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华东师范大学数字化大学应用平台 手册华东师范大学数字化大学应用平台 手册 用户手册 1 登录 首先打开IE浏览器,输入IP地址,点“公共数据库系统” 图1.1 进入华东师范大学数字化大学应用平台的登录页面,界面如图1.2所示: 图1.2 在图1.2中有两个输入框,分别输入正确的用户名和密码,然后点击“登录”按钮,即可成功登录资产管理系统,如果输入的用户名或密码不正确,系统会给出提示信息,用户需核查后重新输入,如果再次登录失败,则可能是因为不存在该用户名或该用户名的状态为禁用状态,此时需要与系统高级管理员联系。 登陆成功后进入公共数据...

华东师范大学数字化大学应用平台 手册
华东师范大学数字化大学应用平台 手册 用户手册 1 登录 首先打开IE浏览器,输入IP地址,点“公共数据库系统” 图1.1 进入华东师范大学数字化大学应用平台的登录页面,界面如图1.2所示: 图1.2 在图1.2中有两个输入框,分别输入正确的用户名和密码,然后点击“登录”按钮,即可成功登录资产管理系统,如果输入的用户名或密码不正确,系统会给出提示信息,用户需核查后重新输入,如果再次登录失败,则可能是因为不存在该用户名或该用户名的状态为禁用状态,此时需要与系统高级管理员联系。 登陆成功后进入公共数据库平台首页,如下图1.3所示: 图1.3 点“办公信息”,转到“办公信息”页,然后点“请点击进入设备与实验室管理平台”,如下图1.4所示: 图1.4 2 首页 成功登录之后看到的是首页如图2.1所示: 图2.1 首页大致分为三个部分,位于上方的是带有学校标识的背景图片和一级菜单,左边是二级菜单和三级菜单,正中间是主体部分,这里显示的是消息列 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 。 灰色部分是一级菜单栏,左边是对应的二级菜单,点击不同的一级菜单,二级菜单上方 也会相应的变化。每个二级菜单都是一个超链接,单击可以打开对应的三级菜单。 图2.1中灰色菜单栏的后面有三个按钮图片,分别是“消息通知”、“业务审批”、“退出系统”,登陆之后页面中默认显示的即是“消息通知”,以列表的形式显示在页面中,用户登录之后可以在第一时间看到其他用户或系统发来的最新通知或最新动态。页面上还分别有待 消息。“退出系办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息等链接,用户可以点击来管理查阅统”用于退出本系统跳转到登录界面。点击中间一个图标“业务审批”,打开业务处理界面如图2.2所示: 图2.2 图2.2中上面一行有“本人申请业务”、“待处理业务”、“已处理业务”三个链接,现在默认看到的是“本人申请业务”页面,“待处理业务”查询到的是处理人为当前登录用户的并且尚未处理的业务,“已处理业务”查询到的是处理人为当前登录用户的并且是已经处理过的业务,不管是申请人还是处理人都可以看到与自己相关的业务,列表中最后一列“操作”中的“详情”链接,可以看到该条业务的详细信息如图2.3所示: 图2.3 图2.3中是经费预算申请的“正文”页面,不同的业务,正文的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 是不同的,“附件” 是该业务对应的相关附件,根据权限不同,用户分别可以上传、下载和删除附件,“日志”记录了该业务从提交之后的每一步流转的处理人、处理时间、处理结果等,“意见”显示的是每个处理人在处理过程中对改业务提出的意见。 在图2.2中如果点击的是“待处理业务”,则“操作”一列除了“详情”之外,还有一个链接是“处理”,这是提供给业务处理人来处理其他用户提交过来的业务的一个途径,点击“处理”链接,即可打开如图2.4所示的处理页面: 图2.4 在图2.4中显示的中间部分是业务正文,正文下方是“处理情况”一栏,处理人可以根据正文的内容在“处理意见”后填写自己的意见和看法,也可以不填,“决策情况”即处理人的处理结果,选择“通过”或“不通过”,然后点击“提交”按钮,提交之后,系统会根据处理结果向下继续流转直至结束。如果处理人因为某种原因自己不能处理,需要转给其他人来处理的话,可以选中“是否转其他人办理”,此时灰色的“选择转办人”和“转办”两个按钮处于可用状态,点击“选择转办人”按钮来选择一个用户,然后点击“转办”按钮即可将该业务转给其他人来处理。 3 申购管理 申购管理主要实现用户增、删、改、查、复制、详情、导出、打印等功能。 点击一级菜单中的“申购管理”,左边会显示二级菜单“设备申购”、“附件申购”和“家具申购”,设备、附件和家具是不同的资产类型,用户要申购设备就点击“设备申购”,要申 购附件或家具就点击“附件申购”或“家具申购”。他们的功能和操作基本类似。先以“设备申购”为例,介绍申购管理的操作方法,点击设备申购,可以看到“新增申购单(个人)”、“申购单查询(个人)”两个菜单。 3.1 新增申购单(个人) “新增申购单(个人)”主要用于用户填写并保存申购单。点击“新增申购单”链接,进入填写申购单页面如图3.1所示: 图3.1 图3.1主体部分是一个表单,表单的上方有一个“设备申购单填写说明”的超链接,初次填写的用户可以打开先阅读一下,表单中列出的是需要填写的具体内容,其中带红色*号的是必填字段,下面将需要特殊说明的字段介绍一下: “申购单号”是在保存的时候系统根据一定的规则自动生成的,用户不必填写。 “单价”填写的数据类型为阿拉伯数字。 “数量”默认为1个,也可以修改。 “总价”输入框为只读,用户不必填写,系统将根据单价*数量来自动计算。如果在页面中的“执行方式”为“自购”,则总价是有个最高限度的,对于总价超过预定数字的就不能自购。 “部门”是两个联动的下拉选择框,上面一个代表的是一级部门,下面一个代表的是二级部门,两者下拉内容存在级联关系,部门的默认值为当前用户所在部门,下拉选择项是当前用户所在部门及其子部门或者有权限的部门,“部门”和“经费编号”的值也有联动关系。 “经费编号”默认选中的是“单个经费本”,单个经费本的值可以手动在输入框输入,也可以在后面下拉框选择,下拉框选项为所选部门的经费本编号,如果为空则表示所选部门没有经费本信息,下拉框选定之后,输入框中的值会联动变化保持一致。当需要填写的经费本编号多于一个时,点击取消“单个经费本”前面的勾选,“多个经费本”按钮由灰色变为可用状态,点击“多个经费本”按钮,打开多个经费本信息添加界面如图3.2所示: 图3.2 在图3.2中可以设定多个经费本编号和对应的金额数,设好之后点击“确定”按钮就可将所选经费本信息传到新增页面“多个经费本”按钮后面的输入框内,点击“取消”将关闭经费本选择页面。 “填写日期”为只读,用户不必输入,保存时系统自动取当前时间作为填写日期的值。 “填写人编号”、“填写人姓名”为只读,保存时系统自动去当前登录用户的编号和姓名。 在图3.1中有个“提取预算”的按钮,点击此按钮,打开提取预算界面如图3.3所示: 图3.3 在图3.3列表中显示的是已审批的经费预算,用户可以点击表格标题栏“选择”下方的单选框来选择一条经费预算信息,然后点击“确定”按钮,这时申购单新增页面和经费预算相关的字段值将会被提取过来,其余字段的值手动输入。 表单中各项数据填好之后,可以点击“保存”按钮来保存所填写的内容,在保存之前,系统会验证必填字段是否为空,所填内容格式是否符合要求,如果出现数据类型不正确的,系统会给出具体的提示内容,用户可以根据提示内容重新输入正确的格式,如果通过验证,系统会将数据保存到数据库中,保存完毕,系统会弹出 “保存成功”的提示,看到这个提示,表示已经成功增加了一条申购单记录,同时页面也跳转到了编辑页面,新增申购单的状态为“填写中”,处于“填写中”的申购单还可以再次编辑。 3.2 申购单查询(个人) “申购单查询(个人)”主要为用户提供查询的功能。点击“申购单查询”,页面主体部分出现的是一个申购单的列表页面如图3.4所示: 图3.4 在列表中的总数量,总金额是对列表的统计结果,上方 “首页”,“上一页”,“下一页”,“尾页” 是分页按钮,“当前第 * 页”表示当前页数,列表默认是每页20条记录,用户可以自定义每页显示的记录个数,比如:在“每页”后面的输入框内输入“10”,然后点击 “GO”按钮,列表就变成了每页10条记录。在列表下方有一系列的操作按钮,下面逐一介绍: 查询:点击列表上方的“查询”按钮,将显示查询页面如图3.5所示,列出的全部是查询条件,输入申购单编号、名称、部门等内容点击“查询”按钮进行查询,筛选到想要看到的信息。其中日期的输入格式是六位年月,比如200811,也可以点击输入框后面的图标打开日历控件,在日历中选择年月的值。 图3.5 反选:就是反向选择,原来选中的,点击之后取消选中,原来未选的,点击之后选中。 新增:和主窗口左边的“新增申购单”具有同样的功能。 编辑:一次选中一条记录,并且只能是状态为“填写中”的记录,其他状态不能进行此操作。编辑页面如图3.6所示: 图3.6 在图3.6编辑页面中可以对所填的申购单信息进行修改,修改完之后勿忘点击“保存”按钮进行保存,否则修改信息无效。“新增”、“复制”按钮功能和申购单列表的功能一样,都可以增加或复制一个申购单记录。点击“文件管理”按钮可以上传或下载申购单相关的文件,如图3.7所示: 图3.7 最后如果确保申购单信息填写完毕并保存,可以点击图3.6中的“提交审批”按钮提交给相关负责人来审核。点击之后弹出如图所示的对话框,该对话框告诉用户负责审核的下一步处理人的姓名,情况不同,审核人也不一样。需要注意的是用户看完对话框中的信息之后一定 要点 综治信访维稳工作要点综治信访维稳工作要点2018综治平安建设工作要点新学期教学工作要点医院纪检监察工作要点 击“下一步”这个按钮,才能将申请传给图中显示的审核人,否则审核人将收不到任何信息,也不会知道你提交了申购单。审核人的审核之后的意见会在“详情”页面显示,审核结果也会以消息的形式发给申请人。 图3.8 删除:可以选择多条记录,但状态只能是“填写中”的记录。 复制:一次选中一条记录,由于申购单填写字段比较多,此按钮用于将要填写的记录与已经存在的记录内容大致相似的时候,可以用“复制”按钮,点击之后打开的是要复制那条记录的信息,用户可以根据需要做些修改,然后点击保存按钮,即可生成一条新的记录。 详情:一次选中一条记录,状态没有限制,主要用于查看列表中某个申购单详细信息,显示内容和编辑页面一致。对于状态为非“填写中”的记录,可以通过此按钮来查看,详情页面如图3.9所示,页面上有四个选项卡,可以看到与此申购单相关的一系列信息,分别是“申购单信息”,“相关报账单”,“相关卡片”,“审批意见”,如果申购单有上传的文件,则在“申购单信息”页面下方会逐一列出,用户可以点击查看或下载。 图3.9 导出:一次可以选中多条记录,也可以不选,如果一条也没选择的话,则将列表中的所有记录全部导出,最终生成一个excel文件。操作方法:点击“导出”按钮,打开字段选择页面如图3.10所示: 图3.10 用户可以用“全选”或“反选”按钮选出需要导出的字段名,如果每次导出的字段比较固定,可以自己定义一个模板,方法是先选择好要导出的字段名,然后点击“保存默认字段名”按钮,到下次再进行“导出”操作的时候,上次保存的字段名会自动处于选定状态,点击“确定”按钮,系统就开始根据所选的字段名和记录在后台生成excel文件,此时如果记录比较多的话,要耐心等待,excel文件生成之后,会弹出一个下载的对话框如图3.11所示: 图3.11 在图3.11中可以直接打开查看,也可以点击保存,将生成的文件保存到本地电脑上。 打印申购单:可以选择多条记录,点击“打印申购单”按钮,系统先生成excel文件,用户要先下载然后打开excel文件,点击excel中的“文件”—>“打印”进行打印。生成excel的过程也需要耐心等待,生成之后界面如图3.12所示: 图3.12 开始采购:一次选中一条记录,并且是对于执行方式为“自购”且状态为“已审批”的申购单,点击此按钮,可以将申购单的状态由“已审批”改为“采购中”,表明这个通过审批的申购单已经开始采购了,对于“采购中”的申购单,列表中的“当前处理人”即是负责采购的用户的姓名。 采购完成:一次选中一条记录,并且是对于执行方式为“自购”且状态为“采购中”或“已采购”的申购单,此按钮主要为用户提供一个填写采购信息的功能,点击此按钮,将打开页面如图3.13所示: 图3.13 图3.13中灰色部分是原来的申购单信息,下面是采购信息,用户可以将根据具体情况来填写采购单价、采购型号、供货商、发票号、保修日期等,其中“采购单价”是必填项,并且这个采购单价不能超过原来申购单单价的1.1倍,这个倍数是由系统管理员来定的,填完之后点击“保存”即可。对于状态为“采购中”的记录,保存之后就自动变成了“已采购”。如果采购信息填写不完整或者填写有误,可以再次点击“采购完成”按钮来填写。 4 报账管理 报账管理主要实现填写、查看、导出,打印报账单等功能。 点击一级菜单中的“报账管理”,左边会显示二级菜单“设备报账”、“附件报账”、“家具报账”和“低值品报账”,设备、附件、家具、低值品是不同的资产类别,方便用户对不同的资产进行分类管理。他们的功能和操作基本类似,不必一一陈述。先以“设备报账”为例,介绍报账管理的操作方法,点击“设备报账”,可以看到“新增报账单(个人)”和“报账单查询(个人)”两个菜单。 4.1 新增报账单(个人) 新增报账单主要用于用户填写并保存报账单。点击“新增报账单(个人)”链接,打开填写报账单页面如图4.1所示: 图4.1 图4.1主体部分是一个表单,表单上方有一个“设备报账单填写说明”的超链接,初次填写的用户可以打开先阅读一下,以便填写的时候心中有数,表单中列出的是需要填写的具体内容,其中带红色*号的是必填内容。点“提取申购单”时可以选择本人填的已经采购完成的申购单。 下面将按照所填内容详细介绍一下如何填写: “报账单编号”是只读输入框,用户不必填写,在点击“保存”按钮之后系统会按照一定的规则自动生成,保存之后即可看到报账单编号的值。 “分类号”输入框后面是一个“选择”按钮,点击“选择”按钮,打开资产分类选择界面,用户可以在“搜索”和“按大类分”两个界面之间进行切换,默认的是“按大类分”,即从左到右按大类分列显示,点击左边的类别,右边会联动显示该类别的子类别,如果类别太多不容易找到的话,可以用搜索功能,在界面上方的输入框内输入要找的类别编号,点击 “搜索”按钮,会显示搜索结果,点击界面上的圆形选择框进行选定,然后点击“确定”按钮,窗口关闭,选择完成。“类别”对应输入框内的值即为刚才所选类别的编号,如果要修改,可以再次点击“选择”按钮,进行同样的操作。 “名称、型号,规格”手动输入即可。 “单价”必须输入阿拉伯数字。“数量”默认为1个,也可以重新输入。 “总价”输入框为只读,用户不必填写,点击“保存”按钮之后,系统将根据单价*数量来自动计算,保存之后即可看到总价的值。 “设备来源、使用方向、经费科目”为下拉选择框。 “经费来源”默认为单个经费本,下拉框内容与“部门”的值有联动关系,选择不同的部门,下拉框的内容也会相应的变化,经费本选择之后,输入框中的值会联动变化,如果不需要选择,也可以手动输入,当然这个输入框是否可以手动输入,是由管理员来控制的,如果管理员控制不能输入的时候,则只能选择下拉框选项中的经费本。当经费本的数量不只一个时,取消单个经费本前面的勾选,“多个经费本”按钮由灰色变为可用状态,点击“多个经费本”按钮,打开多个经费本设定界面如图4.2所示: 图4.2 在图4.2中可以设定多个经费本编号和对应的金额数,设好之后点击“确定”按钮就可将所选经费本信息传到新增页面多个经费本后面的输入框内,点击“取消”将关闭经费本选择页面。 “部门”是一上一下两个联动的下拉选择框,上面一个代表的是一级部门,下面一个代表的是二级部门,两者下拉内容存在级联关系,部门的默认值为当前用户所在部门,下拉选择项是当前用户所在部门及其子部门或者有权限的部门。 “保管人、使用人”都是既可选择,也可手动输入,选择按钮打开的是用户选择界面如图4.3所示: 图4.3 在图4.3的上方可以根据姓名进行模糊查询,下方左边可选项列出的是可以选择的当前部门所有用户姓名列表,中间四个按钮分别是:“ > ”代表单个选择,“ >> ”代表全部选择,“ < ”代表单个移除,“ << ”代表全部移除,选择一个用户有两种那个方法:一种是在可选项中单击选中一个用户,然后点击“ > ”按钮,将其移到已选项列表中,另一种比较快捷的方法是在可选项中直接双击用户姓名,即可添加到已选项列表中,只有在已选项中的用户才是被选中的用户,点击“确定”按钮,即可完成保管人、使用人的选择。也可以按Ctrl键选择多个用户,再点击“ > ”按钮,对于已在已选项的用户,要想取消选择,可以先选中其用户名,然后点击“ < ”将其从已选项中移除,或者直接双击就可以移除。点击 “确定”之后系统会自动将所选的姓名显示在对应的输入框内。 “校区”下拉框可以直接选择所属校区的名称。 “购置日期”的输入格式为六位的年月:如200811,可以输入框内手动输入,如果不清楚输入什么样的日期格式,可以点击输入框后面的日历控件,点进之后日历中默认的是当前年月,也可以点击前面或者后面的小三角图标来向前或向后调整时间,年月确定之后,在该月的任意一个日期单击一下,即可完成选择。 “填写人工号、填写姓名、填写日期”为只读,用户不必输入,点击“保存”按钮之后系统为自动取当前登录用户的工号和姓名、当前系统时间作为对应的值。 上述没有特殊说明的内容可以自由输入或选择。 表单中各项数据填好之后,可以点击“保存”按钮来保存所填写的内容,在保存之前,系统会检测必填项是否为空,或者所填内容格式是否符合要求,如果出现数据类型不正确的,系统会弹出具体的提示内容,用户可以根据提示内容重新输入正确的格式。保存成功之后出现如图4.4所示: 图4.4 此时所填信息已经保存到系统的数据库中,新增记录的状态为“填写中”,处于“填写中”的记录用户可以对其进行修改,修改有两种途径,一种就是直接在图4.4中修改,完毕之后再次点击“保存”按钮,另一种就是通过报账单查询,在查询到的列表界面中选中一条记录,然后点击“编辑”按钮,进入到编辑页面,修改完毕保存即可。在图4.4中还有一个按钮就是“提交审核”,点击此按钮之前要确保信息已经填写无误,因为,提交审核之后,这条记录的状态自动改为“填写完毕”,就不能再修改了。 4.2 报账单查询(个人) 报账单查询主要为用户提供查询的功能。点击“报账单查询(个人)”,页面显示的是一个报账单的列表页面如图4.5所示: 图4.5 在列表中的总数量,总金额是对列表的合计结果,上方 “首页”,“上一页”,“下一页”,“尾页” 是分页按钮,“当前第 * 页”表示当前页数,列表默认是每页20条记录,用户可以自定义每页显示的记录条数,输入之后点击后面的“GO”按钮,列表下方有一系列的操作按钮,下面逐一介绍: 查询:点击列表上方的“查询”按钮,打开如图4.6所示的查询条件页面: 图4.6 图4.6中列出的全部是查询条件,其中报账单状态默认是“填写中”和“填写完毕”,用户可以根据需要取消或选中一些状态,或者输入报账单编号、名称、部门等内容点击“查询”按钮进行查询,筛选到想要看到的信息。 反选:就是反向选择,原来选中的,点击之后取消选中,原来未选的,点击之后选中。 新增:和主窗口左边的“新增报账单(个人)”具有同样的功能,新增的报账单状态都 是“填写中”。 编辑:一次选中一条记录,并且只能是状态为“填写中”的记录,其他状态不能进行此操作。在编辑页面除了“保存”和“关闭”之外,也有一个“提交审核”按钮,如果报账单信息已经填写完毕,不需要再次修改,则可以点击“提交审核”来提交给负责审核的管理员,提交之后,该报账单的状态即变为“填写完毕”,等待审核员来审核,如果审核通过,则状态改为“已审核”,如果审核不通过,则状态又改回为“填写中”,用户可以重新填写再提交。 删除:可以一次删除多条记录,但状态只能是“填写中”。 复制:一次选中一条记录,由于报账单填写字段比较多,此按钮用于将要填写的记录与已经存在的记录内容大致相似的时候,可以用“复制”按钮,点击之后打开的是要复制记录的信息,用户可以根据需要做些修改,然后点击保存按钮,即可生成一条新的记录。 重新报账:一次选中一条记录,对于状态为“已作废”的记录,如果想再次报账可以点击此按钮,生成一条新的报账单记录。 详情:一次选中一条记录,状态没有限制,主要用于查看列表中某个报账单详细信息,显示内容和编辑页面基本一样。对于状态为非“填写中”的记录,可以通过此按钮来查看。 导出:可以选中多条记录,如果一条也没有选择,则将列表中的所有记录全部导出,最终生成一个excel文件。操作方法:点击“导出”按钮,进入字段选择页面如图4.7所示: 图4.7 用户可以自定义需要导出的字段名,如果每次导出的字段比较固定,可以自己定义一个模板,先用选择好要导出的字段名,然后点击“保存默认字段名”按钮,到下次再进行“导出”操作的时候,上次保存的字段名会自动处于选定状态,点击“确定”按钮,系统就开始根据所选的字段名和记录在后台生成excel文件,此时如果记录比较多的话,要耐心等待,excel文件生成之后,会弹出一个下载的对话框如图4.8所示: 图4.8 在图4.8中可以直接打开查看,也可以点击保存,将生成的文件保存到本地电脑上。 报账单打印:同“报账凭证打印”。 报账凭证打印:可以选择多条记录,点击“报账凭证打印”按钮,系统先生成excel文件,用户要先下载然后打开excel文件,点击excel中的“文件”—>“打印”进行打印。生成excel的过程也需要耐心等待,如图4.9所示,成功生成excel之后界面如图4.10所示: 图4.9 图4.10 5 卡片管理 卡片管理主要实现对卡片信息的查看,导出,修改,打印,卡片变动信息的查询,导出以及变动申请的填写等功能。 点击一级菜单中的“卡片管理”,左边会显示二级菜单“设备卡片管理”、“附件卡片管理”、“家具卡片管理”和“低值品卡片管理”,设备、附件、家具、低值品是不同的资产类 型,用户要对设备操作就点击“设备卡片管理”,要对附件或家具操作就点击“附件卡片管理”或“家具卡片管理”。他们的功能和操作基本类似。先以“设备卡片管理”为例,介绍卡片管理的操作方法,点击“设备卡片管理”,可以看到菜单“卡片查询”。 5.1 卡片查询(个人) 卡片查询主要为用户提供卡片查询、详情、导出、打印等功能。点击“卡片查询(个人)”,打开卡片列表页面如图5.1所示: 图5.1 在列表中的“[合计]”后面的“数量”和“总价”对列表的统计结果,上方 “首页”,“上一页”,“下一页”,“尾页” 是分页按钮,“当前第 * 页”表示当前页数,列表默认是每页20条记录,用户可以自定义每页显示的记录条数,输入之后点击后面的“GO”按钮,即可看到显示效果,列表下方有一系列的操作按钮,下面逐一介绍: 查询:点击列表上方的“查询”按钮,打开查询页面如图5.2所示: 图5.2 图5.2中列出的全部是卡片查询条件,用户可以根据输入编号、名称、部门等内容点击“查询”按钮进行查询,筛选到想要看到的信息。 全选:点击之后,当前列表页面的卡片信息全部选中。 反选:就是反向选择,原来选中的,点击之后取消选中,原来未选的,点击之后选中。 详情:在复选按钮框中选中一条卡片记录,点击“详情”按钮,进入卡片的详细信息页面如图5.3所示: 图5.3 图5.3中显示的是卡片的综合详情信息,包括四个选项卡:卡片信息、报账单信息、变动记录、附件信息,用户可以点击查看任意一个选项卡,查看完毕点击“关闭”按钮。 卡片导出:可以选中多条记录,如果一条也没有选择,则将列表中的所有记录全部导出,最终生成一个excel文件。操作方法:点击“卡片导出”按钮,进入字段选择页面如图5.4所示: 图5.4 用户可以自定义需要导出的字段名,如果每次导出的字段比较固定,可以自己定义一个模板,定义方法:先选择好要导出的字段名,然后点击“保存默认字段名”按钮即可,到下次再进行“卡片导出”操作的时候,上次保存的字段名会自动处于选定状态,点击“确定”按钮,系统就开始根据所选的字段名和记录在后台生成excel文件,此时界面上会有一个显示excel文件生成过程的进度条如图5.5所示, excel文件生成之后,会弹出一个下载的对话框如图5.6所示: 图5.5 图5.6 在图5.6中可以直接打开查看,也可以点击保存,将生成的文件保存到本地电脑上。 打印卡片:同“报账管理”中的“报账凭证打印”。 6 注意 在申购管理、报账管理、卡片管理模块中有多处是导出和打印excel的功能,如果在下载excel的时候如果出现如图6.1所示情况导致无法下载,这是浏览器设置的问题,可以进行如下操作来更改设置:在窗口中点击“工具”—>“Internet 选项” 出现如图6.2所示界面,然后点击“安全”选项卡,默认是选中第一个图标Internet,点击“自定义级别”出现如图6.3所示,确保“文件下载自动显示”为“启用”状态,如果为“禁用”,则选中“启用”,单击“确定”即可。 图6.1 图6.2 图6.3
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