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职场攻略:如何对付会议杀手.doc

职场攻略:如何对付会议杀手

北京英才网
2012-10-26 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《职场攻略:如何对付会议杀手doc》,可适用于求职简历领域

职场攻略:如何对付会议杀手【一览长沙人才网】开会向来是职场生活的重要组成部分而在大大小小的会议上总会潜伏着这样一些"杀手":他们生硬地打断讨论话题一个接一个抛出馊主意同时扼杀掉可能出现的好创意啰里啰唆地让人觉得快窒息了。这些人在会议中习惯性跑题、收邮件发短信、推翻已经达成的决策或者用其他方式找麻烦。即使高明的管理者也不得不采取一些非常手段以确保会议的正常进行:比如用巧克力等小零食塞住他们的嘴或者奉以如冰的冷漠让他们自知没趣。  "会议杀手"侧写  在开会其间"一心多用"是很正常的除非老板下令禁止员工携带电子设备开会或者安排出一段特殊的"茶歇"时间允许大家使用高科技产品。否则几乎每个人都会在会议上发发短信、收收邮件或者做点其他什么事。然而相比于那些真正的会议杀手这并不算什么。  "会议杀手"的表现之一是唱反调。"那些唱反调的人就是无论你提出什么方案他们总认为行不通。"DanaBrownlee说。作为亚特兰大ProfessionalismMatters企业培训公司的创办人Brownlee说她的应对策略之一是在会议之前带那些一向喜欢唱反调的人去吃午饭让他们在饭桌上发泄然后尽可能在会议桌上达成一致。一旦会议开始她就定下规矩:任何唱反调者都被要求在质疑的同时提出一个解决方案。  会议上另外一类"问题人物"是那些沉默不语的人Brownlee女士说。"他们可能是坐在会议室后排的那些安静的人一旦会议结束他们就会出现在茶水间想方设法给你添乱。"Brownlee女士的应对策略是在会议期间特意让这些人发表意见以便获得他们的反馈信息。  对于最棘手的"会议杀手"喜欢东拉西扯的跑题者Brownlee有时候会在会议桌的中间摆上一个玩偶她告诉与会者"无论什么时候只要有人觉得会议跑题了就把这个玩偶拿在手里。"这样可以让与会者在不打断会议进程的情况下表达不满。  和"会议杀手"过招  对于自己曾在会议上取得的巨大胜利女性网站SheNoworg的创建者兼首席执行长BrennaSmith至今津津乐道。数年前的一次会议上她正在向新任老板及个同事做PPT演示话说到一半时一位同事忽然站起身走到会议室的前面提出质疑说她的想法根本行不通。  为了表示自己可以坚守自己的观点Smith女士回敬对方道:"我认为您说得非常好但是我想先把我要说的说完以便我们能够讨论我的方案之后有时间的话我们可以再讨论您的。"之后会议室陷入安静这位同事回到了自己的位子上。直到会议结束与会者也没有时间来讨论这位同事的提案而Smith女士的方案则被顺利采纳。  喜欢闲谈跑题的人对于会议的"杀伤力"相当之大。美国明尼阿波利斯的项目管理顾问SamirPenkar去年时曾在一家保险公司主持个员工的每日例会而其中有两个与会者总是喜欢跑题。因此Penkar开始带着巧克力来开会"在开会其间如果有任何一个人开始闲扯我就递给他一块巧克力。"他说。  在两周多的时间中Penkar先生将这一策略重复了次直到员工们学会了严格遵守会议议程。  作为达拉斯职业与职场咨询公司PeopleResults的首席执行官PattiJohnson说为了确保会议顺利进行会议的主持者有时会在讨论开始之前预留一段时间让唱反调的人提出异议和质疑然后引导整个团队调整模式集中精力达成共识。  在Johnson女士数年前参加的一个会议中与会者几乎要对一个新项目达成共识了然而一位高级经理把这一切全推翻了。"她问了一个几乎没办法回答的问题。"Johnson女士说"那使得发言者开始动摇。"这位经理下属的位同事也很沮丧他们反问那位高级经理"你为什么在这个节骨眼上才提出异议你不能早点提吗"但是反对者的意见足以让项目搁浅那似乎正是令反对者满意的结果。  被会议浪费的生命  随着科技的进步和对于效率的注重办公室各项事务的运转被要求比以往更加顺畅。开会的目的原本是以创意解决问题同时涌现出最好的点子但事实上那仅仅是理想。即使最出色的管理者其中的一部分人也未必能驾驭会议。  OpinionMatters公司上个月发布的一项调查结果显示英国的职场人平均每周花费个小时用来开会然而他们认为会议中一半以上的时间都是浪费。OpinionMatters是一家位于伦敦的市场调查公司此项调查是为爱普生公司与经济和商业研究中心(CentreforEconomicsandBusinessResearch)所做的前者是办公室打印机和投影仪生产商后者是一家经济咨询公司调查对象为名员工。  "开不完的会"位列"职场中浪费时间的事"榜单首位这是职业网站Salarycom今年就工作时间耗费情况所做的一项独立研究的结果所调查的名员工中的人赞同上述观点。而在年这一比例只有且"开不完的会"和"等待同事完成你需要的工作"并列榜单第三(第一是"替同事'救火'"第二是"应付办公室政治")。  广告代理公司经理BillShelton承认他和这一行业中的一些人"有办法拖延会议哗众取宠并且掌控其他人的注意力。""推销作品就是我们工作的一部分正如我们在开会时所做的那样。"他说。  为了使会议不至于拖延过久Shelton说他之前所在公司的老板有奇特的对策:"他特意将会议桌放置在空调出风口的下方。在会议开始前的一个小时他会把空调温度调低到摄氏度左右然后在员工到达时会议室时告诉他们'把外套放在门口'。由此我们开了有史以来最有效率、最有成效的会议因为每个人都专心于谈论正题只是想赶紧离开这个'冷冻间'"。如今Shelton先生已经成为位于圣路易斯的广告代理公司LeftFieldCreative的总裁。  怎样使会议变得更有成效  按照企业高管、会议策划师及培训师的意见制定明确的会议议程让每一个与会者都知道开会是为了什么。  禁止与会者携带电子设备或安排出单独的"茶歇"时间让与会者处理邮件、短信和电话。  当与会者闲聊或跑题时及时把他们拉回正题。  提前向沉默的与会者发问获取他们明确的意见。  在适当的时候让与会者轮流发言确保每个人都能表达自己的意见。  提前询问反对意见确保这些异议不会在后面影响讨论。  限制幻灯片演示的时间超时即止。  有人演讲时间过长或与旁人交头接耳时及时制止。  设定一个会议结束时间并且严格遵守它。

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