卓帐免费软件使用说明
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卓帐免费财务软件使用说明
一、 新建帐套
1、 双击软件图标打开软件
2、 进入软件登录界面,点击【帐套管理】如下图:
3、 进入软件帐套管理界面,点击【新建帐套】如下图:
4、进入界面,选择第2个【通过向导新建SAS数据库帐套】-【确定】如下图:
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5、进入【单位帐套向导】界面,填入单位名称。注:数据库名为英文,启用期间为开始作帐月份,填写无误后【确定】
6、帐套建立成功,选择所新建的帐套后【确定】进入登录界面如下图:
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7、进入登录界面,注意登录的日期是否为做账月,无误后【登录】
二、 配置已有帐套
1、进入软件登录界面,点击【帐套管理】如下图:
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2、进入软件帐套管理界面,点击【新建帐套】如下图:
3、进入界面,选择第1个【配置已建帐套的数据参数】-【确定】如下图:
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4、进入帐套配置管理界面,点击【数据库名称】后的【小框】如下图:
5、在弹出的【选择保存文件】中选择已有的数据库文件【保存】如下图:
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6、当软件帐套管理中有显示所配置的帐套是,说明已经成功配置原有的帐套了。选择帐套后【确定】进入登录界面。
三、 登录软件
1、 选择相应的帐套后,【确定】进入登录界面
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2、 进入登录界面,查看登录日期是否为做帐月,无误后【登录】
四、 添加会计科目
1、 进入软件,先点到【建帐向导】如下图:
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2、进行会计科目的添加,点击【添加会计科目】进入添加会计科目的界面,如下图:
2、进入会计科目管理界面,可使用【引入预置各行业会计科目】功能,进行添加会计科目如下图:
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3、进入【引入会计科目】界面,选择【行业类型】在显示出来的科目编号前有一个小框,可进行勾选需用的科目,也可【全选】科目【确定】如下图:
3、 引入会计科目后,先【关闭】窗口,如下图:
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4、 再次点击【添加会计科目】后,可看到已添加的会计科目,如下图:
5、 添加一级科目,点击下方的【同级】进入【会计科目维护】界面,如下图:
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6、进入【会计科目维护】界面,一级科目不用选择【上级科目】直接输入【科目编号】、【科目名称】,将月未结转选择成【月未允许有科目余额】-【保存】
7添加明细科目,点击下方的【下级】进入【会计科目维护】界面。如下图
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8、进入【会计科目维护】界面,明细科目一定要选择好【上级科目】,【科目编号】前几位需与上级科目的编号保持一至,再输入后方编号。输入【科目名称】,无误后-【保存】。
五、 进行科目余额初始 (新企业无初始金额,可跳过此操作)
1、 添加完会计科目后,进行科目余额初始。在【建帐向导】界面,点击【初始科目余额】
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2、 进入【科目余额初】界面,注意:损益类科目要填写借、贷方累计金额。其他类另的科
目只要输入年初金额或期初余额就可以了,输入完后点击【保存】。
3、 修改【科目余额初始】,将原错误数据更改为0后,【保存】再重新输入正确的数据【保
存】。已做过凭证或月结的,需要反月结,反记帐到启用日期后,方可修改。
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六、 制作会计凭证
1、 点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
2、进入【会计凭证维护】界面,进行凭证制时,先点击在下方的【添加】如下图:
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3、凭证日期,可通过鼠标右键进行选择。如下图:
4、鼠标右键点击【摘要】,在弹出的对话框中点击下方【添加】,输入常用摘要名称,【确定】
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5、软件为复式
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
,所以制作凭证时,至少要有两条名录,输入无误后,【保存】
七、 如何修改已制作的会计凭证
1、 点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
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2、进入【会计凭证维护】界面,找到要进行修改的凭证,点下方的【修改】即可,如下图:
八、 会计凭证打印
1、 1、点击【帐务处理】,【制作会计凭证】进入制作会计凭证界面,如下图:
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2、进入【会计凭证维护】界面,点击下方【打印】键,如下图:
3、进入【会计凭证打印】界面,全选或勾选需要打印的凭证,点击【打印】。如下图:
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4、在弹出的【打印格式选择】中点下方的【打印】直接打印,也可点下方的【预览】进入预览界面打印。如下图:
5、如点击【预览】的进入【单据打印管理】界面,点击【打印】。如下图:
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九、 会计凭证记帐
1、进入【帐务处理】点击【会计凭证记帐】。如下图:
2、进入【会计凭证记帐】界面,全选或勾选要记帐的凭证,点击【记帐】即可将选中的凭证记帐。如下图:
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3、记帐后的凭证可在【已记帐凭证列
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
】中显示。如下图:
十、 会计凭证如何反记帐
1、进入【帐务处理】点击【会计凭证记帐】。如下图:
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2、进入【会计凭证记帐】界面,点击【已记帐凭证列表】,全选或勾选要反记的凭证。点击【反记】即可将选中的凭证反记帐。如下图:
十一、 自动生成转帐凭证
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
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2、进入【月未帐务处理】界面,点击【自动生成转帐凭证】如下图:
3、进入【月未转帐管理】界面,全选或勾选转帐的科目后,点击【生成】
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4、弹出提示转帐凭证生成完毕,点击【确定】如下图:
5、将自动生成的转帐凭证进行全选或勾选,点击【记帐】即可。如下图:
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十二、 科目试算平衡计算
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
2、进和【月未帐务处理】界面,点击【科目试算平衡计算】查看是否试算平衡,如下图:
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3、提示【期未试算平衡通过】,【确定】即可。如下图:
十三、 月结
1、点击【帐务处理】,【会计月未处理】如下图:
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2、当凭证记帐完成,自动转帐凭证生成完成,试算平衡后,即可点击【月结帐】进行月结。
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