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档案管理制度.doc

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上传者: 20121026chunchun 2012-10-26 评分1 评论0 下载31 收藏0 阅读量671 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《档案管理制度doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含往链科技wwwWLcom往链点点通共享资源了解更多请登录wwwWLcom档案管理规定一、档案管理机构及其职责、公司档案管理由技术质量部指派专人负责各符等。

往链科技 www.WL566.com 往链科技 www.WL566.com 往链点点通共享资源,了解更多请登录 www.WL566.com 档案管理规定 一、档案管理机构及其职责 1、公司档案管理由技术质量部指派专人负责,各部门应指定人员兼职档案资料 管理工作。 2、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相 关资料到技术质量部。 二、归档制度 1、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等,具有查考利用价 值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均实行集中统一管理,任何人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或下属机构须 保留的,保存人必须到技术质量部登记,技术质量部保存复印件。 4、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理: (1)公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档; (2)一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。 (3)经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表 格一并存档; (4)上报和外发文件有上级来文的,要将上级来文一并附后归档。 (5)业务活动中的有关请示报告及公司领导批复,涉及人力资源问题或属 付款性质的,由技术质量部和财务部予以相应处理后,由经办人整理 后,移交人事行政部; (6)其它重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整 理后移交技术质量部。 (7)由公司对外签订的经济合同,均保留两份原件,技术质量部、财务部 各存一份。特殊情况只有一份原件时,技术质量部保存原件,财务部 保存复印件并注明原件存放处。

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