如何制定项目实施计划

如何制定项目实施 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 如何制定项目实施计划如何制定项目实施计划 云南省药物依赖防治研究所云南省药物依赖防治研究所 杨杨 芳芳 （（20052005年年1212月）月） 制定项目实施计划的要素 • 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ： “做旅行计划时我们会考虑什么问题？” 要素一： • 我们现在何处？ 背景分析 9为什么想去旅行？—我面 临的问题和需求？ 9谁有同样的问题和需求？ 9现状是什么？（重要性） 9有何资源？ 9何处获得的信息？ 9…… 要素二： • 我们想去哪儿？ 目标 要素三： • 我们要走哪条路？ 策略和活动 成功实施的条件： 9时间 9方式或 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 9谁参加 9如何进行 9谁负责 要素四： • 我们怎么走才能到达目的地？ 实施计划 9活动进度表 要素五： • 如何保持正确的方向？ 督导与评估 要素六： • 需要花费多少钱？ 预算 要素七： • 如何让他人知道？ 推广和应用 • 主要内容是什么？ 摘要 制定项目实施计划的要素 1.进行背景分析 2.明确总目标和具体目标 3.明确执行的策略和制定详细的活动／ 行动计划 4.进行督导和评估 5.考虑推广应用的可能性及如何推广 6.进行经费预算 一、背景分析 要点在于： • 阐明干预的重要性和可行性 • 分析和明确当地艾滋病的流行现状 • 艾滋病对目标人群的影响，当地目标人群面临的问题 明确优先领域和重点干预的目标人群 z优先领域： - 政策开发 - 能力建设 - 实施干预项目 - …… z目标人群： - 性工作者 - 业主 - 嫖客 - …… 一、背景分析 • 注意： • 问题陈述一般是基于现状评估：通过现状 评估， 确定问题，明确问题是如何产生的？ 问题的重要性和严重程度？如果不控制，是否 会迅速发展？—查阅相关资料，提供关键的统 计数字或来自权威部门的报告 二、总目标和具体目标 z明确了问题后， 你需要确定项目的目标，以解 决提出的问题 z目标是指项目期望达到的结果 z清楚的目标和指标对于良好的督导和评估是极为 重要的 z它是一系列具体的、可测量的或可观察的目标 二、总目标和具体目标—举例： • 总目标：通过减少目标人群的高危行为，从而控制艾滋病/性 病在性工作者及嫖客之间的传播，探索在性工作者中预防性 病/艾滋病的综合干预模式。 • 具体目标： • 具体目标1：提高目标人群对AIDS/STD的认知水平（项目实 施一年后对目标人群的干预覆盖率达80%。） • 具体目标2：增加目标人群安全套使用率（项目实施一年后 近期一个月中女性性工作者在与客人发生性行为时安全套使 用率达到 80%） • 具体目标3：增强目标人群对性病诊疗服务的利用（60% 的 女性性工作者能获得可及的优质的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的性病诊疗及艾滋病 自愿咨询和检测服务。） 三、策略和活动 z 明确了项目的具体目标以后，便要确定如何达到这些目 标——具体目标说明项目将获得什么，而策略则表明项 目如何计划来达到这些目标 z 策略是指针对项目具体目标，并有助于总目标实现而采 取的一系列干预活动的方法学 z 项目活动是指实施策略的具体步骤和方法 z 须详细描述为达到目标，需要在目标人群中实施的各种 项目活动 三、策略和活动 项目活动的策划： z 需要充分考虑项目活动的可行性 z 项目活动需要在制定明确的项目实施计划表的基础上有 序地进行 z 需要考虑如何动员和推动目标人群直接参与到项目活动 中 z 需要考虑如何才能使项目具有可持续性 z 需要考虑如何建立项目的支持性环境 z 需要考虑在项目实施过程中怎样进行督导和评估 三、策略和活动 项目活动的策划思路：： 需求评估 制定活动计划 督导和评估 活动计划的实施 三、策略和活动—举例 • 策略1：通过建立同伴教育者队伍，开展多种形式的同伴 教育活动 • 活动1：建立同伴教育者队伍，培训40名同伴教育者。共 培训12次，约500人次。 • 活动2：成立由8人组成的三个层次的同伴教育核心小 组，参与项目管理工作。 • 活动3：每个核心同伴教育者下分管5名同伴教育者，每 个同伴教育者下分管5名同伴从而建立覆盖市区内的同伴 教育网络，进行10次同伴教育现场同伴宣传，约培训 1500人次。 • 活动4：对同伴教育核心小组进行6次项目管理工作培 训，提高项目执行力。 • 活动5：建立对同伴教育者的激励机制。对在项目工作中 成绩突出的同伴人员进行奖励，优秀同伴教育者奖励40 名。 三、策略和活动—举例 • 策略2：在同伴教育者成员中进行安全套有效预 防性病/艾滋病的知识培训，发放安全套,开辟目 标人群安全套的获取通道。 • 活动1：通过同伴教育对目标人群进行安全套使 用技能的培训、宣传。 • 活动2：选择同伴教育者和娱乐场所老板为安全 套社会营销工作员，分片区负责安全套社会营销 和推广。 • 活动3：在活动中心内建立安全套推广亭，在市 区建立4个安全套销售点，并形成“守门人”制 度。 三、策略和活动—举例 • 策略3：进一步规范性病门诊服务活动，开展外 展服务工作，树立目标人群正确的性病就医意识 及增加预防性传播疾病服务的可及性。 • 活动1：按国家要求规范性病门诊服务，对性病 门诊的医务人员进行系统培训，由省项目办负 责。 • 活动2：在性病门诊提供自愿咨询与检测服务， 性病门诊目标人群就诊达500人次以上。 • 活动3：通过外展及双向转介服务，提高性病诊 疗服务的可及性。 三、策略和活动—举例 • 策略4：与大众媒体协作，普及预防性病/艾滋病 相关知识，针对性传播途径推广以安全套为主的 预防模式。 • 活动1：与广播、电视台合办预防性病/艾滋病相 关知识专题节目共6次。利用大众媒体对性病/艾 滋病相关知识进行健康教育。 • 活动2：利用大众媒体对安全套预防艾滋病的有 效性进行宣传。 • 活动 3：利用大众媒体改变高危女性的就医行 为。 三、策略和活动—举例 • 策略5：通过同伴宣传使目标人群关注艾滋病的 危害，从而增强艾滋病自愿咨询检测的意识， 促进主动寻求艾滋病自愿咨询检测。 • 策略 6：提高项目工作人员及同伴核心的推广使 用安全套的能力。 • 策略 7：扩大项目工作多部门合作。形成综合干 预试点，制定和实施多部门预防性病艾滋病干 预计划。 三、策略和活动—制定活动计划表 活动内容 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 项目领导小组协调会 前期评估设计调查及数 据相关分析 项目工作人员培训 同伴教育核心骨干选择 同伴教育核心组成立 老板、妈咪培训会 同伴教育核心培训 同伴教育活动 同伴教育外展活动 同伴教育者同伴教育 四、督导与评估 在项目设计时制定评估指标及建立监督和 评估系统是非常必要的。督导与评估非常重 要，它贯穿于整个干预项目的始终，是取得项 目成功的必要保障。 督导和评估是项目的质量管理手段。 四、督导与评估 项目督导: 督导是项目实施过程中对项目自身的一种 支持性活动。其通常是在评估的基础上对项目 提供的技术支持的过程。 项目督导包括： –外部督导 –内部督导 四、督导与评估 评估： 评估是应用定性和定量的方法，对项目实 施的过程和结果进行分析的过程。 评估的主要目的： – 确定干预项目的有效性、先进性和合理性 – 总结干预项目的经验 – 有助于项目成果的推广 – 向项目资金提供者说明项目执行情况 四、督导与评估 • 评估的种类： – 过程评估—起始于计划实施开始，贯穿计划执行的 全过程。 – 结果／影响评估—评估近期目标、中期目标和远期 目标实现的情况 。 – 定性评估 – 定量评估 四、督导与评估 • 常用的定性评估的方法： – 社区及目标人群调查 • 个别访谈／个案 • 焦点问题小组访谈 • 非正式访谈 – 直接观察各项干预活动 – 利用多种途径进行信息反馈 – 追踪了解情况：查阅预活动记录、追踪项目相关人 员等 • 常用的定量评估的方法： – 问卷调查／ 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化量表测试 四、督导与评估 • 督导和评估内容包括： – 项目是否按计划进行 – 干预项目是否为干预对象所接受 – 目标人群的参与情况如何 – 干预活动是否覆盖了目标人群（覆盖率） – 项目执行质量如何 – 项目单项活动的有效性 – 项目完成情况如何 – 项目是否达到预期目标 – 估计项目进度 五、经费预算 • 预算是一个财务计划，它详细地说明了项目实施所需 要的经费资源、计划投入和预计费用 经费预算的用途： • 估计项目实施的总经费以及每一项目活动所需要的经 费 • 项目实施期间，预算将有助于指导费用的支出 • 为项目财务监督提供一个依据 五、经费预算 制定一个项目的经费预算应注意以下几个方面： • 既要保证各项活动有必要的经费，又要做到经 费使用、分配的合理性。 • 避免出现有的活动经费过于充足，而有的活动 经费短缺的情况 • 要包括项目所有活动需要的费用 五、经费预算 • 项目实施人员应参与预算的制定，他们最了解 哪些支出是必须的 • 当你不能精确地确定费用时，一定要做出估算 • 在总的费用下，对所有具体的支出应分类详细 计算——尽管详细计算一些实际的数目需要花 费很多时间，但为了避免因预算不可信而使项 目被拒绝，同时也为了在项目实施中能更好地 使用经费，这项工作一定要完成。 五、经费预算 • 估计的经费数目一定要尽量与实际情况相符 • 预算只是一个预先的计划，并不意味着这是一 个最终的费用 • 预算中需考虑到不可预见性经费 经费预算——实例 支出类别及活动名称 数 量 金 额 3.培训 1000元 1000元 250元 3.4…… 5200元 3.1培训用品 5元×20人/次×10次 3.2培训费 50元×2人／次×10次 3.3培训资料 10元×25套 小计 明确项目目标 确定问题 进行经费预算 项目督导与评估 项目人力资源管理 需求评估 推广应用前景 项目实施计划的设计思维路线 制定项目策略 设计项目活动 杨 芳 云南省药物依赖防治研究所预防教育部 电话／传真：0871－8055579 Thank You M e 如何制定项目实施计划 制定项目实施计划的要素 要素一： 要素二： 要素三： 要素四： 要素五： 要素六： 要素七： þÿ 制定项目实施计划的要素 一、背景分析 一、背景分析 二、总目标和具体目标 二、总目标和具体目标—举例： 三、策略和活动 三、策略和活动 三、策略和活动 三、策略和活动—举例 三、策略和活动—举例 三、策略和活动—举例 三、策略和活动—举例 三、策略和活动—举例 三、策略和活动—制定活动计划表 四、督导与评估 四、督导与评估 四、督导与评估 四、督导与评估 四、督导与评估 四、督导与评估 五、经费预算 五、经费预算 五、经费预算 五、经费预算 经费预算——实例 项目实施计划的设计思维路线