟通) - 执行体系的一个重要组成部分 - 解决问题的重要环节 不管是会议还是培训,达成共识是最重要的目的。我们也叫统一思想。我们发现,虽然大家讲的是同样一件事情,但大家的想法和理解却完全不同,这个现象,关于一篇 “梨”的小文章,描述过,大家都在说“梨”,可原来每个人心中的“梨”却是不同的。如果派一个人去执行,去买“梨”,回来肯定会被骂,因为都不是大家想吃的那种,如果大家的想法都不同,那么在执行的时候,力肯定不能往一块使,结果就可想而知了。 我们常常说:知道——悟到——做到,从知道到做到,中间还有一个长长的过程。很多我们看起来浅显的道理,在实践时却做不到或是很难做到。因此,在会议中学习是一种“知行合一”的过程,知道了还要做到,才是真正的知道。 开会的作用与意义 —— 王双 在现代社会,不论是党政机关、企业机构、医院学校、大到全球峰会,小到部门办公室会议,开会已经成了我们日常工作中不可或缺的一部分了。 开会的作用是让领导更直接的了解各部门的工作情况与进度;便于各部门沟通交流解决问题;部署工作、督促工作、提高工作效率;传达重要的决策或事情;鼓励员工的士气。 我们公司现有的例会制度,发言顺序、发言内容、工作汇报、会议纪要,目的是希望大家各尽职守把周例会上安排的工作内容、完成标准、完成时间全部落实到位,在下周例会上将对各部门的各项工作进行监督落实,如若未完成将做具体说明。不希望是一些客观理由或是部门之间相互指责推诿,有些事情各部门可以事前相互督促提醒以便完成最佳目标。 开会需要畅所欲言各抒己见才能起到开会的作用,解决工作中面临的问题,没人去追究谁说的不对或是不好。这样才能实现上传下达,明确目标、任务、归纳总结、统一思想、步伐一致以厉再战~ 我们为什么要开会 —— 魏兰兰 会议是通过民主做出决策的一种重要手段。我们开会的意义大体归结以下几点: 1、领导了解各部门的工作情况及进度 2、各部门沟通交流解决问题 3、部署工作、督促工作、提高工作效率 4、传达重要的决策或事情 5、激励员工士气 开会也是要计算成本的。会议时间不要太长,省时省力,最好控制到1个小时,让我们开的会议是一个高效率的会议。同时另一个问题就是有的部门从会议一开始就惜字如金或简短回复既没意见也没建议那样是不对的,既然是开会那就畅所欲言各抒己见才能起到开会的作用,也就是说汇报时间不宜过长,留足够时间讨论,结论,安排下一阶段工作。 周、月例会形成制度,发言顺序、发言内容。各部门、单位尽量利用简短的语言汇报上次会议分派的工作并提出本段时间工作中出现的问题,明确提出各项工作需要协作的部门、单位,发言简明扼要、清晰准确。 会议纪要一定要及时整理和下发以便各部门更清楚的了解会议内容以免有工作遗漏。 最有效的管理方法—开会 —— 李 阳 我们知道,管理就是对系统进行计划、组织、监控和协调,使之达到可知、可信、可靠的最佳状态其全过程所做的工作。那么在这个过程中,可使用的方法有许多,其中最有效的方法就是——开会。 一要开计划布置会;大到一个党一个国家,小到一个企业一个部门,都有一些必须要开会才能计划和布置的事情; 二是要开检查和表扬或批评会。在工作中间,适时召开工作情况的检查和必要的表扬批评会;工作逐一安排下去了,但执行的程度常常有差异;领导在了解和分析情况后,会上通报各进度质量和相关问题,表扬好的单位和人员,同时批评和处罚差的,这种方法对工作有明显的促进作用。 三是要开总结会。一项工作完成了,所有参与人员坐下来,分析整个事情的优缺点,重点要剖析出现问题的原因和责任,找出大家都应该吸取的教训,举一反三,堵塞漏洞。 开会的作用:一是让所有人员都要知道本部门每个人都在干啥,各部门之间也了解都在干啥,干到何程度;否则有的人或有的领导会认为,全公司各部门就我最忙贡献最大,若听听别人在干啥,就知道天外还有天了。二是锻炼员工或领导的文字归纳水平与语言表达能力,每个人干过的事情,平时最多有个工作简记,但要在定期的会议上总结发言,必须提前归纳一下,包括下步工作总体计划及有哪些问题,都必须事先想好和写好;若有了准备,在会议上就有的放矢,条理清楚,别人也听的明白;久而久之,自己或领导,文字归纳和语言表达必将有相当的提高。三是有监督和自励作用。在会上,领导安排了或自己也表态了,何时何事干到何程度,众目睽睽,总得有个结论,有个交代,所以就得好好努力,在今后工作中完成领导的任务和自己的承诺;故会议的方法比私下单独交代的促进作用要大得多。 适时的开好各种会议,提高会议效率及其对工作的促进作用,能让公司各项管理上升一个新的台阶。 文案 编辑词条 B 添加义项 ? 文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就 是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程, 多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。 基本信息 中文名称 文案 外文名称 Copy 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 1发展历程 2主要工作 3分类构成 4基本要求 5工作范围 6文案写法 7实际应用 折叠编辑本段发展历程 汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。 在中国古代,文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事,但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废,常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆,愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。" 旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚,其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈,这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去,要文案给他补一份状子。" 文案音译 文案英文:copywriter、copy、copywriting 文案拼音:wén àn 现代文案的概念: 文案来源于广告行业,是"广告文案"的简称,由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式,有广义和狭义之分,广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。 在中国,由于各个行业发展都相对不够成熟,人员素质也参差不齐,这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划",其实这是两种差别很大,有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作,且策划人员也需要撰写一些方案,这使得很多人误认为文案和策划就是一回事,甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。 广告文案 广告文案 很多企业中,都有了的专职的文案人员,只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时,才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队,经验也相对丰富,但因为业务量大,范围广泛,在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展,对专业文案的要求更加严格,逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快,大多数都是从工作室形式转型而来,也有从文化传播机构独立出来的。 随着中国广告业二十余年的迅猛发展,广告公司的经营范围,操作流程,工作方式都在变化,文案的角色由无闻转为配角,现正昂首阔步走向台面,成为主角,从前一则广告多是由设计出计划,再配图之后,文案轮为完稿,一则广告的计划多是由文案与美工共同完成,然后各自分工。说起文案的地位,日本是从1992年意识到文案的重要性,台湾是1998年。2002年,大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹,好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆,从全国形式来看,这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。 折叠编辑本段主要工作 撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族 文案白领一族 单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告,包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本,包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词,或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名,并作创意阐述; 为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。 折叠编辑本段分类构成 从现有的文案分类有很多种,按照4A标准,一般有四类:助理文案(ACW), 文案(CW策划文案 策划文案 ),高级文案(ACW),资深文案(SCW),其中稍微要区别的是高级文案与资深文案,前者要求的是文案的撰写能力,而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职,大体上与文案职责类似,有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW),文案功力凤毛麟角,虽不具领导才能,但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂,有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。 文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中,文案与图案图形同等重要,图形具有前期的冲击力,广告文案具有较深的影响力。 广告标题:它是广告文案的主题,往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目,留下印象,引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时, 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式,问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要,易懂易记,传递清楚,新颖个性,句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。 广告副标题:它是广告方案的补充部分,有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉,前面的不懂,在这里全部让人了解。 广告正文:广告正文是对产品及服务,以客观的事实、具体的说明,来增加消费者的了解与认识,以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是,通俗易懂。不论采用何种 题材式样,都要抓住主要的信息来叙述,言简易明。 广告口号:口号是战略性的语言,目的是经过反复和相同的表现,以便名域其他企业精神的不同,使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。 所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分,广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素,对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。 折叠编辑本段基本要求 1)准确规范、点明主题 准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案 广告文案 有效传播,首先要求广告文案中语言表达规范完整,避免语法错误或表达残缺。其次,广告文案中所使用的语言要准确无误,避免产生歧义或误解。第三,广告文案中的语言要符合语 言表达习惯,不可生搬硬套,自己创造众所不知的词汇。第四,广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化,避免使用冷僻以及过于专业化的词语。 2)简明精炼、言简意赅 文案在文字语言的使用上,要简明扼要、精练概括。首先,要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓,实现有效的广告信息传播。其次,简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三, 要尽量使用简短的句子,以防止受众因繁长语句所带来的反感。 3)生动形象、表明创意 文案中的生动形象能够吸引受众的注意,激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%,文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时,附助以一定的图像来配合。 4)优美流畅、上口易记 文案是广告的整体构思,对于由其中诉之于听觉的广告语言,要注意优美、流畅和动听,使其易识别、易记忆和易传播,从而突出广告定位,很好地表现广告主题和广告创意,产生良好的广告效果。同时,也要避免过分追求语言和音韵美,而忽视广告主题,生搬硬套,牵强附会,因文害意。 折叠编辑本段工作范围 策划文案和创意文案 一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容: 1.必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。 2.掌握整个策划的战略指导思想。 3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。 4.到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。 5.贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。 二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容: 1.通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。 2.把握目标消费群的心态。 3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。 4.场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。 5.市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。 6.获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。 折叠编辑本段文案写法 商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善,而其中,文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法: 折叠九宫格思考法 拿一张白纸,用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名,接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法,我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。 折叠要点衍伸法 把该商品型录上的商品特点照抄下来,然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒,照抄型录商品卖点也可,但文字会比较没有人味,说服力道会稍差。 折叠三段式写作法 这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段,请精要地浓缩全文的销售话术,因为多数人都没耐心看全文。第二段,请依照型录要点衍伸法,逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好,要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」,主要任务是要叫人【Buy Now】,所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point,独特销售卖点)、价格优势或赠品。 折叠编辑本段实际应用 市场研究 没有正确的市场导向,任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确,再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案,一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异,同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐,加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义,都会对文案产生深远的影响。 所以无市场,文案便如枯井之蛙,其作品不仅缺乏远见,生命力也极为低下。 沟通与互助 在创作一幅作品时,常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意,而将文案配上去时候,设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计,乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看,文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向,媒体投放的渠道作为其创作的特定模式,设计排版作为其创作的具体表现。因此,每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前,与各个部门广泛沟通,并做到互爱互助,才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华
本文档为【会议的目的及意义】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
is_421808
暂无简介~
格式:doc
大小:51KB
软件:Word
页数:27
分类:
上传时间:2017-09-19
浏览量:542