财务会计分录理
一、货币资金
(一)库存现金
1、常见分录77
1)提现 2)收回零星开支
借:库存现金 借:库存现金
贷:银行存款 贷:应收账款
3)废料收入 4)收回职工借款
借:库存现金 借:库存现金
贷:营业外收入 贷:其他应收款
5)购买办公用品 6)发工资
借:管理费用 借:应付职工薪酬
贷:库存现金 贷:库存现金
7)存现 8)预借差旅费
借:银行存款 借:其他应收款
贷:库存现金 贷:库存现金
2、备用金:备用金的管理可采用定额管理和非定额管理两种方式
例题:预借差旅费
1)定额
①领取备用金
借:其他应收款——备用金
贷: 库存现金
②报销,并补足
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
2)非定额
①预借差旅费时
借:应收账款——XX
贷:库存现金
②报销差旅费
(多余借的)借:管理费用 (少于借的)借:管理费用
贷:其他应收款——XX 库存现金
库存现金 贷:其他应收款——XX
3、现金清查
1)库存现金短缺、盘亏
①发现短缺时
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:库存现金
②查明原因后:(分情况)
借:其他应收款——XXX (属于应该由责任人赔偿或保险公司赔偿)
管理费用 (无法查明原因,经过批准的)
营业外支出 (属于非常损失:火灾、盗窃等)
贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益
2)库存现金长款、盘盈
①发现溢余时
借:库存现金
贷: 待处理财产损益——待处理流动资产损益
②查明原因后:(分情况)
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷: 其他应收款——XXX (属于应该支付给有关人员或单位的)
营业外收入 (属于无法查明原因的)
(二)银行存款
1、银行存款账户:分为基本存款账户、(到当地人民银行并核发开户许可证,存放单位的工资、奖金等)一般存款账户、(只存不取)专用存款账户、(转账、提现)临时存款账户(转账、提现)。
2、常见分录
1)借入短期借款 2)预付材料款
借:银行存款 借:预付账款
贷:短期借款 贷:银行存款
3)预售货款 4)提现
借:银行存款 借:库存现金
贷: 预收账款 贷:银行存款
5)支付水电费 6)支付广告费
借:管理费用/制造费用 借:销售费用
贷:银行存款 贷:银行存款
7)支付运杂费 8)收回欠款
借:销售费用 借:银行存款
贷:银行存款 贷:应收账款
9)支付捐款 10)出售商品,货款收到
借:营业外支出 借:银行存款
贷:银行存款 贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(进)
3、银行存款清查
1)银行存款核对(日记账与记账凭证核对——账证核对、与总账核对——账账核对、与银行对账单核对——账实核对)
造成余额不等的原因:①未达账项
②错账
银行存款余额调节表 单位:元
项目
金额
项目
金额
银行存款日记账余额
银行对账单余额
加:银行已收
企业未收
加:企业已收
银行未收
减:银行已付
企业未付
减:企业已付
银行未付
调节后余额
调节后余额
(三)其他货币资金
1、其他货币资金:包括外埠存款——只存不取,采购专户、(银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款——为了取得而存入的款项、)存出投资款——购买股票、债券、基金存到证券公司中。
2、核算
1)外埠存款
①汇出时
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
②采购时
借:材料采购——X材料(计划成本,未入库)
在途物资——X材料(实际成本,未入库)
原材料———X材料(实际成本,已入库)
贷:其他货币资金——外埠存款
③余款转回
借:银行存款
贷:其他货币资金——外埠存款
2)存出投资款
①存入投资专户
借:其他货币资金——存出投资款
贷:银行存款
②买入股票、债券、基金时
借:交易性金融资产
贷:其他货币资金——存出投资款
注意:
银行汇票提示付款期限是自出票日其1个月;
银行本票提示付款期限是自出票日其2个月;
商业汇票提示付款期限是自出票日其10内。(见票即付的汇票,自出票之日起1个月)
二、应收、预收款项
(一)应收票据
1、基础分录
1)取得:①销售 ② 以商业汇票抵付账款
借:应收票据(面值) 借:应收票据
贷:主营业务收入 贷:应收账款
应交税费——应交增值税(销)
2)到期收回 3)到期未收回
借:银行存款 借:应收账款
贷:应收票据 贷:应收票据
4)未到期背书转让
借:原材料/材料采购/库存商品
应交税费——应交增值税(进)【如有差额“借”或“贷”银行存款】
贷:应收票据(面值)
5)未到期贴现 6)贴现后未收回
借:银行存款(贴现净额) 借:应收账款(到期值)
财务费用(贴现息) 贷:银行存款/短期借款
贷:应收票据(面值)
例题:贴现息计算
A公司因急需资金,于6月7日将一张5月8日签发,120天期限,票面价值600000元不带息商业汇票向银行贴现,年贴现率为10%。
步骤:贴现期:贴现日-到期日(如票据不在同一票据区域另)
贴现息:票据面值×贴现期×贴现率
贴现净额=票据面值-贴现息
贴现息 =(30-7)+31+31+5=90(天)
贴现期 =60000×10%÷360×90=1500(元)
贴现净额 =60000-1500=58500(元)
特殊:带息票据
例题:利率2.16%的带息银行承兑汇票贴现。该票据出票日期为2005年10月21日,规定期限为90天,开户银行按2.475%贴现率贴现。
经查,某企业2005年l2月份持有带息应收票据一张,系银行承兑汇票。该票据出票日为2005年10月21日,票据期限90天。经计算,票据到期日应为2006年1月19日,企业于2005年l2月20日持票到银行贴现。截至贴现日,企业已经持有票据60天,贴现天数为30天。
步骤:
①贴现:到期值=2000000+2000000×2.16%×90/360=2010800(元)
贴现息=2010800×2.475%×30/360=4147.28(元)
贴现净额=2010800-4147.28=2006652(元)
②计息:带息的应收款项,应于期末按照本金(或票面价值)与确定的利率计算的金额,增加其账面余额,并确认为利息收入,计入当期损益
2005年10月31日的分录应为:
(2000000×2.16%×10/360)
借:应收票据1200
贷:财务费用1200
2005年11月30日的分录应为
(2000000×2.16%×30/360)
借:应收票据3600
贷:财务费用3600
2005年12月20日贴现时,应作分录为
借:银行存款2006652.72
贷:应收票据2000000
财务费用6652.72
(二)应收账款
1、基础分录
1)赊销 2)代垫运费
借:应收账款 借:应收账款
贷:主营业务收入 贷:银行存款
应交税费——应交增值税(销)
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