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档案管理制度.doc

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上传者: 20121026chunchun 2012-10-26 评分 5 0 148 20 673 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《档案管理制度doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含往链科技wwwWLcom往链点点通共享资源了解更多请登录wwwWLcom档案管理规定一、档案管理机构及其职责、公司档案管理由技术质量部指派专人负责各符等。

往链科技wwwWLcom往链点点通共享资源了解更多请登录wwwWLcom档案管理规定一、档案管理机构及其职责、公司档案管理由技术质量部指派专人负责各部门应指定人员兼职档案资料管理工作。、各部门的档案管理人员应负责收集、整理、保管本部门的档案资料和移送相关资料到技术质量部。二、归档制度、凡是反映公司开发、经营、企业管理等技术资料、报告等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。、凡属归档范围的文件资料均实行集中统一管理任何人不得擅自留存。、归档的文件资料原则上必须是原件原件用于报批不能归档或下属机构须保留的保存人必须到技术质量部登记技术质量部保存复印件。、以下文件资料应统一由人事行政部归档管理:()公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档()一切以公司名义发出的文件、函件等要留底稿及正文归档备查。()经领导批示传阅的重要文件必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并存档()上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后归档。()业务活动中的有关请示报告及公司领导批复涉及人力资源问题或属付款性质的由技术质量部和财务部予以相应处理后由经办人整理后移交人事行政部()其它重要报告在企业资料归档范围内的连同有关资料由经办人整理后移交技术质量部。()由公司对外签订的经济合同均保留两份原件技术质量部、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时技术质量部保存原件财务部保存复印件并注明原件存放处。()公司名义的收文、发文等文书、文档资料由技术质量部归档。、以下文件资料应统一由各部门归档管理:()各部门之间日常收文、发文由各部门自行保管。()各种传真函件由收、发函部门保存。三、档案保管制度、技术质量部及各部门应有存放档案的专门文件柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件。、所有归档资料要分类进行登记。、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料了解利用者的需求掌握利用规律。、根据有关规定及公司实际情况确定档案保管期限。每年年终据此进行整理、销毁。()技术资料、合同协议保管期限暂定为年有明确规定的从其规定()文档性资料保管年()其它资料销毁时报批执行。、严格遵守档案安全保密制度做好档案流失的防护工作。、档案管理人员要定时检查档案专柜核对件数发现异常或被盗、丢失等情况及时向公司领导反映妥善处理。、凡公司工作人员调离工作岗位前必须做好资料移交工作方可办理调动手续。四、档案借阅制度、档案属于公司机密档案未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅任何资料。、借阅由部门保管的档案、材料须经档案所属部门负责人批准。借阅技术质量部统一保管的档案、材料须经技术质量部经理批准借阅重要密件必须经副总经理或总经理批准后方可借阅。、借阅档案必须履行登记、签收手续。、借出档案材料的时间不得超过两周必要时可以续借。过期由档案管理人员催还。需要长期借出的须经技术质量部审核并报副总经理或总经理批准。、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案不得任意转借或摘抄、复印、不得拆卸、损污文件归还时保证档案材料完整无损。否则追究当事人责任。、借出档案资料因保管不慎丢失时要及时追查并报告技术质量部及时予以处理。、发生档案损坏、丢失事件后如系人为造成公司将根据情况严重程度及所带来的后果追究有关人员的责任依据公司《奖惩条例》予以相应的处罚。往链点点通共享资源资料说明该资源由往链点点通搜索于网络公开资源仅供网友浏览阅读请勿用于商业用途往链点点通是免费的新一代电脑管理、网络应用桌面软件。通过简洁清爽并可随意切换的两种窗口操作界面构建了用户、电脑、互联网之间顺畅的入口平台。为用户管理电脑、智能办公、快捷上网、玩转应用(如游戏)提供全方位一站式的服务。让用户只需通过往链点点通就能便捷到达信息时代的各个角落。真正实现一键直达点点就通。往链快搜索:无论是搜索硬盘资源、查找网络资源还是追踪热门应用都能享受前所未所的快速度。如本地文件搜索千万文件零秒呈现如网络搜索只需输入一次关键词便能同步打开百度、google等多个搜索引擎的结果页往链优应用:与某些软件相比往链点点通追求绿色无广告的体验精选最优质的网络应用为用户提供纯净实在的生活、工作、学习、娱乐、休闲应用空间。往链点点通让您用windows的使用习惯享受苹果的操作体验!查看和分享更多优质资源请进入wwwWLcom下载往链点点通找到您的一切网络所需!往链网址导航大全wwwwwwcom往链点点通让您无障碍畅游网络世界!PAGE往链科技wwwWLcom

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