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Excel2003教程.ppt

Excel2003教程

清兮浅兮
2012-10-11 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel2003教程ppt》,可适用于其他资料领域

*Excel电子表格授课要求*授课要求目的与要求掌握Excel电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容:工作簿(工作表)的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印本章目录*本章目录Excel简介Excel的基本操作格式化工作表公式和函数的使用用图表显示数据数据的分析和管理打印案例Excel简介*Excel简介Excel功能与特点三大功能:电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据可以对数据进行编辑、格式化利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel提供了十几种图表类型供用户选择使用以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。数据库管理方式Excel能够以数据库管理方式管理表格数据对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总并可以与其他数据库软件交换数据如FoxPro等。Excel简介*Excel简介Excel功能与特点新增功能:列表功能增强的统计函数XML支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel启动与退出*Excel启动与退出启动Excel单击“开始”按钮从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹从中选择“MicrosoftExcel”选项。如果在桌面上设置了Excel快捷方式单击其图标启动。打开资源管理器访问“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE”文件夹双击EXCELEXE文件。选择任意Excel文件双击后系统就会自动启动Excel同时自动加载该文件。Excel启动与退出*Excel启动与退出退出Excel选择“文件”|“退出”命令。单击Excel窗口右上角的关闭按钮。双击Excel窗口左上角的图标。按Alt+F组合键。注:执行退出Excel的命令后如果当前制作中的工作表没有存盘则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮将忽略对工作表的修改然后退出Excel。Excel基本概念*Excel基本概念工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件扩展名为xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表并且最多可以包含个工作表。工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的每一张工作表由×个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格单元格是工作表中的最基本单位是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列列标用字母A到IV表示共列横向的称为行行号用数字到表示共行。单元格位置用列标和行号来表示。Excel工作界面*Excel工作界面列号Excel中的工作表、工作簿和单元格*Excel中的工作表、工作簿和单元格工作表工作的主要对象由行、列组成的表格。Excel列A,B,IV()行,。Excel列A,B,IV()行,。工作簿系统默认由张表格组成一个工作簿最多张单元格行和列的交叉表格的最小单位。数据输入技巧*数据输入技巧数据自动输入()填充等差数列和等比数列输入前个数选中该个单元格指向第个单元格右下角的自动填充柄+拖曳填充柄到结束工具/选项/自定义序列在输入序列框依次输入序列之间用逗号分隔()系统提供的序列数据例:甲、乙、丙、、星期一、星期二方法:输入一个数据利用自动填充柄拖曳到结束填充。()用户自定义序列数据输入第数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数单元格区域的选择*单元格区域的选择选取单元格:单击单元格选定单元格区域:拖动或与SHIFT组合选取不连续区域:CTRL键选取整行或整列:行标或列标选取整张工作表:全选框清除选定的单元格:工作表任意处单击。Excel基本操作*Excel基本操作选定单元格()活动单元格的选定()单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格中工作表中所有的单元格。数据的输入*数据的输入输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串字符数可达多个在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值则Excel一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串”如’、=””数据的输入*数据的输入()输入数值型数据有效的数字可以包含下列字符:+-()$¥Ee等允许使用科学记数法。负数可用一对圆括号代替负号。加$或¥货币符号计算时不受影响。纯小数可省略点前的。允许加分节符。分数输入:以零开头空格键再输入分数。只保留位数字精度数据的输入*数据的输入()输入日期时间型数据日期型数据的常用格式:年月日或年月日可以省略年份插入当前系统日期:按Ctrl分号。时间型数据的常用格式:小时分:秒插入当前系统时间:按CtrlShift(分号)Excel支持小时制与小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀系统将使用小时制显示时间。数据的输入*数据的输入()输入逻辑值型数据可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。数据之间进行比较运算时Excel判断之后在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE居中显示数据的输入*数据的输入()输入批注信息选定某单元格单击“插入”菜单的“批注”命令在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息然后单击编辑框外某一点表示确定。一旦单元格中存有批注信息其右上角会出现一个红色的三角形标记当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。如果单击鼠标右键在出现的快捷菜单中可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注”或“显示批注”。数据的输入*数据的输入记忆式输入起始字符与该列已有的输入项相符Excel可以自动填写其余的字符。接受请按Enter键不想采用则可以继续输入要删除按BackSpace键从输入项列表中选择右击单元格“选择列表”命令。如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命令在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡清除“记忆式键入”复选框。数据的输入*数据的输入()多单元格同时输入先按住Ctrl键选定任意不相邻单元格输入数据后再按下CtrlEnter。()同时在多张工作表中输入相同的数据使用Shift键或Ctrl键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域输入或编辑相应的数据。然后按Enter键或Tab键。数据的输入*数据的输入()自动设置小数点或尾随零的数字在“工具”菜单上单击“选项”命令在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。例如如果在“位数”框中输入然后在单元格中键入则其值为。如果在“位数”框中输入然后在单元格中键入则其值为。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。填充序列*填充序列为数值型数据建立等比、等差序列首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置鼠标指针变成黑色十字形状沿两个单元格排列方向拖动鼠标为日期型和时间型数据建立等差序列直接使用系统提供的文本序列还允许自定义文字序列。Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或删除自定义的序列但系统中已有的序列不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令工作簿的基本操作*工作簿的基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿工作表的基本操作*工作表的基本操作设置工作表数选定工作表*选定工作表()单个工作表的选定用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页或翻到第一页或最后一页被选定的工作表标签背景为白色未被选定的工作表标签背景为灰色。选定工作表*选定工作表()选定多个工作表按住Shift键不放选定连续多个工作表。先按住Ctrl键不放再用鼠标单击工作表标签可选定非连续的多个工作表标签。取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未被选定的工作表标签选定多个工作表之后如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。工作表的基本操作*工作表的基本操作插入工作表删除工作表移动工作表()工作簿内部的移动()工作簿之间的移动复制工作表工作表更名用鼠标双击某工作表标签分割工作表拖动分割框到自己满意的位置释放鼠标执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令单元格的基本操作*单元格的基本操作单元格的移动和复制单元格删除和插入()删除单元格()清除单元格()插入单元格删除与插入行和列格式化工作表*格式化工作表修改行列间距格式化工作表*格式化工作表自动套用格式*自动套用格式条件格式*条件格式公式和函数的使用*公式和函数的使用公式的使用公式与运算符一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。运算符:运算所用到的符号叫运算符常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。运算量:常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号并允许圆括号嵌套计算顺序是先内层后外层。常用运算符*常用运算符()算术运算符算术运算符包括:加、减、*乘、除、∧乘幂、百分比。其运算结果为数值型。如A单元格中输入=*∧确认后在A单元格中只显示。常用运算符*常用运算符()字符串运算符字符串运算符也称字符串连接符用表示。它用于将个及个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A单元格输入的是“计算机”A单元格是“应用”A单元格是“基础”若在A单元格输入=AAAA单元格中的结果就是“计算机应用基础”其结果仍是字符型数据。常用运算符*常用运算符()比较运算符比较运算符包括:<小于、<=小于或等于、=等于、>=大于或等于、>大于、<>不等于。如=<、=>其结果是逻辑值TRUE或FALSE。()引用运算符引用运算符也称区域运算符用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符表示地址的引用范围。如A:B它表示以A为左上角B为右下角所围城的矩形的单元格区域。公式的复制*公式的复制()相对地址相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A、B、H等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。如果复制单元格中的公式在复制的新单元格中公式中的地址将作相应的变化。如C单元格的公式是=AB如果把C单元格公式移到CC单元格公式仍是=AB。若把C单元格公式复制到CC单元格中的公式会变成=AB。这是由于把C单元格公式复制到C单元格的过程中行号加了由此引起公式中的行号也自动加。若将C单元格公式复制到E单元格E单元格中的公式就是=CD列号与行号分别在原来的基础上加了C至E的差值。公式的复制*公式的复制()绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变()混合引用:如$A$A:B$。()跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一个惊叹号工作表的单元格地址。如当前工作表A单元格输入公式=ASheet!A输入公式*输入公式公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数可单击编辑栏左端框旁的向下箭头从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。如果常用函数列表中没有所需要的函数可单击“其他函数”项屏幕弹出“插入函数”对话框再从中选择所需要的函数。输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。首先单击待输入公式的单元格如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域然后输入公式系统将自动为公式加上大括号{}最后按CtrlShiftEnter组合键结束操作计算结果即显示在选定的单元格内。公式插入时的出错提示*公式插入时的出错提示错误值的涵义#####!输入或计算结果的数值太长单元格容纳不下。#VALUE!使用了错误的参数或运算对象的类型不对。#DIV!公式中除数为或引用了空单元格或引用了包含值的单元格。#NAME公式中使用了不能识别的单元格名称。#NA公式或函数中没有可用的数值。#REF!单元格引用无效。#NUM!公式或函数中某一数字有问题。#!对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符(空格)。公式插入时的出错提示*公式插入时的出错提示常见的错误圆括号()未成对出现二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符应使用冒号(:)。缺少必选的参数或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式如$,应输入不应带货币符号和千分位点。函数的使用*函数的使用Excel函数即是预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式数据库函数:用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析。日期与时间函数:在公式中分析和处理日期值和时间值。工程函数:对数值进行各种工程上的运算和分析。财务函数:对数值进行各种财物的运算。信息函数:用于确定保存在单元格的输入类型。逻辑函数:用于进行真假值判断或者进行复核检查。查找和引用函数:对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算结果。数学和三角函数:处理各种数学运算。统计函数:对数值进行统计和分析。文本和数据函数:对文字串和数字进行各种运算和操作。外部函数:使用加载项提供自定义命令或自定义功能的补充程序函数参数*函数参数常量逻辑值数组错误值单元格引用嵌套函数名称和标志函数的输入*函数的输入()手工输入函数()使用“插入函数”输入()在公式中输入函数公式“=BB(SUM(C:D)*)”)在编辑栏中键入“=BB(”。)单击编辑栏中“插入函数”按钮在弹出的对话框中选择函数SUM然后在number框中输入C:D或在工作表中选取该区域最后单击“确定”按钮。这是我们会发现编辑栏中的公式已变成“=BB(SUM(C:D)”。)在该公式后键入“*)”,最后按下回车键即可。常用函数*常用函数求和函数SUM()平均值函数AVERAGE()最大值函数MAX()、最小值函数MIN()条件函数IF()例如:IF(A>A)如果A>A得到的是如果A<A得到的是。逻辑与函数AND()逻辑或函数OR()计数值函数COUNT()在Excel中有多个函数这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。用图表显示数据*用图表显示数据图表的基本概念图表的相关术语数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。数据系列:在图表中绘制的相关数据点这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。主要网格线:可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸并穿过绘图区。它标出了轴上的主要间距。用户可在图表上显示次要网格线用以标出主要间距之间的间隔。分类名称:Excel将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。图表数据系列名称:Excel将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。图例:是一个方框用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表提示:当您将指针停留在某个图表项上时会出现包含图表项名称的图表提示。图表类型*图表类型柱形图条形图折线图饼图XY散点图面积图圆环图雷达图曲面图气泡图股价图圆锥图、圆柱图和棱锥图图表工具栏*图表工具栏图表的创建*图表的创建.准备工作建立图表第一步骤:选择图表类型第二步骤:选择图表源数据第三步骤:图表选项第四步骤:图表位置数据的分析和管理*数据的分析和管理数据清单数据排序数据的筛选*数据的筛选数据的筛选*数据的筛选数据的筛选*数据的筛选数据的分类汇总*数据的分类汇总数据透视表和数据透视图*数据透视表和数据透视图打印*打印页面设置页边距选项卡*页边距选项卡页眉页脚选项卡*页眉页脚选项卡打印预览*打印预览应用案例*应用案例制作学生成绩单报表步骤一:编辑电子表格步骤二:输入函数及公式进行计算步骤三:使用分类排序和公式进行排名次步骤四:设置单元格的格式步骤五:建立图表步骤六:预览和调整报表外观应用案例*应用案例作业*作业Excel有哪些主要功能?简述Excel中工作薄、工作表、单元格的概念及相互之间的关系。Excel数据有哪几种数据数据类型?分别如何输入?公式中单元格的引用有哪几种?并简述其实际意义。简述如何生成图表。简述Excel中有哪些数据分析和管理功能。

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