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如何写好会议纪要(摘自经验人士博客).doc

如何写好会议纪要(摘自经验人士博客)

wu_654
2012-10-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何写好会议纪要(摘自经验人士博客)doc》,可适用于其他资料领域

第一,无论是开什么样的会会前一定要仔细阅读会议资料了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域比如是很专业或技术性很强的会议明白了会议要解决的问题你都不用担心。 第二虽然老板要求做记录你并不需要埋头记录反而应该抬头聆听首先听明白发言的人在说些什么然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要否则你记下来的只是只言片语整理的时候很难派上用场。 第三没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言没有必要把每个人说的话都记下来而是理清他的主要观点找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言要作上记号。有些会一开就是半天记录的草稿会有几页尤其是感到疲劳的时候更要做好记号。 第四会后写纪要应趁热打铁趁着印象深刻写起来要容易得多。不要急于动手要先翻看整个记录回顾整个会议的内容对记录的材料进行分类、归纳确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后就可以动手写了。 第五会议纪要应该只写要点和结论讨论的过程一笔带过用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点列成、、条看起来一目了然必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短说明问题就可以写得太多没人愿意看。

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