08表格的使用

null第 8 章 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 的使用第 8 章 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格的使用8.1 创建表格 8.2 编辑表格 8.3 格式化表格和单元格实践探索结束放映8.4 表格与文本互相转换 8.5 在表格中插入图片 8.1 创建表格 8.1 创建表格 第8章 表格的使用 上一页下一页退 出 通过表格的制作，学习【表格工具】和【表格】菜单命令的使用方法和技巧。null上一页下一页退 出一、使用【表格工具】 【表格工具】是一个单独的工具，在工具箱中可以找到该工具，它紧靠着【文字工具】 ，点击选择【表格工具】，在属性栏中设置表格的行数列数选项，在页面中选择要创建位置，拖动画框，释放鼠标即可得到相应的表格。 如左图所示，在工具栏中点选表格工具进行表格的创建。 null上一页下一页退 出二、使用新建【表格】命令 执行菜单栏中的“表格→创建新表格”命令，弹出【创建新表格】对话框，进行【行数】、【栏数】、【高度】以及【宽度】的设置，设置完成后点击确定即可生成所需表格。 如左图所示，在创建表格对话框中对表格属性进行设置。null上一页下一页退 出 打开素材文件“8-1.cdr”，使用【表格工具】或菜单“表格→创建新表格”命令，创建4行4列的表格。null上一页下一页退 出1. 打开光盘中的素材文件8-1.cdr。 2. 执行菜单栏中的“表格→创建新表格”命令，在弹出的对话框中，行数和栏数都输入4，高度为70mm，宽度为94mm。 效 果 图 3. 单击确定，得到在默认位置创建的4行4列的表格。直接用鼠标拖动表格，或在属性栏【对象位置】中输入x：112，y：73并按回车键，即可得到相应位置的表格。 8.2 编辑表格 8.2 编辑表格 第8章 表格的使用 上一页下一页退 出 通过学习表格的编辑，掌握表格修改和调整的基本使用方法和技巧，比如选定表格、表格中插入行列、合并表格、拆分表格以及调整表格的大小等基本操作。null上一页下一页退 出一、选定表格 表格处理时，需要选中编辑的表格内容，然后进行操作；选择时用户可以根据不同的要求，选择一个或多个单元格，一行或者多行，一列或者多列以及整个表格。null上一页下一页退 出1、选择单元格 选择工具箱上的【表格工具】，把要选择的单元格设置插入点光标，按住鼠标拖动，形成蓝色条纹且鼠标在此单元格中变为十字时释放鼠标，即被选中。也可以设置插入点光标后，执行菜单栏“表格→选择→单元格”命令，即可被选中。最简洁的办法是设置插入点光标后用快捷键Ctrl + A，来选择单元格。null上一页下一页退 出2、选择行 如果选择一行，选择【表格工具】，把鼠标放到表格中所要选择行的最左侧，此时光标变为向右黑色箭头光标，点击鼠标即可被选中。也可通过菜单“表格→选择→行”命令或者用鼠标直接从选择行的第一单元拖动到最后一单元格。 如左图所示，选择整行单元格后的效果。null上一页下一页退 出3、选择列 如果选择一列，选择【表格工具】，把鼠标放到表格中所要选择行的最上侧，此时光标变为向下黑色箭头光标，点击鼠标即可被选中。也可通过菜单“表格→选择→列”命令或者用鼠标直接从选择列的第一单元拖动到最后一单元格。 如左图所示，选择整列单元格后的效果。null上一页下一页退 出4、选择整个表格 选择工具箱上的【表格工具】，然后把鼠标放到表格的左上叫，此时光标变为右下斜向黑色箭头光标，点击鼠标即可被选中。也可通过菜单“表格→选择→表格”命令或者用鼠标直接从表格的左上角第一个单元格拖动到右下最后一单元格。 如左图所示，选择整个表格后的效果。null上一页下一页退 出 打开素材文件，练习单元格、行、列以及整个表格的选定。null上一页下一页退 出1. 打开光盘中的素材文件8-2.cdr。 2.选中多个相邻单元格：选中素材中第三行2、3列和第四行的2、3列四个单元格。 3. 选中多个不相邻单元格，选中 素材中的第一行的1、2列，第三 行的3、4列以及第四行的3、4列。 选中相邻单元格 选中不相邻单元格 null上一页下一页退 出2.选中多个相邻行：选中素材中的第二行以及第三行。 3.选中多个不相邻行：选中素材中第一行、第三行以及第四行。 选中多个相邻行 选中多个不相邻行null上一页下一页退 出二、表格中插入或删除行、列 在表格创建之后，并不一定会完全满足用户需求或者说不一定够用，这时就需要随时插入行以及列。可以选择通过菜单【表格】命令来实现。当然【表格工具】也可以插入或者删除行、列，直接点击属性栏上表格的行数和列数增减键即可，但是它只能简单的向下增加一行或者多行，向右增加一列或者多列，删除行列则正好方向相反。null上一页下一页退 出1、上方行 选中表格要插入的行，单击菜单“表格→插入→行上方”，即可插入所需行。或者选中后右击，选择“插入→行上方”即可。 2、上方行 选中表格要插入的行，单击菜单“表格→插入→行上方”，即可插入所需行。或者选中后右击，选择“插入→行上方”即可。 null上一页下一页退 出3、插入多行 有两种方法可以插入多行，一种是选中多行，例如插入3行就选中所要插入位置的3行，然后用菜单栏“表格→插入→行上方”或者“表格→插入→行下方”的命令，也可以通过在选中行上单击右键，选择“插入→行上方”或者“插入→行下方” ，即可得到所需插入的行数，此种方法要求表格中已经具备所需要的行数，有一定的局限性。 另一种方法为选中表格要插入的行，单击菜单“表格→插入→插入行”，然后弹出【插入行】对话框，输入要插入的行数，选择位置在选定行的上方还是下方，点击确定即可。 null上一页下一页退 出4、左侧列 选中表格要插入的列，单击菜单栏“表格→插入→列左侧”，即可插入所需列。或者选中以后右击，选择“插入→列左侧”即可。 5、右侧列 选中表格要插入的列，单击菜单栏“表格→插入→列右侧”，即可插入所需列。或者选中以后右击，选择“插入→列右侧”即可。 null上一页下一页退 出6、删除行、列或整个表格 选择要删除行、列或者整个表格，单击菜单栏“表格→删除→行或者列或者整个表格”即可。 选中准备删除的列 表格 菜单\删除\列null上一页下一页退 出7、删除表格的内容 选中要删除表格中的内容，按下Delete或者Backspace即可，值得注意的是一定要选中文字而不是单元格。null上一页下一页退 出三、合并单元格 实用的表格样式中，单元格的大小和所处的位置并不总是规则的，很多时候需要多个单元格合并成一个大单元 格，来满足数据显示需求。选中要合并的单 元格，单击菜单栏“表格→合并单元格”即可。 合并单元格null上一页下一页退 出四、拆分表格 除了合并单元格，一个单元格还可以分成多行或者多列，以实现不同的表格样式效果。 1、拆分单元格 利用【合并单元格】命令产生的单元格 用户可以选中该单元格以后，执行菜单命令 【拆分单元格】即可恢复原来的样式。 拆分单元格对话框null上一页下一页退 出2、拆分行 如果要将一个单元格拆分成多个垂直方向的单元格，选中单元格，执行菜单“表格→拆分为行”命令，弹出拆 分单元格对话框，输入相应的数值即可。 拆分行后的效果3、拆分列 同样，如果要将一个单元格拆分成多个水平方向的单元格，做法基本相同，选中单元格后执行“表格→拆分为列”命令即可。null上一页下一页退 出五、调整表格大小 无论使用那种方法创建表格，表格创建后都是相同的行高、列宽，而很多时候用户需要的并不相等，根据实际情况，调整行高、列宽以及单元格的大小来得到需要的形状效果。null上一页下一页退 出1、调整行高或列宽 单击【表格工具】，然后点击表格，选中所要调整的大小的单元格、行或列，在属性栏中键入相应数值，按回车即可。当然有可以放到要调整的位置，当箭头变为 时，直接拖拽即可。 如左图所示，调整行高和列宽。null上一页下一页退 出2、平均分布行和列 很多时候表格处理时，需要同一高度或同一宽度，眼睛观察的方法是不精确的，而使用标尺又有些麻烦，所以 我们可以选择要分布的表格单元格，如需要 使所有选定行的高度相同 ，单击菜单“表格 → 分布 →行均分”；如使所有选定列的宽度 相同，单击菜单“表格→ 分布 →列均分”即 可。平均分布行null上一页下一页退 出 打开素材文件，通过制作表格，练习使用表格增减、合并单元格、拆分单元格以及调整单元格的大小等开素材文件，练习单元格、行、列以及整个表格的选定。null上一页下一页退 出1. 打开光盘中的素材文件8-2.cdr。 2. 点击【表格工具】，把鼠标放到第三行的最左侧，鼠标变成黑色箭头后点击，选中第三行，执行菜单栏“表格→删除→行”命令。 3. 鼠标放到第一行的最左侧，鼠标变成黑色箭头后点击，选中第一行，执行菜单栏“表格→插入→行上方”命令。 4. 选中新生成表格的第一行，执行“表格→合并单元格”命令。 5. 在第一行插入光标，输入文字“热播电影”，居中，设置字体颜色等。null上一页下一页退 出6. 选中第三行第四列单元格，执行菜单“表格→拆分为行”命令，在对话框中输入数值2。如此时不能完全显示文字内容，可调整表格大小。 7. 在新拆分的行内，输入文字“梁朝伟” 。 8. 同上面操作一样，制作出非诚勿扰的主演。 9. 通过调整使整体表格合适美观，且让文字完全显示。 10. 选择第一行和第二行，执行菜单“表格→分布→行均分”，然后选择选择第三行和第四行，执行菜单“表格→分布→行均分”。此时整个新表格制作完成。 8.3 格式化表格和单元格 8.3 格式化表格和单元格 上一页下一页退 出 通过修改制作表格轮廓效果、填充效果、表格中的文字格式及对齐方式、扩散单元格的边框等，掌握有关表格以及单元格美化的方法与技能。null上一页下一页退 出一、设置表格或单元格的边框 表表格的轮廓设置与普通图形轮廓设置基本相同。 选择单元格、单元格组、行、列或整个 表格，单击属性栏上的【边框】按钮，然后 选择要修改的边框，在弹出的菜单中可以选 择全部、内部、外部等，然后可以执行五类 属性修改任务。选择修改的边框null上一页下一页退 出1、设置边框宽度 从属性栏上的【宽度】列表框中选择边框宽度。 如左图所示，设置边框的宽度。null上一页下一页退 出2、设置边框的颜色 单击属性栏上的【颜色挑选器】，然后单击调色板上的颜色，选择适合的颜色，如果想有更多的选择，可以点击其他，弹出【选择颜色】拾色器，进行更多的选择。 如左图所示，设置边框颜色。null上一页下一页退 出3、设置边框样式 单击属性栏上的【轮廓笔】按钮 ，然后在“轮廓笔”对话框中设置轮廓属性。比如可以设置边框的颜色、样式、宽度等。 如左图所示，设置边框样式。null上一页下一页退 出4、设置表格单元格页边距 单击【表格工具】， 选择要修改的单元格，然后单击属性栏上的【页边距】，在“顶部的页边距”框中键入一个值。默认情况下，“顶部的页边距”框中的值将应用于所有页边距，以便创建相等的页边距。 如左图所示，设置表格单元格页边距。null上一页下一页退 出5、设置表格中单元格边框间距 单击【表格工具】，然后单击表格，并单击属性栏上的“选项”，.点击启用“单独的单元格边框”复选框，最后在“水平单元格间距”框中键入值。默认情况下，垂直单元格间距等于水平单元格间距。 如果不想使单元格间距相等，请单击“锁定”按钮以解除锁定“垂直单元格 间距”框，然后在“水平单元格间距”和“垂直单元格间距”框中分别键入值，按 Enter 键即可。null上一页下一页退 出二、设置表格或单元格的填充效果 表格的轮廓设置与普通图形轮廓设置相同。选中行、列、单元格、单元格组或整个表格，点击属性栏【背景】列 表颜色中的一种，此时会自动为所选填充颜色； 也可以直接点击右侧的【编辑填充】，弹出调 色板，选择合适的颜色即可。设置单元格背景颜色null上一页下一页退 出二、设置表格或单元格的填充效果 如若要一些特殊的填充效果，可以进行渐变填充，或者图样，底纹和postscript等填充方式，点击工具箱上【填 充工具】，选择想要的【填充类型】，除无 填充外，每种类型都有相应的对话框弹出可 以进行编辑。设置单元格填充效果null上一页下一页退 出三、设置表格中文字格式及对齐方式 可以轻松地向表格单元格中添加文本。 表格单元格中的文本被视为段落文本。 因此，您可以像修改其他段落文本那样修改表格文本。 例如，您可以更改字体、添加项目符号或缩进。null上一页下一页退 出1、输入文字 与普通文字格式相同，选择【表格工具】，在要输入文字的单元格中点击，显示出插入点光标，即可直接输入文字。如若要选中文字可以直接用鼠标拖动或者按Ctrl+A。null上一页下一页退 出2、表格中文字格式设置 对表格中文字的进行字体、大小、字体样式、文字方向等格式设置，这是与表格相关的特有的格式设置选项。 【字体列表】：单击旁边的小箭头，可弹出字体列表对字体进行设置。 【字体大小】：用于控制当前单元格中的字体大小。 【下划线】：用于给单元格中的文字添加下划线。 【水平对齐】：用于控制单元格中文字的水平对齐方式。 【更改文本的垂直对齐】：用于控制文字在单元格中的位置。 【页边距】：用于控制文字与表格边框之间的距离。null上一页下一页退 出 打开素材文件，通过制作示例的表格，练习使用单元格以及表格的格式化、美化，并且熟练表格中文字格式的设置。null上一页下一页退 出1. 打开光盘中的素材文件8-3.cdr。 2.单击【表格工具】，然后在适合位置（比如可以选择X：152 ，Y：102）建立5行3列的表格 。 3. 选中第一行1、2列单元格，把其合并为一个单元格；然后选中第一列2、3行单元格，把其合并为一个单元格；把然后选中第一列4、5行单元格，把其合并为一个单元格。 null上一页下一页退 出4.选择工具栏上的【挑选工具】，点击表格，点击属性栏上【边框】按钮下的【全部】，宽度为2.0mm，颜色为白色。 5.接着点击属性栏上选项， 勾选单独的单元格边框， 设置水平、垂直间距都为 2.5mm。设置边框宽度设置单独的单元格边框null上一页下一页退 出6. 点击表格，然后选中在属性栏上【边框】按钮下的【全部】（此时设置的是实际为外部），接着点击【轮廓笔】，在弹出的对话框中，颜色选择红色，宽度为1.5mm，样式选第5种，点击确定。 7.点击【文字工具】，输入所有的文字，所有字都选择水平居中和垂直居中，第一行大小为36pt,字体为隶书；“上市公司”和“非上市公司”为字体大小24pt，字体为仿宋；其它为字体大小为22pt，字体为宋体。调整表格以及单元格大小，具体只是参照前面相关知识。null上一页下一页退 出8. 选中第一行，点击【填充工具】，选择PostScript,在弹出的对话框中选择气泡，点击确定即可。 9.选中“上市公司”和“非上 市公司”两个单元格，在 属性栏上的【背景】，选 择浅灰色。 设置POSTSCRIPT底纹设置背景颜色null上一页下一页退 出10. 选中其他所有剩余单元格，点击【填充工具】，选择渐变填充，“类型”选择方角，颜色从绿色到白色，中点改为30。 如左图所示，设置渐变填充。8.4 表格与文本互相转换 8.4 表格与文本互相转换 上一页下一页退 出 通过学习掌握文本转换为表格以及表格转换为文本的使用方法和技巧，具体包括用段落、逗号、制表位等分割依据。null上一页下一页退 出一、将表格转换为文本 如果不希望表格中再显示表格文本，可以把表格转换为文本。首先选中整个表格，然后点 击选择菜单栏“表格→将 表格转换为文本”。选中表格将表格转换为文本null上一页下一页退 出一、将表格转换为文本 在弹出的对话框中，从单元格文本分隔依据选择一项。 【句号】 - 使用逗号替换每列，使用段落标记替换每行 【制表位】- 使用制表位替换每列，使用段落标记替换每行 【段落】- 使用段落标记替换每列 【用户定义】 - 使用指定字符替换每列，使用段落标记替换每行 如果您启用了“用户定义”选项，则您需要在“用户定义”框中键入一个字符。如果不在“用户定义”框中键入字符，则表格的每行都将划分为段落，且忽略表格列。null上一页下一页退 出二、将文本转换为表格 表格可以转换为本，当然相应的文本也可以转换为表格。在Corel DRAW X4文本分为2种文本即美术文本和段落文本都可以转换为表格。 首先单击【挑选工具】选择已经输入好的文本，然后点击选择菜单栏“表格→将表格转换为文本”，选择相应的分隔符，点击确定即可。null上一页下一页退 出 通过转换练习，熟练掌握文本与表格的互换。 练习1：把素材中的表格按照分隔符制表位转换成文本； 练习2：把转换后的文本再转换成表格； 练习3：把素材的表格按照分隔符用户自定义“**”转换成文本开素材文件，通过制作示例的表格，练习使用单元格以及表格的格式化、美化，并且熟练表格中文字格式的设置。null上一页下一页退 出具体过程略，参照相关知识操作。 8.5 在表格中插入图片 8.5 在表格中插入图片 上一页下一页退 出 通过制作带图像的实用表格，掌握有关在表格中出入图像或图形的方法。null上一页下一页退 出 如果客户需要依次安排位图图像或矢量图形，则可以将其添加到表格中。 而且还可以通过添加背景颜色来更改表格的外观。 一般来说有两种方法，一种是复制所要添加图像或图形，单击【表格工具】，然后选择要插入图像或图形的单元格，单击菜单“编辑→粘贴”即可；另一种是通过在图像上按住鼠标右键，将图像拖动到单元格，松开鼠标右键，然后单击“置于单元格内部”，来插入图形或图像。null上一页下一页退 出 打开素材文件，练习在表格中插入图片的功能。null上一页下一页退 出1. 执行菜单“文件→新建”命令，然后点击【表格工具】，创建2行3列表格，把第一行单元格合并为一个单元格。 2. 执行菜单“文件→打开”命令，打开素材“8-5.cdr” 。 3. 选中素材中的图2，然后选中第一行，单击菜单“编辑→粘贴”，调整图片大小。 4. 按照步骤3，同样把素材中的图1、图3、图4放到相应的单元格中，调整到合适大小，此时完成制作。null上一页下一页退 出插入图片后效 果 图实 践 探 索实 践 探 索上一页下一页退 出一、选择题 1． 下面关于表格说法错误的是（ ）。 A. 表格建立后，其行和列的数目可以改变 B. 表格建立后，其行高和列宽的数值可以修改 C. 可以通过指定行和列来建立一个表格 D. 不可以将表格中的某一行的若干个单元格合并为一个单元格 2． “将表格转换文本”和“将文本转换为表格”两个命令是不是完全可逆的（ ）。 A. 是 B. 不是 3． 要实现表格的渐变填充，可以选择工具箱上的（ ）进行编辑。 A. 表格工具 B. 轮廓工具 C. 滴管工具 D. 填充工具 4． 现在光标插入到某有文字的单元格，如若按下Ctrl+A，此时选中的是（ ）。 A. 整个表格 B. 当前单元格 C. 单元格中的文字 D. 光标所在行二、操作题二、操作题上一页下一页退 出1. 利用素材“8-6.cdr”制作出右图所示宣传海报。（提示：表格内文字为24pt，除第一行内边框为白色以外，其他都是绿色边框，且第一行背景为绿色）要制作的宣传海报二、操作题二、操作题上一页下一页退 出2.利用素材“8-7.cdr”制作出右图所示的月历。(提示：表格的背景设置为黄色，其中2011 六月是华文新魏，JUNE为粗体Arial，字体大小可以自行调整到合适，其它的如标示制作) 要制作的月历