随着市场的进步，竞争不断加剧。任何企业想要从竞争中脱颖而出，都会选择发布更多的相关信息，让消费者了解并记住公司产品。如此的大趋势，极大程度上促进了广告传媒行业的快速发展，而快速发展也使得管理弊端渐渐浮上台面，需要行之有效的信息化管理手段已经迫在眉睫。
在信息化的重要性日益凸显的情况下，广告行业管理软件以成为现代广告企业稳定发展的利器。户外广告媒体产业一直是科技创新与应用的前沿代
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，利用信息化手段可以降低运营成本、提高效率、加快产业结构调整和升级，以解决发展中遇到的难题，对户外广告传媒行业具有重要的意义。
广告管理系统虽然说可以为户外墙体广告公司带来非常大的帮助，但也不是说广告公司在任何阶段都有必要使用，更不是一套信息化
管理办法
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就可以满足广告公司整个发展过程的要求。本人从事户外广告企业信息化实施工作多年，认为广告传媒公司信息化管理要本着三步走的原则。
第一步 简单、方便、成本低
户外广告行业是一个高投资高回报的行业，一个户外广告位几年的使用权，往往就要几十万甚至上百万的资本投入。刚刚起步的户外广告公司由于资金、关系和管理范围的限制，一般只会取得较少数量的媒体点位。
无论是什么企业，现金流的顺畅无阻都是企业发展的重中之重，尤其刚起步的户外广告公司点位不多，就更不需要迫切的采购价格在几万元的广告管理系统来整合那些屈指可数的媒体点位。
在这种情况下，Excel表格由于其操作简单，普及度高，无须购买就可使用，便成了我们最好的选择。而且通过设计表格计算方式，也可以得出一些简单的统计结果，刚起步的户外广告企业用于日常的基本工作已经绰绰有余。
第二步 统一、规范、效率高
户外广告公司发展较快，各种资源在一到两年后也得到了一定的积累，不过由于快速发展而疏于管理，也会将发展初期的运营问题逐渐放大，主要表现在以下几个方面：
一、客户资料易丢失，客户沟通不及时，人员离职后继续沟通难。
二、媒体点位数量多，到期无法及时提醒，空置率和投放率也难以统计。媒介部人员每天都要整理一份信息量庞大的Excel表格，还是无法避免销售人员可能将同一个点位卖给不同的客户；
三、广告审批、广告制作等流程不规范，又很难找到类似的发展指导，导致企业内部运作效率低；
四、对市场的了解不清晰，难以抓住客户需求。每次制定企业发展的战略决策都是凭经验和主观想法，没有一套有针对性的数据分析给出合理的建议。
面对这样的情况，广告管理系统的价值就开始得以体现。实现客户资料和媒体信息的统一管理，有效信息在系统中以规范的形式记录和呈现，无论是出差在外还是公司内部协调办公都可以实现快速响应。
目前国内广告行业专业的管理系统并不多，笔者了解到成功案例多，管理系统成熟的应该是知客CRM传媒版管理平台。以上广告公司发展中遇到的问题都有非常完善的解决方案，并整理多家4A级户外广告公司的业务流程，可以为企业提供可行的建设性建议。
第三步集团、定制、模式化
户外广告公司克服了初期经营的坎坷，度过中期发展的波折，借助有效的信息化管理稳步前进，最终进入国家一级广告企业甚至是集团公司的行列。总结了一套行之有效的经营和管理模式，沉淀出特有的企业文化，在企业未来的发展和管理上也有了更多自己的思路。
这时一部分户外广告公司会沿用之前的管理系统，像知客CRM传媒版已为TOM集团的多家公司成功实施，并且应用效果良好，足以满足各方面的需求。另一部分大型的户外广告公司，如分时传媒、白马广告等领军企业则是采用完全定制开发的方式，来实现符合自身的特有的管理系统。
在这里就以分时传媒的e-TSM系统来举例说明。e-TSM系统是分时传媒基于互联网平台，采用J2EE技术开发的一套电子商务软件系统。 e-TSM通过对户外媒体资源信息的掌握能力以及快速的反应和执行能力，将系统的信息资源由分时传媒遍布全国各主要城市的业务中心整合提供。信息包括媒体的规格、价格、所属公司、发布历史、可发布日期、环境属性、人车流量等，并按照分时传媒对这些信息资源的分析处理
标准
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，建立了一个覆盖全国的户外媒体数据库。广告主、媒体主均可按权限通过网络浏览器登陆浏览媒体信息，实现媒体交易流程化。
主要功能包括：
1、媒体资源的数据量；
2、媒体资源数据的详细性和可靠性；
3、生成方案
报告
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和验收报告；
4、各类报表的统计；
5、面向广告主的信息；
6、数据安全性。
看似简单的功能，却是分时传媒成为户外广告超市的重要法宝。
无论是什么企业，不同的发展阶段都要有与之俱进的管理方式，是一个不断发现问题，解决问题的过程。本着三步走，一步一个脚印，那么成功也就只是时间的问题了。
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