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关于时间管理.ppt

关于时间管理.ppt

上传者: fancwei
60次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2012-10-16 举报

简介:你有过这样的经历吗? 我好像时时刻刻,离不开QQ,微博 … “这个会议,我其实可以不参加,浪费我时间” 工作中,我的时间好像被一些控制之外的事情占据了,我几乎没有时间去做自己的、重要的事情 午餐时间,吃的工作很短,排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长 这个项目很急,马上给我招聘人干活 “我认为团队中A同事工作

nullnull关于时间管理null你有过这样的经历吗?我好像时时刻刻,离不开QQ,微博…“这个会议,我其实可以不参加,浪费我时间”工作中,我的时间好像被一些控制之外的事情占据了,我几乎没有时间去做自己的、重要的事情午餐时间,吃的工作很短,排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长这个项目很急,马上给我招聘人干活“我认为团队中A同事工作事务的安排,并不合理,这样做效率不高,更重要的是他做的事情与团队目标越来越远”我想把更多的时间留给我的家人和我自己的生活,可实际并不是这样一个上午陆续收到几十封邮件持续加班null管理时间干什么?官方说法:时间管理的目地是为了短时间内做更多的事情,提高工作效率。其实,管理时间目的是让自己慢一点,把事情安排好,尽量没有压力的去做事儿,这样才能好好享受生活,达到工作、生活、家庭、社会各方面的平衡,多做一点自己喜欢的和让自己幸福的事。如果按官方说法,你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,不会越来越少,如果没有意外的话。null咋管?时间是由我们做的事情和如何做事情两者共同决定的。你做的事情和做事方式,组合在一块,无非以下四个选项:A主要的事,做法正确。例如:召开有效的,必要的会议B主要的事,做法错误。例如:在一次重要的会议,浪费了两个小时时间,参会人数10人C错事做对。例如:把一次没必要的会议,开的还不错D错事做错。例如:在一次没必要的会议上,浪费了每个人的时间,参会人数10人大家看看,除了A之外,其它选项,需要多少加班,才能补回我们本应去看电影的时间。所以,时间管理从用正确的方式做对重要的事开始。null咋管?帕雷托法则,80%的结果缘自于20%的行为。28原则,同样适用于时间管理,你非常有责任知道,哪些行为的盈利最高,避免做获利最少的事情。有限时间,做最重要的事,整理事务的轻重缓急,并进行合理统筹。千万不要在任务快完成的时候,发现没用的工作做了不少,核心功能开发竟然还差那么多!null咋管?每一天,都为工作做计划。每天都留出一段不受干扰的时间做计划,坚持不懈的确有点困难,但如果坚持了,就像减肥,一定能见到效果。问题的关键就在于,你倒底能坚持多久。一只笔一张纸就可以做好计划,不要过份迷信工具。我们要做的是计划,而不是测试软件优缺点。不要指望坚强的意志力能搞定一切。我们不是机器,肯定会累,身体健康比有钱都重要。所以,科学的计划才能帮助更好的实现目标。null咋管?集中处理–把同类事情放在一起做,这样就不必整天忙于开始和结束。清理办公桌。不要骗自己说,桌上堆满东西会让我看起来更像重要人物。混乱不堪会让别人觉得你没有条理—你不得不在办公桌上翻来翻去的找东西。提前一点吃午餐。每天12点,你会发现电梯门口挤满了人,同样,你在快餐店也肯定是这样。如果我们提前一点避开高峰时间,即可轻松节约10—20分钟的时间,而且你的午餐会较其它人更愉快。提醒:提前就餐有风险,请注意遵守公司规定。办公陈设也会引来干扰。应该尽量避免桌子正对人流,如果不断的看走过大厅的每个人,会浪费你大量时间。每次请教问题,应尽量整理问题一次请教,避免不停的骚扰它人。即使没法阻止别人干扰,也至少可以缩短干扰时间。比如,在他要坐下之前,你先站起来。那个QQ,微博什么的,尽量不要太频繁。不要因为项目急就随便招人,因为不是精挑细选的人,以后管理的时间可能会花更多。网聊效率太低。有必要的话,可以直接面谈。。还好公司只有3层楼null咋管?最后谈谈,最浪费时间的事情–开会。人们迟到时,不要重复你已经讲的事情,如果你重复,其实相当于奖励了懒散的人,而惩罚了准时的人。不要染上永远都“定期召开会议”的综合症,只因为会议是周期性召开的,就召开会议--每次会议都得有必要才行。例会不是一种回报丰厚的投资,除非它有助于实现管理者的短期目标。以最重要的事做为开场白,以避免遗漏议题。其实,最简单有效的会议时间管理办法是,提前准备,准时开始,准时结束。如果10个人的会议上,每个人迟到3分钟,那就浪费30分钟的生产力。null时间管理会不会把我变成机器人?绝对不会!必须明白:你的精力和时间都有限,想要没压力过得好,就要把事情安排的好。时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是像机器人一样不知疲倦,机械行事。null结束语工作累了,就趴一会儿,别硬撑。哪怕小睡十分钟,也比坚持强。上班途中不一定要看书才是最好的利用。沉下心仔细思考一个问题,或做好一天安排,也是另一种选择。我们永远也不会有更多的时间了。如果你每个星期都在做着差不多的事情,那么一年以后,你还是一年前的你,只是老了一岁。所以请对自己的生活再多一度热爱。祝大家工作开心!nullThankyou!

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简介:你有过这样的经历吗? 我好像时时刻刻,离不开QQ,微博 … “这个会议,我其实可以不参加,浪费我时间” 工作中,我的时间好像被一些控制之外的事情占据了,我几乎没有时间去做自己的、重要的事情 午餐时间,吃的工作很短,排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长 这个项目很急,马上给我招聘人干活 “我认为团队中A同事工作

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