佛山市人民政府行政服务中心
固定资产
管理制度
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为加强中心固定资产的管理，保障国有资产的安全和完整，根据国家、省、市有关规定，结合中心实际，特制定本制度。
第一条 固定资产管理目标
（一）保证中心固定资产实物和资料的安全和完整，使账实、账卡、账账保持一致。
（二）保证中心固定资产合理配备，节约、有效使用固定资产，充分发挥固定资产使用效益。
（三）按照统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则，建立健全固定资产管理制度。
第二条 固定资产的范围
（一）使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专业设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
（二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产进行管理。
第三条 固定资产的分类
（一）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、仓库等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
（二）专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括信息化专用设备、消防专用设备等。
（三）一般设备。指办公和事务用的通用性设备，包括办公自动化设备、交通工具、通讯工具、家具等。
（四）陈列品。包括字画、纪念品、装饰品、展品等。
（五）图书。指阅览室的图书、资料等。
（六）其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。
第四条 固定资产的管理规定
（一） 固定资产采购规定
1、中心根据各部门实际需求和资金安排情况，定期制定固定资产采购
计划
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。制定采购计划要本着节约原则，根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置，充分利用现有固定资产，防止积压浪费。
2、凡属于政府采购范围内的固定资产采购，须严格按政府采购程序办理采购事宜。
3、凡不属于政府采购范围内的固定资产采购，须经中心领导批准后由行政服务科统一采购。
（二） 固定资产实物管理规定
1、中心设专人对固定资产实物进行管理，负责固定资产的进仓、出仓和保养、维修等。
2、中心运用条形码技术对固定资产实物进行电脑化管理。凡固定资产的验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等内容都需纳入管理。
3、中心保安员每天交接班时，要对服务大厅内的固定资产进行清点，发现问题应及时向行政服务科
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。
4、配备给各进驻部门和科室使用的固定资产，使用和保管应保持相对稳定。不得随意移动中心安放在服务大厅内的固定资产，更不能调换、挪用、占用他人的固定资产。
5、配备给个人使用的固定资产，须正确使用和精心爱护。不得随意处置，如发生丢失、人为损坏等现象，要视实际情况照价赔偿。
6、固定资产在使用过程中如出现故障，应及时书面告知中心，中心视实际情况予以解决。
（三） 固定资产账务管理规定
1、中心应对各类固定资产造册登记、建立档案，设置固定资产明细分类账和固定资产登记卡，登记内容包括该固定资产的编号、规格型号、价值、使用起始时间、领用部门及领用人、修理和转移记录等。
2、中心每年要对固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，报经中心领导批准后，调整固定资产账目。
3、凡已报废的固定资产应移交中心，并由中心统一处理销账。凡自行处理的，将追究单位或窗口负责人的责任，并要视实际情况照价赔偿。
（四）固定资产领用规定
1、中心各科室如需领用固定资产，先由各科室书面申请，再由行政服务科加注意见后报中心领导审批，最后由行政服务科办理采购、登记、移交、签收等手续。
2、进驻部门如需领用固定资产，先由进驻部门书面申请，再由协调督办科和行政服务科加注意见后报中心领导审批，最后由行政服务科办理采购、登记、移交、签收等手续。
（五）固定资产进出中心登记规定
1、凡需将中心的固定资产和进驻部门自有固定资产搬进、搬出中心，须由经办人填写固定资产清单，经行政服务科加注意见后报中心领导审批，保安凭审批意见予以放行。放行前经办人须在一楼保安室办理登记手续。
2、凡需将工作人员个人的固定资产搬进、搬出中心，须在一楼保安室办理固定资产进出中心登记手续。
（六）层级管理规定
1、中心负责所有固定资产的综合管理。具体由会计、实物管理员和仓库管理员负责日常管理工作，中心保安负责安全保卫工作，行政服务科科长为经管责任人，分管行政服务科副主任为分管责任人，中心主任为总责任人。
2、各进驻部门和科室所使用的中心固定资产产权属于中心，各进驻部门和科室拥有使用权和管理责任，窗口负责人（也可指定专人负责）和科室负责人为该资产管理责任人。
3、由个人保管和使用的固定资产，使用者本人为管理责任人。进驻部门工作人员轮换时，须办理固定资产交接手续，并经中心确认。
（七）固定资产管理分工规定
1、中心的固定资产由中心统一管理，进驻部门自己的固定资产由进驻部门自行管理。
2、行政服务科负责中心固定资产的采购、登记、建档、入账、调拨、核对、清点、维护、维修等。协调督办科负责收集、汇总进驻部门固定资产的使用需求。两个科室在工作中及时互通信息，共同做好中心的固定资产管理工作。
第五条 本制度由市政府行政服务中心解释。
浙公网安备 33021202002483