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深圳民营医院行政管理制度大全.doc

深圳民营医院行政管理制度大全

瑶妖姚夭
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《深圳民营医院行政管理制度大全doc》,可适用于高等教育领域

深圳民营医院行政管理制度大全第一篇医院简介医院设有妇科、妇女保健科、计划生育科、生殖健康与不孕不育科、中医理疗科、中医妇科、现代产科、远程会诊、产后康复(月子医院)、内科、门诊部、急诊科、儿科、皮肤科、口腔科、麻醉科、检验科、医学影像科、体检中心、保健中心、孕妇氧吧、无痛分娩、水中分娩、可视人流、健康理疗室、孕妇学校等多个专业科室。院内设有豪华VIP病房配有空调、冰箱、液晶电视、豪华家私及高档厨房用具等有VIP房和不同档级的病床张均配有现代化家用电器及高速宽带网线满足不同层级的消费群体达到全新的现代化、宾馆式医院与家的感觉同在。医院注重人才的引进与培养聘请多名国内外资深著名专家部分专家曾在国外专业医院从事医疗工作多年。其中教授博士生导师人主任医师专业学科带头人名副主任医师名均在专业领域内从事研究工作二十年以上。各专家的加入为医院在医疗技术上提供了强有力的保障。医院在职人员以上为大学专科学历各主要岗位负责人均为大学本科学历并具有相当丰富的工作经验。医院配备高标准的专业设备收费价格相对低于同类专业医院。医院配有现代化的层流洁净手术室、中央供氧系统、大批进口和国产的先进诊疗设备主要有:三维数字彩超、B超、德国产CR数字X线摄影机、乳腺数字钼钯机、碎石机、全自动心电图机、多功能麻醉机、多功能监护仪、全自动生化分析仪、电子阴道镜、LEEP刀、自凝刀、宫腔镜、腹腔镜、可视人流机等大型先进的仪器设备第一节行政管理人员职责一、院长职责、对公司董事长、总经理要坦诚、忠实、负责坚决贯彻执行公司领导的决策和指令。定期和不定期地向公司领导汇报请示医院工作开展和运行情况根据医院的工作实际提出医院发展规划。、在公司领导下根据国家《医疗机构管理条例》政策、方针全面负责医院工作包括医疗、教学、科研、预防保健、人事、财务和后勤管理等工作。、领导制定医院年度工作计划并组织实施。按期布臵、检查、总结工作并向公司总办汇报。、在公司规定范围内负责医院财务收入、开支审查预算行使财务一支笔的审批权力。、对医院的各项工作有决策权、指挥权有直接任免医院中层干部的人事管理权(在征得公司领导的同意后)。、领导人事部门制定并实施医院工作人员的考核、奖惩、聘任和晋升的工作。有权建议包括副院长的解聘、降职、降薪的权利。、认真抓好并检查监督全院医务人员的医德医风、医疗质量、医疗安全和服务态度。避免医疗差错事故和医疗纠纷的发生确保医院各项医疗工作正常顺利运行。、加强对后勤工作的领导审查物资供应计划关心职工生活。、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习使医疗质量不断地提高。二、业务副院长职责、在院长领导下负责全院的临床医疗管理工作。领导医院医务科、护理部对全院医疗、护理工作进行管理负责协调、监督及检查各临床、医技科室及信息科室的工作。、根据深圳市卫生局制定的《医疗服务质量整体评估管理》要求制定医院内部的医疗管理制度、医护常规和技术操作规程并经常检查、监督执行。、负责全院专业技术人员的岗位安排、调整专业技术讲座、培训工作不断提高医护人员的技术服务水平。、加强医护人员的医德医风教育。狠抓医疗质量和医疗安全对医院的医疗活动实行小时负责制。、负责全院各业务科室的协调管理工作及时组织院内外会诊和协调相关科室对疑难、危重病人的会诊、抢救工作。、抓好预防保健、疫情报告、健康宣传工作。、负责组织安排医院的各种宣传广告和媒体报导积极努力为医院拓展业务负责联系建立与附近工厂、机关的医疗保险和体检挂勾工作。三、行政后勤副院长职责、在院长领导下负责医院的行政、后勤保障、基础建设和安全保卫工作。、协助院长抓好医院的行政管理工作负责办公室、总务科、采购部的工作协助院长处理行政事务。、制定后勤、基建和安全保卫工作计划确保医院的水、电、氧气、动力、消防等医疗和后勤设备的运行安全、畅通出现故障及时抢修完成日常的维修和管理。督促后勤物资采购保障医院物资供应工作(包括医疗物品和生活物品)。、负责全院的安全保卫及保安员的管理工作。抓好医院的防火防盗确保医院的医务人员、就医患者、贵重仪器设备和毒麻药品的安全。、抓好医院的环境卫生和绿化美化工作为来院就诊的病友提供方便、优美、舒适的医疗环境。、负责全院的固定资产登记入账和保管维修确保医院的固定资产不流失和损坏。四、办公室主任职责、在院长、副院长的领导下负责全院的秘书、行政管理工作。、安排各种行政会议做好会议记录负责医院的工作总结及计划草拟有关文件并负责督促其贯彻执行。、负责领导行政文件的收发登记转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。、负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。、根据公司的要求及有关人事工作政策规定负责人员的聘用和奖惩。、掌握和了解各类人员的业务水平组织能力和政治思想情况提出配备和使用意见。、主动和有关部门或科室研究提出全院各级人员的考核奖惩和工资调整意见。、负责管理工作人员的档案、收集、整理档案材料及全院的人事统计、人事鉴定工作收集和整理技术人员的技术档案建立健全技术档案制度。、熟悉和了解国家有关人事及社会保险、失业保险等有关政策根据院长的要求办理各种有关手续。五、医务科科长职责、在院长、副院长领导下具体组织实施全院的医疗、预防工作。、拟订有关业务计划经院长、副院长批准后实施经常督促检查按时总结汇报。、深入各科室了解和掌握情况组织重大抢救和院外会诊督促各种制度和常规的执行定期检查采取措施提高医疗质量严防差错事故。、对重大医疗差错或事故进行调查及时向院长、副院长提出处理意见必要时提交技术指导委员会鉴定。、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核不断提高业务技术水平。协助办公室做好卫生人员的调配奖惩工作。、组织科室之间协作、改进门诊及病房工作督促检查药品、医疗器械的供应管理制度。六、护理部主任职责、在院长、副院长领导下负责全面护理工作拟定全院护理工作计划经院长、副院长审批后实施并检查护理工作质量按期总结汇报。、负责拟定和组织修改全院护理常规并严格督促执行检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理工作。、深入科室对抢救危重病员工作进行技术指导。、掌握全院护理人员工作、思想、学习情况负责院内护理人员的调配并向院长或办公室提出护理人员奖惩意见。、负责拟定护士培训计划及落实措施组织全院护理人员的业务技术训练定期对护理进行业务技术考核。、检查、指导门诊、病房、手术室、供应室管理使之逐步达到制度化、科学化、规范化督促检查护理人员执行规章制度提出具体监控办法。、审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。、主持召开全院护士长会议分析护理工作情况并定期组织护士长互相检查、学习和交流经验不断提高护理质量一般每月(季)检查、学习和交流经验一次。七、财务科长职责、在院长和公司财务经理的领导下在有关部门的业务指导下做好医院的财务管理工作。、负责财务督促和管理努力使财务工作逐步走上规范化、标准化、科学化管理的轨道。、根据医院发展规划会同有关部门编制年度和季度的业务收支预算并认真组织实施。、根据医疗收费标准积极合理地组织业务收入做到不漏收、不多收对收费工作中出现的问题及时研究解决。、按照《会计法》的有关规定认真贯彻有关财经政策、法规、制度维护财经纪律组织财会人员的业务学习不断提高业务素质。认真贯彻新的财务管理和会计核算制度及时修订科行政科室工作制度一、办公室工作制度、负责起草全院性的行政管理制度、工作计划、总结和报告。负责起草、印发情况反映或工作简报等事宜。、深入科室了解工作情况加以综合分析向院领导汇报并提供改进工作的参考意见。、具体安排各种行政会议做好各种会议记录并负责会议事项的催办落实。对院长或行政会议的决定要分情况作传达督办。做到上传下达和下传上达沟通行政科室之间某些工作方面的联系并做好协调。、负责全院的文秘工作做好上级机关来文的收发登记、传递传阅。立卷归档和保管利用工作。文件传递传阅要及时拟办意见要恰当。领导批阅后要认真落实和催办处理要有结果。、负责完成领导交办草拟的行政性文件经院领导签发后打印、发出。依据档案管理法规科学地实施文书档案的利用工作年终对有关文件和资料进行立卷归档并负责管理保存好文书档案。、兼管全院人力资源管理负责医院人员的招聘、培训、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、员工合同与关系管理等工作。、负责做好医院印鉴的保管使用以及打字、复印群众来信来访安排外来参观及来宾的接待工作。、负责全院行政总值班人员的编排工作。、负责全院车辆的调度使用管理工作。二、总务科工作制度、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划在院长和分管副院长的同意下组织实施保障临床第一线的工作需要。、负责医院的房屋、家俱、日用品等的兴建、维修、采购、供应、分配、仓库管理和合理使用。根据我院的发展报请新建扩建项目待批准后具体组织基建设计、施工和验收工作。、负责医院的供水、供电、供气、灯光照明等工作做到取暖、照明符合标准水电正常供应病房设备规格化保证各项业务的正常开展。、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。清洁卫生的综合治理工作。要有计划地改善院容、院貌开展环境保护。积极协助有关部门完成院内的义务消防任务。管理好职工食堂。、做好医院被服管理。有计划地采购布匹缝制、修补和浆洗等工作搞好被服的供应、计划与管理保证业务工作的需要。、做好全院安全保卫工作维护院内正常秩序。、认真执行院内各项规章制度每周下病房和科室查房一次听取各方面对总务科的意见和建议热情为第一线人员服务及时解决问题确保各科室所需物质的下发、下送、下修等工作的完成。每月底召开班组长会议总结工作、布臵任务组织业务培训提高整体素质水平。三、采购科工作制度、凡属医疗、教学、科研所需的医疗设备、仪器、器械、药品、卫生材料非医用物资的大数目、高金额的采购工作均由采购部统一负责采购计划、调配、供应、管理。、根据各科请购计划和储备情况编制各类物品的年度、季度、月份采购计划和临时采购计划报院长批准执行。、一般医疗器械按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。凡购入的器械卫生材料等必须履行严格的出入库手续。、对购入的药品、器械、物品等进行验收建立仪器档案以及保养维护登记。对在保修期内损坏的仪器及时联系供应商更换或维修对于失去效能的各种器械要按规定办理报废手续。、负责甄选、考评供货商选择最佳的供货渠道实施采购根据公司采购量、采购品种每年公开进行物资供应招标会。、计划采购计划用款注意采购质量注意勤俭节约。做好物资采购用款申请、报销工作严格执行财经制度履行验收入库手续做到物、钱、凭证三对口一次借款一次清账。、遵守职业道德保守医院秘密诚实守信自觉抵制供货商的利诱。主动接受医院领导的指导与检查主动接受医院员工的监督与测评定期征求基层对采购工作的意见和建议。四、客户部工作制度、及时获取医疗动态与各医院的经营状况等信息分析医疗市场竞争走势根据医院战略定位和医疗服务需求情况针对性地制定营销方案。、开展市场调查及病人满意度调查分析汇总结果撰写医疗市场分析报告提出改进医疗服务的意见为医院调整相关政策提供参考。、扩展劳务工医保定点合作单位及体检合作单位与体检科协同做好员工体检业务同时做好跟踪随访不断改进工作。、利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动做好医疗服务项目的推广与宣传工作通过拜访客户、走访市场等多种形式积极拓展市场。、建立良好的公共关系广泛听取和收集患者及医院其他部门的意见处理投诉。、建立重点客户档案加强大客户的营销关系管理做好客户服务中心的管理工作为顾客提供诊前、诊中、诊后的一体化服务。、加强与政府卫生行政部门、社保局、医保中心、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的关系营销争取有关部门的支持与协助。五、信息科工作制度、在分管副院长领导下积极主动地做好全院人、财、物、医疗等信息工作的收集、传递和反馈保证信息流通渠道畅通。、对病案、图书和各种统计数据及时反馈到有关部门和院领导为医院管理工作决策和计划提供依据。、全院人员计算机应用的规划和推广根据需要组织开展计算机操作人员的业务培训。、负责全院计算机系统数据维护与管理及软件硬件维护、网络管理。、负责医疗、教学、科研各种资料的计算机处理及时向各部门提供医疗统计信息。、进行医疗工作效率和工作质量的统计分析并向院领导、医务科主任等提供院、科医疗指标完成情况同时反馈到科室。、按照医院有关规定严格做好一切信息资料的保密工作做好全院计算机档案资料保管和应用软件管理工作。第三节员工考勤和假期管理制度一、工作时间:、所有聘用人员实行每周天小时工作制法定节假日由科室合理安排休息。、员工每天的上班时间:职能科室上午::下午::其它各科室根据工作需要严格实行轮流排班制。二、考勤:、医院要求员工严格遵守考勤纪律准时上下班员工出勤必须亲自在医院规定地点打卡不能代打或委托他人打卡员工不能按时打卡时应向所在科室主管报告以便核查。、所有员工原则上每天次打卡但一线员工有特殊情况者需向医务科、护理部申请每日次打卡待院长批准后执行。有漏打卡者经科室经科主任签字后报办公室签字留存备查。、员工上班迟到、早退分钟以上分钟以内罚款元分钟以上分钟以内罚款元累计次或迟到、早退分钟以上者按旷工天论处。、擅自离岗分钟以上小时以内罚款元小时以上按旷工天处理。擅自离岗导致科室无人延误病人检查、治疗、抢救或被投诉不论时元导致后果者追究相关责任并解聘。间长短扣、旷工天扣天工资并扣天全勤奖旷工天者按自动离职论处。、未经科室负责人同意自行安排休假的按旷工处理。、科室工作人员之间不准相互借用假期未经科室主任批准私自换班违者双方各扣元。、当月的假期当月休完不能跨月更不能跨年度休假。特殊情况不能休假的需经科室负责人批准同意后才能另行安排休假否则取消积假。员工积假天数连续不得超过天。、员工平时确因工作需要加班其加班时间由值班人员登记报科室主任、分管院长审核后送行政办公室记录、存档其加班时间可以累计满小时按加班天记津贴。行政人员因工作的机动性与特殊性没有加班津贴。、医院院长、副院长的正常休假要事前知会总办。、员工请假审批权限与程序A、审批权限:院长请假由董事长或总经理审批副院长请假由院长审批呈报总办科室主任天以、事假:申请事假以不影响工作为原则原则上一次不超过天全年累计不超过天。事假为无薪假期事假期间公司将按天数扣除基本薪金、津贴、保底工资和奖金。事假天以上者不发年终奖。、事假:一次性请事假天以上者按自动辞职处理。、病假:病假分为工伤病假与非因工伤病假。()员工在试用期及试用期满后因工伤经劳动管理部门认定后按国家相关法律规定执行。()员工在试用期间原则上不允许非因工伤病假休假特殊情况经医务科、护理部确认后经院主管领导批准后方可休假休假不得超过天。超天者院方有权解除试用合同。()员工试用期满后非因工伤病假最多不超过天不予计发工资、津贴、奖金为无薪休假。A、门诊病假原则上以休积假的方式处理。B、住院病假医院将根据其病情和为公司的服务年限确定假期及工资待遇。具体参照下表执行C、医疗期满后再请病假不发放工资若不适应原工作或重新安排的工作无法胜任医院可以辞退员工。、婚假、丧假:法律规定天以招聘管理制度为及时准确招聘医院所需人才满足医院工作和发展需要规范招聘工作管理制定本制度。、医院招聘人才坚持“公平”“公开”“竞争”“择优”的原则。、医院各科室、部门有人员招聘需求时需到医院行政办公室领取并填写“人力需求申请表”(若为新增职位需附上工作说明书)经分管副院长、院长审批同意后由院长主持安排医院行政办公室统一组织招聘各科室的负责人须经院办领导班子集体决定方可录用。、院长根据医院发展的需要安排人员到科室科室必须服从医院的安排。、在招聘工资待遇要求高于医院同级别标准的医院急需的特殊人才时其人事资料需经公司领导审批同意后方可录用。、医院财务科、药库、药房、电脑管理及保安等岗位经聘用的人员均需有深圳常住户口提供的担保书。、女员工在面试时要如实告知自己的身体状况(如是否有身孕)若有隐瞒医院将不会给予其相应的福利待遇。、有以下情况者禁止录用:)精神病)不适宜工作的其它疾病、员工招聘程序:)员工面试程序:(如流程图))经考核、面试后不合格人员的资料应在两天内送回行政办公室以便于对招聘情况进行跟踪及面试人员资料的归档。员工面试流程图、职位要求:)医务部主任、医务干事A、医务部主任:要求具有本科学历主治医师以上职称具有较扎实的医学理论和较丰富的临床经验并有较好的医疗质量管理、科研教学管理及医疗安全管理能力与经验。从事二级综合医院相关工作三年以上年龄岁以下有深圳医院工作经历且能注册到我院者优先。B、医务干事:要求医疗、公共卫生管理专业专科以上学历有一定的管理工作经验良好的组织、协调能力年龄岁以下有深圳医院工作经历且能注册到我院者优先。)办公室主任、人事干事A、办公室主任:本科以上学历年龄岁以下具有良好的组织管理能力和较强的沟通协调能力文笔、口才佳熟悉现代医院运作流程与人事劳资管理及市场拓展运作有医院行政管理工作经验者优先。B、人事干事:要求大专以上学历年龄岁左右具有一定的人力资源和劳资管理经验熟悉人才市场情况和医院劳资等相关运作具有良好的沟通和人际交往能力有医院工作经历和医学背景者优先。)护理部主任、护士长A、护理部主任:中级职称年龄在岁以下大专以上学历有丰富的护理管理工作经验从事二级医院管理工作五年以上有深圳医院工作经历且能变更注册到深圳者优先。B、护士长:中级职称年龄在岁以下中专以上学历有护理管理工作经验及熟练的操作技能从事一级医院管理工作三年以上有深圳医院工作经历且能变更注册到深圳者优先。C、护理部干事:初级职称年龄在岁以下大专以上学历具有一定护理及院感管理经验有深圳工作经历且能变更注册到深圳者优先。)后勤部主任要求大专以上学历年龄在岁以下懂后勤各部门工作的操作流程爱岗敬业有医院工作经验者优先。)财务部主任要求大专以上学历中级以上职称年龄在岁以下具有较强的财务专业知识熟练操作计算机熟悉成本核算有医院财务管理工作经验者优先。)学科带头人A、妇科、产科、儿科、内科、外科要求本科以上学历副高以上职称在二级以上医院从事相应工作八年以上必须变更注册到我院。B、五官科、口腔科、中医科、皮肤科、理疗科、医学影像科(放射、B超、心电图、内窥镜)、检验科、药剂科、麻醉科要求大专以上学历中级以上职称在二级以上医院从事相应工作五年以上临床科必须变更注册到我院。C、医疗专家要求大学本科以上学历高级职称具有丰富的临床经验和学术水平与技术特长年龄不限可采用长期、短期聘用等各种合作方式。)各科医生要求大专以上学历中级以上职称岁以上在二级以上医院工作五年以上语言表达能力强形象气质佳责任心强业务熟练能分别熟练操作胃、肠镜宫腔镜B超心电图其中一种和有民营医院工作经历者优先尤其在妇产科领域有特长者条件可适当放宽必须变更注册到我院。)医技人员(含放射、B超、心电图、内窥镜、检验、药剂等)要求中专以上学历师级以上职称在二级以上医院从事相应工作五年以上。)护理人员、导医要求正规护校毕业中专以上学历形象好气质佳语言表达能力(粤语、普通话流利)和沟通能力强临床操作技能熟练从事相关工作三年以上护理人员必须变更注册到深圳。)财务人员要求中专(收费员高中)以上学历具有一定的专业知识熟练操作计算机粤语、普通话流利要求深户担保有一年以上医院收费工作经验者优先。)市场拓展、策划人员要求具有大专以上学历年龄在岁以下熟悉医疗市场营销与开发具有较强的广告宣传策划能力、创意能力和社会关系良好的沟通能力社交能力熟练使用PCD等软件懂摄影。二年以上相关工作经验有医院工作经历或医学背景者优先。)医疗设备网络维修工程师要求具有医疗、电子仪器等相关专业大专以上学历懂网络、数据库的维护及应用熟练操作电子计算机具有各医疗器械的维修技能五年以上相关工作经验。)后勤部人员A、保安员:要求高中以上学历有一定工作经验身高cm以上年龄在岁左右退伍军人优先。B、司机:要求高中以上学历年龄在岁左右五年以上驾龄有医院工作经历者优先。C、其他人员:要求初中以上文化岁以下身体健康有相关工作经历者优先。第五节培训管理制度一、岗前培训、医院对新招聘的员工实行岗前教育。、组织部门:医院办公室组织院办公室和相关科室培训。、集中培训时间:一星期。、岗前教育主要内容:()医院概况、发展前景、医院文化)医德医风、职业道德教育(()医疗政策、法律、法规)医院基本规章制度、工作职责(()技术操作规程、诊疗规范()医疗安全()服务礼仪()现代医院管理经营发展理念。、岗前教育经考核合格者方可上岗。、岗前教育集中培训成绩与试用期考核相结合作为正式聘用的一项重要依据。二、业务学习、继续教育制度、按照国家有关规定和医院人才培养规划制定我院在职人员业务学习及培训计划建立人员学习、培训档案在副院长的直接领导下认真组织实施。、提倡和鼓励各级技术人员在各自的岗位上努力工作刻苦钻研积极利用业余时间有计划地进行业务自修不断提高业务技术和理论水平。、凡于一九九三年(含九三年)以后毕业的住院医师均严格按卫生部有关规定进行住院医师规范化培训并认真进行考核。、各科室按专业培训规划于每年月份制定本科室次年业务学习计划经院长审批后由医务科备案及组织实施。、各级人员外出学习按医院有关规定并由科室报主管部门批准。培训课题必须与专业对口。主治医师以下每年可外出学习一次副主任医师以上每年可外出学习二次。学习结束后必须向主管部门汇报并负责有关专业学习医德医风教育制度、建立医德医风教育管理体系制定五年计划及年度实施方案。、将医德医风教育纳入医院工作的重要议事日程纳入院、科目标责任制合约。、以科室为单位学习《医务人员医德规范》进行职业道德教育和法制教育并作学习记录。、各科室悬挂《医务人员医德规范》并编制《医德规范手册》人首一册。、每年进行一次岗前教育将医德医风学习成绩及个人医德考核结果列入医德档案作为个人聘任、任职、提薪、晋升以及评优的重要条件之一。、定期举办医德医风工作经验交流会或研讨会积极开展多种形式的医德医风教育和开展文明用语活动寓教于乐。、医德医风教育与自我教育、社会评价和科室考核相结合。、鼓励医务人员向白求恩同志学习。对医德考核优秀者给予表扬和鼓励对医德考核成绩差者进行批评教育并按医德医风奖惩规定给予经济处罚。第七节文书处理及催办制度、所有文件材料均由院办公室专人负责签收、拆封、登记。、文件登记后应及时送院办公室主任批阅然后按批阅意见分送有关院领导阅示。、领导批阅后应根据批示及时传阅、承办。、凡限期办理的文件应尽快传阅承办。并督促检查承办结果紧急文件应在小时保密制度一、保密范围:、医院具有秘密内容的文电、信件、简报、刊物、图纸、报表、医疗文书。、医院的组织机构、人事编制、员工名册、员工薪资福利待遇、员工手册。、医院年度工作总结、财务预决算报告、税款缴纳、营销报表和各种综合统计报表。、医院的会议记录、各类合同、谈判方案、文书档案、人事档案、立档专案、供应商和设备商信息。、医院在限定范围内以及限定时间内传阅的工作计划、营销策略、技术资料、开发文档。、医院员工违法违纪的检举、投诉、调查材料发生案件、事故的调查登记资料。、涉及医院商业秘密的其他事项。二、保密规定:、加强员工的思想教育增强保密观念。、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。、妥善保管各种文件、资料、电脑复印软件、各种财务账册数据报表未经医院允许不得私自携带出院或以任何方式对外流传。、涉及医院内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机不准未经切碎作收购处理。、全体员工自觉遵守保密基本准则发现他人泄密立即采取补救措施避免或减轻损害后果。对泄密或者非法获取集团秘密的行为及时检举、投诉的按照有关规定给予奖励。、对员工因不遵守集团规定造成泄密事件将视情节和损害的程度追究其应负的行政、经济责任。构成犯罪的移交司法机关处理。、医院实行薪酬保密制度员工之间不得私自打听、议论他人薪酬。第九节档案管理制度、档案管理印鉴的使用管理制度、使用范围:()以医院的名义上报下发的各种文件、材料、报表、公函等。()以医院名义出联系工作的介绍信、证明等。()工作人员外出进修、学习、出差的介绍信由医务科负责审批并将项目填写清楚后到办公室加盖院公章。()因公出差、开会等事宜的介绍信、证明均由有关科室负责人或主管院长签字后办公室方可出具证明及加盖公章。、管理制度:()印鉴应指定专人管理使用时必须严格履行审批、登记手续。()印鉴管理人员应有高度的责任心工作中坚持原则。()凡涉及重大问题的证明、介绍信等必须经院长签字批准后方可办理并要造册、登记严禁出具空白介绍信。、印鉴的刻制和销毁:()各科室的印鉴(包括行政职能科室)均需经院领导批准后由院办公室负责制发与更换。()如因机构变动等原因该印鉴停止使用时一律交回院办公室封存或销毁。()需要销毁的印章必须经院领导同意后方可销毁销毁前应留下印模并在销毁印章的文件上签字。第十一节车辆使用管理制度、各种车辆由总务科统一管理和调度。、未经批准司机不得私自出车。私自出车发生交通事故由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。、救护车司机实行小时值班制度以适应抢救危重病员的需要工作用车实行听班制度不得无故离岗随叫随到。、本院员工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者要经院领导批准。、加强车辆保管和维护及时擦拭、检修、保养和做必要的消毒以保证使用。救护车内的抢救装备必须保持完善不得随意挪用。、注意节约用油严防浪费。、车辆行驶中应严格遵守交通规则安全驾驶严禁违章开车。第十二节行政会议制度一、院长办公会议院长办公会议是医院行政领导协调工作集思广益研究安排医院工作的会议。每周召开一次(星期六)由院长主持正、副院长参加院办公室主任列席会议并负责记录。通报本周医疗、护理、行政、后勤等方面的工作情况部署下()会议周工作。研究目前工作中急需解决的问题。()会议制度:应有高度的责任心和使命感工作中严守纪律保守秘密顾全大局。会议研究决定的事应区别情况由办公室主任负责及时传达有关部门承办分管院领导对有关情况应负责检查、监督。二、院周会、医院每周召开一次由院长或指定副院长主持。、各科室主任、护士长、职能科室主任参加。院办公室负责会议的组织准备做好会议记录和会议签到工作。、会议医院总值班制度、医院总值班由机关职能部门负责人承担由院办公室统一管理、排班实行医院非办公时间轮流值班制。、值班人员应严格履行总值班工作职责按时到岗坚守工作岗位做好值班记录。认真处理好医院非办公时间的医务、行政和临时事宜及时传达、处理上级指示和紧急通知签收机密文件及承接未办事项。、值班人员在接到科室报告或发现问题时有权协调科室之间的关系统筹医疗服务工作以确保医疗工作的顺利进行。对某些重大问题的处理要及时向值班院长请示汇报或与有关职能科室负责人联系协调解决并按规定报告上级卫生行政主管部门。如有需要有权调动行政用车及救护车。、凡遇医疗方面的紧急情况如院外急救及会诊等值班人员有权直接与有关科室负责人联系并指派参加医疗抢救和会诊人员同时按规定逐级向院领导及卫生行政主管部门报告。、院行政大查房制度、由院办公室负责召集和组织。由行政院长率领院办公室、医务科、护理部、总务科、设备科、保卫科等职能科室负责人参加。、查房的主要安全保卫、防火、防盗、防破坏、防治安事故、清洁卫生、废气、废水、医疗垃圾处理等。下收、下送、下修、通水、通电、通汽工作开展情况。设备使用、保管、维修与经济效益情况。院长查房必须事先通知拟查房单位有计划、有的放矢地解决实际问题。深入临床第一线重点了解督促各单位执行制度的情况避免流于形式。第十五节离职交接制度、员工如有正当理由需要离职试用期间提前天提出离职如签定劳动合同后均须提前一个月递交离职申请经院领导批准后才予办理离职手续。若未按有关规定办理离职手续而擅自离职者不予结算工资。、离职员工须在办理离职手续前认真做好各项工作和物品的交接才可以办理财务结算手续。、工作交接包括:分管工作的进展情况、工作成果、未尽工作的衔接分管工作所形成的已立卷和未立卷的文字资料及电脑资料受控和非受控文件等。、物品交接包括:所使用的仪器设备、办公用品办公室、宿舍、文件柜钥匙床上用品工作服工作牌与名片等。、在离职后一个月内未按规定办理离职手续的将不得领取未发放的薪酬。

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