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关于时间管理.ppt

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上传者: fancwei 2012-10-16 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《关于时间管理ppt》,可适用于人力资源领域,主题内容包含关于时间管理你有过这样的经历吗?我好像时时刻刻离不开QQ微博…“这个会议我其实可以不参加浪费我时间”工作中我的时间好像被一些控制之外的事情占据了我几符等。

关于时间管理你有过这样的经历吗?我好像时时刻刻离不开QQ微博…“这个会议我其实可以不参加浪费我时间”工作中我的时间好像被一些控制之外的事情占据了我几乎没有时间去做自己的、重要的事情午餐时间吃的工作很短排队、等电梯、排除点餐、等餐的时间却很长这个项目很急马上给我招聘人干活“我认为团队中A同事工作事务的安排并不合理这样做效率不高更重要的是他做的事情与团队目标越来越远”我想把更多的时间留给我的家人和我自己的生活可实际并不是这样一个上午陆续收到几十封邮件持续加班管理时间干什么?官方说法:时间管理的目地是为了短时间内做更多的事情提高工作效率。其实管理时间目的是让自己慢一点把事情安排好尽量没有压力的去做事儿这样才能好好享受生活达到工作、生活、家庭、社会各方面的平衡多做一点自己喜欢的和让自己幸福的事。如果按官方说法你把工作效率提高了那工作只会越来越多不会越来越少如果没有意外的话。咋管?时间是由我们做的事情和如何做事情两者共同决定的。你做的事情和做事方式组合在一块无非以下四个选项:A主要的事做法正确。例如:召开有效的必要的会议B主要的事做法错误。例如:在一次重要的会议浪费了两个小时时间参会人数人C错事做对。例如:把一次没必要的会议开的还不错D错事做错。例如:在一次没必要的会议上浪费了每个人的时间参会人数人大家看看除了A之外其它选项需要多少加班才能补回我们本应去看电影的时间。所以时间管理从用正确的方式做对重要的事开始。咋管?帕雷托法则的结果缘自于的行为。原则同样适用于时间管理你非常有责任知道哪些行为的盈利最高避免做获利最少的事情。有限时间做最重要的事整理事务的轻重缓急并进行合理统筹。千万不要在任务快完成的时候发现没用的工作做了不少核心功能开发竟然还差那么多!咋管?每一天都为工作做计划。每天都留出一段不受干扰的时间做计划坚持不懈的确有点困难但如果坚持了就像减肥一定能见到效果。问题的关键就在于你倒底能坚持多久。一只笔一张纸就可以做好计划不要过份迷信工具。我们要做的是计划而不是测试软件优缺点。不要指望坚强的意志力能搞定一切。我们不是机器肯定会累身体健康比有钱都重要。所以,科学的计划才能帮助更好的实现目标。咋管?集中处理–把同类事情放在一起做这样就不必整天忙于开始和结束。清理办公桌。不要骗自己说桌上堆满东西会让我看起来更像重要人物。混乱不堪会让别人觉得你没有条理你不得不在办公桌上翻来翻去的找东西。提前一点吃午餐。每天点你会发现电梯门口挤满了人同样你在快餐店也肯定是这样。如果我们提前一点避开高峰时间即可轻松节约分钟的时间而且你的午餐会较其它人更愉快。提醒:提前就餐有风险请注意遵守公司规定。办公陈设也会引来干扰。应该尽量避免桌子正对人流如果不断的看走过大厅的每个人会浪费你大量时间。每次请教问题应尽量整理问题一次请教避免不停的骚扰它人。即使没法阻止别人干扰也至少可以缩短干扰时间。比如在他要坐下之前你先站起来。那个QQ微博什么的尽量不要太频繁。不要因为项目急就随便招人因为不是精挑细选的人以后管理的时间可能会花更多。网聊效率太低。有必要的话可以直接面谈。。还好公司只有层楼咋管?最后谈谈最浪费时间的事情–开会。人们迟到时不要重复你已经讲的事情如果你重复其实相当于奖励了懒散的人而惩罚了准时的人。不要染上永远都“定期召开会议”的综合症只因为会议是周期性召开的就召开会议每次会议都得有必要才行。例会不是一种回报丰厚的投资除非它有助于实现管理者的短期目标。以最重要的事做为开场白以避免遗漏议题。其实最简单有效的会议时间管理办法是提前准备准时开始准时结束。如果个人的会议上每个人迟到分钟那就浪费分钟的生产力。时间管理会不会把我变成机器人?绝对不会!必须明白:你的精力和时间都有限想要没压力过得好就要把事情安排的好。时间管理可以把事情安排得好尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事而不是像机器人一样不知疲倦机械行事。结束语工作累了就趴一会儿别硬撑。哪怕小睡十分钟也比坚持强。上班途中不一定要看书才是最好的利用。沉下心仔细思考一个问题或做好一天安排也是另一种选择。我们永远也不会有更多的时间了。如果你每个星期都在做着差不多的事情那么一年以后你还是一年前的你只是老了一岁。所以请对自己的生活再多一度热爱。祝大家工作开心!Thankyou!

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